Chargé.e D'appui Aux Projets Universitaires Dits

Il y a 2 mois


Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

**Résumé du poste**

La.le chargé.e d’appui intervient sur les activités et projets d’envergure d’Université Paris Cité, communément rassemblés sous l’expression ‘projets structurants’. Ceux-ci visent la transformation profonde d’Université Paris Cité en tant qu’institution, ainsi que la poursuite de la construction et la structuration de son offre de service.

Ces projets structurants peuvent être conçus et mis en œuvre d’une part dans le cadre d’une réponse à un appel à projet (Programme Investissements d’Avenir - PIA, Commission Européenne) et d’autre part dans le cadre d’une stratégie propre à l’établissement et dictée par l’équipe présidentielle.

**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste**

La Direction Générale Déléguée à la Recherche, International, Valorisation et Écoles doctorales (DRIVE) assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche, des écoles doctorales et des actions internationales de coopération et de mobilité.

Au sein du Pôle Coordination de la Stratégie Scientifique (C2S), le Département des Projets Structurants (DPS) a pour missions de soutenir la stratégie institutionnelle par la mise en œuvre de projets thématiques ou institutionnels à dimension transformative importante, de détecter des opportunités adéquates soutenant cette ambition, et d’identifier les secteurs d’excellence de l’Université qui seront ses socles de base pour la poursuite d’une recherche d’exception, en réponse aux enjeux sociétaux nationaux et internationaux.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent.e assure les missions suivantes:
1. elle.il intervient à titre de conseil et d’appui dans la conception, la planification et la formalisation d’une stratégie institutionnelle en réponse à un appel à projet ou dans un contexte régulier (ingénierie de projet);
2. elle.il participe à l’animation des équipes-projet et/ou services concernés dans la mise en œuvre et le suivi opérationnel d’un projet ou d’une activité à dimension de transformation institutionnelle (conduite / monitoring de projet);
3. elle.il assure un travail de veille nationale et internationale, en soutien au diagnostic, à la prospective et à la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle.

1) Ingénierie de projets structurants
- l’agent.e analyse le cahier des charges d’un appel à projet identifié ou formalise la commande institutionnelle dans le cadre d’une note de travail.
- l’agent.e organise la conception du projet : elle.il propose les éléments d’un premier cadrage conceptuel du projet structurant à construire, elle.il organise l’équipe-projet et propose une méthodologie de montage adéquate.
- l’agent.e organise la mise en œuvre du projet ou offre un conseil au responsable scientifique désigné : elle.il supervise la gestion du temps disponible, soutient le travail de rédaction effectué par l’équipe-projet et supervise le montage administratif et budgétaire du projet.

2) Conduite / monitoring de projets structurants
- l’agent.e apporte un appui opérationnel lié à l’initiation du projet, de la phase de contractualisation jusqu’à l’organisation du kick-off meeting de projet) ;
- l’agent.e apporte un appui aux porteurs et au chef.fe de projet pour une passation fluide de la documentation et des savoirs du projet, et les appuie dans leur information à destination des services et structures en charge de sa mise en oeuvre effective ;
- En cours de projet, l’agent.e pourra effectuer les missions suivantes: définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats des projets / activités structurants sous son suivi, production de bilans et recommandations relatifs à ses observations, documents de synthèse, plan de gestion des risques liés aux projets, en lien avec le département qualité et contrôle interne du service d’aide au pilotage.

3) Veille et diagnostic de la stratégie institutionnelle
- l’agent.e contribue à la réalisation de documents de cadrage stratégique, d’opportunités et d’évaluation de l'organisation, la production et les moyens de la structure ;
- l’agent.e exerce une veille stratégique et méthodologique sur les domaines prioritaires de l’établissement, ainsi que sur l’ensemble de l’écosystème de recherche, innovation et formation à l’échelle nationale, européenne et internationale

Encadrement : non

**Connaissances**:
Connaissance approfondie de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
Connaissance approfondie des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l'université (trajectoire, politiques, services, interlocuteurs...) ;
Compétences en montage et conduite de projet ;
Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche ;
Connaissance générale de l’organisation de la recher



  • Paris 19e, France association Ensemble paris emploi compÉtences (epec) Temps plein

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    _Emploi repère : Chargé de projet_ - Cotation : 12_ - Indice professionnelle : 457_ Acteur de l’emploi du territoire parisien, l’association Ensemble Paris Emploi Compétences (EPEC) développe des actions structurantes dans la gestion territoriale de l’emploi et des compétences et le rapprochement de l’offre et de la demande d’emploi....


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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

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  • Analyste cr?dits

    Il y a 2 mois


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  • Chargé.e de Projets

    Il y a 2 mois


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