Chargé.e de Projet Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Sous la responsabilité du Directeur technique, et la supervision du Directeur technique adjoint, et en lien avec le Département des Affaires Financières, le.la Chargé.e de Projets Administratif.ve et Financier.e Senior contribue, en appui au.à la Coordinateur.trice Administratif.ve et Financier.e (en cours de recrutement), à la fiabilisation des données financières et appuie le pilotage interne du département, en vue d'apporter des éléments de reporting et/ou d'aide à l'analyse et à la décision. Il/elle intervient, auprès des équipes projet, dans la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de vie du projet, de la conception à la capitalisation après clôture, dans un rôle d'appui méthodologique et de conseil.

De manière plus détaillée (bien que non exhaustive), le.la Chargé.e de projets Administratif.ve et Financier.e Senior assure les tâches et responsabilités suivantes:

- ** Gestion des risques opérationnels, clôtures régulières, reporting et audits**
- Appuie l'élaboration ou l'évolution des procédures et outils de gestion administrative et financière
- Contribue à l'harmonisation des pratiques en la matière au sein du département
- Assure la prévention, le reporting et le suivi des incidents dans son périmètre de responsabilité, en coordination et collaboration étroite avec la Coordinatrice des Achats et Approvisionnements
- Assure l'identification des risques de l'agence par retour d’expérience au responsable de la gestion des risques de la Direction des Opérations
- Réalise le suivi du planning du portefeuille du département (reporting & audits)
- Assure l’appui aux équipes dans la méthodologie de reporting financier
- Conseille les équipes dans le cadre des audits projets, en collaboration avec la Coordinatrice Achats et Approvisionnement du département
- Effectue régulièrement la vérification de l'intégration des données du projet dans l’ERP de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles
- Appuie les exercices de clôture trimestriels de l’agence en lien avec les CPAF du département et les équipes opérationnelles
- **
Pilotage des fonds de l’agence à disposition des équipes opérationnelles**
- Effectue le référencement et le suivi des fonds mobilisés par le département P2S : Fonds de Soutien (FDS) et Fonds de Cofinancement (FDC), Fonds de Préparation et Fonds de Développement des Projets (FPP/FDP) de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles
- Assure un appui au pilotage du budget du département mis à disposition par la Direction des Opérations, en lien avec le Directeur adjoint du département ;
- Assure la coordination des audits de ces fonds en lien avec la Cellule Pilotage de la Direction des Opérations

Il.elle seconde le.la CAF du département, notamment lors de ses absences (au titre de congés ou de déplacements professionnels) dans:

- ** L’appui au pilotage interne du département et aux évolutions de l’agence**
- L’appui au Directeur, Directeur adjoint, et aux Responsables de Pôle du département dans le pilotage financier et organisationnel (Chiffre d'affaires, rentabilité, masse salariale, plans de charge)
- La mise en place et la tenue des tableaux de bords financiers internes du département
- La planification et coordination de la réalisation des travaux financiers du département en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence
- La planification et coordination des exercices de reporting mensuel vis-à-vis de la direction des opérations
- La fiabilisation et le cadrage des arbitrages relatifs à la gestion des équipes et du portefeuille de projets : estime le consolidé et propose des pondérations aux directeurs et responsables de pôle
- Le suivi de la masse salariale du département et les prévisions de la masse salariale refacturable en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence
- La participation éventuelle aux chantiers internes de l'agence (outil ERP, archivage, analyses de rentabilité interne, plans de charge, etc.)
- L’appui au processus de décentralisation des activités sur les aspects administratifs et financiers (notamment mutualisation d’équipes et des bureaux, coordination avec le département géographique pour les transferts) et la


  • Chargé.e de Mission

    il y a 4 semaines


    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer...


  • Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    -Agence Française de Développement Paris, France Posted 23 hours ago Permanent Competitive - CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F**CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F** **Quel sera votre rôle ?** Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en...


  • Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    **CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F** **Quel sera votre rôle ?** Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation en faveur des IMF. Le chargé d'affaires est également en...


  • Paris 3e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Descriptif du poste - Responsable des services administratifs comptables et financiers au sein d’une équipe de 8 personnes, votre pôle gère plusieurs sociétés dont une société Wholesale prêt à porter, une société Retail prêt à porter et une société de création et commercialisation de lunettes. Vous aurez en charge: - de définir et...


  • Paris 13e, France UNIVERSITE DE PARIS CITE Temps plein

    Descriptif du poste Le chargé.e de gestion de projets européens s’attachera à réaliser la programmation, le suivi budgétaire et financier ainsi que les actes de gestion propre à la gestion des opérations de recherche dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d’un EPSCP. Il...


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  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé.e de mission administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h30 par...


  • Paris, France Avise Temps plein

    CHARGE.E DE GESTION FINANCIERE F/H CDI - Paris (11ème) Depuis 20 ans, l’**Avise** accompagne le développement de l’économie sociale et solidaire (ESS) et de l’innovation sociale en France et en Europe en mettant ses savoir-faire d’agence nationale d’ingénierie au service des entreprises de l’ESS et des acteurs qui les...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Description de la mission Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier H/F sont les suivantes : Gestion administrative Appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ; Appui sur le suivi des contrats...


  • Paris 20e, France Socrate Temps plein

    **Description du poste** A Paris, Socrate mène des actions socio-éducatives (mentorat éducatif, soutien à la parentalité, animations culturelles) mises en œuvre par le/la Chargé.e d'animation et de projets éducatifs, et menées à bien grâce à l'engagement de lycéen.nes bénévoles et de Volontaires en Service civique. Le/la Chargé.e...


  • Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / pôle Menaces Globales Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, et avec l’appui technique de la Coordinatrice Administrative et Financière du département, le/la chargé.e de projet administratif et financier travaille à la mise en œuvre des différents...


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  • Paris, France CEN HDF Temps plein

    Date de publication de l'offre 03/05 - 30/06/2024 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme CEN HDF Le Conservatoire d’espaces naturels c’est aussi: une équipe dynamique, bienveillante et motivée par la conservation du patrimoine naturel ; une équipe administrative et financière mélangeant des...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Description de la mission Descriptif de la fonction : Gestion administrative : Appui et participation à la passation des marchés publics Appui à l’élaboration des plans de passation de marchés annuels et pluriannuels Veille à la bonne application des procédures administratives à la fois par un accompagnement des équipes et...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2657**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAlternance - Chargé.e de Gestion Administrative **MISSIONS** Tu as le projet de travailler dans le domaine...


  • Paris 12e, France ITAB Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques Temps plein

    Au sein de l'Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques (ITAB) qui fédère la recherche-expérimentation en AB en France, le pôle administratif et financier financier, en lien avec le Directeur, pilote la gestion financière de l’Institut et assure l’interface sur les questions budgétaires et financières avec le bureau, le...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...