Coordinateur D Equipe Dmos
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Celui-ci est à la recherche d’un profil polyvalent pour une fonction de Coordinateur d’Equipe tourné sur de l’Assistanat de Direction
LEGAL
- Interaction avec l’exploitant sur la partie légale (relecture des contrats/mise en place des contrats/CDAs)
- Déclarations DMOS/liste de réconciliation
GESTION DES PARTENARIATS COMMERCIAUX
- Récupération des documents nécessaires à la déclaration
- Mise en paiement des factures
- Suivi du budget
ORGANISATION CONGRES ET SEMINAIRES
- Coordination équipe - booker trajets/lieux de réunion ou hébergement/restaurants
- Rappel des deadlines
- Suivi des contrats et frais HCPs
- Prod du congrès/gestion des relations avec le standiste/livraisons colis/location de meubles
ASSISTANCE DE DIRECTION
- Organisationnelle
- Communication interne
- Mise en place d’outils
ADMINISTRATION
- Archivage des contrats sur drive du global
- Gestion de la carte de l’entreprise Eurocard
- Lien avec autres admin des autres pays
- Scandi Bureau
- Gestion cartes ACTIS
- Déclaration infractions pénales voiture sur antai.gouv.fr
- Commandes seringues + cartes de visites pour team
- Gestion stocks documents Buvidal
COMPTABILITE
- Relevé de compte de la Eurocard chaque mois = gestion factures + coding
- Suivi et vérification des devis/facture
- Vérification et Transmission des factures à Invoices + process différend lorsque PDS
RH
- Relation avec Leaseplan - fournisseur voitures
- Mise en place avantages sociaux
- Lien avec RH global
- Offboarding et onboarding
- Création de documents RH (documents de suivi des avantages/employee handbook/ )
- Envoi de documents à Medipha lors d’arrivée ou de départ d’employé.e.s
- Gestion des affiliations et des inscriptions à la mutuelles/assurance vie + visites médicales
COMMUNICATION
- Gestion impression et agences graphiques
- VEEVA
- Créations graphiques simples/invitations Webianr (Canva pro)
IT
- Soutien IT de l’équipe + lien avec IT
- Création de fichiers sources/tutos
- Gestion des Teams lors de réunion d’équipe
- Organisation et alimentation du Sharepoint
- Gestion des 2 adresses de contact (contact-formations + France)
CERTIFICATION
- Création d’outils de suivi, de retroplannings
- Comptes rendus
- Compilation et récupération de documents
Suivi annuel de formation de l’équipe
Profil recherché
Compétences:
- Expérience dans la pharma (idéalement avec une expérience DMOS)
- Être rigoureuse, méticuleuse, détaillée, multitask (et/ou aimer apprendre)
- Aimer organiser et être organisée
- Parler couramment l’anglais
- Indépendant.e (Ok de travailler à distance et télétravail tous les jours)
- Notions de graphisme/créativité
- Notions de communication/réseaux sociaux et le digital
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Créativité- Méticuleux**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAlimentation
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
Notre client est une entreprise de biopharmaceutique de renom, ayant pour objectif le développement et la commercialisation de médicaments novateurs destinés à traiter des maladies graves et chroniques. Elle se distingue par une approche scientifique rigoureuse et une collaboration étroite avec des partenaires pharmaceutiques internationaux. Son pipeline clinique est axé sur la recherche et le développement de traitements contre la dépendance aux opioïdes et la douleur chronique, les maladies rares, l'oncologie et les soins de soutien. La société investit en permanence dans la recherche et l'innovation pour offrir des solutions thérapeutiques différenciées à ses patients.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Eugénie Cissé - _Consultante en recrutement_
Salaire
A partir de 40 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Chargé de conformité
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Coordinateur Contrats
il y a 1 mois
Paris, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur du médical et des technologies, un Coordinateur de Contrats & DMOS H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée pouvant déboucher sur un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement à Paris. **MISSIONS**: - Elaboration des contrats de prestation avec les professionnels...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Profile Research Temps pleinProfile Research pôle pharmaceutique, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION / DMOS H/F** - Traitement des mails, courriers, appels - Organisation des déplacements, réservations, commandes de fournitures - Gestion des notes de frais - Gestion administrative des dossiers - Déclaration DMOS : transparence des liens - Mise à jour du...
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Alternant Assistant Evénementiel Et Dmos
il y a 1 mois
Paris, France ZEISS Group Temps pleinVous recherchez un poste polyvalent en Alternance dans un secteur innovant et exigeant ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Vous aimeriez participer au développement d'une société en pleine croissance grâce à des missions variées au sein du service marketing Si vous avez répondu oui à ces questions, nous vous proposons de rejoindre...
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Alternant Assistant Evénementiel Et Dmos
il y a 1 mois
Paris 15e, France ZEISS Group Temps pleinVous recherchez un poste polyvalent en Alternance dans un secteur innovant et exigeant ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Vous aimeriez participer au développement d'une société en pleine croissance grâce à des missions variées au sein du service marketing Si vous avez répondu oui à ces questions, nous vous proposons de rejoindre...
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Chargé de transparence
Il y a 2 mois
Paris, France Hartwood Temps pleinPoste Chargée de transparence / DMOS Mission Au sein du département, vos missions seront les suivantes : Vous garantissez la collecte, l’analyse et la publication des données de liens d’intérêt entre le laboratoire et les acteurs de santé dans le respect des réglementations en vigueur au niveau national et européen. Vous...
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Gestionnaire Lac
il y a 3 jours
Paris, France Galderma Temps pleinWith a unique legacy in dermatology as well as decades of cutting-edge innovation, Galderma is the pure-play dermatology category leader, present in approximately 90 countries. We deliver an innovative, science-based portfolio of premium flagship brands and services that spans the full spectrum of the fast-growing dermatology market through Injectable...
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Coordinateur-trice de L’équipe Mobile
il y a 1 mois
Paris 1er, France Armée du Salut Temps pleinÀ propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...
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Coordinatrice/coordinateur D'équipes de Collecte
il y a 1 mois
Paris, France Médecins sans frontières Temps plein**Description interne** **Coordinatrice/coordinateur d'équipes de collecte en face à face** **MSF recrute des coordinateur.ices d’équipes de collecte en face à face en missions en itinérante/fixe** **MISSION**: Ta mission, si tu l’acceptes : assurer la coordination opérationnelle des campagnes de collecte en Face à Face qui te sont confiées...
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Chargé de Conformité
il y a 4 semaines
Paris 14e, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur du médical et des technologies, un Coordinateur de Contrats & DMOS H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est à pourvoir de suite, Paris Sud. Vos missions: - Elaboration des contrats de prestation avec les professionnels de santé - Interface auprès des...
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Coordinateur équipements
il y a 1 mois
Paris 1er, France Moben & Rooster Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un **Coordinateur équipements - Projets Oil&Gas** H/F. Pour ce rôle de spécialiste en développement des équipements, vos missions principales: - Développer le processus équipements (pour le soudage, NDT, FJC) afin de répondre aux nouvelles exigences des projets ou du marché. - Interagir avec tous les...
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Pilote Opc H/F
il y a 22 heures
MARSEILLE 1ER ARRONDISSEMENT, France SYSTRA Temps pleinContexteLa Direction Maîtrise d'Ouvrage (DMO) assure la prise en charge des missions d'assistance à Maîtrise d'ouvrage confiées par de grands opérateurs de domaines divers et variés : transport (RATP, SNCF, ADP, concessionnaires autoroutiers), Bâtiments, Transition énergétique, etc.Dans le cadre du développement de nos activités, nous...
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Coordinateur de Service Dentaire
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de service dentaire H/F - Paris 75 **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du...
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Coordinateur de Centre
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...
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Chargé(E) de Compliance
il y a 4 semaines
Paris, France Calypse Consulting Temps pleinPrise de poste : 13/02/2023 Pharmaciens Paris Nombre de postes non défini CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **La société**: Calypse, l’entreprise qui place les salariés au centre du projet Calypse est une société de prestations de services destinées aux métiers de l'industrie de la santé. Nous proposons à nos clients...
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Chef d'Equipements H/F
il y a 2 jours
Paris, France D!CI TV Temps pleinMissions :Rattaché(e) à la direction Technique Broadcast et Distribution vous intégrerez le service des chefs d'équipements des BFM REGIONS au sein de la rédaction de D!CI TV.Vos missions principales s'articuleront autour :Des missions broadcast/production :Exploitation d'une régie audiovisuelle ;Maintenance préventive et curative des équipements et...
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Medical Coordinator
il y a 1 mois
Paris, France UCB Temps plein**Faites la différence pour les patients** Nous sommes à la recherche d’un/e **Medical Coordinator **qui soit** à l’aise dans la gestion / l’assistanat et ait une bonne connaissance de l’environnement réglementaire du secteur pharma** pour rejoindre notre** équipe en immunologie**, basé**(e)** dans notre **filiale en France à Colombes, Paris...
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Pilote Opc H/F
il y a 1 jour
MARSEILLE 1ER ARRONDISSEMENT, 13001, Marseille, France SYSTRA Temps pleinContexteLa Direction Maîtrise d'Ouvrage (DMO) assure la prise en charge des missions d'assistance à Maîtrise d'ouvrage confiées par de grands opérateurs de domaines divers et variés : transport (RATP, SNCF, ADP, concessionnaires autoroutiers), Bâtiments, Transition énergétique, etc.Dans le cadre du développement de nos activités, nous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein**Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors. Rôle &...
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Talend - 470€ Max (It) / Freelance
il y a 20 heures
Paris, France Innov and Co Temps pleinDans le cadre du projet APOLLO ayant pour objectif de migrer nos traitements décisionnels vers des nouvelles infrastructures basées sur le MYCLOUD. Objet des Prestations - Mesurer en suivi continu un état de santé des bases de données du périmètre DMO (stabilité / performance / volumétrie / cohérence technique /..) - Identifier les priorités...
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Coordinateur de Service Dentaire
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du parcours de chaque patient. Vous serez...