Coordinateur D Equipe Dmos

Il y a 2 mois


Paris er, France NONSTOP CONSULTING SAS Temps plein

Descriptif du poste

Celui-ci est à la recherche d’un profil polyvalent pour une fonction de Coordinateur d’Equipe tourné sur de l’Assistanat de Direction

LEGAL
- Interaction avec l’exploitant sur la partie légale (relecture des contrats/mise en place des contrats/CDAs)
- Déclarations DMOS/liste de réconciliation

GESTION DES PARTENARIATS COMMERCIAUX
- Récupération des documents nécessaires à la déclaration
- Mise en paiement des factures
- Suivi du budget

ORGANISATION CONGRES ET SEMINAIRES
- Coordination équipe - booker trajets/lieux de réunion ou hébergement/restaurants
- Rappel des deadlines
- Suivi des contrats et frais HCPs
- Prod du congrès/gestion des relations avec le standiste/livraisons colis/location de meubles

ASSISTANCE DE DIRECTION
- Organisationnelle
- Communication interne
- Mise en place d’outils

ADMINISTRATION
- Archivage des contrats sur drive du global
- Gestion de la carte de l’entreprise Eurocard
- Lien avec autres admin des autres pays
- Scandi Bureau
- Gestion cartes ACTIS
- Déclaration infractions pénales voiture sur antai.gouv.fr
- Commandes seringues + cartes de visites pour team
- Gestion stocks documents Buvidal

COMPTABILITE
- Relevé de compte de la Eurocard chaque mois = gestion factures + coding
- Suivi et vérification des devis/facture
- Vérification et Transmission des factures à Invoices + process différend lorsque PDS

RH
- Relation avec Leaseplan - fournisseur voitures
- Mise en place avantages sociaux
- Lien avec RH global
- Offboarding et onboarding
- Création de documents RH (documents de suivi des avantages/employee handbook/ )
- Envoi de documents à Medipha lors d’arrivée ou de départ d’employé.e.s
- Gestion des affiliations et des inscriptions à la mutuelles/assurance vie + visites médicales

COMMUNICATION
- Gestion impression et agences graphiques
- VEEVA
- Créations graphiques simples/invitations Webianr (Canva pro)

IT
- Soutien IT de l’équipe + lien avec IT
- Création de fichiers sources/tutos
- Gestion des Teams lors de réunion d’équipe
- Organisation et alimentation du Sharepoint
- Gestion des 2 adresses de contact (contact-formations + France)

CERTIFICATION
- Création d’outils de suivi, de retroplannings
- Comptes rendus
- Compilation et récupération de documents

Suivi annuel de formation de l’équipe

Profil recherché

Compétences:

- Expérience dans la pharma (idéalement avec une expérience DMOS)
- Être rigoureuse, méticuleuse, détaillée, multitask (et/ou aimer apprendre)
- Aimer organiser et être organisée
- Parler couramment l’anglais
- Indépendant.e (Ok de travailler à distance et télétravail tous les jours)
- Notions de graphisme/créativité
- Notions de communication/réseaux sociaux et le digital
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Créativité- Méticuleux**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAlimentation
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Notre client est une entreprise de biopharmaceutique de renom, ayant pour objectif le développement et la commercialisation de médicaments novateurs destinés à traiter des maladies graves et chroniques. Elle se distingue par une approche scientifique rigoureuse et une collaboration étroite avec des partenaires pharmaceutiques internationaux. Son pipeline clinique est axé sur la recherche et le développement de traitements contre la dépendance aux opioïdes et la douleur chronique, les maladies rares, l'oncologie et les soins de soutien. La société investit en permanence dans la recherche et l'innovation pour offrir des solutions thérapeutiques différenciées à ses patients.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Eugénie Cissé - _Consultante en recrutement_

Salaire

A partir de 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Chargé de conformité

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION


  • Coordinateur Contrats

    il y a 1 mois


    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur du médical et des technologies, un Coordinateur de Contrats & DMOS H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée pouvant déboucher sur un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement à Paris. **MISSIONS**: - Elaboration des contrats de prestation avec les professionnels...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Profile Research Temps plein

    Profile Research pôle pharmaceutique, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION / DMOS H/F** - Traitement des mails, courriers, appels - Organisation des déplacements, réservations, commandes de fournitures - Gestion des notes de frais - Gestion administrative des dossiers - Déclaration DMOS : transparence des liens - Mise à jour du...


  • Paris, France ZEISS Group Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent en Alternance dans un secteur innovant et exigeant ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Vous aimeriez participer au développement d'une société en pleine croissance grâce à des missions variées au sein du service marketing Si vous avez répondu oui à ces questions, nous vous proposons de rejoindre...


  • Paris 15e, France ZEISS Group Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent en Alternance dans un secteur innovant et exigeant ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Vous aimeriez participer au développement d'une société en pleine croissance grâce à des missions variées au sein du service marketing Si vous avez répondu oui à ces questions, nous vous proposons de rejoindre...

  • Chargé de transparence

    Il y a 2 mois


    Paris, France Hartwood Temps plein

    Poste  Chargée de transparence / DMOS Mission   Au sein du département, vos missions seront les suivantes : Vous garantissez la collecte, l’analyse et la publication des données de liens d’intérêt entre le laboratoire et les acteurs de santé dans le respect des réglementations en vigueur au niveau national et européen. Vous...

  • Gestionnaire Lac

    il y a 3 jours


    Paris, France Galderma Temps plein

    With a unique legacy in dermatology as well as decades of cutting-edge innovation, Galderma is the pure-play dermatology category leader, present in approximately 90 countries. We deliver an innovative, science-based portfolio of premium flagship brands and services that spans the full spectrum of the fast-growing dermatology market through Injectable...


  • Paris 1er, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    **Description interne** **Coordinatrice/coordinateur d'équipes de collecte en face à face** **MSF recrute des coordinateur.ices d’équipes de collecte en face à face en missions en itinérante/fixe** **MISSION**: Ta mission, si tu l’acceptes : assurer la coordination opérationnelle des campagnes de collecte en Face à Face qui te sont confiées...

  • Chargé de Conformité

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur du médical et des technologies, un Coordinateur de Contrats & DMOS H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est à pourvoir de suite, Paris Sud. Vos missions: - Elaboration des contrats de prestation avec les professionnels de santé - Interface auprès des...


  • Paris 1er, France Moben & Rooster Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un **Coordinateur équipements - Projets Oil&Gas** H/F. Pour ce rôle de spécialiste en développement des équipements, vos missions principales: - Développer le processus équipements (pour le soudage, NDT, FJC) afin de répondre aux nouvelles exigences des projets ou du marché. - Interagir avec tous les...

  • Pilote Opc H/F

    il y a 22 heures


    MARSEILLE 1ER ARRONDISSEMENT, France SYSTRA Temps plein

    ContexteLa Direction Maîtrise d'Ouvrage (DMO) assure la prise en charge des missions d'assistance à Maîtrise d'ouvrage confiées par de grands opérateurs de domaines divers et variés : transport (RATP, SNCF, ADP, concessionnaires autoroutiers), Bâtiments, Transition énergétique, etc.Dans le cadre du développement de nos activités, nous...


  • Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de service dentaire H/F - Paris 75 **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...

  • Chargé(E) de Compliance

    il y a 4 semaines


    Paris, France Calypse Consulting Temps plein

    Prise de poste : 13/02/2023 Pharmaciens Paris Nombre de postes non défini CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **La société**: Calypse, l’entreprise qui place les salariés au centre du projet Calypse est une société de prestations de services destinées aux métiers de l'industrie de la santé. Nous proposons à nos clients...

  • Chef d'Equipements H/F

    il y a 2 jours


    Paris, France D!CI TV Temps plein

    Missions :Rattaché(e) à la direction Technique Broadcast et Distribution vous intégrerez le service des chefs d'équipements des BFM REGIONS au sein de la rédaction de D!CI TV.Vos missions principales s'articuleront autour :Des missions broadcast/production :Exploitation d'une régie audiovisuelle ;Maintenance préventive et curative des équipements et...

  • Medical Coordinator

    il y a 1 mois


    Paris, France UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Nous sommes à la recherche d’un/e **Medical Coordinator **qui soit** à l’aise dans la gestion / l’assistanat et ait une bonne connaissance de l’environnement réglementaire du secteur pharma** pour rejoindre notre** équipe en immunologie**, basé**(e)** dans notre **filiale en France à Colombes, Paris...

  • Pilote Opc H/F

    il y a 1 jour


    MARSEILLE 1ER ARRONDISSEMENT, 13001, Marseille, France SYSTRA Temps plein

    ContexteLa Direction Maîtrise d'Ouvrage (DMO) assure la prise en charge des missions d'assistance à Maîtrise d'ouvrage confiées par de grands opérateurs de domaines divers et variés : transport (RATP, SNCF, ADP, concessionnaires autoroutiers), Bâtiments, Transition énergétique, etc.Dans le cadre du développement de nos activités, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors. Rôle &...


  • Paris, France Innov and Co Temps plein

    Dans le cadre du projet APOLLO ayant pour objectif de migrer nos traitements décisionnels vers des nouvelles infrastructures basées sur le MYCLOUD. Objet des Prestations - Mesurer en suivi continu un état de santé des bases de données du périmètre DMO (stabilité / performance / volumétrie / cohérence technique /..) - Identifier les priorités...


  • Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du parcours de chaque patient. Vous serez...