Agent D'accueil Et Assistant à L'instruction Au

Il y a 3 mois

Versailles, France Versailles Temps plein

**Direction de l’Urbanisme, de l’Architecture, du Foncier et de l’Habitat (DUAFH)**

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

**Missions principales**:
En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public:

- Missions d’accueil du public :_ Assurer l’accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l’efficacité du service public). 80 % du temps maximum.
- Informer le public, orienter les demandeurs sur:

- les procédures du droit de l’urbanisme, les modalités d’instruction, privilégier les avant-projets
- les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers
- les enquêtes publique en lien avec l’accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service
- Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s’adapter aux nouvelles dispositions d’instructions réglementaires
- Missions administratives :_
- Enregistrer les demandes, contrôle des pièces administratives, préparer le dossier et sa fiche, partager les informations avec l’instructeur des dossiers
- Assurer la gestion administrative des demandes et le suivi des courriers référents en partenariat avec les instructeurs à l’aide des outils informatiques disponibles (informations essentielles, délais, pièces manquantes, avis, notes techniques, lettres diverses,...)
- Assurer le secrétariat des instructeurs, (agendas, réunions, notes, rédaction d’actes divers,)
- Informer les pétitionnaires sur l’état d’avancement de leur demande Environ 15 % du temps.
- Missions complémentaires :_ 5% du temps
- Recueillir et diffuser dans les délais les plus brefs, toute information et tout document relatifs au suivi des dossiers, (DOC, DAACT, demandes de conformité, dépôt des recours,)
- Gérer les enquêtes publiques, veiller chaque jour à la présence du dossier, en assurer la surveillance et la bonne tenue du registre en faisant chaque soir une sauvegarde par photocopies remises aux chef de service
- Tenir à jour les registres d’urbanisme et la publication hebdomadaire des arrêtés par voie d’affichage sous la responsabilité du Chef de service
- Missions ponctuelles :_

Suivre les demandes de reprographies et aider à l’archivage

**Formation **:Formation adaptée à l’utilisation des logiciels métiers

**Expérience**: En matière d’accueil du public et de connaissance en urbanisme réglementaire

**Savoir-faire**:

- Connaissances en urbanisme, disponibilité et bon relationnel par rapport aux administrés
- Maîtrise Word, Excel, Outlook, Droits de Cités, Arcopole

**Savoir-être**:

- Travail en équipe et relationnel optimisé
- Ponctualité impérative
- Organisation maîtrisée, rapidité, polyvalence
- Capacité d’adaptation, rigueur, efficacité et discrétion
- Qualités rédactionnelles

**Conditions d'emploi **:Permis B souhaité

**Cycle de travail **:Poste à 36h/semaine sur 5 jours

**Nombre de jours de congés**: 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fonctionnement sous condition

**Avantages**:

- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 882,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Famille d'accueil agrée

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    Missions clés En tant que membre de l'équipe de la Fondation La Vie au Grand Air Priorité Enfance, votre rôle consiste à : Prendre en charge les enfants accueillis dans le cadre défini par le contrat d'accueil établi en fonction d'un projet individualisé conciliant les droits et devoirs liés à l'autorité parentale. Mettre en...

  • Famille d'accueil agrée

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    Missions clés En tant que membre de l'équipe de la Fondation La Vie au Grand Air Priorité Enfance, votre rôle consiste à : Prendre en charge les enfants accueillis dans le cadre défini par le contrat d'accueil établi en fonction d'un projet individualisé conciliant les droits et devoirs liés à l'autorité parentale. Mettre en...

  • Agent de Sécurité – CDD TC- Porcheville

    il y a 6 jours

    Versailles, Île-de-France SGP Accueil Temps plein

    A propos du poste : Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'agent de sécurité au sein de notre entreprise SGP Accueil. Missions : En équipe, vos principales missions seront : – La prévention et la dissuasion de tout évènement perturbant la situation normale de sécurité (intrusion, dégradation, incendies, incidents...

  • Assistant Familial

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    MissionsL'assistant familial est rattaché au chef de service du placement familial. Ses missions sont les suivantes :Prendre en charge les enfants accueillis dans le cadre défini par le contrat d'accueil établi en fonction d'un projet individualisé conciliant les droits et devoirs liés à l'autorité parentale.Mettre en œuvre un cadre...

  • Agent d'accueil et de services maison relais

    il y a 1 jour

    Versailles, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'Agent d'accueil et de services maison relais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Pension de Famille pour garantir le bon fonctionnement de la structure et la satisfaction des résidents.FonctionsVous serez chargé(e) de :Accueillir...

  • Assistant Familial

    il y a 7 jours

    Versailles, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    MissionsL'assistant familial est rattaché au chef de service du placement familial. Ses missions sont les suivantes :Prendre en charge les enfants accueillis dans le cadre défini par le contrat d'accueil établi en fonction d'un projet individualisé conciliant les droits et devoirs liés à l'autorité parentale.Mettre en œuvre un cadre...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Versailles, Île-de-France Mairie de Versailles Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de soutenir le directeur des ressources humaines et le directeur adjoint dans l'exercice de leurs fonctions. Il participe au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil de la DRH.Missions principalesCentralisation des activités administratives : accueil physique et téléphonique des agents,...

  • Sécuritéur – Contrat à Durée Déterminée

    il y a 7 jours

    Versailles, Île-de-France SGP Accueil Temps plein

    A propos du poste : Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'agent de sécurité au sein de notre entreprise SGP Accueil. Missions : En équipe, vos principales missions seront : – La prévention et la dissuasion de tout évènement perturbant la situation normale de sécurité (intrusion, dégradation, incendies, incidents...

  • Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles

    il y a 7 jours

    Versailles, Île-de-France Mairie de Versailles Temps plein

    MissionL'Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles (ATSEM) est un professionnel de l'éducation chargé de l'accueil, de l'éducation et de la surveillance des enfants de 2 à 6 ans dans les écoles maternelles.ResponsabilitésAccueil et éducation : Accueillir les enfants et les parents, transmettre les informations et orienter...

  • Agent de Sécurité Cynophile

    il y a 6 jours

    Versailles, Île-de-France SGP Accueil Temps plein

    About the Job:We are seeking a skilled Security Agent to join our team at SGP Accueil. As a Security Agent, you will be responsible for ensuring the safety and security of our clients and employees.Key Responsibilities:Prevent and deter any incidents that may compromise the security of the siteParticipate in maintaining the normal conditions of hygiene and...

  • Agent de Sécurité Cynophile

    il y a 6 jours

    Versailles, Île-de-France SGP Accueil Temps plein

    About the Job:We are seeking a security agent to join our team at SGP Accueil. As a security agent, you will be responsible for ensuring the safety and security of our clients and employees.Key Responsibilities:Prevent and deter any incidents or disturbances that may affect the normal security situationParticipate in maintaining the normal conditions of...

  • Agent polyvalent Etat Civil

    il y a 4 jours

    Versailles, Île-de-France Mairie de Versailles Temps plein

    MissionL'agent polyvalent de l'État Civil est chargé de la gestion globale du service État Civil, en assurant l'accomplissement de l'ensemble des activités liées à ce domaine.ResponsabilitésGestion de la liste électorale : création, complétion et instruction des demandes d'inscriptions sur la liste électorale, en conformité...

  • Assistant Familial

    il y a 9 heures

    Versailles, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    MissionsL'assistant familial est rattaché au chef de service du placement familial. Ses missions sont les suivantes :Prendre en charge les enfants accueillis dans le cadre défini par le contrat d'accueil établi en fonction d'un projet individualisé conciliant les droits et devoirs liés à l'autorité parentale.Mettre en œuvre un cadre éducatif...

  • Assistant Familial

    il y a 1 jour

    Versailles, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    Missions clésL'assistant familial est rattaché au chef de service du placement familial et a pour mission de :Prendre en charge les enfants accueillis dans le cadre défini par le contrat d'accueil établi en fonction d'un projet individualisé conciliant les droits et devoirs liés à l'autorité parentale.Mettre en œuvre un cadre éducatif familial...

  • Assistant Fonctionnel Hélios

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant Fonctionnel Hélios pour rejoindre son équipe de mise à niveau des données d'Hélios.Missions PrincipalesDiagnostic des demandes de patchs : le profil recherché est celui d'un utilisateur Hélios maîtrisant...

  • Agent D’accueil Et Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Organisme émetteur**: Ville de Versailles **Localisation du poste**: Maison de Quartier Saint-Louis - 50 rue Royale - 78000 VERSAILLES **Direction concernée** Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse **Service concerné** Maison de quartier Saint-Louis **Catégorie du poste** Catégorie C **Poste ouvert...

  • Accueil Familial

    il y a 7 jours

    Versailles, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    Missions En tant que collaborateur de la Fondation La Vie au Grand Air Priorité Enfance, votre rôle consiste à : Prendre en charge les enfants accueillis dans le cadre défini par le contrat d'accueil établi en fonction d'un projet individualisé conciliant les droits et devoirs liés à l'autorité parentale. Mettre en œuvre un cadre éducatif...

  • Responsable Instruction Surete Nucleaire

    Il y a 3 mois

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Assistant de Soins Infantiles Temporaire

    il y a 1 jour

    Versailles, Île-de-France La Maison Bleue Temps plein

    Description du PosteLa Maison Bleue recherche un Assistant de Soins Infantiles Temporaire pour renforcer son équipe dans les crèches d'Ile de France. Ce poste est crucial pour garantir une qualité d'accueil exceptionnelle sur l'ensemble de nos établissements.FonctionsProposer un accueil de qualité aux enfants et à leur famille, en...

  • Responsable de Secteur

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste de Responsable de SecteurONET ACCUEIL recherche un Responsable de Secteur pour rejoindre son équipe.MissionLe Responsable de Secteur est chargé de la gestion d'un secteur d'activité, responsable de l'exécution des prestations de services et de nettoyage, de la satisfaction des clients et de l'accomplissement des...