Assistant Services économique Et Accueil
Il y a 2 mois
Exclusif - Assistant services économique et accueil, administratif, logistique (H/F)- Versailles Communauté D'Agglomération Versailles Grand Parc CDD Administratif Assistant administratif**Direction communication et affaires générales**
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux_
**Poste partagé entre les services développement économique, ville intelligente et affaires générales**:
**_Missions principales services développement économique et ville intelligente :_**
- Assurer l’accueil, la gestion du courrier, le suivi administratif des délibérations et décisions en relation avec le service des assemblées,
- Gestion des agendas de la direction des services développement économique et ville intelligente (planification, gestion et organisation de rendezvous, organisation des déplacements),
- Suivi des dossiers et projets en cours, appui à l’organisation d’événements et de manifestations (salons, colloques) des services développement économique et ville intelligente.
**_Missions ponctuelles :_**
Accueil à la Maison des Entreprises
**_Missions principales affaires générales :_**
**Accueil**
- Orientation des visiteurs, élus, partenaires,
- Appels téléphoniques : gestion du standard, prise de message
- Réception des livraisons, dispatch aux destinataires
- Gestion de l’affichage à l’accueil, informations et documents mis à disposition du public
**Gestion du courrier / mails / parapheurs**
- Enregistrement du courrier arrivé (scan), factures (scan), parapheurs et dispatch
- Enregistrement du courrier départ La Poste, courriers internes, parapheurs
- Distribution journaux auprès des services
- Boite mail « contact » : dispatch aux services, réponse aux demandes
**Logistique interne**
- Gestion des salles : accès, réservation, armoire à clés
- Flotte véhicules du siège : réservation, veille stationnement, déplacement, signalement des anomalies aux services compétents
- Préparation roulage : diffusion de supports de communication aux villes
- Assistance photocopieurs, machine à café et ascenseur : signalement au prestataire,
- Maintenance bâtiment du siège : Signalement des anomalies et petits travaux
**Assistanat**
- Traiteurs : gestion des approvisionnements (devis, suivi, commande), suivi stock
- Commande et suivi stock : fournitures, papeterie, produits « Covid », boissons, gâteaux
- En lien avec les services (publipostage, mise sous pli, saisie de données, gestion de fichiers)
**Missions ponctuelles**
- Aide auprès des services (mise sous pli, saisie de données, gestion de fichiers)
- Surveillance stationnement / parc véhicule
**Appartenance à un ou des groupes de travail**:
Groupe prévention des risques
- Votre profil_
**Formation**:
Niveau BTS services accueil assistance
**Expérience**:
Expérience sur un poste similaire appréciée
**Savoir-faire**:
- Maitriser les outils bureautiques Word, excel, ppt
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise des outils numériques
- Culture générale
- Organigramme
- Techniques rédactionnelles
**Savoir-être**:
- Sens de l’accueil
- Bonne présentation
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Conditions d'emploi_
**Cycle de travail**:
Poste à 36h /semaine
**Contrainte(s) liée(s) au poste**:
Encadrement de stagiaires
**Nombre de jours de congés**:
25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
**Avantages**:
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
**Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels**
Publiée le 06/11/2024
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Assistant Familial/ Famille D’accueil
Il y a 7 mois
Versailles, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinAssistant Familial / Famille d’accueil — H/F **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine (78) pour son service de Placement Familial Un Assistant Familial / Famille d’accueil (H/F) en CDI Secteur Yvelines Poste à pourvoir dès que possible Les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la...
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Accueil et Service
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Accueil et Service à Versailles, France. En tant qu'Accueil et Service, vous serez chargé de la gestion du service en salle et de la garantie d'une expérience exceptionnelle pour nos clients.Responsabilités :Assurer la mise en place de la salle avant chaque...
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Conseiller en Economie Social Et Familial
Il y a 7 mois
Versailles, France Domino Care Temps pleinCONSEILLER EN ECONOMIE SOCIAL ET FAMILIAL DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche, pour l'un de ses partenaires spécialisés dans le champ de l'insertion sociale un Conseiller en Économie Social et Familial (H/F). Vous interviendrez pour un CADA proche de Mantes, accueillant des demandeurs...
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Accueil et Service
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un accueillant pour rejoindre notre équipe à Versailles, France. En tant qu'accueillant, vous serez responsable d'assurer un accueil de qualité pour garantir la satisfaction de nos clients et créer une expérience agréable.Responsabilités :Accueillir les clients chaleureusement et les installer à leur table.Prendre les...
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Agent D’accueil Et Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Organisme émetteur**: Ville de Versailles **Localisation du poste**: Maison de Quartier Saint-Louis - 50 rue Royale - 78000 VERSAILLES **Direction concernée** Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse **Service concerné** Maison de quartier Saint-Louis **Catégorie du poste** Catégorie C **Poste ouvert...
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Travailleur Social
Il y a 4 mois
Versailles, France Ermitage accueil Temps plein**Contexte** Nos 20 résidents du CHRS et du CHU de l'Ermitage attendent un travailleur social H/F pour compléter l'équipe actuelle dont le fil rouge est de développer l'autonomie de chacune et chacun pour aller vers la réinsertion sociale et professionnelle dans les meilleures conditions. **Missions**: - **Accompagnement social global - Actions...
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Assistant Commercial/exploitation
Il y a 6 mois
Versailles, France Maison & Services Temps plein**Maison et Services **est un des leaders du marché dans le service à domicile. Nous recherchons pour compléter notre équipe de Versailles un assistant commercial/exploitation H/F. Votre rôle sera de développer notre nouvelle agence et de soutenir notre chargée d'exploitation en réalisant différentes missions: - Développement commercial de...
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Chargé (E) Accueil Et Service Généraux (H/F)
il y a 3 semaines
Versailles, France RECHERCHES TECHNIQUES DENTAIRES (RTD) Temps plein**Chargé (e) Accueil Service Généraux H/F- Versailles, France** **Rejoignez Dentsply Sirona, un leader mondial dans l’innovation dentaire !** Dentsply Sirona, leader dans l'innovation des solutions de santé bucco-dentaire, s'engage à offrir aux professionnels du secteur, des instruments et technologies de pointe, leur permettant de prodiguer des...
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HÔte(Sse) D'accueil Standardiste en étude
il y a 5 jours
Versailles, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...
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Assistant Spécialiste ou Phc
Il y a 7 mois
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe service de Néonatologie du CH de Versailles propose un poste d’assistant spécialiste ou PHC. Le service de Néonatologie de type IIB comprend 6 lits de soins intensifs, 12 lits de Néonatologie et 6 lits Kangourous en Maternité, avec 3200 naissances par an. Le service fait partie du pôle Enfants permettant un travail de proximité avec toutes...
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Assistant de Service H/F/X
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France AccorHotel Temps pleinL'hôtel Le Louis Versailles Château et son restaurant l'Alcôve recherchent un Assistant de Service H/F/X dynamique et motivé. S'il s'agit de votre profil, n'hésitez pas à postuler.Les principales missions de l'Assistant de Service H/F/X sont :Contribuer à la satisfaction de la clientèle par la qualité de son travail,...
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Responsable Des Services économiques ou Financiers
Il y a 3 mois
Versailles, France PARCOURS & SENS Temps pleinRattaché à la Directrice générale, vous participez au bon fonctionnement de la Fondation, et dans le respect du projet stratégique, en particulier dans les domaines des finances, des achats, de la logistique et du système d’information. Vos principales missions sont les suivantes: .Construction budgétaire et analyse financière .Contrôle de gestion...
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Adjoint Au Chef Du Service- Accueil Et
Il y a 3 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES Placé(e) sous l'autorité du chef (f/h) de service de l'accueil et de la surveillance du musée des châteaux de Trianon, l'adjoint(e) assure l'encadrement hiérarchique et technique des équipes de jour/nuit. ACTIVITES PRINCIPALES - Encadrer des chefs d'équipe, responsables de secteur et agents postés - Ajuster les...
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Chargé D'accueil
Il y a 6 mois
Versailles, France CMA IDF Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et...
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Spécialiste en Accueil et Service de Table
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Spécialiste en Accueil et Service de Table à Versailles, France. Ce poste est crucial pour garantir une expérience inoubliable pour nos clients.Les responsabilités principales incluent :Mettre en place la salle avant chaque service avec soin.Accueillir les clients et leur offrir un service professionnel et...
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Agent D'accueil Et Assistant à L'instruction Au
Il y a 6 mois
Versailles, France Versailles Temps plein**Direction de l’Urbanisme, de l’Architecture, du Foncier et de l’Habitat (DUAFH)** Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux **Missions principales**: En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: - Missions d’accueil du public :_ Assurer l’accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du...
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Chef de Service Accueil Et Prestations
il y a 4 jours
Versailles, France Mairie de Versailles Temps pleinCentre Communal d’Action Sociale **(Cadre d’emplois des attachés territoriaux)** Le CCAS de Versailles accueille, informe et accompagne les Versaillais dans leurs démarches administratives, juridiques et sociale. Dans ce cadre, le Services Accueil et Prestations vise à assurer un accueil unique multicanal et des prestations adaptées aux besoins en...
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Homme/femme Responsable de Ménages Et D'accueil
Il y a 7 mois
Versailles, France EXIGEHOME Services Temps plein**À propos de nous** EXIGEHOME est une conciergerie de location saisonnière (nous gérons des appartements pour les louer sur des plateformes comme AIRBNB). Nous sommes une société en pleine expansion qui vous offrira des opportunités d'évolution rapide. Qualifications demandées: Nous recherchons un employé d'accueil et de ménage qualifié et...
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Agent d'Accueil et de Service au Client à la Renault
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Retail Renault Group Temps pleinL'entreprise Retail Renault Group recherche un Agent d'accueil et de service au client pour ses centres de service automobile.Ce poste consiste à accueillir les clients, à répondre à leurs questions et à résoudre les problèmes liés aux véhicules Renault.Tâches principales : Accueillir les clients et répondre à leurs questions.Résoudre...
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Assistant de Services Generaux
Il y a 7 mois
Versailles, France Banque de France Temps plein**Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France est aujourd'hui le pilier français de l'Eurosystème, système fédéral qui regroupe la Banque centrale européenne et les banques centrales nationales. Ses trois grandes missions sont la stratégie monétaire, la stabilité financière et les services à l'économie. Le réseau...