Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein

il y a 2 semaines

Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein

**À propos de nous**:
L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.

Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).

**Mission**:
**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Accueil physique et téléphonique du secrétariat médical. Filtrage et orientation des appels et des demandes téléphoniques internes et externes. Renseignement auprès des interlocuteurs
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux et sociaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage et photocopies).
- Gérer, saisir, enregistrer et classer les informations et documents relatifs au dossier patient informatisé (DPI logiciel CORTEXTE)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus de réunion
- Gestion des envois et des réceptions de documents par fax - par mails.
- Préparation - classement et archivage de dossiers médicaux
- Diffusion de l’information auprès du personnel du SIMP
- Organisation et participation aux réunions de suivi somatique et saisie dans DPI et reprise de suivi avec déploiement et pérennisation
- Gestion documentaire
- ...

**MISSIONS SPECIFIQUES**:
**Pôle PMO**
- Assurer des missions ciblées de secrétariat confiées par les responsables ou les praticiens des 3 services et des structures internes du pôle ou par le cadre assistant de pôle (pharmacie, SIMP, sous-commissions CME, cabinet dentaire)
- Participation à la rédaction du rapport d’activité annuel du pôle PMO

**SIMP **(missions partagées avec la secrétaire SIMP - cabinet dentaire)
- Gestion des appels téléphoniques pour le SIMP
- Accueil téléphonique, recueil, transmission, orientation et planification des demandes
- Gestion des rendez-vous médicaux de médecine générale
- Préparation des suivis somatiques : recueil des éléments nécessaires au suivi et mise à jour d’un tableau de bord
- Suivi des vaccinations et traçabilité dans DPI
- Suivi des tableaux de gardes et d’astreinte
- Suivi de l’organisation des gardes avec les médecins contractuels (transmissions de documents et informations)
- ...

**Unité de Santé Sexuelle** (secrétariat principal)

**Assurer les missions de secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels téléphoniques pour la consultation de santé sexuelle : accueil téléphonique, recueil, transmission et orientation des demandes
- Gestion des prises de rendez-vous des rappels de RV auprès des patients et des usagers
- Installation des patients et des usagers en salle d’attente
- Désinfection des plateaux après chaque consultation gynécologique
- Gestion de la disponibilité des bureaux des consultants (IDE et psychologue)
- Gestion des courriers : saisie, envoi, réception
- ...
- **Gestion des groupes d’éducation à la santé sexuelle et des ateliers destinés aux professionnels**:

- ...

**CLAN**
- Participation aux réunions de préparation avec les diététiciennes et président du CLAN
- Suivi des activités du CLAN.

**CLUD**
- Participation aux réunions de préparation avec l’infirmier ressource douleur et président du CLUD.
- Suivi des activités du CLUD

**_ Fiche de poste disponible sur demande_**

**Profil**:
**Diplôme requis**: niveau BAC minimum et expérience en secrétariat requise

**Connaissances souhaitables**:

- La législation sur le secret professionnel, la communication des informations et des données du Dossier Patient Informatisé
- Connaissance de la réglementation sur l’identitovigilance
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Maitrise de l’expression écrite et orale.

  • Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein

    À propos de nousL’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.Sa zone...

  • Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F

    il y a 3 jours

    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein

    À propos de nousL’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.Sa zone...

  • Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, France EPSM Caen Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents....

  • Secrétaire de Pôle

    il y a 1 mois

    Caen, France ASSOCIATION REVIVRE Temps plein

    **Pour son pôle Hébergement Logement, composé des services CHRS, ASVDL et Habitat, l’association REVIVRE recrute un.e secrétaire de pôle** **Activités Principales**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Hébergement Logement, le.a secrétaire de pôle assiste la Directrice dans l’optimisation de l’activité du...

  • Secretaire comptable temps partiel

    il y a 1 semaine

    Caen, France Best intérim Caen Temps plein

    Le poste de Secretaire comptable temps partiel (H/F)Pour l'un de nos clients sur Carpiquet, nous recherchons un secrétaire comptable (H/F) à temps partiel à partir du 13/05/2024. Vous aurez en charge la saisie des frais généraux et enregistrement des factures, classement, archivage.Une expérience sur un poste similaire est nécessaire.Poste à pourvoir...

  • Secretaire comptable temps partiel

    il y a 1 mois

    Caen, France Best intérim Caen Temps plein

    Le poste de Secretaire comptable temps partiel (H/F)Pour l'un de nos clients sur Carpiquet, nous recherchons un secrétaire comptable (H/F) à temps partiel à partir du 13/05/2024. Vous aurez en charge la saisie des frais généraux et enregistrement des factures, classement, archivage.Une expérience sur un poste similaire est nécessaire.Poste à pourvoir...

  • Secretaire comptable temps partiel

    il y a 2 semaines

    Caen, France Best intérim Caen Temps plein

    Le poste de Secretaire comptable temps partiel (H/F)Pour l'un de nos clients sur Carpiquet, nous recherchons un secrétaire comptable (H/F) à temps partiel à partir du 13/05/2024. Vous aurez en charge la saisie des frais généraux et enregistrement des factures, classement, archivage.Une expérience sur un poste similaire est nécessaire.Poste à pourvoir...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois

    Caen, France ASSOCIATION DES AMIS DE JEAN BOSCO Temps plein

    Ancrée sur le territoire du Calvados et forte de son projet associatif, l’AAJB est un acteur engagé dans l’action sociale et médico-sociale. L’Association gère 38 établissements et services qui accompagnent chaque année près de 9500 hommes, femmes, enfants et familles dans les champs d’action suivants : handicap, protection de l’enfance,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Caen, France ASSOCIATION REVIVRE Temps plein

    **Pour son pôle santé précarité, le service du Dispositif de l’appui à la coordination (DAC) de l’association REVIVRE recrute en CDI un.e secrétaire administratif/administrative (H/F).** **Activités**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service et du chef de projet, le.a secrétaire du DAC assure le secrétariat administratif...

  • Secrétaire Médical(E) en Ophtalmologie

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'unité de consultations d'ophtalmologie est composé d'un accueil physique, d'un accueil téléphonique, de trois salles d'attente, d'un bureau infirmier, d'une salle de décontamination, de trois bureaux destinés aux...

  • Secrétaire Médical(E) en Dermatologie

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en dermatologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie se compose de : - 1 unité d'hospitalisation conventionnelle de 10 lits - 6 lits d'hôpital de jour - 1 unité de consultations s - 1 unité d'AllergologieCe service prend en charge : - les pathologies...

  • Secrétaire Médical(E) en Ophtalmologie

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Secrétaire Médical(E) en Dermatologie

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Caen, France SCM NEURO ST MARTIN Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE DANS UN SERVICE DE NEUROCHIRURGE, EQUIPE DE 4 PERSONNES, 5 CHIRURGIENS. EXPERIENCE EN SECRETARIAT, DISPONIBILITE SOUHAITEE, PERSONNE AUTONOME, AIMANT LE CONTACT Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Types de primes et de...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Caen, France Fondation de la Misericorde Temps plein

    **LA FONDATION DE LA MISERICORDE**:Etablissement de santé privé d’intérêt collectif situé à Caen et Hérouville St Clair (Calvados) - Convention collective 51 (FEHAP), recherche: 1 Secrétaire Médicale F/H polyvalent(e)s en CDD temps complet pour effectuer un remplacement minimum 1 mois - Missions principales : Accueil physique et téléphonique...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Caen, France L'OASIS Temps plein

    Notre établissement l'Oasis, situé en centre-ville de Caen regroupe un lycée professionnel, une unité de formation par apprentissage et un Habitat jeunes. Nous recherchons suite à l'essor de notre activité de formation en alternance un(e) secrétaire administrative rattachée au Pôle vie du Lycée et de notre Institut de Formation par...

  • Secretaire Juridique

    il y a 4 semaines

    Caen, France SCP BEAUFILS FILY RIBETON LEVEQUE COQUEREL Temps plein

    Nous recherchons pour notre étude de commissaire de justice de LISIEUX, un(e) secrétaire juridique disponible immédiatement. Formation assurée en interne. CDI, temps plein, 35 heures. Missions: accueil physique et téléphonique, préparation d'actes juridiques, gestion de dossiers divers. Qualités recherchées: rigueur, organisation, dynamisme,...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 5 jours

    Caen, France GIE IMAGERIE MEDICALE CAENNAIS Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet médical de ville et au sein d'une clinique privée Fonctions: - Accueil et orientation des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des médecins - Préparation des dossiers médicaux - Facturation et...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 1 mois

    Caen, France SELARL IMAGERIE MEDICALE DU THEATRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet médical. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer une communication fluide entre les patients, les médecins et le personnel...

  • Secretaire Juridique

    il y a 1 mois

    Caen, France SCP BEAUFILS FILY RIBETON LEVEQUE COQUEREL Temps plein

    Nous recherchons pour notre étude d'huissiers de justice de CAEN, un(e) secrétaire juridique Formation assurée en interne. CDI, temps plein, 35 heures. Missions: accueil téléphonique, rédaction des procès verbaux de constats, préparation d'actes juridiques, gestion de dossiers divers. Qualités recherchées: rigueur, motivation, maitrise de...