Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F
il y a 4 semaines
L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.
Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).
MissionMISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat médical. Filtrage et orientation des appels et des demandes téléphoniques internes et externes. Renseignement auprès des interlocuteurs
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux et sociaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage et photocopies).
- Gérer, saisir, enregistrer et classer les informations et documents relatifs au dossier patient informatisé (DPI logiciel CORTEXTE)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus de réunion
- Gestion des envois et des réceptions de documents par fax – par mails.
- Préparation – classement et archivage de dossiers médicaux
- Diffusion de l’information auprès du personnel du SIMP
- Organisation et participation aux réunions de suivi somatique et saisie dans DPI et reprise de suivi avec déploiement et pérennisation
- Gestion documentaire
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MISSIONS SPECIFIQUES :
Pôle PMO
- Assurer des missions ciblées de secrétariat confiées par les responsables ou les praticiens des 3 services et des structures internes du pôle ou par le cadre assistant de pôle (pharmacie, SIMP, sous-commissions CME, cabinet dentaire)
- Participation à la rédaction du rapport d’activité annuel du pôle PMO
SIMP (missions partagées avec la secrétaire SIMP – cabinet dentaire)
- Gestion des appels téléphoniques pour le SIMP
- Accueil téléphonique, recueil, transmission, orientation et planification des demandes
- Gestion des rendez-vous médicaux de médecine générale
- Préparation des suivis somatiques : recueil des éléments nécessaires au suivi et mise à jour d’un tableau de bord
- Suivi des vaccinations et traçabilité dans DPI
- Suivi des tableaux de gardes et d’astreinte
- Suivi de l’organisation des gardes avec les médecins contractuels (transmissions de documents et informations)
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Unité de Santé Sexuelle (secrétariat principal)
Assurer les missions de secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels téléphoniques pour la consultation de santé sexuelle : accueil téléphonique, recueil, transmission et orientation des demandes
- Gestion des prises de rendez-vous des rappels de RV auprès des patients et des usagers
- Installation des patients et des usagers en salle d’attente
- Désinfection des plateaux après chaque consultation gynécologique
- Gestion de la disponibilité des bureaux des consultants (IDE et psychologue)
- Gestion des courriers : saisie, envoi, réception
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- Gestion des groupes d’éducation à la santé sexuelle et des ateliers destinés aux professionnels
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CLAN
- Participation aux réunions de préparation avec les diététiciennes et président du CLAN
- Suivi des activités du CLAN.
CLUD
- Participation aux réunions de préparation avec l’infirmier ressource douleur et président du CLUD.
- Suivi des activités du CLUD
Fiche de poste disponible sur demande
Poste en CDI avec une période probatoire en CDD
ProfilDiplôme requis : niveau BAC minimum et expérience en secrétariat requise
Connaissances souhaitables :
. La législation sur le secret professionnel, la communication des informations et des données du Dossier Patient Informatisé
. Connaissance de la réglementation sur l’identitovigilance
. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
. Maitrise de l’expression écrite et orale.
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Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein
il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement...
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Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein
il y a 1 semaine
Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de...
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Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein
il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein**À propos de nous**:L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...
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Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein
il y a 1 semaine
Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein**À propos de nous**: L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents. Sa zone...
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Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F
il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps pleinÀ propos de nousL'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...
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Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F
il y a 1 mois
Caen, France EPSM Caen Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents....
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Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F
il y a 3 semaines
Caen, France EPSM Caen Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents....
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Secrétaire de Pôle
il y a 2 semaines
Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Pôle H/F **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: L EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l établissement support. La capacité de l établissement est de...
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Secretaire comptable temps partiel
il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Best intérim Caen Temps pleinLe poste de Secretaire comptable temps partiel (H/F)Pour l'un de nos clients sur Carpiquet, nous recherchons un secrétaire comptable (H/F) au plus vite. Poste pouvant se transformer en temps plein vers un CDI en quelques semaines.Vous aurez en charge la saisie des frais généraux et enregistrement des factures, classement, archivage.Une expérience sur un...
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Secrétaire de Pôle
il y a 2 semaines
Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein**Société**: L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents. **Mission**: - _...
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Secretaire comptable temps partiel
il y a 2 semaines
Caen, France Best intérim Caen Temps pleinLe poste de Secretaire comptable temps partiel (H/F)Pour l'un de nos clients sur Carpiquet, nous recherchons un secrétaire comptable (H/F) au plus vite. Poste pouvant se transformer en temps plein vers un CDI en quelques semaines.Vous aurez en charge la saisie des frais généraux et enregistrement des factures, classement, archivage.Une expérience sur un...
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Secretaire comptable temps partiel
il y a 3 semaines
Caen, France Best intérim Caen Temps pleinLe poste de Secretaire comptable temps partiel (H/F)Pour l'un de nos clients sur Carpiquet, nous recherchons un secrétaire comptable (H/F) à temps partiel à partir du 13/05/2024. Vous aurez en charge la saisie des frais généraux et enregistrement des factures, classement, archivage.Une expérience sur un poste similaire est nécessaire.Poste à pourvoir...
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Secretaire comptable temps partiel
il y a 4 semaines
Caen, France Best intérim Caen Temps pleinLe poste de Secretaire comptable temps partiel (H/F)Pour l'un de nos clients sur Carpiquet, nous recherchons un secrétaire comptable (H/F) à temps partiel à partir du 13/05/2024. Vous aurez en charge la saisie des frais généraux et enregistrement des factures, classement, archivage.Une expérience sur un poste similaire est nécessaire.Poste à pourvoir...
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Secretaire comptable temps partiel
il y a 1 mois
Caen, France Best intérim Caen Temps pleinLe poste de Secretaire comptable temps partiel (H/F)Pour l'un de nos clients sur Carpiquet, nous recherchons un secrétaire comptable (H/F) à temps partiel à partir du 13/05/2024. Vous aurez en charge la saisie des frais généraux et enregistrement des factures, classement, archivage.Une expérience sur un poste similaire est nécessaire.Poste à pourvoir...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France ASSOCIATION REVIVRE Temps plein**Pour son pôle santé précarité, le service du Dispositif de l’appui à la coordination (DAC) de l’association REVIVRE recrute en CDI un.e secrétaire administratif/administrative (H/F).** **Activités**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service et du chef de projet, le.a secrétaire du DAC assure le secrétariat administratif...
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Secrétaire
il y a 4 jours
Caen, France ASSOCIATION DES AMIS DE JEAN BOSCO Temps pleinAncrée sur le territoire du Calvados et forte de son projet associatif, l’AAJB est un acteur engagé dans l’action sociale et médico-sociale. L’Association gère 38 établissements et services qui accompagnent chaque année près de 9500 hommes, femmes, enfants et familles dans les champs d’action suivants : handicap, protection de l’enfance,...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Caen, France Groupement Employeurs Santé Services Temps plein**Localisation**: - 14000 Caen **Type de contrat**: - CDI **Salaire**: - 12.52€/h - 1900€/mois **Date de prise de poste**: - 14/10/2024 **Durée de travail**: - Temps Plein **Missions**: Le Pôle de Santé de la Haie Vigné basé à Caen recherche ses 2 secrétaires médicaux en CDI à temps plein à partir d'octobre 2024. Les missions...
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Cadre de Santé de Jour à Temps Plein
il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Cadre de Santé de Jour à temps plein H/F**CONTRAT**Mutation; Détachement; Détachement**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de...
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Secrétaire Médical
il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Groupement Employeurs Santé Services Temps plein**Localisation**: Caen**Type de contrat**:- CDI**Salaire**:- 12.52€/h- 1900€/mois**Date de prise de poste**:- 14/10/2024**Durée de travail**:- Temps Plein**Missions**: Le Pôle de Santé de la Haie Vigné basé à Caen recherche ses 2 secrétaires médicaux en CDI à temps plein à partir d'octobre 2024.Les missions confiées sont:- Accueillir le...
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Secrétaire Médical(E) en Dermatologie
il y a 4 semaines
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en dermatologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie se compose de : - 1 unité d'hospitalisation conventionnelle de 10 lits - 6 lits d'hôpital de jour - 1 unité de consultations s - 1 unité d'AllergologieCe service prend en charge : - les pathologies...
