Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

Alixan, France Synergie Temps plein

Types de contrat:
- Interim- Salaire:
- Salaire non renseigné- Secteur d'activité client:
- Administration publique
- Lieu de mission:
- Alixan (26300)
- Niveau d'études:
- Bac Pro- Début de mission:
- 08/04/2024- Date de fin de mission:
- 11/04/2025**A propos de notre client**:
Nous recrutons pour un de nos clients, un secrétaire de direction H/F pour assister des directeurs de services. Mission de un an à pourvoir rapidement.

**Descriptif du poste**:
Vous aurez pour principales missions
Planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements:

- Gérer les agendas de l'équipe et des directeurs, prendre et organiser les rendez-vous, organiser les éventuels déplacements
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus

Traitement des dossiers et saisie des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Réaliser la saisie et la mise en forme de doucments (rapports, présentation power point, etc.)
- Rechercher et diffuser des informations
- Photocopier et assembler des documents
- Organiser et assembler des documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les dossiers

Suivi des projets et des activités
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service (congés, plannings, convocations aux entretiens annuels etc.)
- Suivre les délibérations, relevés des décisions, suivi des actions

**Profil recherché**:
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société **:

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Alixan, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable administratif et financier** pour le Service qualité, ressources et gestion du RSA de la Direction économie, emploi et insertion, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 7 juin 2023. Au sein de la Direction économie, emploi et insertion, le Service Qualité Ressources et Gestion RSA...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines

    Alixan, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école ECEMA Valence recherche pour l'une de ses entreprises partenaires deux alternants chargés d'affaires juniors (H/F).Spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue, notre client recrute deux alternants chargés d'affaires juniors (H/F) pour son site situé à Alixan(26).Les missions :Sous la responsabilité d'un manager...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois

    Alixan, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école ECEMA Valence recherche pour l'une de ses entreprises partenaires deux alternants chargés d'affaires juniors (H/F).Spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue, notre client recrute deux alternants chargés d'affaires juniors (H/F) pour son site situé à Alixan(26).Les missions :Sous la responsabilité d'un manager...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines

    Alixan, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    L'école ECEMA Valence recherche pour l'une de ses entreprises partenaires deux alternants chargés d'affaires juniors (H/F).Spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue, notre client recrute deux alternants chargés d'affaires juniors (H/F) pour son site situé à Alixan(26).Les missions :Sous la responsabilité d'un...

  • Software Engineer

    Il y a 3 mois

    Alixan, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    L'école ECEMA Valence recherche pour l'une de ses entreprises partenaires deux alternants chargés d'affaires juniors (H/F).Spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue, notre client recrute deux alternants chargés d'affaires juniors (H/F) pour son site situé à Alixan(26).Les missions :Sous la responsabilité d'un...

  • Archiviste - Responsable Du Pôle Conservation

    Il y a 2 mois

    Alixan, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Archiviste responsable du Pôle conservation** dans le cadre de postes vacants à la Direction des Archives départementales situées à Valence, à pourvoir dès le 1er mai 2023. Les Archives départementales ont pour missions de recueillir, classer, conserver et rendre accessibles au public l’ensemble des...

  • Offre de Stage

    il y a 3 semaines

    Alixan, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Service environnement sport nature (ESN) recherche un(e) **stagiaire qui participera à la promotion des sports de nature et accompagnera les choix en terme de stratégie de diffusion numérique**. Le Service ESN porte les politiques départementales en matière de préservation de la biodiversité et des paysages, de développement maîtrisé des sports...

  • Médiateur Des Mains Tendues

    il y a 1 semaine

    Alixan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e)**médiateur des mains tendues H/F** pour le Service développement économique et insertion, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité de 12 mois, à pourvoir dès que possible.Au sein de la Direction économie, emploi et insertion, le Service développement économique et insertion renforce...

  • Chargé(E) de Mission Aides Aux Territoires

    il y a 3 semaines

    Alixan, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche pour le Service gestion de l'eau un(e) **Chargé(e) de mission aides aux territoires** sur les thématiques eau potable, assainissement et rivières, dans le cadre d'un poste vacant pourvoir dès le 1er juin 2023. Au sein de la Direction de l’environnement, le Service gestion de l’eau assure la mise en oeuvre ou le...