Assistant Chargés D'opérations

il y a 3 semaines


Clichy, France ERIGERE Temps plein

Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe.

Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité:

- D’assurer le suivi du dossier d’une opération : préparer et rédiger des courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting),
- D’anticiper et de planifier des rendez-vous internes et externes,
- De gérer de manière autonome la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement, numérisation et archivage

Vous aurez également pour mission au cours des différentes étapes d’une opération de:
En phase de montage, vous intervenez sur les aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération:

- Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
- Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes
- Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires
- En lien avec le Service Juridique, vous collaborez et participez aux dossiers d’appel d’offres et toutes consultations en vue de l’attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché

En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez:

- La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe
- La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants
- L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires)
- La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts, sur sollicitation de la Direction Financière.
- La rédaction des conventions APL et avenants

En phase livraison, vous êtes le garant de:

- La collecte des dossiers de mise en gestion et la transmission aux services internes
- La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H2, DAT, DO )
- La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opérations

Formation BAC + 2 BTS Professions Immobilières, DUT Génie Civil, ou BTS Bâtiment ou une expérience justifiant de compétences similaires

Une première expérience dans un poste similaire est indispensable. La connaissance du secteur du logement social ou de l'immobilier est demandée.

Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)

Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire

Aisance rédactionnelle

Sens de l’écoute et du service

Rigueur, organisation et anticipation

Gestion des priorités et respect des délais

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie

Capacité d’adaptation

Sens du travail en équipe

Avantages:

- Tickets restaurants
- Primes
- Chèques vacances
- Participation au transport

Et bien d'autres

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (92110 CLICHY)



  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité: - D’assurer le suivi du...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité: - D’assurer le suivi du...


  • Clichy, France FREHA Temps plein

    **Votre mission, si vous l'acceptez** **La conduite de la globalité des opérations de construction et de réhabilitation**: **- Rédiger les marchés de prestations intellectuelles, de travaux et de services relatifs aux opérations ;** **- Assurer le montage administratif et financier des opérations ;** **- Suivre les chantiers et la bonne exécution...


  • Clichy, France FREHA Temps plein

    **A propos de Nous** Vous souhaitez évoluer dans un secteur qui a du sens, qui correspond à vos valeurs et dans lequel vous avez le sentiment de contribuer à un changement positif pour les autres ? Vouée au logement des plus modestes, FREHA est un bailleur social associatif, membre du mouvement Emmaüs, reconnue comme l’une des plus importantes...


  • Clichy, France FREHA Temps plein

    **A propos de Nous** Vous souhaitez évoluer dans un secteur qui ait du sens, qui corresponde à vos valeurs et dans lequel vous avez le sentiment de contribuer à un changement positif pour les autres ? Vouée au logement des plus modestes, FREHA est un bailleur social associatif, membre du mouvement Emmaüs, reconnue comme l’une des plus importantes...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    ERIGERE est le troisième opérateur immobilier en Île-de-France au sein du Groupe Action Logement. Nous répondons à une mission d'utilité publique : produire et proposer des logements à loyer modéré à proximité du lieu de travail. Fort d'un parc de plus de 16 000 logements, nous nous appuyons sur l’expertise de nos 250 collaborateurs et...


  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    MISSIONS: Sous la responsabilité du Responsable Patrimoine, vous assurez la mise en oeuvre du plan d’actions en matière de gros entretien et de remplacement de composants (modernisation). Vous garantissez également l'entretien et la pérennité du patrimoine, la sécurité des personnes et des biens et assistez les territoires. Vous travaillez...


  • Clichy, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Bâtisseur...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Patrimoine, vous assurez la mise en œuvre du plan d’actions en matière de gros entretien et de remplacement de composants (modernisation). Vous garantissez également l'entretien et la pérennité du patrimoine, la sécurité des personnes et des biens et assistez les territoires. Vous travaillez régulièrement...


  • Clichy, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos partenaires spécialisé dans le BTP un assistant chargé d'affaires en CDI à Clichy. L'assistant chargé d'affaires agit dans le cadre d’instructions permanentes et/ou de délégation de son responsable hiérarchique dans un domaine d’activité strictement défini: - Participe à la constitution des dossiers de...


  • Clichy, France Groupe Casino Temps plein

    Mission Rôle et positionnement du poste : Rattaché au Responsable des Opérations Financières Expansion, vous accompagnez les équipes Développement et Franchise dans le pilotage du programme d’expansion, la préparation et la mise en œuvre du volet financier des opérations de développement. Vos principales missions :  Construction...


  • Clichy, France Monoprix Temps plein

    Rôle et positionnement du poste :Rattaché au Responsable des Opérations Financières Expansion, vous accompagnez les équipes Développement et Franchise dans le pilotage du programme d’expansion, la préparation et la mise en œuvre du volet financier des opérations de développement.Vos principales missions : Construction des modèles de...


  • Clichy, France voco Paris - Porte de Clichy Temps plein

    Le service des ressources humaines du voco Paris Porte de Clichy recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) RH en CDD de septembre 2024 à avril 2025.Vos missions, si vous les acceptez, seront :Administration du PersonnelEtablir les contrats de travail et les déclarations obligatoires d’embaucheCréation et mise à jour des dossiers du personnelTenir les...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 1 semaine


    Clichy, Nanterre, France voco Paris - Porte de Clichy Temps plein

    Le service des ressources humaines du voco Paris Porte de Clichy recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) RH en CDD de septembre 2024 à avril 2025.Vos missions, si vous les acceptez, seront :Administration du PersonnelEtablir les contrats de travail et les déclarations obligatoires d’embaucheCréation et mise à jour des dossiers du personnelTenir les...

  • Assistant Coproprietes

    il y a 1 mois


    Clichy, France TALENT FINDER Temps plein

    **ASSISTANTE COPROPRIETE H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet dynamique à taille humaine**, efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriétés. Accompagné(e) d’un gestionnaire vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ **30 immeubles ** sur les tâches suivantes: - Traitement des appels...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 5 heures


    CLICHY, 92110, Nanterre, France stages Temps plein

    La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur un MS Stratégie d'Entreprise pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de Assistant(e) Commercial en alternance (H/F).Pas de frais pour le candidat.Tes missions seront les suivantes : Analyser la demande du client...

  • Assistant Coproprietes

    il y a 4 semaines


    Clichy, France TALENT FINDER Temps plein

    **ASSISTANTE COPROPRIETE H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet dynamique à taille humaine**, à Clichy (92) efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriétés. Accompagné(e) d’un gestionnaire vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ **35 immeubles ** sur les tâches suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France DROP-INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le département des Hauts-de-Seine un(e) assistant(e) de direction. Ce poste comporte deux fonctions principales. 1. Activité gestion administrative de la direction AIM (environ 70 % du temps) Missions liées à cette fonction: - Établissement de documents administratifs liés aux opérations de...


  • Clichy, France IFAE Ressources Humaines Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources HumainesPrêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportunité unique avec l'IFAE RH et notre entreprise partenaire....


  • Clichy, France IFAE Ressources Humaines Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’État, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines.Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...