Assitant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Paris, France AKINEXT Temps plein

Vos missions principales seront les suivantes:
Administratif
- Suivi et contrôle des factures fournisseurs et autres justificatifs de dépenses
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion de la flotte de véhicules
- Suivi des assurances
- Gestion du courrier et autre tâches administratives quotidiennes
- Commande de fournitures et matériels IT (téléphones portables, ordinateurs, écrans, véhicules, etc.)
- Suivi administratif des documents bancaire (signatures, etc.)

RH
- Gestion des adhésions Mutuelle / Prévoyance (Alan)
- Planification des visites d’Information et de Prévention (VIP - ex visite médicale)
- Assistance sur contrat de travail et convention de stage (récolte documents salariés, etc.)
- Etablissement des DPAE et suivi des périodes d’essai

Administration des ventes
- Aide à l’édition des factures pour certaines petites sociétés du Pôle
- Suivi de la facturation et du recouvrement

Juridique
- Assistance à la création juridique de nouvelles entités (ouvertures d’agences en région)

Vous vous retrouvez dans un poste polyvalent vous permettant de traiter divers sujets au quotidien tout en respectant scrupuleusement les échéances.

Les tâches sont variées et évolutives.

**Profil recherché**

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat ou comptabilité/gestion Bac + 2 minimum, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire.

Votre aisance relationnelle et capacité d’interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre polyvalence, votre capacité à prioriser dans un environnement multitâches sont autant de dispositions favorables à la réussite de vos missions.

Vous maîtrisez l’outil informatique Pack Office.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris, France Regimbeau Temps plein

    CDI - Paris **Asssitant(e) Administratif(ve) Annuités**: Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c’est ce qui...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris, France GIP GENOPOLE Temps plein

    Genopole est un biocluster dédié à la recherche, au développement économique, industriel et technologique, dans le domaine des sciences biologiques, en particulier, de la génomique et des biotechnologies, ayant pour vocation principale de réunir sur un même site, entreprises innovantes de haute technologie en sciences de la vie, recherche publique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...


  • Paris, France Genopole Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à pourvoir au plus tôt, un(e) secrétaire(e) administratif(ve) pour une **plateforme technologique majeure du biocluster Genopole et business unit (BU) du GIP Genopole** dégageant un chiffre d’affaire >2 M€, dotée d’un portefeuille client de 10 à 25 entités et certifiée ISO...


  • Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...


  • Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...


  • Paris, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant (E) Administratif(Ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant ( e ) Administratif(ve** Date de dépôt de l'annonce : 02/05/2024 Expérience: Date de fin de validité de l'annonce : 02/07/2024 Connaissance : Maîtrise d’Excel Lieu d'affectation : PARIS 15em Type de contrat : CDI Temps Partiel 0.60 ETP Date de prise d'emploi : 06/05/2024 Etablissement : CEOP Description de...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...


  • Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    Et si vous deveniez Chargé(e) Administratif(ve) et Commercial(e) au sein du Groupe Le Triangle? **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques. C'est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs...


  • Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...


  • Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France AvePoint Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** **France** Vous aimeriez faire partie d'une entreprise internationale avec un environnement de travail exceptionnel ? Vous avez un sens de l'organisation aigu, et excellez dans les tâches administratives ? Nous recherchons une personne qui réponde à ces critères et qui soit en mesure de mettre ses compétences...


  • Paris, France Harris Computer Systems Temps plein

    Leader du marché des logiciels de gestion d’affaires, EVERWIN recherche pour son siège social basé à Etampes (91), un(e) assistant(e) administratif(ve) Administration des Ventes Rattaché(e) à la Responsable administrative et Financière, vos missions sont les suivantes: - Saisie des clients et des commandes clients dans notre logiciel de Gestion-...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...