Assistant Services Moe

il y a 1 mois


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant services MOE & MOA Eau & Assainissement H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Poste à pourvoir à partir du**:
02/10/2023

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
La Direction du cycle de l’eau (DCE, 100 agents) est l’autorité organisatrice de la politique publique de l’eau de la Métropole de Nantes, dans toutes ses composantes : alimentation en eau potable, assainissement des eaux usées et pluviales, préservation des milieux aquatiques. Dans ce contexte, Nantes Métropole recrute:
**Description de la mission**:
Vous assurez les missions principales suivantes, en support de 2 équipes (13 agents):

- Gérer les courriers dans le logiciel métropolitain (enregistrement, clôture, diffusion, suivi délai réponse) ;
- Gérer les notes ou comptes rendus émis par les services (relecture, mise en forme, mise en signature, diffusion) ;
- Gérer les documents spécifiques émis par les services, liés à l’exécution des marchés d’études et de travaux (vérification, mise en signature, notification) ;
- Missions ponctuelles d’assistance à la rédaction ou à la mise en forme de documents de type rapport ;
- Rédiger et animer les procédures impliquant le secrétariat en support aux équipes ;
- Assurer l’accueil téléphonique avec information 1er niveau pour les riverains de chantiers I&T ;
- Assister les agents techniques et l’ingénieur support&méthode I&T sur le sourcing et la gestion documentaire.

Vous assurez en complément quelques missions de support au service RH pour les équipes I&T:

- Distribution des chèques déjeuner & bulletins de paie ; établissement des ordres de missions et aide à la réservation pour les formations hors métropole et suivi du plan de formation ;
- Accueil des nouveaux arrivants en lien avec l’encadrant concerné.

Vous assurez en complément quelques missions de support au pôle I&T ou à la DCE:

- Participer aux réunions d’animation du pool secrétariat DCE (mise en commun des pratiques) ;
- Assurer l’intérim partiel au sein du pool restreint I&T/ Cellule de Gestion (pôle comprenant les missions RH, finances et marchés) et l’intérim intégral sur les missions de l’assistante I&T-réseaux (15 agents en MOA et MOE) ;
- Gérer les archives du pôle I&T, en tant que correspondant archives.

**Profil (Compétences)**:
Formé-e en secrétariat administratif, vous maîtrisez la langue française tant orale qu’écrite ainsi que l’utilisation des outils bureautiques (mise en forme de documents notamment) ; une expérience avec un logiciel courriers et une plateforme marchés publics serait un plus. Vous disposez d’une expérience similaire de plus de 5 ans.
Vous êtes autonome et organisé-e dans la réalisation de vos tâches et savez rebondir pour intégrer dans votre plan de charge une urgence ou une action non prévue dans les procédures ; vous passez facilement d’une tâche à une autre et les réalisez avec rigueur.

Reconnu-e pour vos qualités relationnelles, vous vous intéressez volontiers aux missions techniques des agents (études et travaux relatives aux ouvrages d’assainissement et d’eau potable) afin de mettre en place une communication de qualité et d’optimiser votre niveau de service rendu ; vous aimez rendre service mais savez aussi vous faire respecter. Vous êtes à l’aise pour répondre au téléphone, y compris avec un riverain mécontent.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
53 chaussée de la madeleine - Proche gare de Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Catherine COUESNON-MILLIER, Responsable du pôle ingénierie et travaux, 02.40.95.86.06

Sandrine GIRAUDET, Département RH, gestionnaire RH, 02.52.12.81.29


  • Assistant Service Montage

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adsearch Temps plein

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  • Conducteur de Travaux TCE

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Conducteur de Travaux TCE - MOEX - Nantes H/FAu sein d'une entreprise à forte valeur ajoutée et à ingénierie intégrée, vos principales missions seront : * La préparation des chantiers, en collaboration avec les Services Études, * La planification et l'organisation des moyens humains, techniques et financiers nécessaires à la bonne...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    Notre client, fournisseur d'équipements industriels à Plénée-Jugon recherche un(e) assistant(e) logistique en CDI afin de seconder le magasinier. **Votre mission**: En qualité d'assistant(e) logistique, votre temps sera partagé entre le bureau et le magasin. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Réception des bons de livraisons...

  • Chef de projet MOE F/H

    il y a 4 semaines


    Nantes, France SOLUTEC Temps plein

    SOLUTEC est une ESN à taille humaine, spécialisée en ingénierie, conseil et services informatiques. Depuis plus de 30 ans, nous réalisons les prestations de services pour nos clients, offrant à nos consultants un cadre de travail dynamique et des missions challengeantes tant sur l'aspect technique que fonctionnel. Nous intervenons aussi bien sur des...

  • Chef de Projet MOE

    il y a 1 mois


    Nantes, France Infotel Conseil Temps plein

    Vous avez un bagage technique et vous cherchez un nouveau challenge professionnel ? Venez partager nos valeurs en tant que Chef de Projet MOE et prenez part à leur transmission ! ✔️ Vos principales missions seront les suivantes :• Piloter les équipes de développement en coordination avec les pilotes métiers désignés par chantier.• Mettre...

  • Chef de projet MOE F/H

    il y a 1 mois


    Nantes, France SOLUTEC Temps plein

    SOLUTEC est une ESN à taille humaine, spécialisée en ingénierie, conseil et services informatiques. Depuis plus de 30 ans, nous réalisons les prestations de services pour nos clients, offrant à nos consultants un cadre de travail dynamique et des missions challengeantes tant sur l'aspect technique que fonctionnel. Nous intervenons aussi bien sur...

  • Chef de projet MOE F/H

    il y a 1 mois


    Nantes, Loire-Atlantique, France SOLUTEC Temps plein

    SOLUTEC est une ESN à taille humaine, spécialisée en ingénierie, conseil et services informatiques. Depuis plus de 30 ans, nous réalisons les prestations de services pour nos clients, offrant à nos consultants un cadre de travail dynamique et des missions challengeantes tant sur l'aspect technique que fonctionnel. Nous intervenons aussi bien sur...


  • Nantes, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Au sein d'une entreprise à forte valeur ajoutée et à ingénierie intégrée, vos principales missions seront : * La préparation des chantiers, en collaboration avec les Services Études, * La planification et l'organisation des moyens humains, techniques et financiers nécessaires à la bonne réalisation du chantier,...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

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  • Nantes, France Ouest Acro Temps plein

    **Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !** OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux. Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON),...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 24 février 2023 Description Groupe Morgan Services 27 rte de Vannes à Nantes recherche pour un de ses clients basé sur la commune d'Héric une assistante administrative pour un temps partiel de 21h à 24h hebdomadaire à répartir selon les souhaits de la...


  • Nantes, France QCA Services Temps plein

    En 40 ans, Le Groupe familial Mirwault est devenu un grand groupe de négoce s’articulant autour de deux pôles distincts: - Un pôle cheval et nature, MENIL Distribution - Un pôle quincaillerie, FORMUSSON distribution, qui regroupe plus de 200 collaborateurs sur toute ses filiales. Le siège social QCA Services, du groupe FORMUSSON, situé à Ernée,...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable service maîtrise d'ouvrage - Eau potable et assainissement H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: La Direction du Cycle de l’Eau (DCE, 100 agents) est l’autorité organisatrice de la politique...


  • Nantes, France VALBIOTIS Temps plein

    Valbiotis est une entreprise de Recherche & Développement à dimension commerciale, engagée dans l’innovation scientifique, pour la prévention et la lutte contre les maladies métaboliques et cardiovasculaires, en réponse aux besoins médicaux non satisfaits. Valbiotis a adopté une approche innovante, visant à révolutionner la santé en...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistante Technique

    il y a 1 mois


    Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **ASSISTANTE TECHNIQUE - Intérim - Groupe Morgan Services**: 27 janvier 2023 Description Afin de compléter l'équipe de notre client partenaire, Nous recherchons une assistante technique.En lien direct avec les chefs chantier, vous serez en charge des dossiers de fin de chantier - d'interventions.Dossiers validés par le conducteurs de travaux pour...


  • Nantes, France Expectra Temps plein

    Au sein d'un bureau partagé dans le service production, vous intervenez en appui de l'assistante qualité production pour la mise à jour d'environ 90 suivis de fabrication dans le cadre d'un projet en cours. Compétences attendues : maitrise de la bureautique et plus particulièrement du logiciel Word, très grande rigueur. Horaires en 2*8, du ludi au...


  • Nantes, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...


  • Nantes, France Domino Care Temps plein

    OL/ASSSIO/44 Domino RH recherche pour l'un de ses clients, un prestataire de services d'assistance sociale, des Assistants Sociaux H/F pour travailler sur la région Nantaise. **Vos missions**: En tant qu'Assistant Social, vous jouez un rôle clé dans l'aide et le soutien apportés aux salariés pour résoudre des problèmes professionnels, de santé,...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Domino Care Temps plein

    ML/Assistant de service social/44 Domino RH Care Nantes, une filiale du groupe Domino RH, expert des solutions RH depuis plus de deux décennies, recherche des Assistants de Service Social (H/F) dévoués et passionnés pour enrichir notre équipe dynamique. **Votre mission, si vous l'acceptez, sera de**: Évaluer avec précision la situation des...