Office Manager

Il y a 3 mois

Nantes, France PATRIARCHE Temps plein

Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle unique de conception intégrant tous les métiers nécessaires à la construction, l’exploitation et l’animation des projets conçus, tout en favorisant l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.

Avec plus de 500 talents multidisciplinaires, au sein de 10 agences et de plusieurs filiales dans le monde - en France, en Suisse, au Canada et au Royaume-Uni -, et grâce à l’émulsion collective, les synergies, l’agilité, les expertises et la créativité de chacun d’entre eux, l’Equipe Patriarche. Augmented Architecture agit à chaque étape d’un projet en offrant à ses clients une expérience centrée sur leurs usages et leurs besoins.

Au quotidien, travailler au sein de l’Equipe Patriarche. Augmented Architecture, c’est :

- Développer et déployer sa créativité ;
- Avoir le sourire et le partager ;
- Évoluer dans un environnement de travail agréable et flexible ;
- Être animé par des projets stimulants, engagés et engageants.

Nous recherchons des profils variés pour mener et animer notre projet de groupe autour de l’Architecture Augmentée.

**Notre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.**

**Descriptif du poste**:
Walter est la filiale de Patriarche Augmented architecture dédiée à l’exploitation, la gestion et l’animation d’espaces. En plein développement, Walter gère, exploite et anime aujourd’hui différents bâtiments : à Paris, Lyon, Bordeaux et au Bourget du lac. Plusieurs projets sont également en cours de développement en vue de prochaines ouvertures.

L’activité de Walter concerne la gestion des espaces occupés par Patriarche augmented architecture, des espaces mis à disposition et gérés pour compte de tiers, autour des activités tertiaires et de restauration. Véritable laboratoire d’usages, en capacité de déployer des prestations sur-mesure, Walter propose une animation des lieux, des espaces de qualité, adaptables aux besoins des entreprises et aux usages actuels et futurs. Walter a pour mission d’assurer la qualité d’accueil et de vie pour les utilisateurs ainsi qu’une qualité durable des lieux.

Dans le cadre de son développement, Walter recherche **un-e Office Manager** pour son agence de Nantes.

En lien avec le reste de l’équipe Walter basée dans différentes villes, l’Office Manager sera en charge de:
**Volet administratif**:

- Assurer une assistance administrative pour le compte de l’équipe Walter
- Assurer les actions de Commandes / facturation selon process interne sur périmètre d’intervention
- Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process
- Relais administratif local du siège auprès des collaborateurs du Groupe sur site

**Volet opérationnel**:

- Accueil physique sur site et contribution à la relation Client avec les interlocuteurs Walter (internes et externes au groupe)
- Gestion du standard téléphonique et des accès à distance de visiteurs des différents sites
- Point de contact et support de premier niveau auprès des occupants afin d’assurer leur bien-être au sein des espaces et expliquer le fonctionnement des locaux notamment à l’arrivée de nouveaux occupants afin de faciliter leur installation
- Relais opérationnel local du siège auprès des collaborateurs du Groupe sur site
- Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site
- Contribution à l’organisation d’évènements ponctuels avec les autres services du Groupe (communication, UX/IT, MGx )
- En période de congés, relais sur certaines missions des autres membres de l’équipe Walter

**Profil recherché**

Aussi, l’Office Manager devra:

- Être à l’écoute et bienveillant
- Ne pas avoir peur de ranger, bouger des meubles, bricoler,
- Être organisé-e, autonome, rigoureux-se
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique, internet et les outils de travail collaboratifs
- Faire preuve d’initiative
- Disposer d’une aisance sociale, d’un sens du contact développé pour faire vivre et animer le lieu
- Être disponible pour assurer des événements ponctuels en soirée et le weekend
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Disposer d’une capacité d’adaptation face à un projet en développement dont les contours le fonctionnement vont être amenés à évoluer

En tant que collaborateur-rice de Patriarche, Augmented Architecture. vous incarnez, animez et d

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l'office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l'office manager et le directeur de l'agence, vous...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Expert Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Join Our Team as a Project Management OfficerWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Officer to join our team at MI-GSO|PCUBED. As a Project Management Officer, you will be responsible for the organization, planning, and coordination of projects and project portfolios.Key Responsibilities:Develop and implement project plans,...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Nantes, France ComptaCom Temps plein

    **Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Klee Group Temps plein

    Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit ! Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir...

  • Office Management Specialist

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Armée de Terre Temps plein

    Job Title: Administrative CoordinatorThis role encompasses a variety of administrative responsibilities within a military framework, focusing on tasks related to office management and personnel administration in the units of the Ministry of Defense (regiment, headquarters, administration).Key benefits include:9 weeks of annual leave75% discount on year-round...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Nantes, France WPD ONSHORE FRANCE Temps plein

    **Contrat de travail : CDI - Temps plein (24h)** **Localisation géographique : Nantes (44)** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Secteur d'activité : énergie éolienne** Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s'engagent au quotidien pour la transition écologique ? rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Alors ce qui...

  • Trainee Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France EQUANS Temps plein

    Internship Opportunity: Project Management Officer (M/F)Business Support Division of EQUANSLocation: Nantes, FranceDepartment: Human ResourcesAbout EQUANS:EQUANS is a leading provider of multi-technical services, dedicated to supporting clients in their energy, industrial, and digital transitions. We are currently seeking a motivated intern to assist in...

  • Office Manager Cdd

    Il y a 4 mois

    Nantes, France The Fork Temps plein

    Bienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: ️ TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôle de votre entreprise TheFork Pay & gift cards : la nouvelle et...

  • Programme Management Officer

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Programme Management Officer to join our team at the Conseil Régional des Pays de la Loire. As a Programme Management Officer, you will play a key role in the development and implementation of our digital transformation strategy.Key ResponsibilitiesAssist and advise the Head of Digital in the management of the...

  • Stage Office Manager

    Il y a 4 mois

    Nantes, France GREENOV-ITES Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: GREENOV-ITES est une jeune SAS à mission dont la mission est de protéger les écosystèmes marins en développant des solutions technologiques innovantes pour réduire les impacts des activités humaines sur les écosystèmes. Nous développons ainsi plusieurs technologies pour lutter contre le bruit sous-marin, les...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Nantes, France COMPTACOM Temps plein

    Descriptif du poste Sous la direction des deux Avocats et Associés, en tant qu’Office Manager et interface entre les collaborateurs du Pôle Juridique, les associés, les experts-comptables et les clients du réseau, vos missions majeures seront d’apporter un soutien dans les domaines suivants: Les fonctions supports pour l’activité du cabinet: -...

  • Gestionnaire de flotte auto

    il y a 3 jours

    Nantes, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes (44000), un Gestionnaire flotte auto H/F pour une mission intérim de 4 mois.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Nantes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)** **Votre fonction**: Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil. Mission 4 mois. contrat 35H /...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Eureden Temps plein

    Cocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. Nous recrutons pour le poste de **Office manager H/F** **Description du poste** Rattaché au Directeur Général de la...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Adevinta Group Temps plein

    The right career for all Created in 2006, leboncoin.fr is an exchange platform that simplifies access to consumption, favors local relations and makes digital a tool at the service of all. leboncoin is positioned as a digital, economic, societal, innovative player, always with the same objective: to facilitate all day-to-day exchanges for all of our users....

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Beapp Temps plein

    **MISSIONS** En tant qu’Office Manager, ton rôle sera d’assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau et de l’entreprise. Tes principales missions consisteront à: Assurer la gestion administrative des différents services de l’entreprise: - Traitement du courrier (tri, dispatching, affranchissement) - Gestion des...

  • Gestionnaire de flotte auto

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Fed Office Temps plein

    Description du posteFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Gestionnaire flotte auto H/F pour une mission intérim de 4 mois.MissionsGestion de la boîte mailDonner les accords de travaux sur des demandes...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Nantes, France ENERCON Temps plein

    ENERCON est un des acteurs majeurs qui œuvre pour la transition énergétique en matière de production d’énergies renouvelables dans le secteur éolien. Reconnu depuis plus de 30 ans pour la qualité de ses éoliennes, et encore récemment avec le prix Windpower « 1st best onshore turbine 2020 » pour Enercon E-160 EP5. Notre flotte est composée de...