Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Genas - VILLE DE GENAS

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Genas, France WIN Pare-brise Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein Du Cabinet Du

    Il y a 3 mois

    Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Au sein du secrétariat du Cabinet du Maire des élus, vous assurez une fonction polyvalente d’assistance administrative et financière et assister monsieur le Maire et madame la Directrice de Cabinet dans l’exercice de leurs fonctions. Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable Grands projets, Communication et Vie municipale, et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Genas, France LABEL 2 PLOMBERIE Temps plein

    LABEL 2 PLOMBERIE est une société de plomberie en plein essor. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau administratif. **Vos missions**: - Gestion des plannings. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Gestion des mails. - Suivi des dossiers. - Gestion administrative. **Compétences/qualités requises**: - Sens de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Genas, France LABEL 2 PLOMBERIE Temps plein

    LABEL 2 PLOMBERIE est une société de plomberie en plein essor. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau administratif. **Vos missions**: - Gestion des plannings. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Gestion des mails. - Suivi des dossiers. - Gestion administrative. **Compétences/qualités requises**: - Sens de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Genas, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, spécialiste du BTP et de la...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Genas, France TECOFI Temps plein

    TECOFI, une entreprise innovante et dynamique dans le secteur de la robinetterie industrielle, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir dès que possible à Genas (69). En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le soutien...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Genas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la distribution automatique de plus de 30 ans, un(e) Assistant de Direction / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Genas. Rattaché(e) au Directeur, en tant qu'Assistante de Direction /...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Genas, France EXODE Temps plein

    **Alternance uniquement** **Nous sommes à la recherche de notre futur(e) responsable clientèle pour nous accompagner dans notre forte croissance !** On est une marque spécialisée dans le cosmétique bio à base d'huile de nigelle.* Notre rôle ? Montrer qu'un produit bio peut-être plus efficace qu'un produit conventionnel. Pour ça, on a créé le...

  • Chargé(E) de Missions Auprès de La Direction

    Il y a 3 mois

    Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes conseil et appui sur des sujets prioritaires auprès des pôles et services de la collectivité. Vous assurez le suivi et le pilotage de certains projets structurants et transversaux en lien avec les différents services et partenaires extérieurs. **MISSIONS** - Elabore des dossiers...

  • Assistant de Direction RH

    Il y a 3 mois

    Genas, France Schindler Temps plein

    Rattaché au Directeur d’Agence, l’Assistant de Direction a pour principale mission d’être un réel support dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines. A ce titre les principales missions sont les suivantes: Ressources Humaines - Réaliser et suivre les demandes de personnel (embauches, mutations) - Rédiger les contrats de travail et...

  • Assistant Direction

    Il y a 4 mois

    Genas, France EXODE Temps plein

    On est une jeune start-up spécialisée dans le cosmétique bio et **on recherche un profil polyvalent pour nous accompagner sur les pôles SAV et administratif.** Pour mieux se présenter **:on a créer le 1er déodorant à l'huile de nigelle au monde **et depuis le début de l'année on rencontre un succès incroyable: - + de 15K clients - Près de 100K...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Genas, France EXODE Temps plein

    On est une jeune start-up spécialisée dans le cosmétique bio et **on recherche un profil polyvalent pour nous accompagner sur les pôles SAV et administratif.** Pour mieux se présenter **:on a créer le 1er déodorant à l'huile de nigelle au monde **et depuis le début de l'année on rencontre un succès incroyable: - + de 15K clients - Près de 100K...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Genas, France COQUELLE Temps plein

    Nos points forts ? Accompagné de ses 2200 salariés et de ses 42 agences en France et en Europe, le Groupe COQUELLE c’est l’authenticité d’une équipe dirigeante familiale, proche de ses collaborateurs sur le terrain, dont l’investissement vise la pérennité et la croissance de l’entreprise. Groupe dynamique, en pleine expansion, nous avons su...

  • Assistant de Direction RH

    Il y a 4 mois

    Genas, France Schindler France Temps plein

    Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards...

  • Assistant de Direction Hf

    Il y a 3 mois

    Genas, France Skills Lyon Temps plein

    Au sein du service administratif, vos missions quotidienne seront les suivantes: " Prendre en charge l'assistance de direction " Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat " Rapprochement des BL " Assurer la saisie des données de l'activité " Renseigner les divers tableaux de suivi des activités du...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 4 mois

    Genas, France Cabinet dentaire de Genas Temps plein

    Le cabinet dentaire de Genas recrute une assistante dentaire pour un poste d'accueil et d'assistanat au fauteuil. **Le poste est à pourvoir dès à présent.** Le cabinet dentaire est moderne, il compte 4 praticiens, 3 assistantes, 2 secrétaires. Nous cherchons un(e) assistant(e) dentaire (H/F) en prévision d'un futur départ à la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Genas, France SELEKTIV RH Temps plein

    Selektiv’RH, agence d'intérim basée à Lyon concrétise vos challenges professionnels en vous proposant des projets vous permettant de vous épanouir dans des entreprises dynamiques et en perpétuelles évolution. Nous recherchons pour sa division Tertiaire un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) & Gestion H/F Intérim-**pré embauche pour le compte de son...

  • Assistant / Assistante de Facturation (H/F)

    Il y a 4 mois

    Genas, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Assistant Facturation

    Il y a 3 mois

    Genas, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour notre service comptabilité un(e) assistant(e) facturation pour notre Direction Régionale à Genas. Vous serez l'interlocuteur(ice) pour notre facturation auprès de nos clients interne et externe et vous ferez l'interface avec nos chefs d'agence sur la région Rhône Alpes. Vous aurez en charge au sein de la direction régionale...

  • Assistant Juridique

    Il y a 4 mois

    Genas, France COQUELLE Temps plein

    Nos points forts ? Accompagné de ses 2100 salariés et de ses 40 agences sur le territoire métropolitain, le Groupe COQUELLE c’est l’authenticité d’une équipe dirigeante familiale, proche de ses collaborateurs sur le terrain, dont l’investissement vise la pérennité et la croissance de l’entreprise. Groupe dynamique, en pleine expansion en...

Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Genas, France VILLE DE GENAS Temps plein

_Assistant de direction H/F auprès du secrétariat des Élus_

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, **vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière** au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet.

Au sein d’une équipe de 3 agents sur des fonctions identiques, vous assurez, sur les périodes d’ouverture du Cabinet du Maire (8 h 30 à 18 h, par roulement) l’accueil téléphonique et physique, et apportez votre soutien sur l’organisation professionnelle des agendas et préparation de réunions, de gestion administrative, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

**MISSIONS**
Assistance à la Directrice de Cabinet, au maire et aux élus
- Assister le maire, les élus et la collaboratrice de cabinet dans l’organisation de leurs activités
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de chacun
- Organiser leurs déplacements
- Assurer le suivi des activités du service
- Gestion administrative du cabinet du maire
- Organiser et suivre le courrier des élus
- Réaliser et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer le courrier du service
- Réaliser des travaux divers de secrétariat et de bureautique pour le service
- Rechercher et diffuser des informations
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Faire l’inventaire des fournitures
- Organisation des réunions
- Établir les ordres du jour en concertation avec la collaboratrice de Cabinet
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Élaborer des lettres de commande et la revue de presse
- Accueil du public
- Renseigner les administrés et les orienter vers l’interlocuteur compétent
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques

**PROFIL / COMPÉTENCES**
- Maîtrise **impérative **des outils bureautiques Excel (tableaux, recherches, formules de base), Word (publipostage notamment) et Outlook
- Aisance rédactionnelle
- Connaître le fonctionnement et les compétences d’une collectivité locale
- Techniques d’assistance administrative, de recherche documentaire et d’archivage
- Règles d’expression écrite et orale
- Connaissance des règles et techniques de gestion protocolaires
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités et polyvalence
- Permis B obligatoire.

**SAVOIR-ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE**
- Confidentialité
- Discrétion irréprochable
- Esprit d’initiative et de progrès
- Rigueur et respect des calendriers
- Autonomie
- Créativité
- Réactivité

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Poste à temps complet (37 h 30 + RTT).
Horaires variables selon organisation de l’équipe sur la période d’ouverture du secrétariat de 8 h 30 à 18 h.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (salaire à négocier si accès au poste par voie contractuelle) + prime de fin d’année + chèques déjeuner + CNAS.
Poste ouvert en catégorie C (adjoint administratif avec une expérience significative) et accessible par voie contractuelle.

Congés annuels : 25 jours + 15 jours de RTT.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69740 Genas: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail