Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Genas, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la distribution automatique de plus de 30 ans, un(e) Assistant de Direction / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est basé près de Genas.

Rattaché(e) au Directeur, en tant qu'Assistante de Direction / Office Manager, votre poste sera articulé autour de 3 missions principales:
ASSISTANAT DE DIRECTION : Gestion de l'agenda, gestion de l'organisation des réunions, secrétariat de direction, gestion note de frais.

OFFICE MANAGEMENT / SERVICES GÉNÉRAUX : gestion des contrats prestataires, contact avec les fournisseurs et prestataires, gestion de la flotte téléphonique et automobiles.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL : Gestion de l'extraction de données dans l'objectif de sortir les éléments de variables de paies.

Missions annexes en fonction des projets du moment.

**Description du profil**:
De formation type Administrative, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire d'au moins 3 ans.

Doté(e) d'un très bon esprit de synthèse et d'un bon rédactionnel, vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise sur EXCEL.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et vos capacités relationnelles.

Contrat : CDI
Horaires : 35H
Rémunération : 30-37K euros
Avantages groupe


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Genas, France WIN Pare-brise Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous...


  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Au sein du secrétariat du Cabinet du Maire des élus, vous assurez une fonction polyvalente d’assistance administrative et financière et assister monsieur le Maire et madame la Directrice de Cabinet dans l’exercice de leurs fonctions. Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable Grands projets, Communication et Vie municipale, et en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Genas, France LABEL 2 PLOMBERIE Temps plein

    LABEL 2 PLOMBERIE est une société de plomberie en plein essor. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau administratif. **Vos missions**: - Gestion des plannings. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Gestion des mails. - Suivi des dossiers. - Gestion administrative. **Compétences/qualités requises**: - Sens de...


  • Genas, France TECOFI Temps plein

    TECOFI, une entreprise innovante et dynamique dans le secteur de la robinetterie industrielle, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir dès que possible à Genas (69). En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le soutien...


  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes conseil et appui sur des sujets prioritaires auprès des pôles et services de la collectivité. Vous assurez le suivi et le pilotage de certains projets structurants et transversaux en lien avec les différents services et partenaires extérieurs. **MISSIONS** - Elabore des dossiers...


  • Genas, France Schindler Temps plein

    Rattaché au Directeur d’Agence, l’Assistant de Direction a pour principale mission d’être un réel support dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines. A ce titre les principales missions sont les suivantes: Ressources Humaines - Réaliser et suivre les demandes de personnel (embauches, mutations) - Rédiger les contrats de travail et...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Genas, France EXODE Temps plein

    On est une jeune start-up spécialisée dans le cosmétique bio et **on recherche un profil polyvalent pour nous accompagner sur les pôles SAV et administratif.** Pour mieux se présenter **:on a créer le 1er déodorant à l'huile de nigelle au monde **et depuis le début de l'année on rencontre un succès incroyable: - + de 15K clients - Près de 100K...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Genas, France EXODE Temps plein

    On est une jeune start-up spécialisée dans le cosmétique bio et **on recherche un profil polyvalent pour nous accompagner sur les pôles SAV et administratif.** Pour mieux se présenter **:on a créer le 1er déodorant à l'huile de nigelle au monde **et depuis le début de l'année on rencontre un succès incroyable: - + de 15K clients - Près de 100K...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Genas, France COQUELLE Temps plein

    Nos points forts ? Accompagné de ses 2200 salariés et de ses 42 agences en France et en Europe, le Groupe COQUELLE c’est l’authenticité d’une équipe dirigeante familiale, proche de ses collaborateurs sur le terrain, dont l’investissement vise la pérennité et la croissance de l’entreprise. Groupe dynamique, en pleine expansion, nous avons su...


  • Genas, France Schindler France Temps plein

    Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards...


  • Genas, France Skills Lyon Temps plein

    Au sein du service administratif, vos missions quotidienne seront les suivantes: " Prendre en charge l'assistance de direction " Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat " Rapprochement des BL " Assurer la saisie des données de l'activité " Renseigner les divers tableaux de suivi des activités du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Genas, France ssc consolidation Temps plein

    SSC Consolidation recrute un(e) assistant (e) de gestion PME. Rattaché(e) à l’assistante de direction, vous aurez la charge de la partie comptabilité client, diffusion de contenus sur nos différents réseaux sociaux et enfin support dans différentes tâches administratives. **Missions** v **Comptabilité** Suivi des paiements Relances des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Genas, France MOKAMATIC Temps plein

    PRÉSENTATION Vous cherchez un rôle où votre expertise en gestion administrative et en ressources humaines sera au cœur des opérations ? Rejoignez MOKAMATIC, une entreprise à taille humaine et en pleine évolution, pour un CDD de 6 mois en remplacement de congé maternité, basé à Genas (69). Nous recherchons une personne proactive et...


  • Genas, France SELEKTIV RH Temps plein

    Selektiv’RH, agence d'intérim basée à Lyon concrétise vos challenges professionnels en vous proposant des projets vous permettant de vous épanouir dans des entreprises dynamiques et en perpétuelles évolution. Nous recherchons pour sa division Tertiaire un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) & Gestion H/F Intérim-**pré embauche pour le compte de son...


  • Genas, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Assistant Facturation

    Il y a 5 mois


    Genas, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour notre service comptabilité un(e) assistant(e) facturation pour notre Direction Régionale à Genas. Vous serez l'interlocuteur(ice) pour notre facturation auprès de nos clients interne et externe et vous ferez l'interface avec nos chefs d'agence sur la région Rhône Alpes. Vous aurez en charge au sein de la direction régionale...

  • Assistant Export Stagiaire

    il y a 4 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORAPI Temps plein

    MissionPour la Direction Internationale d'ORAPI, nous recherchons un Assistant Export Stagiaire pour participer à la mise en place des fondamentaux du service international.Compétences requisesVous devez avoir une formation BAC+4/BAC+5 en école de commerce ou Master (spécialité commerce).ResponsabilitésParticiper à la mise en place des...

  • Assistant Export Stagiaire

    il y a 4 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORAPI Temps plein

    MissionPour la Direction Internationale d'ORAPI, nous recherchons un Assistant Export Stagiaire pour une durée de 2 mois, basé(e) à Genas.Sous la responsabilité du Directeur Export, vous serez chargé(e) de :Participer à la mise en place des fondamentaux du service international de Paredes : données de base clients, articles, etc. ;Réaliser une...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Genas, France COQUELLE Temps plein

    Nos points forts ? Accompagné de ses 2100 salariés et de ses 40 agences sur le territoire métropolitain, le Groupe COQUELLE c’est l’authenticité d’une équipe dirigeante familiale, proche de ses collaborateurs sur le terrain, dont l’investissement vise la pérennité et la croissance de l’entreprise. Groupe dynamique, en pleine expansion en...

  • Assistant en Facturation

    il y a 4 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés, recherche un(e) Assistant(e) en Facturation pour sa Direction Régionale à Genas. Vous serez l'interlocuteur(ice) pour la facturation auprès de nos clients internes et externes et ferez l'interface avec nos chefs d'agence sur la région Rhône Alpes. Détails...