Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus
Il y a 2 mois
**Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique
**Filière **:Appui à l’expertise scientifique
**Emploi-repère **:Assistant de gestion
**Catégorie d’emploi **:Catégorie 3
**Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet
**Motif** : Remplacement de personnel permanent
**Localisation **:Saint-Denis (93)
**Description du poste à pourvoir**:
**Direction et service d’affectation**
Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
Service Évaluation et Outils pour la Qualité et la Sécurité des Soins (SEvOQSS)
Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le service « évaluation et outils pour la qualité et la sécurité des soins » est chargé de la mise en œuvre et du pilotage de l’accréditation des médecins et des équipes médicales ; du recueil des indicateurs de qualité et sécurité des soins et du retour d’expérience national sur les évènements indésirables graves (EIGS). Il est également chargé du développement des méthodes et outils pour l’amélioration de la qualité des soins et de la sécurité des patients à partir de l’analyse de bases de données interne et externe ; du développement et de l’expérimentation de nouveaux indicateurs et de méthodes ou programme innovants (mode d’utilisation des indicateurs, Pacte, simulation en santé, rencontres sécurité ) pour la qualité des soins et la sécurité des patients.
**Missions générales du poste à pourvoir**
Dans le cadre de la gestion de divers projets attribués au service, votre rôle consistera à assister certains chefs de projet dans l’organisation et la coordination de leurs activités visant à améliorer la qualité et la sécurité des soins.
Vous intégrerez une unité d’AOPS supervisée et animée par un adjoint.
Vous serez chargé(e) d’assurer:
- Le secrétariat (réception, filtrage ou transmission des appels, prise de messages et de rendez-vous, l’agenda et le déplacement des chefs de projet qui vous seront attribués ;
Selon les projets qui vous auront été confiés, en lien avec les chefs de projet : Vous serez chargé(e) d’assurer:
- La complétion des informations dans Evamed,
- L’organisation des réunions de travail,
- L’apport d’un appui logistique à la constitution de groupe d’experts, gestion du recueil des déclarations publiques d’intérêt, convocation et relance des experts,
- La rédaction et mise en forme des comptes-rendus de réunion,
- La rédaction et mise en forme des projets de courrier,
- Le rangement des documents dans le réseau informatique,
- La mise en forme des documents,
- La programmation des passages au collège,
- La mise à jour du site internet (dont publication des productions), archivage,
- La gestion des BAL (boîte aux lettres électronique)
- La participation à la gestion de certains dispositifs comme les EIGS, les IQSS, ou l'accréditation des médecins et des équipes médicales
- Les réponses aux courriels en lien avec votre activité,
- La participation à l’élaboration des procédures internes.
Vous pourrez être amené à occuper un rôle de référent pour le service sur des sujets transversaux à la HAS (site internet, contrôle de gestion, programme de travail, site intranet )
Vous participerez au bon fonctionnement du service : réunions de service, réunions thématiques, des points d’actualités.
Régulièrement la charge de travail entre AOPS est évaluée, et les missions réajustées en fonction du programme de travail et de la volonté de chacun de diversifier ses missions.
***Profil recherché**:
**Formation**
De formation BTS/Bac + 2 en secrétariat ou gestion-administration
**Expérience**
Une expérience de 1 à 3 ans en gestion/secrétariat idéalement dans le domaine de la santé
**Compétences**
Solides compétences en gestion administrative et secrétariat,
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office, Word, Excel, Powerpoint, internet),
Traitement efficace de l’information écrite et orale,
Excellent relationnel,
Esprit d’équipe
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, réactivité et gestion des priorités
Discrétion et diplomatie,
Sens du reporting pertinent
La connaissance de l’environnement institutionnel et professionnel de la HAS est un plus.
***Pour postuler**:
**Date limite de réponse**: 24 février 2024
-
Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein**Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique **Filière **:Appui à l’expertise scientifique **Emploi-repère **:Assistant de gestion **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis...
-
Chargé de Risques Opérationnels
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...
-
Un(E) Chargé(E) de Processus Et Audit en
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein**UN.E ALTERNANT.E CONTROLEUR INTERNE (H/F)** Rattaché(e) à la Direction Générale, l’apprenti(e) contrôleur interne aura pour responsabilité d’élaborer et de mettre en œuvre le dispositif de contrôle interne. La réussite de ce challenge sera conditionnée à la capacité à mener une réelle conduite du changement. Il(Elle) est en charge des...
-
Saint-Denis, France AGENCE CADRES Temps pleinRattaché à la Direction des Opérations Industrielles, vous pilotez la définition des processus métier et mesurez les impacts de leur mise en œuvre en geste métier ainsi que dans les systèmes d’information. Les processus concernés sont l’ensemble des processus concourant à la production de train au Matériel ainsi que leur REX:En tant que...
-
Saint-Denis, France AGENCE CADRES Temps pleinRattaché à la Direction des Opérations Industrielles, vous pilotez la définition des processus métier et mesurez les impacts de leur mise en œuvre en geste métier ainsi que dans les systèmes d’information. Les processus concernés sont l’ensemble des processus concourant à la production de train au Matériel ainsi que leur REX:En tant que...
-
Développement de Processus en Vue D'industrialiser
il y a 1 jour
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description du poste** L’objectif du travail de stage est d’évaluer l’industrialisation des méthodologies développées dans le cadre des travaux de thèse CIFRE d’Audrey Burzawa et José Cunha Teixeira à travers une approche interdisciplinaire: - Intégrer les développements proposés par les travaux de thèses, les parties prenantes et...
-
Référent ou référente processus métiers de la maintenance
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinPubliée le 17/05/ Description de l'employeur Kilomètre après kilomètre, SNCF relie les territoires en combinant toutes les solutions de mobilité. Chaque jour, les équipes de SNCF assurent la fiabilité et la régularité des trains longue distance et à grande vitesse et contribuent aussi à rendre les transports publics encore plus attractifs...
-
Référent ou référente processus métiers de la maintenance
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinPubliée le 24/05/ Description de l'employeur Kilomètre après kilomètre, SNCF relie les territoires en combinant toutes les solutions de mobilité. Chaque jour, les équipes de SNCF assurent la fiabilité et la régularité des trains longue distance et à grande vitesse et contribuent aussi à rendre les transports publics encore plus attractifs...
-
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinPubliée le 24/05/ Description de l'employeur Kilomètre après kilomètre, SNCF relie les territoires en combinant toutes les solutions de mobilité. Chaque jour, les équipes de SNCF assurent la fiabilité et la régularité des trains longue distance et à grande vitesse et contribuent aussi à rendre les transports publics encore plus attractifs...
-
Alternance Chargé de formation
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) chargé de formation / Assistant formation opérationnelle en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
-
Alternance Chargé de formation
il y a 1 jour
Saint-Denis, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) chargé de formation / Assistant formation opérationnelle en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
-
Chargé(E) de Formation Opérationnelle
il y a 1 mois
Saint-Denis, France La Banque Postale Consumer Finance Temps pleinLa Banque Postale Consumer finance (LBPCF), filiale de La Banque Postale spécialisée dans le crédit à la consommation recherche son prochain Chargé(e) de formation opérationnelle (H/F) en CDI avec prise de poste prochaine sur notre site de Saint-Denis ! Rattaché(e) au Responsable du pôle Vocation Client, vous êtes garant(e) de la conception et du...
-
Chargé de Risques Opérationnels H/F
il y a 6 jours
SAINT DENIS, France LA POSTE GROUPE Temps pleinLa Banque Postale Consumer finance, filiale de La Banque Postale, spécialisée dans le crédit à la consommation, recherche son/sa prochain(e) Chargé(e) de Risques Opérationnels en CDI. Vos missions au quotidien :Vous animez le dispositif de gestion des risques opérationnels ;Vous accompagnez les responsables projet pour l'élaboration des analyses...
-
Assistant(E) Opérationnel(Le)
il y a 1 mois
Saint-Chamond, France KPI GROUPE Temps pleinFort de plus de 15 ans d’existence **KPI Groupe** est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 320 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —> Agilité (et oui...
-
Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Saint-Denis, France MYD L Temps pleinDescriptif du poste Société en pleine croissance, dans le cadre d'une création de poste nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. Sous l autorité du Responsable Administratif et Financier, il/elle prend en charge l ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il/elle assure l interface entre...
-
Assistant Opérationnel
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France SPIE Temps pleinSPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...
-
Chargé de Qualité Opérationnelle
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous êtes passionné(e) par l'excellence opérationnelle et la qualité ? Rejoignez notre équipe en tant que Chargé(e) de Qualité Opérationnelle et participez activement à garantir la satisfaction de nos clients en assurant la conformité des sites logistiques de aux normes les plus exigeantes.En tant que Chargé Qualité...
-
Assistant Opérationnel
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France SPIE Temps pleinSPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...
-
Chargé de risques opérationnels H/F
il y a 1 mois
Saint-Denis, France La Banque Postale Consumer Finance Temps pleinLa Banque Postale Consumer Finance est une filiale détenue à 100% par La Banque Postale, spécialisée dans la Crédit à la Consommation (Prêts Personnels, Rachat de Crédits et Crédits Renouvelables). La Banque Postale Consumer Finance accompagne plus de 1 millions de clients au quotidien, grâce à 650 collaborateurs répartis sur ses deux sites de...
-
Chargé de risques opérationnels H/F
il y a 2 jours
Saint-Denis, France La Banque Postale Consumer Finance Temps pleinLa Banque Postale Consumer Finance est une filiale détenue à 100% par La Banque Postale, spécialisée dans la Crédit à la Consommation (Prêts Personnels, Rachat de Crédits et Crédits Renouvelables). La Banque Postale Consumer Finance accompagne plus de 1 millions de clients au quotidien, grâce à 650 collaborateurs répartis sur ses deux sites de...
