Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France az habitat Temps plein

**Entreprise** : AZ Habitat et G’nesys
**Secteur d'activité** : Bâtiment et Nettoyage
**Type d'entreprise** : Petites entreprises familiales d’une quinzaine de salariés

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante de Direction au sein de notre entreprise familiale opérant dans les secteurs du bâtiment et du nettoyage. Vous serez le maillon essentiel qui soutiendra nos activités administratives et financières.

Dans cette position polyvalente, vous serez rattaché(e) directement au Directeur Général des deux sociétés, capable de gérer une variété de tâches, de l'accueil à la comptabilité, en passant par les opérations bancaires, l'informatique, et les relations humaines.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**1. ACCUEIL**:

- Accueillir et orienter les visiteurs, clients, commerciaux, chargées d’affaires et les fournisseurs vers les personnes ou services appropriés
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'information
- Gestion et traitement du courrier
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda du Directeur Général*

**2. TRAVAUX ADMINISTRATIFS.**
- Classer et archiver de manière organisée les documents administratifs et technique
- Veiller à la préparation des DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), contrats de sous-traitance, et à leur suivi.
- Assurer administrativement le suivi de chantier, y compris les OS (Ordres de Service) et l'établissement de PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Préparer et rassembler les documents administratifs nécessaires, tels que les DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) et les DGD (Décompte Général Définitif).
- Gérer l’achat de matériels et comparatif fournisseurs
- Contribuer à la préparation des appels d'offres (serait un plus)

**3. RESSOURCES HUMAINES & COMPTABILITE**:

- Gestion des DPAE lors des nouvelles embauches pour assurer la conformité légale
- Collecte, vérification, et gestion des éléments variables de paie, y compris heures travaillées, primes, absences, etc
- Gestion des opérations de débit et de crédit sur les comptes bancaires de l'entreprise
- Émission de virements pour payer les fournisseurs, les employés, et autres bénéficiaires
- Vérification et enregistrement des pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, quittances, journaux de paie, notes de frais, etc.).
- Clôture de l’exercice comptable en collaboration avec le cabinet comptable
- Gestion de la facturation clients et comptabilité fournisseurs (lettrage, enregistrement, vérification et traitement des factures)
- Suivi des encaissements clients et des règlements fournisseurs, traitement retards, litiges et réclamations
- Gestion de la trésorerie, traitement l’impôt sur les sociétés, les déclarations de TVA et autres impôts et taxes

**Profil et qualifications requises**:
**Qualification** : Minimum BAC + 2 avec une expérience **similaire** préalable dans le secteur du bâtiment ou du nettoyage

**Qualités et compétences requises** : Relationnel, compétences administratives et rédactionnelles, **confidentialité**, les principes de base de la comptabilité, organisation, autonomie, gestion des priorités.

**Outils**: Suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel), Outlook, EBP comptabilité et gestion

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence Tertiaire de Saint Étienne recrute pour l'un de ses clients, Association...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Direction seniors et liens intergénérationnels - CCAS de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable du service relations usagers de la direction seniors et liens intergénérationnels, vous êtes le.la référent.e accueil de la maison des ainés. Vous assurez l’instruction des dossiers d’entrée en résidence, l’assistance du.de la responsable du service relations usagers et partenaires et du.de la...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Centre Social des Buers Temps plein

    Le Centre Social des Buers recrute un(e) assistant(e) de direction **Poste à pourvoir au 1er juin 2023** L’Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d’animation de quartier et de...

  • Assistant de Direction de Président

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: *Traitement des mails *Gestion des déplacements : logements et transports *Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous *Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistant de Direction de Président

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistant de Direction de Président

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-081 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 16 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...