Assistant de Direction

Il y a 7 mois


NeuillysurSeine, France Association Notre-Dame Temps plein

L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein.

Vous assurez les missions générales de secrétariat et d’assistanat de gestion et contribuez à la gestion des dossiers administratifs des résidents de l’établissement et des salariés.

**Vos missions**:
**Secrétariat de direction**:

- Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et leurs familles, aux tutelles, aux administrations, aux partenaires, aux salariés, selon les directives de la direction;
- Gestion de l’accueil téléphonique de la maison d’accueil spécialisée;
- Enregistrement et dispatching des courriers ;
- Planification des réunions, élaboration des convocations aux réunions, réalisation des comptes rendus ou procès-verbaux de réunions (réunions de service, réunions avec les partenaires, droit d’expression des salariés, Conseil de la Vie Sociale,) ;
- Rôle d’interface et de coordination pour la diffusion des informations en interne et à l’extérieur (famille, administration, autres établissements, partenaires ) ;
- Gestion des commandes de fournitures, petits matériels et consommables.

**Gestion administrative des dossiers des résidents**:

- Participation à la gestion des dossiers administratifs des résidents: élaboration/actualisation des documents d’admissions (fiche de renseignement, contrat de séjour, livret d’accueil, notification MDPH );
- Saisie de la partie administrative du dossier du résident dans le logiciel de gestion du dossier usager.

**Gestion de l’activité et de la facturation**:

- Suivi des présences et absences des résidents et diffusion des informations aux services intéressés (comptabilité, cuisine ) ;
- Etablissement des attestations trimestrielles de présence des résidents ;
- Facturation sur le logiciel ALFA USAGERS du forfait hospitalier et des frais de séjour et suivi des règlements avec la comptable.

**Participer à l’organisation d’évènements**:

- Participation à l’organisation des fêtes des résidents ;
- Participation à l’organisation de diverses élections (membres du CVS, de l’association des familles, du CSEE ).

**Administration du personnel**:

- Gestion de certaines tâches d’administration du personnel en lien avec les responsables de service et la responsable paye: déclaration d’embauche, élaboration des contrats de travail CDD et avenants, saisie sur le logiciel ALFA GRH, suivi des visites médicales du personnel;
**o Gestion de la badgeuse**: création des badges et horaires selon les directives des responsables de service.

**Contrat proposé**:
CDD à temps plein
**Durée**: 5 mois.
Rémunération selon la Convention Collective CCN51 + Reprise d'ancienneté selon profil et expérience (salaire à partir de 2 010€ brut/mois).
**Lieu de travail**: Neuilly-sur-Seine.
**Accès**: Métro Ligne 1 (Porte Maillot ou Les Sablons), RER C (Porte Maillot).

Diplôme de secrétariat ou d’assistanat de direction exigé.
Expérience de 2 ans minimum en assistanat de direction ou secrétariat exigée.
Connaissance du champ du handicap souhaitée.
Connaissance du logiciel de gestion DUI NETVie.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et les missions décrites ? Rejoignez-nous Nous serions ravis de vous rencontrer
Association Notre-Dame
L’Association Notre-Dame, reconnue d’utilité publique depuis 1855, œuvre depuis sa création au service des personnes en situation de handicap moteur. Elle accueille et accompagne près de 300 enfants et adultes au sein de trois établissements situés à Neuilly-sur-Seine (92) : l’IEM Michel Arthuis, le SESSAD Michel Arthuis, la MAS Princesse Mathilde et un établissement situé à Senonches (28) : la MAS Notre-Dame.

**A Neuilly-sur-Seine**:

- L’IEM Michel Arthuis (Institut d’Education Motrice), assure scolarité et rééducation pour des enfants et adolescents de 3 à 16 ans, internes ou externes.
- Le SESSAD Michel Arthuis (Service d’Education Spécialisée et de Soins à Domicile), suit des enfants scolarisés individuellement dans des classes ordinaires ou collectivement en ULIS Ecole et ULIS Collège.
- La MAS Princesse Mathilde (Maison d’Accueil Spécialisée), accueille en hébergement 44 résidents adultes et propose 16 places en accueil de jour.

Neuilly-sur-Seine
Bac+2
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif, Secrétaire / secrétaire de direction


  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Assurer la gestion administrative et le suivi des documents ; * Organiser les réunions, les conférences et les événements internes ; * Préparer et rédiger des correspondances, des rapports et des présentations ; * Coordonner les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recruitment Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI Rattaché à la direction marketing, l’Assistant de Direction a pour mission principale d’accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. **Principales missions**: **Assister la directrice au quotidien**: gestion...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Assistante de direction — H/F - Foyer du Phare et Le Foyer Appartement L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI - Temps Plein (1...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Cabinet de conseil international leader sur son marché, notre client est basé à Neuilly et intervient dans le secteur de l'audit. Assistant de Direction rattaché à un ou plusieurs associés du cabinet, vos principales missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de réunions et de déplacements (transports, hôtels), - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Cabinet de conseil international leader sur son marché, notre client est basé à Neuilly et intervient dans le secteur de l'audit. Assistant de Direction rattaché à un ou plusieurs associés du cabinet, vos principales missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de réunions et de déplacements (transports, hôtels), - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Commerciale Locale, placé sous la responsabilité opérationnelle du Directeur des Activités Locales et du Business Développement, vous prenez en charge la totalité des missions d'Assistanat de direction. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes : ¤Assistanat de Direction : -...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Neuilly-sur-Seine, France iziwork Temps plein

    Iziwork, société du groupe PROMAN, recrute en partenariat avec Proman. Nous recherchons un Assistant de Direction Junior à 12.99€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,72€. Postulez en quelques secondes, accédez à une offre d'emploi PROMAN et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Assurance et basé à Nanterre (92000), en Intérim de longue durée et renouvelable un(e)...


  • Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. **Description du poste (cadre d'emplois des Adjoints...


  • Neuilly-sur-Seine, France pearls discovery Temps plein

    Descriptif du poste Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible) Suivi proactif du calendrier du Président Planification et organisation des déplacements professionnels et réservations d'hôtels du Président et les associés clés (en collaboration avec une agence de voyages externe). Organisation...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F (poste basé à Neuilly sur seine) qui aura pour principales missions: * **L'assistanat du Directeur Général**:...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus...


  • Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie._ - Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d’Assistant de Direction H/F en CDI au sein de notre siège social basé à Neuilly sur Seine.** **Rejoignez Réside Etudes !** Au sein d’une équipe de près de 25 collaborateurs et rattaché à la Direction de la Relation Propriétaires et Investisseurs - Transaction Revente, vos missions principales seront: -...