Assistant Pôle Stages
Il y a 6 mois
Association fondée en 1988, Excelia est un groupe d’enseignement supérieur comptant plus de 4 500 étudiants Undergraduate (Bac+3) et Postgraduate (Bac+5) et 300 collaborateurs. Le groupe est en pleine croissance et propose une offre de formation de haut niveau et fortement internationale répartie sur 5 écoles et 3 Campus (La Rochelle, Tours et Orléans) : Excelia Business School, Excelia School of Tourism, Excelia Academy, Excelia Digital School et Excelia Exécutive Education.
Nous recrutons, **un.e Assistant / Assistante Pôle Stages en CDD de remplacement**, **à temps complet**.
**MISSIONS**:
Vous intégrerez la Direction des Relations Entreprises et Talents pour **assister la Responsable et l’équipe du Pôle Stages** dans la **mise en œuvre des dispositifs liés à la gestion des stages**.
En particulier, vous participerez à la **gestion administrative** et au **suivi des signatures des conventions**, des **avenants**, des **évaluations de stage** pour l’ensemble des étudiants qui partent en stage, en France et à l’international.
De même, vous contribuerez au **sourcing d’offres de stage** pour nos étudiants, vous assurerez de leur bonne diffusion, participerez aux évènements organisés par la DPE et fournirez un premier niveau d’information aux étudiants et aux entreprises.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Saisir les informations des stages dans l’ERP et dans la base entreprises stages France & International ;
- Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des offres de stage France & International en provenance des entreprises ;
- Assister les étudiants dans leurs démarches administratives ;
- Collecter les données nécessaires pour alimenter les actions du plan de communication du Pôle stages ;
- Assurer le suivi des retours de conventions/contrats de travail (vérification, relances mail, tel.).
***PROFIL**:
Titulaire d’une diplôme de l’enseignement supérieur, en administration ou gestion, vous disposez d’une expérience sur un poste administratif, vous êtes organisé.e, faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de pédagogie. La gestion des urgences et votre capacité à rechercher des solutions sont des atouts. Vous êtes également très à l’aise avec l’utilisation des outils digitaux.
Poste à pourvoir **dès que possible**
**Poste à pourvoir sur le campus de **:La Rochelle
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Assistant Pôle Stages
Il y a 6 mois
La Rochelle, France Excelia Group Temps pleinAssociation fondée en 1988, **Excelia **est un **groupe d’enseignement supérieur** comptant plus de 6 000 étudiants Undergraduate (Bac+3) et Postgraduate (Bac+5) et 300 collaborateurs. Le groupe est en pleine croissance et propose une offre de formation de haut niveau et fortement internationale répartie sur 5 écoles et 4 Campus (La Rochelle, Tours,...
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Stage Service à La Personne
Il y a 3 mois
La Rochelle, France O2 Care Services Temps pleinPourquoi O2 ? Élue marque préférée des Français en 2022, O2 fait partie du Groupe Oui Care et s’engage à améliorer le quotidien de plus de 95 000 clients à travers la France. Avec des services variés allant de l’entretien du domicile à la garde d’enfants, en passant par l’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap,...
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Stage Assistant Juridique Date Protection Officer
Il y a 3 mois
La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein**NOTRE GROUPE** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 8 agences d’exploitation réparties dans toute la France, le Groupe compte 1100 collaborateurs. Caractérisés par notre esprit familial et plébiscités pour la qualité de...
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Stage 6 Mois
Il y a 2 mois
La Rochelle, France Doc Services Temps pleinIntégré.e à l’équipe commerciale, vous aurez pour mission principale le soutien des activités de commercialisation du pôle et en mission secondaire la coordination des évènements clients au sein du marché international du documentaire (petits déjeuners, cocktails, réceptions etc). Ces social events pré-organisés sont de véritables plateformes...
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Stage Assistant Commercial
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Cooperative Carbone Temps plein**L'entreprise** La Coopérative Carbone est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif créée en décembre 2020 à La Rochelle et qui a 3 grandes missions: - Accompagner les acteurs du territoire dans leur transition bas carbone par la mesure et la réduction de leur empreinte environnementale (réalisation de bilans carbone, construction de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel...
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Stage Assistant Qualité
Il y a 7 mois
La Chapelle-d'Andaine, France SNV Temps pleinVous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez le pôle Normandie Volailles SNV, 4000 salariés, spécialisé dans la transformation de volailles (poulets labels, canards, lapins, produits élaborés crus et cuits). Le pôle Normandie Volailles SNV est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques...
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Stage : Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)
Il y a 3 mois
La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps pleinPrêt à relever un nouveau défi? ✈ Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés. Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine...
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Stage D’assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Rillieux-la-Pape, France LE GRAND REFECTOIRE au Grand Hôtel Dieu Temps plein_**STAGE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL**_ Crée en 2021, CANABAE STUDIOS est l'agence audiovisuelle lyonnaise montante du secteur. Dans le cadre de son développement, CANABAE STUDIOS recherche de nouveaux talents pour compléter son équipe et notamment un assistant administratif en stage pour soutenir les missions incombant à la direction...
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Stage : Assistant Communication & Création de
il y a 1 mois
La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps pleinPrêt à relever un nouveau défi? ✈ Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés. Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine...
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Stage Amdec
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Solvay Temps pleinnull Solvay, c'est toute une chimie. Nous ne parlons pas seulement de réactions chimiques, mais aussi de l'alchimie qui opère lorsque les esprits les plus brillants travaillent ensemble. C'est là que réside notre vraie force. En vous. En vos futurs collègues, et dans toutes vos différences. Et bien sûr, en vos idées qui contribuent à améliorer la...
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Assistant Communication Et Evénementiel
Il y a 6 mois
La Barre-de-Monts, France Mairie La Barre de Monts Temps plein_**Rattaché au pôle culturel et au pôle communication, vous contribuerez aux missions événementiels et à l'élaboration des actions de communication de La Barre de Monts/Fromentine durant la saison estivale**_ **MISSIONS EVENEMENTIEL** - Assister et contribuer au bon déroulement des événements - Participer au montage et démontage des animations -...
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STAGE : Assistant(e) Administration des Ventes H/F
il y a 1 mois
La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps pleinA partir de Novembre 2024, nous recrutons un.e stagiaire Assistant(e) en Administration des Ventes pour intégrer l’équipe de l’Administration des Ventes rattachée à la Direction des Ventes et du Marketing.Vous évoluerez au sein d’un environnement en constante évolution nécessitant une adaptation continue.L’objectif? Développer vos...
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Assistant(E) D'exploitation Pôle Ménage/repassage
Il y a 7 mois
La Couronne, France MAISON ET SERVICES Temps pleinPlacer sous la responsabilité du responsable d’exploitation, l’assistant d’exploitation coordonne et supervise les activités du pôle ménage/repassage. Cela inclut la planification des interventions, l'organisation des tâches, la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, supervision des agents d'entretien), la gestion des plannings...
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Stage : Assistant Administratif (H/F) - La
Il y a 2 mois
La Madeleine, France Rh & You Temps pleinNous recherchons pour notre cabinet de recrutement un(e) stagiaire dynamique et jovial(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'**Assistant Administratif (H/F)**. Si vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et que vous avez une attitude positive, ce stage est fait pour vous ! **Durée du stage**: 1 mois **Lieu**: La Madeleine **Missions**: En...
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Assistant Formation
Il y a 3 mois
La Madeleine, France Supermarché Match Temps pleinNous recrutons : Assistant Formation H/F - Stage. Sous la responsabilité du Responsable Développement des Compétences, et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous découvrirez et participerez au fonctionnement du service Développement des Compétences. **Chez Supermarché Match, votre mission**: - Vous participerez au déploiement des formations...
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Stage : Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Rillieux-la-Pape, France Canabae Studios Temps pleinCrée en 2021, CANABAE STUDIOS est l'agence audiovisuelle lyonnaise montante du secteur. Dans le cadre de son développement, CANABAE STUDIOS recherche de nouveaux talents pour compléter son équipe et notamment un assistant administratif en stage pour soutenir les missions incombant à la direction financière et commerciale. MISSIONS: Financière et...
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Assistant achat au pôle carné H/F
Il y a 6 mois
La Châtaigneraie, France DS RESTAURATION Temps pleinEn tant qu'assistant achat au pôle carné, vous collaborerez avec le responsable des achats pour optimiser et suivre les approvisionnements en produits carnés. Missions : Mettre à jour les indicateurs marchés. Participer aux salons professionnels. Préparer les rendez-vous de négociation (achats, ventes, promotions). Saisie et suivi des...
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Assistant économiste
Il y a 6 mois
La Rochelle, France PBA PRODUCTION Temps plein**PBA Production** agence de maîtrise d’œuvre basée à La Rochelle, recherche **un(e) assistant( e) économiste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) assistant( e) économiste **pour notre agence de Maîtrise d’œuvre située à **La Rochelle (17000 - 98, Bd Emile Delmas).** Vous évoluerez dans une agence de 50 personnes...