Assistant Pôle Stages

Il y a 5 mois


La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

Association fondée en 1988, Excelia est un groupe d’enseignement supérieur comptant plus de 4 500 étudiants Undergraduate (Bac+3) et Postgraduate (Bac+5) et 300 collaborateurs. Le groupe est en pleine croissance et propose une offre de formation de haut niveau et fortement internationale répartie sur 5 écoles et 3 Campus (La Rochelle, Tours et Orléans) : Excelia Business School, Excelia School of Tourism, Excelia Academy, Excelia Digital School et Excelia Exécutive Education.

Nous recrutons, **un.e Assistant / Assistante Pôle Stages en CDD de remplacement**, **à temps complet**.

**MISSIONS**:
Vous intégrerez la Direction des Relations Entreprises et Talents pour **assister la Responsable et l’équipe du Pôle Stages** dans la **mise en œuvre des dispositifs liés à la gestion des stages**.

En particulier, vous participerez à la **gestion administrative** et au **suivi des signatures des conventions**, des **avenants**, des **évaluations de stage** pour l’ensemble des étudiants qui partent en stage, en France et à l’international.

De même, vous contribuerez au **sourcing d’offres de stage** pour nos étudiants, vous assurerez de leur bonne diffusion, participerez aux évènements organisés par la DPE et fournirez un premier niveau d’information aux étudiants et aux entreprises.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Saisir les informations des stages dans l’ERP et dans la base entreprises stages France & International ;
- Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des offres de stage France & International en provenance des entreprises ;
- Assister les étudiants dans leurs démarches administratives ;
- Collecter les données nécessaires pour alimenter les actions du plan de communication du Pôle stages ;
- Assurer le suivi des retours de conventions/contrats de travail (vérification, relances mail, tel.).

***PROFIL**:
Titulaire d’une diplôme de l’enseignement supérieur, en administration ou gestion, vous disposez d’une expérience sur un poste administratif, vous êtes organisé.e, faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de pédagogie. La gestion des urgences et votre capacité à rechercher des solutions sont des atouts. Vous êtes également très à l’aise avec l’utilisation des outils digitaux.

Poste à pourvoir **dès que possible**

**Poste à pourvoir sur le campus de **:La Rochelle


  • Assistant Pôle Stages

    Il y a 5 mois


    La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Association fondée en 1988, **Excelia **est un **groupe d’enseignement supérieur** comptant plus de 6 000 étudiants Undergraduate (Bac+3) et Postgraduate (Bac+5) et 300 collaborateurs. Le groupe est en pleine croissance et propose une offre de formation de haut niveau et fortement internationale répartie sur 5 écoles et 4 Campus (La Rochelle, Tours,...


  • La Rochelle, France O2 Care Services Temps plein

    Pourquoi O2 ? Élue marque préférée des Français en 2022, O2 fait partie du Groupe Oui Care et s’engage à améliorer le quotidien de plus de 95 000 clients à travers la France. Avec des services variés allant de l’entretien du domicile à la garde d’enfants, en passant par l’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap,...


  • La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein

    **NOTRE GROUPE** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 8 agences d’exploitation réparties dans toute la France, le Groupe compte 1100 collaborateurs. Caractérisés par notre esprit familial et plébiscités pour la qualité de...

  • Stage 6 Mois

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, France Doc Services Temps plein

    Intégré.e à l’équipe commerciale, vous aurez pour mission principale le soutien des activités de commercialisation du pôle et en mission secondaire la coordination des évènements clients au sein du marché international du documentaire (petits déjeuners, cocktails, réceptions etc). Ces social events pré-organisés sont de véritables plateformes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...


  • La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel...

  • Stage Assistant Qualité

    Il y a 6 mois


    La Chapelle-d'Andaine, France SNV Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez le pôle Normandie Volailles SNV, 4000 salariés, spécialisé dans la transformation de volailles (poulets labels, canards, lapins, produits élaborés crus et cuits). Le pôle Normandie Volailles SNV est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques...


  • La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps plein

    Prêt à relever un nouveau défi? ✈ Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés. Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine...

  • Assistant Marketing en Stage

    il y a 4 semaines


    La Ravoire, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'IPAC Bachelor Factory recrute pour le compte d'une entreprise partenaire pour le remplacement et l'installation de fermetures de l'habitat. Nous recherchons un Assistant Marketing / Communication H/F en Stage dans le cadre d'un Bachelor Management et Gestion des Entreprises. Missions Établir des supports adressés aux clients et...


  • La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps plein

    Prêt à relever un nouveau défi? ✈ Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés. Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine...


  • La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps plein

    A partir de Novembre 2024, nous recrutons un.e stagiaire Assistant(e) en Administration des Ventes pour intégrer l’équipe de l’Administration des Ventes rattachée à la Direction des Ventes et du Marketing.Vous évoluerez au sein d’un environnement en constante évolution nécessitant une adaptation continue.L’objectif? Développer vos...


  • La Rochelle, France Carton Vert Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Carton Vert, créé en 2020, est une entreprise de 8 salariés spécialisée dans le réemploi de cartons. Actuellement en pleine croissance, nous élargissons un peu plus chaque jour notre clientèle et nous permettons ainsi des économies de CO2. Nous cherchons donc un(e) assistant(e) de gestion commerciale pour améliorer...


  • La Barre-de-Monts, France Mairie La Barre de Monts Temps plein

    _**Rattaché au pôle culturel et au pôle communication, vous contribuerez aux missions événementiels et à l'élaboration des actions de communication de La Barre de Monts/Fromentine durant la saison estivale**_ **MISSIONS EVENEMENTIEL** - Assister et contribuer au bon déroulement des événements - Participer au montage et démontage des animations -...

  • Assistant comptable H/F

    Il y a 5 mois


    La Rochelle, France Hays France Temps plein

    Notre client, un cabinet d'audit et expertise comptable réputé en Poitou-Charentes, est reconnu pour la qualité de ses services et répond aux besoins d'un large portefeuille clients, allant des TPE aux grands comptes. Il recherche un Assistant comptable.Au sein du pôle expertise comptable à taille humaine, composé de Collaborateurs,...


  • La Couronne, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Placer sous la responsabilité du responsable d’exploitation, l’assistant d’exploitation coordonne et supervise les activités du pôle ménage/repassage. Cela inclut la planification des interventions, l'organisation des tâches, la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, supervision des agents d'entretien), la gestion des plannings...


  • La Rochelle, France SMAC Temps plein

    Description du posteAccompagné(e) par un conducteur de travaux, vous serez amené à réaliser progressivement les différentes fonctions du métier afin de découvrir le quotidien d'un conducteur de travaux.A ce titre, vos missions seront les suivantes :- Etudier et organiser le chantier en tenant compte du planning, des besoins humains et matériels et en...


  • La Madeleine, France Rh & You Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet de recrutement un(e) stagiaire dynamique et jovial(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'**Assistant Administratif (H/F)**. Si vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et que vous avez une attitude positive, ce stage est fait pour vous ! **Durée du stage**: 1 mois **Lieu**: La Madeleine **Missions**: En...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    La Madeleine, France Supermarché Match Temps plein

    Nous recrutons : Assistant Formation H/F - Stage. Sous la responsabilité du Responsable Développement des Compétences, et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous découvrirez et participerez au fonctionnement du service Développement des Compétences. **Chez Supermarché Match, votre mission**: - Vous participerez au déploiement des formations...

  • Assistant(e) Recrutement

    il y a 4 semaines


    Arques-la-Bataille, Normandie, France CRIT Temps plein

    Poste : Assistant(e) Recrutement - StageNotre agence généraliste basée à Arques (62) recherche son futur(e) Assistant(e) Recrutement pour un stage d'un à deux mois.Votre mission :Accompagner l'équipe de recruteurs dans les recrutements de nos intérimairesParticiper aux différents événements, salons, forumsAssurer l'accueil physique et...


  • La Châtaigneraie, France DS RESTAURATION Temps plein

    En tant qu'assistant achat au pôle carné, vous collaborerez avec le responsable des achats pour optimiser et suivre les approvisionnements en produits carnés. Missions :  Mettre à jour les indicateurs marchés. Participer aux salons professionnels. Préparer les rendez-vous de négociation (achats, ventes, promotions). Saisie et suivi des...