Assistant Polyvalent Administratif

Il y a 2 mois


LevalloisPerret, France Apogea Temps plein

**À propos de nous**:
Proxiteam est une société à taille humaine en forte croissance, spécialisée dans les services numériques dédiés aux TPE-PME, et composée de deux sociétés : Axido et Apogea.
Respectivement dans les infrastructures informatiques et le Cloud pour Axido et le conseil et le déploiement de solutions de gestion pour Apogéa.
Le groupe emploie environ 360 salariés sur le territoire national pour un chiffre d’affaires de 55 millions d’euros. Nous cherchons à agrandir la Proxiteam pour accompagner notre forte croissance.
Nous sommes à la recherche de collaborateurs passionnés, enthousiastes pour qui la satisfaction client et le challenge sont essentiels.

Venez partager nos valeurs

**Mission**:
Tu souhaites rejoindre une structure qui prône le travail d’équipe, la polyvalence et le sens du service ? Chez PROXITEAM, spécialisé dans l’optimisation des infrastructures informatiques client, tu auras l’embarras du choix.

Pour l’accompagner dans son développement, Proxiteam recherche son futur Assistant Polyvalent Administratif (H/F) en CDI.

Tu pourras être amené à:

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
- Appliquer la réglementation relative au secteur d’activité
- Analyser et synthétiser des dossiers administratifs
- Gérer et actualiser une base d’informations/ Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Traiter les mails et le courrier Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,

En fonction de ton parcours et de nos besoins, tu seras rattaché à un service qui peut être : l’ADV, les RH Administration du personnel, la Planification, le Recouvrement. Dans ce cadre tu seras amené à:

- Assurer la gestion administrative et la facturation et des modifications (avoirs, annulations, régularisations )
- Assurer le recouvrement des factures
- Créer des devis et des commandes fournisseurs/ prestataires
- Constituer des dossiers de financement de formation
- Gérer et résoudre des litiges clients
- Planifier et saisir les déplacements de nos techniciens/consultants en fonctions des urgences ou contraintes du terrain
- Suivre et collecter les éléments variables de paye (absences, congés, justificatifs)
- Assurer le suivi des dossiers de financement des organismes financeurs (CPAM, Région, OPCO, organisme financeur alternance)

Tu seras en lien permanent avec les équipes commerciales, ADV ou fonction supports.
Ces tâches ne sont pas exhaustives car des évolutions de missions sont possibles.

Si tu aimes le relationnel client et que tu souhaites participer au développement du groupe, ce poste est fait pour toi.

**Profil**:
Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 de type BTS/DUT, tu as une première expérience à un poste similaire (assistante polyvalent, Office manager, chargé de planification, ADV )

Maitrise du Pack Office et à l’aise avec les logiciels de gestion.

Poste basé à Levallois-Perret.
Télétravail possible,
Carte restaurant Swile (9 Euros),
CSE (cheque cadeaux, plateforme réduction ),
Mutuelle,
RTT,
Frais transports,
Suivi d’intégration des salariés, possibilité de passer certaines certifications professionnelles,
Programme des marraines/parrains,
Cooptation,
Afterwork,
Actions RSE



  • Levallois-Perret, France Sollan Temps plein

    Être Assistant administratif polyvalent chez Sollan, c’est contribuer à l'organisation et à la qualité de vie au travail. **Notre métier**: le conseil et l'intégration de solutions. **Notre expertise**: le management du contenu dès lors qu’il joue un rôle dans la productivité et la performance des processus, et donc des organisations. Les...


  • Levallois-Perret, France SOLLAN FRANCE Temps plein

    **Être Assistant administratif polyvalent chez Sollan, c’est contribuer à l'organisation et à la qualité de vie au travail.** **Notre métier **: le conseil et l'intégration de solutions. **Notre expertise** : le management du contenu dès lors qu’il joue un rôle dans la productivité et la performance des processus, et donc des organisations....


  • Levallois-Perret, France Apogea Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Proxiteam est un acteur majeur du marché des ESN en France. Il accompagne ses clients PME, ETI et Collectivités dans leur transformation numérique et intervient sur le conseil et l’intégration de solutions de Gestion, ainsi que sur les enjeux liés au cloud et à l’infogérance. Proxiteam réalise un chiffre...


  • Levallois-Perret, France L'ETOILE Temps plein

    Entreprise spécialisée depuis plus de 60 ans dans l’hygiène et la sanitation recherche H/F titulaire BAC +2 pour un poste en CDI d’assistant(e) commercial et administratif sur nos bureaux de Levallois Perret. L’emploi consiste à renforcer l’équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes du poste client (devis client,...


  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...


  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

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  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Levallois-Perret, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Levallois-Perret, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le développement...


  • Levallois-Perret, France Ingéniance Temps plein

    Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...


  • Levallois-Perret, France Ingeniance Temps plein

    Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...

  • Assistant polyvalent

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Diji Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons un assistant polyvalent en alternance.Mais nous cherchons aussi, et surtout des soft skills :Le sens de l’organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même tempsLe sens du serviceLe sens de la communication

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Startingpoint Temps plein

    Groupe ET. Associates est une entreprise jeune, dynamique, spécialisée dans le secteur de la formation (centre de formation : Evolupro et Brainform) et de la communication (Agence de communication : Startingpoint). Actuellement en pleine transformation pour poser les bases d’une croissance accélérée, nous recrutons de nouveaux talents dans notre...


  • Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif - assistanat de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales missions sont les suivantes: Au sein du pôle administratif, sous le pilotage de l'assistante du Directeur, vous intervenez sur: - La gestion...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation** Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer son équipe, dans le cadre d'une création de poste, **un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) **en CDI au sein de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Levallois-Perret, France Eduservices Temps plein

    **Référence**: ASSADM/EDU**: **Etablissement**: Eduservices**: **Type de poste**: ADMINISTRATIF**: **Type de contrat**: CDD**: **Secteur**: ORGANISME DE FORMATION**: **Localisation**:97 rue Anatole France, **Levallois Perret** **92300****: 2023-06-06 Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité, EDUSERVICES recherche son prochain Assistant...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, association spécialisée dans le domaine de l'enseignement/ formation, recherche une Assistante Polyvalente F/H anglais courant en CDI. Le poste est basé à Levallois Perret. Le poste est à pourvoir rapidement. Rattaché(e) à la responsable RH et en binôme avec une...


  • Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT _**en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...