Office Manager, Assistant(E) Administrative Du

Il y a 2 mois


LevalloisPerret, France Ingéniance Temps plein

Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance.

Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles.

Technology-oriented, elle offre une réelle expertise à ses clients, notamment autour du Craft Development, du Big Data, du Cloud/Devops et de l'Agilité.

Son projet d'entreprise s'appuie aussi sur des valeurs humaines, sociétales et environnementales (Label EcoVadis Gold). La proximité, la performance, la convivialité et le progrès sont des atouts sur lesquels elle bâtit son évolution collective au quotidien.

En binôme sur cette fonction et rattaché(e) hiérarchiquement à notre DAF et fonctionnellement à notre DRH vous prendrez en main un poste très polyvalent:
Gestion administrative du personnel:

- Prise en charge des formalités administratives d'entrée et de sortie de nos collaborateurs,
- Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour),
- Création et mise à jour des dossiers salariés,
- Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs
- Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d'Action Logement
- Traitement des demandes usuelles des collaborateurs
- Validation administrative des absences et des feuilles de temps des collaborateurs
- Gestion administrative des arrêts de travail et transmission au service paie, gestion conjointe des dossiers prévoyance
- Recueil et classement des justificatifs de transports
- Planification et suivi des visites médicales

Secrétariat:

- Accueil des visiteurs extérieurs et des consultants le cas échéant
- Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société
- Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement
- Réception des livraisons

Services généraux:

- Gestion des commandes de fournitures,
- Contrôle des prestataires d'entretien de nos locaux,
- Gestion des badges d'accès aux locaux, RIE et de la relation avec la sécurité de l'immeuble

Gestion des salles de réunion et des copieurs (maintien en condition opérationnelle, suivi des contrats de maintenance)

Diplômée d'un Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager. Vous avez une première expérience similaire, rigoureux(se) et très organisé(e). Dotée d'un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication.

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, envoyez-nous votre CV


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France La Maison du Coworking Temps plein

    Bienvenue à la Maison ! Rejoignez une équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction / office manager, et apportez votre touche personnelle à une entreprise en constante évolution ! À la Maison du Coworking, nous croyons que la bonne humeur est la clé d'un environnement de travail épanouissant, alors nous cherchons quelqu'un de...

  • Office Manager RH

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Office Manager RH

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...

  • Office Manager RH

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France Selfing Temps plein

    Référence : 01MD148680 Secteur d'activité : Fonctions support Localisation : Levallois-Perret Type d'offre : CDI - Contrat à durée indéterminée **Description**: - SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des - services opérationnels et fonctionnels des entreprises. -...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France SELFING - Stéphane LEGOY Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1. Gestion administrative du personnel: - Collecte et contrôle...


  • Levallois-Perret, France Ingeniance Temps plein

    Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France IKOS Group Temps plein

    EXPERTS ET PASSIONNESIKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l’équipe en charge de la gestion commerciale et administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 34 000 et 38 000 euros. Le poste est...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le développement...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps plein

    Vous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et du personnel de...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...


  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...


  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...


  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...


  • Levallois-Perret, France IFCV Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDD - 9 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:IFCV**: **L'IFCV, qu'est-ce que c'est ?** Centre de formation en alternance depuis...