Secrétaire (F/H) Siège Social

il y a 3 semaines


CaluireetCuire, France ALGED Temps plein

Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière.

**Missions**:
Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les établissements et services de l’association, vous aurez notamment pour missions de:

- Gérer le fichier des adhérents (logiciel Alfa3a), les appels de cotisations, l’enregistrement des cotisations/dons
- Assurer le support administratif aux actions des bénévoles et des administrateurs
- Préparer les assemblées générales (gestion administrative et logistique)
- Préparer la journée ALGED (pour les nouveaux embauchés)
- Gérer les médailles du travail des travailleurs handicapés en collaboration avec les Directeurs d’ESAT
- Venir en appui du standard et assurer le remplacement de l’assistante de direction et de l’agent d’accueil lors de leurs absences
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance : responsabilité civile générale, dommages aux biens et flotte automobile
- Saisir et pointer les chèques
- Effectuer les déclarations d’activité CPAM pour l’ensemble des établissements
- Effectuer la déclaration annuelle des honoraires
- Participer à tout autre dossier qui pourrait vous être confié ponctuellement par la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière

**Profil**:
**Titulaire d'un diplôme professionnel en secrétariat type BTS**, vous avez une expérience réussie dans des fonctions de secrétariat. Une expérience en association ou en relation avec des bénévoles serait un plus.

Vous maîtrisez l’informatique, particulièrement les outils bureautiques et vous vous adaptez facilement à tout type de logiciel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous savez travailler de manière autonome avec implication et dynamisme.

Vous savez et aimez travailler en équipe.

Avantages ALGED
- Accord CET
- Accord mobilité durable
- Politique de congés supplémentaires
- Avantages CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...


  • Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Missions**: La secrétaire administrative et RH accompagnera le directeur d’établissement dans la gestion du centre: - Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier - Organisation du poste bureautique, production de documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’établissement et gestion des dossiers administratifs des usagers -...

  • Responsable Achats

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Créée en septembre 1954, l’ALGED est l’Association Lyonnaise de Gestion d’Etablissements pour personnes Déficientes. Notre métier consiste à accompagner des personnes en situation de handicap, de la petite enfance jusqu’à la fin de vie, pour leur permettre un maximum de bien-être, d’autonomie et d’autodétermination. Notre zone d’action...


  • Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la Structure: - _Call...


  • Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** **CDD de 6 mois minimum** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la...


  • Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Ehpad situé à...


  • Caluire-et-Cuire, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence indépendante et de proximité, vous accompagne, depuis 2014, dans vos recherches en intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons pour notre client, centre d'ophtalmologie, un(e) secrétaire médical pour intervenir en renfort le lundi 22 avril, jeudi 25 avril ainsi que le vendredi 26...


  • Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche un(e) secrétaire médicale avec une bonne maitrise informatique, de l'expérience, souriant(e), motivé(e) et ayant le sens de l'accueil et des responsabilités. Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) gestionnaire de paie pour son...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France Font-Ly Temps plein

    _________________________________________ **SAS FONT-LY / SECRETAIRE COMMERCIAL.E** - _________________________________________ **NOUS SOMMES**: Grossiste basé à Caluire et Cuire (69300) : une entreprise familiale spécialisée dans la vente aux GSA/GSB, d'adhésifs, tapis, sous-nappe et toile cirée vendus en rouleaux ou conditionnésNous recherchons...


  • Caluire-et-Cuire, France Scm Centre Ophtalmo La Colline Temps plein

    **Description du poste** - Nous sommes un jeune Centre Ophtalmologique créé depuis 5 ans. Nous recrutons une secrétaire dynamique, polyvalente et sachant prendre des initiatives. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : à partir de 1 995,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi -...


  • Caluire-et-Cuire, France Scm Centre Ophtalmo La Colline Temps plein

    **Description du poste** - Nous sommes un jeune Centre Ophtalmologique créé depuis 5 ans. Nous recrutons une secrétaire dynamique, polyvalente et sachant prendre des initiatives. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : à partir de 1 995,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi -...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Assistant Qualité STAGE ou APPRENTISSAGE Temps plein - F/H - **Vous aimez aller à la rencontre des autres ?**_ **à taille humaine dans le secteur social ?**_ Alors nous vous attendons ! La Fondation AJD recrute **un assistant qualité en stage ou apprentissage **pour **son siège social** à **Caluire et Cuire (Lyon).** **Siège social de la...


  • Caluire-et-Cuire, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons un Responsable CSP Paie et Administration du Personnel (H/F) afin...


  • Caluire-et-Cuire, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Notre client, dans le médico-social, recherche un(e) RESPONSABLE CONTRÔLE DE GESTION...


  • Caluire-et-Cuire, France FONDATION OVE Temps plein

    11481 **Vos Missions**: - Accompagnement des résidents dans l'ensemble des actes de la vie quotidienne, par une aide de proximité permanente - Participation au bien-être physique et psychologique de la personne et à la stimulation de ses potentialités - Accompagnement des personnes, guidé par l'objectif de maintenir leur autonomie, favoriser...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France SOVITRAT - Solutions d'emploi au quotidien Temps plein

    **L’entreprise**: Venez participez à une aventure d’entreprise dans un Groupe qui exerce depuis plus de 40 années un métier où l’humain est au cœur des priorités. Le Groupe Novali est spécialisé en prestations RH (intérim, recrutement et chasse de têtes). Notre réseau se compose de 60 agences spécialisées avec plus de 250 collaborateurs...


  • Caluire-et-Cuire, France Apy Consult Temps plein

    APY CONSULT recrute Nous recherchons **Un assistant administratif SAV H/F** sur l'Agence de caluire 69** Notre client est une entreprise familiale créée en 1957 dont le siège Sociale est basé en Ardèche (07). Avec son réseau d'agences de proximité et ses 200 collaborateurs, ils interviennent sur la moitié du territoire Français pour installer,...