Assistant(E) de Direction

Il y a 4 mois


Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action Familiale.

Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d’intervention seront les suivants:

- Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous, organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc),
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etcet les diffuser,
- Réaliser des rapports, des tableaux et présentation,
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques,
- Renseigner et suivre des indicateurs d’activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment le service comptabilité,
- Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les délégués mandataires,
- Assurer une veille documentaire,
- Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d’absence.

**Compétences requises**:

- Etre respectueux (se) de l’interlocuteur, de l’échéance,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l’exécution des tâches,
- Etre respectueux du secret professionnel et de l’obligation de confidentialité,
- Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité,
- Savoir restituer l’information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,
- Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d’alerte,
- Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle,
- Avoir des capacités relationnelles développées,
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office,).

**Qualification exigée**:

- Cet emploi est accessible aux salariés:

- titulaires d’un diplôme de Niveau 5 (quel que soit le diplôme)
- ou positionnés sur la grille « Technicien Qualifié » comptant au moins dix ans d’ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent
- Disposer du permis de conduire, catégorie B en cours de validité.

**Conditions de travail**:

- Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu’au 30/04/24 inclus (remplacement maladie),
- Poste à temps complet, soit 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi,
- Possibilité de bénéficier d’un Aménagement du temps de Travail, de titres restaurant
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l’UDAF de la Charente.

**Rémunération**:

- Rémunération selon la grille «Techniciens supérieurs» de la CCNT du 15/03/66,
- Salaire mensuel brut de 1 862,71 euros minimum, selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l’expérience.

**Recrutement**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 1 862,71€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Joindre votre lettre de motivation

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Maison Lamour Temps plein

    **Maison Lamour, boulangerie-pâtisserie artisanale, recherche son/sa futur(e) **_**Assistant(e) de Direction**_ **!** Une cinquantaine de collaborateurs dynamiques et passionnés font vivre Maison Lamour Judaïque et Maison Lamour Caudéran au quotidien. En lien direct avec Cyrille et Florian Lamour, et en étroite collaboration avec les autres membres de...


  • Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéÉnéal, une entreprise clé de la Silver économie, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre sa Direction des Territoires.Vous serez intégré(e) à un équipe dynamique et innovante, chargée de la gestion d'établissement pour personnes âgées. Vos missions seront variées, notamment l'élaboration de projets...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéÉnéal est une entreprise médico-sociale nationale qui propose des solutions d'hébergement pour les seniors en perte d'autonomie.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour aider les métiers de la direction des territoires à gérer les projets individualisés et personnalisés des résidents.Les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FOC AQUITAINE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à FOC AQUITAINE.En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les appelants ;Traiter les dossiers et mettre en œuvre les procédures ;Renseigner les outils collaboratifs et les applications dédiées ;Gérer le planning et...


  • Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction en communication et organisationVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction en communication et organisation. Vous serez chargé(e) de l'organisation administrative, de la gestion du temps et de la réalisation des documents internes et externes.Vos missionsOrganisation administrative et gestion du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéÉnéal est une société médico-sociale nationale qui offre des solutions d'hébergement pour les seniors en perte d'autonomie.Nos objectifs sont de proposer des solutions d'hébergement globales et de financer des opérations de rénovation et de réhabilitation.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction...


  • Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...


  • Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager** **Date de début** : Octobre 2024 **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Lieu** : Bordeaux Chartrons **Rémunération** : À définir **Description du poste**: InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...


  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire FORMAPOSTE recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Banque Assurance - Groupe La Poste **Type de contrat**: Alternance - 24 mois **Localisation : Plusieurs postes à pourvoir sur**: Bordeaux, Saint Médard en Jalles, Le Passage d’Agen, Villeneuve sur...


  • Bordeaux, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** La Chambre régionale d’agriculture de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public consulaire qui assure des missions de développement agricole dans la région Nouvelle-Aquitaine. Elle anime des programmes d’actions dans les domaines de l’agronomie, de l’Innovation, de l’adaptation et de la lutte contre le Changement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Poste de directionContexte :Nos partenaires dans le monde du sport nous recherchent pour notre école de formation à Bordeaux :Un(e) assistant(e) de directionMissions :Accueillir les visiteurs et les clientsTraiter les courriers et les documentsAssister le directeur de projet : gestion de son agenda, filtrage téléphonique, organisation de réunions et...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Poste de directionContexte : Dans le cadre de notre formation, notre École International Tunon Bordeaux recherche pour notre partenaire dans l'univers du sport :Un(e) assistant(e) de directionMissions :Accueillir les visiteurs et les clientsTraiter les courriers et les documentsAssister le directeur de salle : gestion de son agenda, filtrage téléphonique,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionNotre école recherche un(e) assistant(e) de direction pour notre partenaire dans l'univers du sport.Missions : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueTraiter le courrierAssister le directeur de salle : gestion de son agenda, filtrage téléphonique, organisation de réunions et déplacementsPrendre en charge des taches...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    Qui sommes-nous?La Chambre régionale d'agriculture de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public consulaire qui assure des missions de développement agricole dans la région Nouvelle-Aquitaine. Elle anime des programmes d'actions dans les domaines de l'agronomie, de l'innovation, de l'adaptation et de la lutte contre le changement climatique, mais...


  • Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...


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    Fonction : En tant qu'Assistant(e) de direction commerciale, vous êtes chargé·e de l'assistance et du soutien à la direction commerciale dans la gestion quotidienne du magasin. Vous êtes responsable de l'animation du management de l'équipe des collaborateurs magasin, de la réalisation des ventes et de l'approvisionnement, ainsi que de...