Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Flers - Régie des Quartiers Arc-En-Ciel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Flers, France REGIE DE QUARTIER ARC EN CIEL Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION** **Missions** Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de Quartier en lien direct avec le Directeur. **Activités** Accueil - Accueillir le public - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages Activités administratives - Gérer le...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 jours

    Flers, Normandie, France MBway Temps plein

    {"h1": "Assistant RH en Alternance \u2800 MBWAY", "p": "MBWAY, une école de management qui met l\u2019employabilité au cœur de sa pédagogie. Composée de 17 campus proposant 12 spécialisations jusqu\u2010au BAC+5.", "h2": "La Formation", "p": "Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation ou d\u2010apprentissage, un MBA Ressources...

  • Construction Assistant

    il y a 1 mois

    Flers, Normandie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Job Title: Construction AssistantAbout UsLE MERCATO DE L'EMPLOI is dedicated to connecting skilled professionals with reputable companies in the construction sector.We are currently seeking a Construction Assistant to join a dynamic team focused on the installation and maintenance of heating solutions.RoleAs a Construction Assistant, you will play a vital...

  • Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Flers, Normandie, France MBway Temps plein

    Description du poste:MBWAY, une institution de formation spécialisée dans le management orienté vers l'employabilité, est à la recherche d'un(e) assistant(e) en gestion des ressources humaines pour une organisation partenaire dans le domaine médico-social. Ce rôle comprend une variété de missions liées à la direction des ressources humaines, à la...

  • Coordinateur en Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Flers, Normandie, France MBway Temps plein

    Description du poste:MBWAY, une institution spécialisée dans le management orienté vers l'employabilité, est à la recherche d'un(e) assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines pour une organisation partenaire dans le domaine médico-social. Ce rôle comprend une variété de missions liées à la direction, à la gestion de la paie et à...

  • Chargé(E) de Recrutement

    Il y a 3 mois

    Flers, France ROVAL Temps plein

    Descriptif du poste Vous recherchez un poste dans le domaine des ressources humaines avec une appétence particulière pour le recrutement ? Cette offre est peut-être faite pour vous ! Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) **Chargé(e) de recrutement** pour une durée de 3 mois à partir de mi-mai. Intégrerez...

  • Chef(fe) d'équipe Electricien(ne) Spécialisé(e) en Maintenance et Dépannage

    il y a 2 semaines

    Flers, Normandie, France SAS ENERSCIENCE Temps plein

    **Poste de Chef(fe) d'équipe Électricien(ne) chez SAS ENERSCIENCE****Description du poste**Nous recherchons un(e) chef(fe) d'équipe électricien(ne) spécialisé(e) en maintenance et dépannage pour rejoindre notre équipe chez SAS ENERSCIENCE.**Responsabilités**Encadrer les chantiers placés sous votre direction et assurer la coordination des...

  • Tuteur Habitat

    Il y a 4 mois

    Flers, France REGIE DE QUARTIER ARC EN CIEL Temps plein

    **Missions principales**: - Construire, organiser et réaliser l’accompagnement des habitants dans l’amélioration de leurs habitats - Réaliser les petits travaux de peinture, tapisserie, petits bricolages **Activité 1 : Accompagner les habitants dans l’amélioration de leurs habitats** - Evaluer les besoins et les souhaits d’accompagnement en...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 4 jours

    Flers, France FEDERATION ADMR DE L'ORNE Temps plein

    **Au sein de l'association de Flers en Bocage**: **Le (la) Responsable de Secteur est en charge du bon fonctionnement de l’association d’aide à domicile, il (elle) garantit l’intérêt des personnes accompagnées en respectant leur intégrité et leur garantissant un service de qualité. Il exerce notamment les missions suivantes**: - Evaluer les...

  • Alternant - e en Bts Mco Management Commercial

    Il y a 4 mois

    Flers, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    ICEP Formation Flers - 61, Alternance Les missions du poste Nous recrutons pour l'un de nos clients de Flers un/une alternant/e Tu intégreras notre formation en BTS MCO : Management Commercial Opérationnel, pour développer les ventes, fidéliser la clientèle et assurer l' attractivité marchande de l' entreprise. Sous la responsabilité directe de ton...

  • Participer aux actions développement durable ou projets culturels/sportifs

    il y a 1 mois

    Flers, France DSDEN de l'Orne Temps plein

    Aider à la réalisation d’actions en faveur de la pratique sportive dans le cadre de la promotion des valeurs olympiques & paralympiques & du développement de la pratique sportive des jeunes -aider à la coordination entre les élèves, les enseignants, la direction et les partenaires de l’établissement, dans le cadre des projets...

  • Chef(fe) d'équipe Electricien(ne) Spécialisé(e) en Maintenance et Dépannage

    il y a 1 semaine

    Flers, Normandie, France SAS ENERSCIENCE Temps plein

    MissionDans le cadre de son développement dans le secteur TERTIAIRE, SAS ENERSCIENCE recherche un(e) chef(fe) d'équipe électricien(ne) spécialisé(e) en maintenance et dépannage pour son service Tertiaire.SAS ENERSCIENCE est une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage des équipements électriques courants forts et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Flers-en-Escrebieux, France CREATIV'Expertise Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion talentueux F/H pour rejoindre notre équipe CREATIV’Expertiz. En tant qu'Assistant de gestion, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts. A...

  • Neuropsychologue en Consultation Mémoire

    Il y a 3 mois

    Flers, France Centre Hospitalier Jacques Monod Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Neuropsychologue en consultation mémoire / HDJ **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites: - Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480...

  • Assistant en Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Flers, Normandie, France MBway Temps plein

    À propos de MBwayMBway est une école de management qui met l'employabilité au cœur de sa pédagogie. Avec 17 campus et 12 spécialisations jusqu'au BAC+5, nous proposons une formation de qualité pour nos étudiants.La formationNous proposons un MBA Ressources Humaines de 24 mois en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Ce titre certifié...

  • Responsable RH

    Il y a 3 mois

    Flers, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de FLERS, créé en 1972, emploie environ 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en...

  • Professeur / Professeure D'allemand

    Il y a 4 mois

    Flers, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Vous exercerez vos fonctions de professeur(e) d'allemand dans un collège à FLERS pour une quotité de 9h50. Vous êtes titulaire au minimum d'une licence. Vous devez nous adresser par mail une lettre de motivation, un CV, la copie de votre carte nationale d'identité ainsi que votre dernier diplôme. Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, il...

  • Chef de Groupe Opel

    Il y a 4 mois

    Flers, France Groupe Legrand - OPEL Flers Temps plein

    **Le Groupe Legrand **Depuis sa création en **1982**, (et oui, le groupe Legrand **vient de** **souffler sa 40ème bougie !**), nous avons axé notre développement dans la distribution automobile en représentant** 11 marques** automobiles et 11 marques dans le domaine du loisirs en conservant un **esprit de confiance** et une **proximité** avec nos **530...

  • Ambassadeur de l'Europe et de l'Engagement

    il y a 4 jours

    Flers, Normandie, France MJC de Flers Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) volontaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la promotion de la culture européenne et de l'engagement citoyen.ObjectifsFaciliter l'ouverture sur le monde des jeunesParticiper à la création d'un café des languesSensibiliser les publics de la MJC au développement durableConcevoir des actions liées à...

  • Responsable d'agence d'assurance

    il y a 1 mois

    Flers, Normandie, France Thélem assurances Temps plein

    Quelles seront vos responsabilités au quotidien ?Reprenez la direction de notre agence et élaborez votre plan de croissance. Mettez en avant vos compétences dans un rôle autonome, à travers les missions suivantes :Entrepreneur(e) : Vous mettez en œuvre votre propre approche en accord avec la vision de l'entreprise. Vous êtes le garant de la...

Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Flers, France Régie des Quartiers Arc-En-Ciel Temps plein

**SECRETAIRE DE DIRECTION**

**Missions**

Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de

Quartier en lien direct avec le Directeur.

**Activités**

Accueil
- Accueillir le public
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages

Activités administratives
- Gérer le courrier et les mails
- Réaliser la facturation client : mettre au propre les devis et envoyer les factures
- Envoyer les convocations (pour les contrats d’objectifs, les réunions du Bureau, du CA)
- Organiser l’Assemblée Générale une fois par an (organiser l’accueil, mettre en forme le rapport et le support de présentation)
- Mettre en forme les dossiers pour les financeurs (grille - Bilan - Projet)
- Commander les fournitures de bureau
- Rédiger et mettre à jour les procédures concernant le poste
- Classer, Archiver et rédiger des courriers simples
- Mettre en place l’outil de communication

Activités Ressources Humaines
- Se charger des dossiers des salariés (faire les DUE, les contrats, tenue des registres du personnel et de la Médecine du Travail, suivi des congés payés de l’ensemble des salariés, suivi des absences des salariés, déclaration des arrêtes maladies, des accidents de travail, mutuelle des salariés/ gestion du dossier CMU/CM)
- Mettre à jour les statistiques des salariés en insertion
- S’occuper de la gestion des prêts des véhicules

**Compétences - Savoir-faire**

Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience

Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement

Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions

Confidentialité, discrétion

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Grande disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacité à faire circuler l’information

Maîtrise de la bureautique

Savoir s’organiser efficacement

Etre réactive et disponible

Bonne expression orale et écrite

Capacité à gérer simultanément plusieurs activités

Adaptabilité

**Conditions d’exercice**

L’activité s’exerce au sein de la structure de la régie de quartier.

**Relation et articulation en interne**

Avec le Directeur
- Assure, en tant que collaboratrice du Directeur, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements.
- Assure des fonctions d’Assistante ce qui implique de palier dans une certaine mesure aux absences du Directeur : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes.

Avec les responsables de pôle
- Echanger sur le suivi des chantiers et transmettre les bilans pour la facturation
- Transmettre les fiches d’attachement et gestion des bons de commande
- Mettre au propre les devis - plannings
- Communiquer sur la gestion du personnel (congés payés, les absences, les accidents )

Avec le CIP
- Echanger sur les dossiers des salariés en insertion au sujet de l’assurance maladie, des contrats et avenants, des plannings, et concernant Pôle Emploi et la CAF.

Avec le comptable
- Echanger sur le dossier APICIL - MUTUELLE
- Transmettre les données de facturation clients

Travail en équipe
- Participer à la réunion hebdomadaire : rédiger le compte-rendu de la réunion

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**Relation et articulation en externe**

Se tenir régulièrement informée des nouveaux dispositifs, textes réglementaires et des fonctions des partenaires via les informations transmises par le directeur et le CIP.

Accueillir les personnes ayant des problématiques avec leur contrat EDF (lien et tuilage pour cette mission avec la Tutrice Habitat)

Relation directe avec les clients pour la facturation

Relation avec les financeurs pour la transmission:

- Des documents, des bilans et du projet, question sur des dossiers,
- Des heures effectuées par les salariés en insertion à l’ASP,
- Des fiches des nouveaux salariés et des reconductions de contrats de travail au Conseil

Départemental (pour l’Entreprise d’Insertion et le Chantier d’Insertion)
- D’informations sur les chantiers la mairie (notamment Flers Agglo)

**Autonomie / responsabilité / niveau hiérarchique**

La Secrétaire de Direction réalise ses missions en autonomie.

Elle organise et réalise son travail en tenant compte d’instructions ponctuelles données par la

Direction.

La secrétaire de Direction a accès aux informations parfois confidentielles.

Elle peut fournir des réponses directement à partir d’éléments dont elle a connaissance.

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Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 24 500,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionne