Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours


Flers, France Régie des Quartiers Arc-En-Ciel Temps plein

**SECRETAIRE DE DIRECTION**

**Missions**

Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de

Quartier en lien direct avec le Directeur.

**Activités**

Accueil
- Accueillir le public
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages

Activités administratives
- Gérer le courrier et les mails
- Réaliser la facturation client : mettre au propre les devis et envoyer les factures
- Envoyer les convocations (pour les contrats d’objectifs, les réunions du Bureau, du CA)
- Organiser l’Assemblée Générale une fois par an (organiser l’accueil, mettre en forme le rapport et le support de présentation)
- Mettre en forme les dossiers pour les financeurs (grille - Bilan - Projet)
- Commander les fournitures de bureau
- Rédiger et mettre à jour les procédures concernant le poste
- Classer, Archiver et rédiger des courriers simples
- Mettre en place l’outil de communication

Activités Ressources Humaines
- Se charger des dossiers des salariés (faire les DUE, les contrats, tenue des registres du personnel et de la Médecine du Travail, suivi des congés payés de l’ensemble des salariés, suivi des absences des salariés, déclaration des arrêtes maladies, des accidents de travail, mutuelle des salariés/ gestion du dossier CMU/CM)
- Mettre à jour les statistiques des salariés en insertion
- S’occuper de la gestion des prêts des véhicules

**Compétences - Savoir-faire**

Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience

Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement

Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions

Confidentialité, discrétion

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Grande disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacité à faire circuler l’information

Maîtrise de la bureautique

Savoir s’organiser efficacement

Etre réactive et disponible

Bonne expression orale et écrite

Capacité à gérer simultanément plusieurs activités

Adaptabilité

**Conditions d’exercice**

L’activité s’exerce au sein de la structure de la régie de quartier.

**Relation et articulation en interne**

Avec le Directeur
- Assure, en tant que collaboratrice du Directeur, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements.
- Assure des fonctions d’Assistante ce qui implique de palier dans une certaine mesure aux absences du Directeur : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes.

Avec les responsables de pôle
- Echanger sur le suivi des chantiers et transmettre les bilans pour la facturation
- Transmettre les fiches d’attachement et gestion des bons de commande
- Mettre au propre les devis - plannings
- Communiquer sur la gestion du personnel (congés payés, les absences, les accidents )

Avec le CIP
- Echanger sur les dossiers des salariés en insertion au sujet de l’assurance maladie, des contrats et avenants, des plannings, et concernant Pôle Emploi et la CAF.

Avec le comptable
- Echanger sur le dossier APICIL - MUTUELLE
- Transmettre les données de facturation clients

Travail en équipe
- Participer à la réunion hebdomadaire : rédiger le compte-rendu de la réunion

Page 2

**Relation et articulation en externe**

Se tenir régulièrement informée des nouveaux dispositifs, textes réglementaires et des fonctions des partenaires via les informations transmises par le directeur et le CIP.

Accueillir les personnes ayant des problématiques avec leur contrat EDF (lien et tuilage pour cette mission avec la Tutrice Habitat)

Relation directe avec les clients pour la facturation

Relation avec les financeurs pour la transmission:

- Des documents, des bilans et du projet, question sur des dossiers,
- Des heures effectuées par les salariés en insertion à l’ASP,
- Des fiches des nouveaux salariés et des reconductions de contrats de travail au Conseil

Départemental (pour l’Entreprise d’Insertion et le Chantier d’Insertion)
- D’informations sur les chantiers la mairie (notamment Flers Agglo)

**Autonomie / responsabilité / niveau hiérarchique**

La Secrétaire de Direction réalise ses missions en autonomie.

Elle organise et réalise son travail en tenant compte d’instructions ponctuelles données par la

Direction.

La secrétaire de Direction a accès aux informations parfois confidentielles.

Elle peut fournir des réponses directement à partir d’éléments dont elle a connaissance.

Page 3

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 24 500,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionne



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  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Flers-en-Escrebieux, France Appui Santé Lille Sud-Est Douaisis Temps plein

    Le Dispositif d’Appui à la Coordination Lille Sud-Est Douaisis Le dispositif d'appui à la coordination (DAC) **vient en appui aux professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux faisant face à des situations complexes.** Il permet d’apporter des réponses adaptées et coordonnées, quels que soient la pathologie, l’âge de la personne...


  • Flers, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour responsabilité opérationnelle : - Préparer les réunions et rendez-vous de votre responsable - Rédiger les comptes rendus, assurer le suivi des décisions prises - Rédiger des courriers, mailings, des notes internes, des présentations et en assurer la diffusion - Organiser des événements internes et externes - Facturation, suivi...


  • Flers, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Gestion administrative - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...) - Réaliser les commandes de...


  • Flers, France ODYSSEE RH Temps plein

    Mon client : _ cabinet d’expertise comptable d’une 30aine de personnes d’un réseau national, leader sur la Normandie. _ la relation client et la disponibilité sont au cœur de ses missions. _ poste basé sur Flers (61) en présentiel. _ locaux neufs et environnement de travail stimulant, formation continue et véritables perspectives...

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    Il y a 2 mois


    Flers, France FEDERATION ADMR DE L'ORNE Temps plein

    **ENTREPRISE** La Fédération ADMR de l’Orne est à la tête d’un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. Elle représente et accompagne ces associations locales proposant leurs services d’aide et d’accompagnement à domicile auprès des particuliers. L’ADMR dans l’Orne, c’est plus de 750 salariés, plus de 6300...


  • Flers, France ROVAL Temps plein

    Descriptif du poste Vous recherchez un poste dans le domaine des ressources humaines avec une appétence particulière pour le recrutement ? Cette offre est peut-être faite pour vous ! Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) **Chargé(e) de recrutement** pour une durée de 3 mois à partir de mi-mai. Intégrerez...

  • Aide à domicile pour familles

    il y a 3 semaines


    Flers, Normandie, France Adom 61 Temps plein

    Adom 61 est un service d'aide à domicile en direction des familles.Nous recherchons une aide à domicile pour compléter notre équipe.MissionLa mission consiste à aider les personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne, telles que l'aide à la mobilité et à l'alimentation.Selon le contexte, l'assistant accompagne également les personnes...


  • Flers, France FEDERATION ADMR DE L'ORNE Temps plein

    **Au sein de l'association de Flers en Bocage**: **Le (la) Responsable de Secteur est en charge du bon fonctionnement de l’association d’aide à domicile, il (elle) garantit l’intérêt des personnes accompagnées en respectant leur intégrité et leur garantissant un service de qualité. Il exerce notamment les missions suivantes**: - Evaluer les...


  • Flers, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    ICEP Formation Flers - 61, Alternance Les missions du poste Nous recrutons pour l'un de nos clients de Flers un/une alternant/e Tu intégreras notre formation en BTS MCO : Management Commercial Opérationnel, pour développer les ventes, fidéliser la clientèle et assurer l' attractivité marchande de l' entreprise. Sous la responsabilité directe de ton...


  • Flers, Normandie, France Coallia Temps plein

    Rejoignez Coallia, opérateur de l'État pour la mise en œuvre de la Plateforme AGIR 61.MissionL'objectif principal est d'accélérer l'autonomie des bénéficiaires de la protection internationale grâce à un accompagnement global et individualisé.Détails du posteSous l'autorité de la Direction, vous serez chargé de :Etablir une...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


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    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion talentueux F/H pour rejoindre notre équipe CREATIV’Expertiz. En tant qu'Assistant de gestion, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts. A...


  • Flers, France Centre Hospitalier Jacques Monod Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Neuropsychologue en consultation mémoire / HDJ **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites: - Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480...


  • Flers, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Vous exercerez vos fonctions de professeur(e) d'allemand dans un collège à FLERS pour une quotité de 9h50. Vous êtes titulaire au minimum d'une licence. Vous devez nous adresser par mail une lettre de motivation, un CV, la copie de votre carte nationale d'identité ainsi que votre dernier diplôme. Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, il...

  • Responsable RH

    Il y a 6 mois


    Flers, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de FLERS, créé en 1972, emploie environ 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en...

  • Chef de Groupe Opel

    Il y a 7 mois


    Flers, France Groupe Legrand - OPEL Flers Temps plein

    **Le Groupe Legrand **Depuis sa création en **1982**, (et oui, le groupe Legrand **vient de** **souffler sa 40ème bougie !**), nous avons axé notre développement dans la distribution automobile en représentant** 11 marques** automobiles et 11 marques dans le domaine du loisirs en conservant un **esprit de confiance** et une **proximité** avec nos **530...


  • Flers, France Coallia Temps plein

    Le poste de Intervenant d'Action sociale H/FCoallia est opérateur de l'Etat pour la mise en oeuvre de la Plateforme AGIR 61. La plateforme AGIR propose de l'accompagnement global et individualisé à destination des bénéficiaires de la protection internationale afin d'accélérer leur autonomie par l'accès au logement et à l'emploi. Dans le cadre de son...


  • Flers, France LE CABRH Temps plein

    Rattaché(e) au responsable du service conditionnement, vos missions seront les suivantes: Gérer les moyens techniques et humains pour garantir les productions prévues. Encadrer l'ensemble des équipes de nuit du service conditionnement. Représenter la direction la nuit, vous aurez la responsabilité de l'ensemble du site en terme de sécurité. Garant...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Flers, France Talent 5P Temps plein

    Le cabinet de recrutement Talent 5P recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire de paie H/F dans le secteur sanitaires, sociales et médicosociales. **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des Relations Sociales, vous intégrez une équipe RH/PAIE au sein d'une structure qui met l'humain au cœur de ses activités sanitaires, sociales...


  • Flers, France EHPAD Résidence René Castel Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence René Castel, située à Vassy est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 41 lits. Nous recrutons actuellement **un(e) animateur(rice) en CDD** pour un remplacement d'un mois. Notre résidence est dotée d’un véritable pôle de soins...