Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Le Dispositif d’Appui à la Coordination Lille Sud-Est Douaisis
Le dispositif d'appui à la coordination (DAC) **vient en appui aux professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux faisant face à des situations complexes.** Il permet d’apporter des réponses adaptées et coordonnées, quels que soient la pathologie, l’âge de la personne accompagnée ou la complexité de son parcours de santé.
**Il est au service de tous les professionnels du territoire**, qu’il s’agisse:
- Des professionnels de santé de ville, libéraux ou salariés ;
- Des personnels des établissements de santé publics, privés et HAD ;
- Des professionnels de l'ensemble du champ social et médico-social.
**Le DAC répond également aux demandes des personnes et de leurs aidants et ainsi facilite les parcours.**
L’association, regroupe les ex-dispositifs des réseaux gérontologiques, de soins palliatifs et les MAIA du territoire Lille Sud Est Douaisis qui constituent le DAC.
Les missions du secrétaire de Direction
Le secrétaire de Direction **assiste le Directeur de l’association et optimise la gestion de l’activité de l’équipe de Direction.**
**Le secrétaire de Direction apporte un** **soutien administratif et technique polyvalent, **il/elle organise et coordonne les informations et les procédures liées au fonctionnement de l’association.
Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers ou évènements spécifiques.
Les missions du secrétaire de Direction du DAC Lille Sud Douaisis s’exercent sur le **territoire Lille Sud Est Douaisis.**
Le secrétaire de Direction mène ses missions dans une **posture éthique et déontologique**, dans le respect du **secret professionnel et de la capacité des personnes**.
Les activités principales
**_Tâches administratives polyvalentes_**
- Assurer un accueil et secrétariat téléphoniques.
- Assurer un secrétariat administratif au regard des sollicitations de la Direction.
- Echanges réguliers avec les Partenaires
- Préparation et suivi administratif pour la comptabilité externalisée : échanges réguliers avec le cabinet comptable
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Préparation des dossiers et logistique pour les réunions
- Établir des devis/factures/avoirs
- En collaboration avec le Directeur, échanges réguliers avec les partenaires
- Rédaction et éditions de divers documents
- Gestion du bon fonctionnement de l'Association : fournitures, matériels pour réunions, gestion des consommables, réception et diffusion des courriers reçus etc.
- Soutien à l'organisation et participation aux événements ainsi qu'aux activités courantes de l'Association.
- Participer à la gestion ou gérer les bases documentaires de l'équipe.
- Tenue des tableaux statistiques et synthétiques pour le suivi global de l'activité.
- Suppléer en cas de besoin les assistants de coordination
**_Tâches spécifiques_**
- Participer à l’organisation d’évènements ponctuels ou réguliers
- Participer à la préparation des instances (Bureau, CA, AG )
- Participer à la gestion RH (suivi des demandes RH, congés, formations etc.)
- Participer à la rédaction de documents spécifiques (AAP, notes, comptes-rendus, rapports annuels etc.)
Rattachement hiérarchique
Sous l’autorité du Directeur.
Relations fonctionnelles
- Equipe de Direction
- Equipe du DAC
- Professionnels du territoire, ressources et Partenaires
Profil
**_Diplôme(s) et expérience(s)_**
- Diplôme de niveau 5 / BAC +2 ou plus, idéalement en secrétariat, assistant, assistant manager
- Expérience souhaitée d’au moins 3 ans
- Expérience appréciée dans le secteur sanitaire, médico-social, social et/ou associatif
**_Compétences et connaissances_**
- Maîtriser les techniques de secrétariat.
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Internet, mailing)
- Savoir faciliter l'organisation du travail.
- Rédiger : excellent niveau d'orthographe exigé.
- Connaissance des droits des personnes, de la déontologie et du secret professionnel
**_Compétences comportementales, transversales et humaines_**
- Goût pour le travail en équipe, intérêt pour l’interdisciplinarité
- Grande rigueur
- Aisance dans la communication orale et écrite, bonnes capacités d’écoute
- Qualité de négociation et de conciliation
- Aptitude au travail en transversalité
- Disponibilité, Autonomie
- Dynamisme et initiative
Conditions de travail
Non cadre
Poste en CDI au sein d’une association Loi 1901
Mutuelle et Prévoyance employeur
Téléphone professionnel et ordinateur
Véhicule de service partagé
Télétravail possible
Poste basé à Flers-en-Escrebieux
Monsieur le Directeur
Association Appui Santé Lille Sud-Est Douaisis
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- R
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 4 mois
Montigny-en-Ostrevent, France Résidence L’Ostrevent Temps pleinLa Fondation Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, h/f **Localisation**: Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps plein **Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible - Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez...
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 heures
Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Flers, France REGIE DE QUARTIER ARC EN CIEL Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION** **Missions** Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de Quartier en lien direct avec le Directeur. **Activités** Accueil - Accueillir le public - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages Activités administratives - Gérer le...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Tremblay-en-France CAP'DEVANT Temps pleinETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Foyer d’Accueil Médicalisé du Vert Galant 1 bis rue du 8 mai 1945 93290 Tremblay en France MISSIONS - Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement. - Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service - Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Vic-en-Bigorre, France Le Relais 65 Temps pleinLe Relais est un réseau d'entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d'emplois durables et l'insertion de personnes en situation d'exclusion. Le Relais présent en Europe et en Afrique, fort de 3000 collaborateurs et 35 centres en France, est aujourd'hui leader français de la filière industrielle...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Canet-en-Roussillon, France Association Val de Sournia Temps pleinL'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD La Loge de Mer un secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps complet. Vous serez chargé(e) d'assister le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité et serez responsable du bon fonctionnement du service administratif. Vous apporterez votre soutien à l'ensemble de...
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Secrretaire de Direction
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Montigny-en-Ostrevent, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**La Fondation Partage et Vie **recherche une **Secrétaire de direction, h/f** **Localisation **:Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps partiel 0.5 ETP **Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui...
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Secrétaire de Direction,
Il y a 4 mois
Montigny-en-Ostrevent, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**La Fondation Partage et Vie **recherche une **Secrétaire de direction, h/f** **Localisation **:Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps plein **Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous...
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Secrétaire Direction
Il y a 7 mois
Montigny-en-Ostrevent, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**La Fondation Partage et Vie **recherche une **Secrétaire de direction, h/f** **Localisation **:Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps partiel 0.5 ETP **Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui...
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Secrétaire de Direction Trilingue
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Rejoindre Aramine c’est - Travailler dans une société familiale aux valeurs humaines où l’esprit d’équipe et la passion sont maitres mots. - Contribuer à une industrie minière plus responsable en accord avec une vision RSE portée par l’ensemble de nos collaborateurs. - Faire partie d’une société...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Le Châtelet-en-Brie, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Description de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Flers, France Régie des Quartiers Arc-En-Ciel Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION** **Missions** Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de Quartier en lien direct avec le Directeur. **Activités** Accueil - Accueillir le public - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages Activités administratives - Gérer le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...
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Un(E) Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Neogys Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein**Description de l’entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au...
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Secrétaire de Direction(H/F)
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
