Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Paris, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

Dans le cadre de son fort développement, Exchange College, école des métiers de la banque, assurance et finance, recherche un **Assistant Administratif & Pédagogique** en CDI temps plein pour son site de Paris La Défense.

En lien direct avec la Responsable Pédagogique.

**Missions**:

- Sur le plan administratif_
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks
- Effectuer des remises en banque
- Gérer le courrier
- Classer, trier et archiver
- Venir en appui auprès du service commercial dans l’établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation
- Mettre à jour différents tableaux de bords financiers
- Sur le plan pédagogique_
- Aider à concevoir les plannings de formateurs et des étudiants
- Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes )
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants (inscription aux examens ; saisie des notes )
- Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs
- Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE
- Faire respecter aux étudiants le règlement intérieur et les consignes de sécurité

**Ton profil**:
Titulaire d’un bac à bac+2, tu as idéalement déjà travaillé au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO ou d'une start-up.

Tu as un excellent relationnel, tu es opiniâtre, dynamique et ambitieux comme nous. Tu aimes relever des défis et évoluer dans un environnement en mouvement, celui-ci, d'ailleurs, te stimule.

Maîtrise du Pack Office et de l’anglais souhaitée.

**Intégrer la EC Family, c'est avoir la possibilité de**:

- Voyager à l'étranger en étant accompagnateur sur nos learning expeditions
- Participer à des projets en dehors du périmètre de ton poste
- Évoluer sur un autre poste et/ou une autre région
- Bénéficier de nombreux avantages

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person



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    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


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    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


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    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


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