Assistant Administratif Parc Véhicules
il y a 3 semaines
**HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons**
**un Assistant Administratif Véhicules et Manutention H/F basé à Rueil-Malmaison**
Au sein du service Fleet management et rattaché(e) au Directeur Transport, Assets & Facilities, vous assurez l’organisation des flux et processus administratifs liés à l’ensemble du matériel roulant de l’entreprise. Vous garantissez, dans une logique de développement durable et de réduction graduelle, de l’empreinte environnementale des véhicules et de leur usage.
700 Poids Lourds
400 Utilitaires Légers
800 véhicules de fonction ou de service
1200 Chariots de Manutention France Boissons
Vous êtes en support des experts métiers de l’équipe Parc. Vous travaillez également de pair avec : la Direction des achats, la Direction Supply Chain FB, les régions/BU FB, ainsi qu’avec les interlocuteurs de la Direction Financière et du Service Juridique.
**Vos missions principales **:
- Initier avec vos fournisseurs une politique d’innovation afin d’améliorer le fonctionnement administratif et financier des différents partenariats en place
- Définir les cahiers des charges et spécifications en intégrant les règles administratives, comptables et groupe ainsi que les besoins en reporting
- Mettre en oeuvre des standards administratifs : workflows, mise en œuvre du « purchase to pay »
- Participer à l’animation des fournisseurs partenaires en lien avec la Direction des Achats
- Piloter et suivre des budgets et des dépenses en lien avec le contrôle de gestion
- Monitorer l’activité des parcs et challenger leur utilisation par la construction, l’analyse et la diffusion des KPI’s
- Renseigner les outils de gestion : SAP, logiciels de parc, télématique,
- Gérer la vie administrative et réglementaire des matériels et les déclarations auprès des différents services de l’Etat et notamment préfectures et douanes : certificats d’immatriculation, taxe à l’essieu, remboursement partiel de la TICPE, vignettes
- Piloter la création des comptes fournisseurs
- Administrer la gestion des procès-verbaux
- Organiser des revues de processus administratifs et s’appuyer sur le service juridique et l’audit interne.
- Contribuer à l’élaboration des budgets OPEX-CAPEX et du Strategic Plan en lien avec les Directions Opérationnelles, Achats et Finance
- Participer au suivi des budgets en lien avec les Directions opérationnelles de chaque périmètre HE/FB et le Business Controlling Siège
- Piloter l’organisation administrative des vagues de commandes, livraisons et restitution/vente des matériels
- Suivre et diffuser des tableaux de bord : budget, taux de disponibilité matériel, bourse de moyens, inventaires...
- Travailler de concert avec la Direction Financière concernant l’immobilisation du matériel neuf en propriété et le respect de la norme IFRS16 concernant la location longue durée.
**Vos atouts**:
De formation Bac+3 spécialisé en finance, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins de 3 ans en back office d’une direction opérationnelle ou achats et idéalement avec une expérience de la gestion d’un parc d’assets roulant.
Vous êtes reconnu(e)s pour votre organisation et votre rigueur. Vous faites preuve d’anticipation et de proactivité. Vous savez évoluer en autonomie et collaborer en transverse. Vous avez une bonne connaissance des cycles budgétaires et norme IFRS16 Ce poste est pour vous
Ce poste pourra être amené à ouvrir des opportunités au sein de notre groupe Heineken France.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France CBRE Temps pleinPosted- 02-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Rueil-Malmaison - Ile-de-France - FranceFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / ADMINISTRATIF H/F EN INTÉRIM (3-4 MOIS) Sous la responsabilité de la DAF, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes: - Gestion du courrier de la Société - Gestion des...
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Agent de Location Vehicule
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Volkswagen Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre concession recrute un **Agent de location véhicule H/F**, en CDI Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel + Variables Avantages : mutuelle, participation, participation au transport, participation déjeuner, primes, aide au logement, prime cooptation **Ce que nous vous offrons**: Doté d’un...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Epitech Temps pleinEn tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques **VOS MISSIONS SONT DIVERSIFIEES**: Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites ; Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites...
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Assistante(E) Administratif(Ve) Et Accueil
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Elior Temps plein**Informations générales**: **Assistante(e) Administratif(ve) et Accueil - anglais courant F/H** **CDI** **Rueil Malmaison** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le laboratoire pharmaceutique à Rueil-Malmaison (92), un(e) Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France CDI EXPERTISE Temps plein_**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) chez Actif Diagnostic**_ **À propos de l'entreprise**: Actif Diagnostic est une entreprise spécialisée dans le domaine du diagnostic immobilier. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre pôle commercial, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) pour...
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Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile H/F
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile, vous êtes rattaché à la Responsable de Parc, vous intervenez sur les missions suivantes : * Suivi des contrats LOA/LLD avec les loueurs et des renouvellements, * Gestion des attributions/restitutions, * Traitement des PV de stationnement, * Commande cartes carburant, *...
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Alternance Bac+2
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** ON RECRUTE ! A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description...
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Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile H/F
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile, vous êtes rattaché à la Responsable de Parc, vous intervenez sur les missions suivantes : * Suivi des contrats LOA/LLD avec les loueurs et des renouvellements, * Gestion des attributions/restitutions, * Traitement des PV de stationnement, * Commande cartes carburant, *...
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Hôte D'accueil
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France AccroCamp Temps pleinAccroCamp est une chaîne d’accrobranche qui possède actuellement dix parcs : Rueil-Malmaison (92), Chaville (92), Saint Germain en Laye (78), Boucles de Seine (78), Jablines (77), Créteil (94), Poissy (78), Chartres (28), Rouen (76) et très prochainement Nantes (44). Nous recherchons des hôtes d'accueil, disponibles en semaine et le weekend, pour...
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Hôte D'accueil
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France AccroCamp Temps pleinAccroCamp est une chaîne d’accrobranche qui possède actuellement dix parcs : Rueil-Malmaison (92), Chaville (92), Saint Germain en Laye (78), Boucles de Seine (78), Jablines (77), Créteil (94), Poissy (78), Chartres (28), Rouen (76), et très prochainement Nantes(44). Nous recherchons des hôtes d'accueil, disponibles en semaine et le weekend, pour...
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Hôte D'accueil
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France AccroCamp Temps pleinAccroCamp est une chaîne d’accrobranche qui possède actuellement neuf parcs : Rueil-Malmaison (92), Chaville (92), Saint Germain en Laye (78), Boucles de Seine (78), Jablines (77), Créteil (94), Poissy (78), Chartres (28) et très prochainement Rouen (76). Nous recherchons des hôtes d'accueil, disponibles en semaine et le weekend, pour notre parc de...
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Preparateur de Vehicules
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Latac-Solerim Temps pleinéaliser les préparations esthétiques des véhicules (intérieurs et extérieurs) destinés à être remis à nos clients Effectuer selon le besoin des nettoyages approfondis **Pratiquer des opérations spécifiques**: lustrage, traitement des tissus et plastiques La manutention des véhicules du parc VN/VO en extérieur ou en show-room. Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Defi Technology Temps plein**Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Vos principales missions seront: - Gestion du courrier (Réception / Tri et dispatch) - gestion de demande Back office - saisie des données - contrôle de documents - Numérisation de...
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Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile H/F
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Botanic Temps plein**Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France R'Interim Rungis Temps pleinVotre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie et l'agencement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F) **Vos missions principales sont**: Gestion du secrétariat gestion de l'agenda, et des plannings Gestion des appels entrants et sortants Gestion du relationnel avec les prestataires Idéalement, vous avez plus...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France RH PERFORMANCES Temps pleinNous recherchons **un(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en île-de-France** pour accompagner notre client dans le développement de sa start-up. **Alors ne bougez plus ! Votre avenir se joue ici** **Vos missions**: → ACTIVITÉ SUPPORT ORTHÈSE SUR MESURE: - Gérer les demandes des dentistes, ramassage TALI (orthèse pour les professionnels)...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France CDI EXPERTISE Temps plein**Description du poste** - **Assistant(e) Commercial (e )**_ **À propos de l'entreprise**: Actif Diagnostic est une entreprise spécialisée dans le domaine du diagnostic immobilier. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre pôle commercial, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe...