Assistant Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


La Rochelle, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

**Description entreprise**:
PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. Nos logiciels incorporent toutes les fonctionnalités répondant aux besoins des secteurs suivants : machines agricoles, matériels de parcs et jardins, engins de travaux publics, BTP, matériels de construction, d'extraction, de manutention et levage, poids lourds, véhicules utilitaires, car et bus, location et gestion de flotte automobile et deux roues.

IRIUM SOFTWARE accompagne plus de 27 000 utilisateurs dans plus de 50 pays. Les nouvelles technologies sont au cœur de nos problématiques. Attachés à nos valeurs, faire progresser nos clients et nos collaborateurs dans une bonne atmosphère est l’une de nos plus grandes ambitions. Nos équipes sont présentes sur 5 sites différents : La Rochelle, Bordeaux, Lyon, Toulouse et Valence.

N'hésitez pas à consulter notre site internet pour plus d'informations.

**Description du poste**:
Le service administratif est constitué de plusieurs services dont le service administration des ventes, contrôle de gestion, comptabilité et finance.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité en CDD de 7 mois, nous recherchons un.e assistant.e administration des ventes qui travaillera en coopération avec nos équipes Commerciales et Déploiement.

Votre mission consistera notamment à:

- Saisir des affaires commerciales et effectuer la facturation
- Gérer les contrats de maintenance
- Récupérer les bons de livraisons, bons d’intervention et justificatifs de frais auprès de nos commerciaux et consultants
- Rédiger des conventions de formations et en assurer le suivi
- Le suivi de la gestion des mises à jour des documents liés à notre certification QUALIOPI

**Profil recherché**:
Doté.e d’une première expérience réussie sur un poste similaire, vous savez faire preuve de diplomatie pour bien communiquer au sein de l’entreprise et avec les interlocuteurs externes. Votre discrétion et votre rigueur, pour le contrôle systématique des documents avant diffusion, seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Doté.e d’une grande polyvalence, vous êtes capable de vous adapter à une palette d’activité ainsi qu’à l’évolution des décisions prises par votre manager.

De formation BAC+2 : BTS en action commerciale, DUT Tech. de Co., BTS Gestion de PMEetc

Compétences/connaissances requises:

- Maîtrise de l’outil informatique (notamment Pack Office)
- Connaissances en gestion commerciale
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Sens de la négociation et du service client
- Maîtrise de l’anglais voire d’une 2ème langue (espagnol, allemand) souhaitée

**Avantages**:
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Intégration personnalisée
- Tickets restaurant, participation, RTT
- Environnement de travail : ambiance conviviale et des Happiness Officers
- Ordinateur portable et télétravail (2 jours par semaine)
- Interactions avec une diversité de types de clients (TPE/PME)
- Un C.S.E (cartes cadeaux, chèques vacances, remboursement d'activités culturelles/sportives, etc)



  • La Rochelle, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: - Notre client travaille dans l'univers du nautisme et distribue ses équipements dans le monde entier depuis plus de 10 ans. Dans le cadre d'un remplacement, il nous a confié le recrutement de son Assistant Administration des ventes (H/F) pour un CDD de 6 mois, renouvelable Rattaché au responsable des ventes, vous serez...


  • La Rochelle, France GTO Temps plein

    **Le Groupe GTO** Opérateur, Intégrateur B2B depuis plus de 30 ans, Groupe Telecoms de l’Ouest propose aux professionnels des solutions télécoms, opérateur et sûreté aux organisations de toutes tailles : TPE, PME, Grands Comptes ou Collectivités. Nos équipes prennent en compte les spécificités et besoins liés à la structure, au secteur...


  • La Rochelle, France GTO Temps plein

    **Le Groupe GTO** Opérateur et Intégrateur B2B depuis plus de 30 ans, Groupe Telecoms de l’Ouest propose des solutions télécoms, opérateur et sûreté aux organisations de toutes tailles : TPE, PME, Grands Comptes ou Collectivités. Nos équipes prennent en compte les spécificités et besoins liés à la structure, au secteur d‘activité et à la...

  • Assistant Recouvrement

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

    **Description entreprise**: PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de 27 000...


  • La Rochelle, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 1750-119789/3 La Rochelle 05 46 41 56 26 Leader Intérim La Rochelle Intérim Votre équipe LEADER INTERIM LA ROCHELLE recrute pour un client rochelais constructeur de bateaux ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES BILINGUE (H/F) Vous êtes bilingue Anglais lu et écrit !! Votre rigueur n'est plus à prouver !! Votre mission: - Gestion et saisie...


  • La Rochelle, France Catana Group Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Catana est une société cotée en forte expansion, spécialisée dans la conception et la fabrication des Catamarans Bali et Catana. Disposant de 5 sites de production (3 France, 1 en Tunisie et 1 au Portugal) et d’une base de services, le Groupe emploie aujourd’hui plus de 1 300 personnes, totalement fédérées autour du...


  • La Ciotat, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) anglais courant (H/F) **Les missions****: - Développer une relation étroite et de confiance avec les clients pour satisfaire leurs besoins. Gérer la communication et...


  • La Ciotat, France MOOKIE FRANCE Temps plein

    **Mookie France** recrute ! Filiale Europe du Groupe MOOKIE TOYS, nous souhaitons renforcer notre équipe afin d’accompagner notre croissance MOOKIE TOYS, Leader anglais du jeu et jouet extérieur, est propriétaire de 5 marques dont la plus célèbre TP TOYS (également SWINGBALL, THE BUGS, PALPLAY et TYBO). Basée dans la zone Athelia de La Ciotat,...


  • Gignac-la-Nerthe, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis est une société de recrutement et de travail temporaire spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports...) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web...) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons partout en...


  • Rillieux-la-Pape, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous êtes qualifié comme un vrai couteau suisse sur la fonction support et plus précisément sur l'administration des ventes ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Je recrute pour le compte de mon partenaire spécialisé dans le domaine de...


  • La Riche, France Groupe Ythales invest Temps plein

    **Le groupe Ythales Invest** (société TER, Sufilog, CEMS et EMF) est le leader français des solutions logistiques pour le stockage, la manutention, l’agroalimentaire, le transport et l’industrie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service commercial **un(e) assistant(e) Administration des ventes - ADV.** **Vos...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (299 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (295 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (295 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers **groupes d’enseignement supérieur** français. D’envergure internationale, il est composé d’une **business school**, d’une école de **tourisme**, et d’une école en **communication digitale**. Il compte **6 000 étudiants** sur 4 campus (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris Cachan) et un réseau...


  • Mantes-la-Jolie, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: Relation clientèle (accueil physique et téléphonique, conseils, prises de commandes) Devis Enregistrement de commandes, envoi d'accusés de réception, de bons de livraison Suivi de livraisons, échanges avec les transporteurs si besoin Facturation Classement, inventaires Relance de règlements **Description du profil**: Vous...


  • Mantes-la-Ville, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco de Mantes la Jolie recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV / Gestionnaire Flux réparation H/F. Le poste est basé à Mantes la Ville dans les Yvelines (78). Au sein d'une équipe Administration des ventes / Gestionnaires comptes client de 8 personnes, vous aurez en responsabilité la gestion d'un...


  • La Rochelle, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: 1er réseau national d'agences d'emploi Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Quelque soit le contrat que vous cherchez, intérim, CDD ou CDI, Adecco travaille chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond. Gaël NUNES INACIO, Responsable Recrutement au sein...


  • La Boisse, France Esiole Temps plein

    Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F** **CDI à temps partiel (24 heures) sur 4 jours, horaires à définir** **Sur le département du 01 (La Boisse)** Rattaché au Responsable de l’entreprise, vous aurez la charge d’assurer le lien entre la gestion administrative, les commerciaux du groupe...


  • La Rochelle, France JEDO Technologies Temps plein

    JEDO Technologies, PME spécialisée en découpe jet d'eau de précision depuis plus de 30 ans, répond aux exigences de secteurs d'activités variés grâce à son expertise en: - découpe de tous types de matériaux, élastomères, métaux, composites, - fabrication de pièces de tailles variées, allant de quelques millimètres jusqu'à 15 mètres, -...