Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Massy, France Ville de Massy Temps plein

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques ), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

**MISSIONS**

Sous l’autorité du responsable de l’unité petite enfance, vous gérez le secrétariat de l’unité petite enfance. Vous assurez la centralisation et la gestion administrative des pré-inscriptions et le suivi des familles, ainsi que la gestion budgétaire des structures. Vous aurez notamment pour missions

**Accueil téléphonique des familles**:

- Renseignements sur les pré-inscriptions, facturation, tarifs famille,
- Interlocuteur-trice pour tout renseignement d’ordre administratif.

**Centralisation et gestion administrative des pré-inscriptions et admissions des enfants**:

- Préparer et gérer les commissions mensuelles d’admission,
- Garantir le suivi administratif des dossiers,
- Assurer la gestion de la liste d’attente des pré-inscriptions.

**Facturation mensuelle**:

- Assurer la mise en relation avec la direction des Finances et avec la Perception,
- Garantir le suivi des conventions avec les partenaires privés,
- Gérer les impayés.

**Préparation et transmission aux organismes financeurs**:

- Préparer et suivre les demandes de subventions pour les accueils PAP - PAH,

**Secrétariat toutes structures**:

- Assurer le suivi des attestations des frais de garde demandée par les parents,
- Frappe, élaboration, relecture et mise en page de documents divers (courriers, renouvellements d’agréments )
- Garantir les saisies statistiques de l’activité.

**Suivie des opérations comptables des structures**:

- Gérer les bons de commandes,
- Assurer le suivi des factures et relances, mandatement,
- Assurer la gestion des enveloppes comptables des établissements.

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:

- Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
- Connaissance des bases de comptabilité publique,
- Faire preuve d’une grande polyvalence et savoir hiérarchiser les tâches,
- Sens de l’accueil du public, qualités relationnelles,
- Discrétion, confidentialité, rigueur et sens de l’organisation,
- Sens du travail en équipe et en transversalité.
- Poste handi-accessible.

**AVANTAGES LIES AU POSTE**:

- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives ),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Participation en cas d’adhésion au contrat Harmonie mutuelle (prise en charge de la moitié de la cotisation dans la limite de 30€/mois)
- Indemnité mobilité douce.

**HORAIRES**:
36h40 hebdomadaires annualisées

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Massy, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...


  • Massy, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2283 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: MASSY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)**: **Un assistant administratif spécialisé H/F** (Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux) Le Département de l’Essonne...


  • Massy, France Centre social Bievre poterne Temps plein

    **À propos de nous** Mairie de massy est une moyenne entreprise située à 91300 Massy. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est...


  • Massy, France weesure securite Temps plein

    WEESURE SECURITE AURA recrute: Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) et participez activement à nos missions de gestion administrative. **Descriptif de l'offre**: En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein de...


  • Massy, France Grière Distribution Temps plein

    Pour accompagner la Direction de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI. - assurer la gestion administrative et sociale du personnel : cartes conducteurs, visites médicales, suivi des entretiens professionnels, gestion des dossiers individuels... - jouer le rôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Massy, France KELLY Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lieu : Massy (91) Mission d'intérim de 15 jours avec renouvellement (prévoir à mínima 1 mois de mission) 35h00 Rémuénration : 1971€ brut / mois Cantine, parking Nombreux travaux de numérisation afin de scanner les dossiers du personnel, archivage. PROFIL Aucune formation ne sera privilégiée, expérience acquise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Massy, France Centre médico-psycho-pédagogique (CMPP) de Massy Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice médicale et de la directrice administrative et pédagogique de l’Établissement, et dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales seront les suivantes: - Accueillir les enfants, les adolescents, les étudiants et les familles, en grandes difficultés (relationnel, TSA ) - Gérer la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Massy, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de magasins, la création de services et d'une offre...


  • Massy, France UNION D'EXPERTS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Massy (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : BAC+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:UNION D'EXPERTS**: Au plus près des assurés sinistrés, UNION D'EXPERTS est, depuis plus de 20 ans, un Groupe national spécialiste de l'expertise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France EVOL EMPLOI Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des Espaces Verts: 1 Assistant administratif en Bureau d'études H-F **Profil recherché** Nous recherchons une personne dynamique, motivée et avec une bonne maitrise de l'outil informatique. Vous devez également être organisé(e). Profil débutant (e) accepté. Type d'emploi :...


  • Massy, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des mails / du téléphone / du courrier ; - Gestion des DOE ( dossiers des ouvrages exécutés) ; - Récupération des retours terrain des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Massy, France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

    Le Centre Européen de Recherche Cardiovasculaire est une CRO spécialisée dans la conception et la gestion d'essais cliniques internationaux dédiés aux maladies cardiovasculaires. **Le CERC est une entreprise à mission.** Présidé par 5 cardiologues interventionnels, investigateurs clés de la recherche clinique depuis plus de 20 ans, nous menons des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Massy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F, en CDI à Massy (91). Vos missions Rattaché(e) au DAF, vos principales missions sont: - Réceptionner les appels entrants et sortants - Rédiger les comptes-rendus - Saisir les factures - Gérer les dossiers administratif...


  • Massy, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Massy, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de magasins, la création de services et d'une offre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Massy, France DETECTION ELECTRONIQUE FRANCAISE Temps plein

    Afin d’assurer l’assistanat du service Maintenance de notre agence DEF Transport Télécom Défense (Massy, 91), nous recherchons un.e: **ASSISTANT MAINTENANCE F/H - CDI** **Massy (91)** Vous aurez pour mission principale de réaliser tout ou partie des tâches à caractère administratif du service Maintenance. **Ce que nous attendons de vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste au sein de notre agence d'intérim à Massy; Mission : - assumer des tâches administratives diverses liées aux recrutement, la préparation de la paie ; et certaines taches commerciales - accueil et de secrétariat - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences...


  • Massy, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up en plein développement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI et se situe à Massy (91). Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes rattaché(e) a l'ensemble des Directeurs que vous assisterez dans le gestion administrative de la société. A...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Massy, France UPSTART Temps plein

    **Entreprise **:Up Start **Localisation **:Ivry sur Seine (94200) / Massy (91300) Type de contrat : CDI **Description de l'entreprise**: Up Start est un CFA offrant une large gamme de formations spécialisées dans les domaines du commerce et de la gestion d'entreprise. Notre mission est de former les futurs professionnels en leur apportant des...