Assistant de Gestion Administrative Et Accueil
il y a 2 semaines
Informations générales
- Référence de l'offre: 2283
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: MASSY
Vos missions
**Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)**:
**Un assistant administratif spécialisé H/F**
(Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)
Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.
Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.
La DDS assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.
Elle intervient auprès des Essonniens au quotidien. Pour ce faire, elle est organisée de manière territorialisée en s'appuyant sur le réseau de 7 territoires d'action départementale (TAD) qui offrent un service de proximité et d'accueil des populations pour leur apporter information, écoute, orientation, soutien et/ou accompagnement.
Au service de tous les Essonniens, notamment les plus fragiles, les professionnels de la DDS (assistants sociaux, conseillers en éducation sociale et familiale, assistants administratifs, psychologues ) agissent pour toute difficulté d'ordre socio-familial, d'accès aux droits et d'insertion sociale.
Comme toutes les directions de la DGA Solidarités, elle agit en étroite coordination avec les autres directions sectorielles (DPPE, DPMIS, DVH, etc.) de manière à garantir à tous les usagers des politiques de solidarités l'accès à leurs droits et la cohérence de leur parcours.
Missions
En tant qu’Assistant administratif spécialisé au sein du Territoire d’Action Départemental Nord-Ouest, vos missions seront les suivantes:
- Assistanat du Chef de secteur
- Compte-rendu de réunions
- Référent administratif du dispositif RSA et garante des tableaux de pilotage
- Gestion administrative et suivi des demandes de l'accompagnement globale en lien avec Pôle Emploi, participation au comité de suivi
- Co animation aux informations collectives Pôle Emploi
- Gestion du tableau dispositif des expulsions locatives, participation aux CLIL
- Planification et établissements de planning divers
- En relation avec différents partenaires
- Aide à la prise en main de l'outil Solis RSA auprès d nouveaux arrivants ou agents de la MDE
- Accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service
Votre profil
Issu d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.
Autres informations
Ce poste à pourvoir sur le site de Massy, sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Temps de travail : 39h hebdomadaire (50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
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Assistant de Gestion
il y a 7 jours
Massy, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Assistant Btp
il y a 7 jours
Massy, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Massy, France APILOG Automation Temps plein**SERVICE ADMINISTRATIF**: CDI - Ref. : ASSISTANTE-ADMINISTRATIVE-2023-05-16 **Profil**: **Description du poste**: **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un CDI afin de rejoindre notre service Administratif.** Les missions sont variées et couvrent les thèmes suivants: **Accueil téléphonique et accueil physique** **Assistanat...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Massy, France Ville de Massy Temps pleinMassy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Massy, France weesure securite Temps pleinWEESURE SECURITE AURA recrute: Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance dans le domaine administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et participez activement à nos missions de gestion administrative. **Descriptif de l'offre**: En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 3 semaines
Massy, France Synergie Massy Temps pleinSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...
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Assistant / Assistante Adv & Gestion - (H/F)
il y a 4 semaines
Massy, France CODRA Temps plein**Contexte du poste** En binômes avec une autre assistante de gestion, et sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous prenez en charge l'administration des ventes de notre activité "Edition logiciel". Véritablement polyvalent, vous intervenez également sur des missions d'administration des ventes ingénierie, de comptabilité ou de gestion...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Massy, France DGE Groupe Temps plein_Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Vos missions**: - Gestions des demandes d’interventions (Communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l’intervention), - Réalisation, suivi et relances de devis, - Gestion des dossiers/commandes/Contrats, - Traitement de courriers et mails, - Gestion...
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Assistant de Gestion – H/F
il y a 4 semaines
Massy, France Codra Temps pleinContexte du poste En binômes avec une autre assistante de gestion, et sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous prenez en charge l’administration des ventes de notre activité « Edition logiciel ». Par votre polyvalence, vous intervenez également sur des missions d’administration des ventes ingénierie, de comptabilité ou de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Massy, France SASU BOURSIER Temps plein**Assistante administrative H/F** SASU BOURSIER 91300 Massy De 1 800 € à 2 200 € par mois - Temps plein, CDI **Détails du poste** **Salaire** De 1 800 € à 2 200 € par mois **Type de contrat** Temps plein CDI **Qualifications** - Travail en journée (Obligatoire) - Français (Obligatoire) - Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité) **Description...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Massy, France DGE Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Planification d’interventions des techniciens ; - Gestion des mails / du téléphone / du courrier ; - Renseignement et mise à jour de la base de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Massy, France LAZEO Temps pleinSous la direction éclairée du Dr Sillam, figure de proue de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, le groupe LAZEO se hisse au sommet de l'excellence et du prestige dans le domaine de la Médecine Esthétique et de l'Epilation Laser. Fort d'un réseau de plus de 150 centres en France et en Europe, nous façonnons une nouvelle ère...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Massy, France MESLI Consulting Temps plein**Lieu** : 91300 Massy, Paris **Type de contrat** : Contrat d’alternance **Salaire** : Selon profil **Durée** : 2 ans **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) alternant(e) en administration des entreprises pour rejoindre notre équipe et soutenir la Responsable Administratif et Financier dans ses tâches administratives et...
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Agent Administratif Accueil Des Urgences
il y a 6 jours
Massy, France Hôpital Privé Jacques Cartier Temps plein**Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Assistante de Gestion
il y a 4 semaines
Massy, France SN APILOG Automation Temps pleinAppartenant au **pôle Energie du groupe GCC **(CA 1 113 M€, 2 700 collaborateurs) **APILOG Automation** (CA 19,8 M€, 118 collaborateurs), est un des leaders français de l’intégration en **GTB**, **Smart building**, et **Sûreté**. Nous sommes reconnus sur les projets de grande envergure : Projets tertiaires de 5 000 m² à 120 000 m², Datacenters...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Massy, France DBCI Ingénierie Temps pleinLa société DBCI Construction conçoit et réalise des projets de construction, rénovation et extension d’immobilier d’entreprise. Nous proposons une solution clé en main en maitrise d’œuvre ou contractant général, de la conception graphique à la réalisation du projet. DBCI Construction s’engage au quotidien pour le développement durable,...
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Assistant(e) administratif
il y a 2 semaines
Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...
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Cdd - Assistant Administratif Et Formation (H/F)
il y a 4 semaines
Massy, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Massy, France CityOne Temps pleinPour un groupe du BTP situé à Massy (91), nous recherchons un assistant de gestion (H/F) rattaché au responsable ADV dont les missions sont: Gestion administrative: - Facturation clients - Procédures d'agrément Gestion financière client: - Création, validation et émission des factures clients - Suivi des encours et soldes clients -...
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Assistante de Site
il y a 4 semaines
Massy, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur de l'IT recrute pour le remplacement de congés **UN(E) ASSISTANT(E) ACCUEIL DE SITE**. Le poste est basé à **MASSY (91)**. **Poste à pourvoir en Intérim pour un durée de 2 semaines, du 18 au 29 Septembre 2023.** En tant qu’Assistant.e Accueil de site, vous assurez la bonne marche quotidienne du site, ainsi...