Responsable RH Adjoint.e

Il y a 5 mois


Paris, France AMUE Temps plein

**À propos de nous**:
L’Amue est un groupement d’intérêt public qui compte environ 180 collaborateurs, des agents contractuels de droit public, des fonctionnaires détachés sur contrat, des fonctionnaires sur emplois gagés et des agents mis à disposition (partiellement ou intégralement).

Les ressources humaines sont rattachées à la Direction Générales des Services. Elles sont composées de 4 agents : une responsable, une adjointe au responsable, une assistante RH et gestionnaire de paie et une assistante fonctionnelle et RH.

L’assistant.e ressources humaines et gestionnaire de paie assure la gestion administrative quotidienne sous l’autorité de la responsable ressources humaines, réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

**Mission**:
Dans le cadre des actions d’expertises RH:
+ Participer à la programmation budgétaire du service en lien avec la responsable RH et en assurer son suivi dans l’année

+ Accompagner les managers et les agents à travers des permanences RH régulières à [TL1] Montpellier et sur demande à Paris

+ Participer à l’établissement du rapport social unique et réaliser les études statistiques ainsi que leurs analyses

+ Participer à la veille juridique et diffuser les informations

+ Accompagner l’assistante RH et l’assistante fonctionnelle dans l’ensemble du périmètre qui leur sont confié

+ Appuyer la responsable RH pour tous dossiers nécessitant une expertise

+ Conduire des entretiens de recrutement, et assurer le suivi du onboarding

+ Assurer le suivi campagnes de formation annuelles des agents

Le (La) Responsable RH Adjoint.e a autorité hiérarchique en l'absence de la RRH et peut être amené.e à la représenter à diverses réunions.

Dans le cadre des actions de développement RH:
+ Rechercher des outils permettant la création et le suivi d’indicateurs RH (égalité professionnelle, rémunérations )

+ Contribuer à la digitalisation et actualisation des process (digitalisation des formations)

Dans le cadre de la formation:
+ Etablir le plan de formation : recensement des besoins, préarbitrage, inscriptions, suivi des réalisations et du budget et analyse pour le RSU

***Dans le cadre des actions de gestion RH individuelles et collectives:
+ Participer à l’organisation de la journée des nouveaux et établir le programme en lien avec la directrice générale des services et le service communication

+ Gérer et suivre les carrières des agents (contrats, campagnes d’avancement, retraite, avenants, congés )

+ Assurer la mise à jour des différents actes de gestion règlementaires (règlements internes, organigramme)

+ Suivre des conventions à enjeux RH (CE, titres restaurants, cantine, médecine du travail )

+ Fiabiliser des tableaux de bord RH

+ Contrôler les paies saisies par l’assistante RH en l’absence de la responsable RH

Dans le cadre de la santé et sécurité au travail:
+ Participer à la cellule de prévention et de lutte contre les inégalités et les discriminations

**Profil**:
Compétences attendues

+ Devoir de réserve

+ Discrétion et sens du dialogue

+ Maîtrise des logiciels bureautiques

+ Maîtrise des techniques de rédaction administrative

+ Méthode et précision dans les procédures

+ Bonnes capacités d’adaptation

+ Capacité à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances et à alerter en cas de surcharge

+ Savoir rendre compte de son activité

+ Être force de proposition et en capacité à proposer des idées et solutions

+ Forte connaissance de la réglementation RH applicable à l’Amue ainsi que des différentes procédures (gestion des congés, des titres repas, du règlement du personnel, etc.)

+ Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

+ Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines

Localisation

Le poste est implanté à Paris.

Un déplacement sur Montpellier est à prévoir une fois par trimestre.

Avantages

+ Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4.5 jours sous conditions).

+ Titres repas

+ PC portable

+ Jusqu’à 3 jours par semaine

+ Comité d’entreprise

+ Mutuelle : prise en charge jusqu’à 15 € par mois sous réserve des justificatifs.

Salaire

Entre 32 k€ et 42 k€ par an.

Statut

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

**Cette fiche de poste est susceptible d’être revue annuellement.



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