Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines


Gennevilliers, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

**Nous recherchons un.e Assistant.e de direction confirmé.e H/F**

**Le poste est basé sur le site de Gennevilliers (92)
**QUI ETES-VOUS ?
De formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, vous possédez une expérience significative de plus de 10 ans en tant qu'assistante de managers ?

Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack office (word, excel, powerpoint) & SAP ?

Vous êtes autonome, dynamique, proactive et possédez un excellent relationnel ?

Vous savez gérer les priorités et les urgences et possédez une bonne capacité d'organisation ?

Vous êtes force de proposition et faite preuve de rigueur et de discrétion ?

Vous avez un bon niveau d’anglais et une bonne connaissance de l'organisation de Thales ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:

- Rattaché.e au VP, directeur de la CBU SIX France, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée ;
- Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition du courrier ;
- Vous gérez et élaborez des documents ;
- Vous êtes garant de l'accueil et de la prise en charge des visiteurs ;
- Vous organisez et préparez les réunions et des séminaires ;
- Vous assurez le suivi des congés des collaborateurs du service ;
- Vous gérez et assurez le suivi du budget fournitures ainsi que les dépenses du service (dont émission des Demandes d’Achat) ;
- Pour certains dossiers, vous effectuez des recherches d'informations, un suivi, des relances, un compte-rendu d'avancement ; pour d'autres, vous les traitez directement (préparation des CODIR ; préparation de Tableau de Bord ; )
- Vous préparez, participez et effectuez le relevé de décisions du CODIR ;
- Vous préparez et suivez les déplacements professionnels en France et à l'étranger : mise en place des ordres de mission et note de frais associés
- Au niveau international, vous apportez votre soutien dans l’organisation de diverses réunions et évènements et êtes le point de contact privilégié des représentations de la Direction à l’étranger ;
- Vous prenez en charge différentes missions transverses au sein de la Direction et travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles (notamment avec la Direction Marketing/Stratégie, Opérations Internationales, Affaires Internationales, Finances) pour l’organisation de multiples réunions transverses ;

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.



  • Gennevilliers, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Formation en CDI à Gennevilliers 92 H/F. **DESCRIPTION** Au sein d'une structure dynamique et en croissance continue, nous recherchons dans le cadre d'un accroissement...


  • Gennevilliers, France LA FAMILLE - Finest Lunch Temps plein

    Pour accompagner son développement d'activité, LA FAMILLE Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant.e Responsable de Production pour son service de production de Gennevilliers (92). Ce poste consiste à participer et superviser toutes les productions alimentaires de notre cuisine, avec un accompagnement dans les process, de la formation pratique...


  • Gennevilliers, France GRANDS MOULINS DE PARIS Temps plein

    L'univers de la farine et de la boulangerie vous passionne ? Vous êtes engagé.e pour une alimentation durable et responsable ? Votre place est peut-être parmi nous ! Grands Moulins de Paris, c'est plus de 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges meuniers de qualité. Une expertise qui...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/07/2023** **Descriptif...


  • Gennevilliers, France Richard Vins & Spiritueux Temps plein

    Richard Vins & Spiritueux, société familiale fondée en 1892, présente sur différents métiers – producteur, embouteilleur-assembleur et distributeur – entièrement dédiée aux professionnels du CHR et riche d’une offre de plus de 3 500 références sur les catégories Vins, Spiritueux et Softs, recherche son.sa futur.e assistant.e chef de projet...


  • Gennevilliers, Nanterre, France Richard Vins & Spiritueux Temps plein

    Richard Vins & Spiritueux, société familiale fondée en 1892, présente sur différents métiers – producteur, embouteilleur-assembleur et distributeur – entièrement dédiée aux professionnels du CHR et riche d’une offre de plus de 3 500 références sur les catégories Vins, Spiritueux et Softs, recherche son.sa futur.e assistant.e chef de projet...


  • Gennevilliers, France Richard Vins & Spiritueux Temps plein

    Richard Vins & Spiritueux, société familiale fondée en 1892, présente sur différents métiers – producteur, embouteilleur-assembleur et distributeur – entièrement dédiée aux professionnels du CHR et riche d’une offre de plus de 3 500 références sur les catégories Vins, Spiritueux et Softs, recherche son.sa futur.e assistant.e chef de projet...


  • Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France CAF Hauts-de-Seine Temps plein

    Descriptif du poste Contexte : La direction de la caisse d'allocations familiales des Hauts-de-Seine, fait connaître la vacance d'un poste de Conseiller.e en Économie Sociale et Familiale ou d'Assistant.e de Service Social de niveau 5B au sein de la Direction des Prestations Familiales et de l'Action Sociale (DPFAS) en contrat à durée indéterminée à...


  • Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Stage **GENNEVILLIERS** **(Île-de-France)** *** **Autre** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/03/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ-E DE LA STRATÉGIE DE...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la DRH**: - 3 services : recrutement/formation - carrière/paie - prévention/conditions de travail - 43 collègues - 2000 paies par mois - Une gestion intégrée **VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE** Expert-e de la carrière-paie ; en lien direct avec le Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez l’activité du...

  • Assistant de L'ueen

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de l'UEEN (H/F)**: **Référence**: 22.495**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie ** Votre...


  • Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Divers** Métier: **Social, Education** Catégorie: **A** **Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/02/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Afin de mieux répondre aux besoins des familles, garantir l’épanouissement et la sécurité des jeunes enfants et améliorer la qualité du service public, la Ville de Gennevilliers et sa direction de la Petite Enfance mettent en œuvre une politique d’accueil Petite Enfance dynamique. Les équipes pluridisciplinaires des crèches travaillent sur des...

  • Infirmier/Infirmière

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    SERVICE INFIRMERIEAu sein de la Direction municipale de la santé et de la prévention :· Centre de santé affilié APHP· 4000 mètres carrés de locaux· Investissements matériels réguliers· Equipe pluridisciplinaireVOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITEL’infirmier·ère protège, maintient, restaure la santé des personnes par la...

  • Responsable de Secteur

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la DIRECTION MUNICIPALE DES SPORTS**: - Assure la gestion des équipements sportifs et maintient la qualité et la sécurité des sites, participe aux décisions stratégiques et orientations du service. **VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ** - Vous gérez et dirigez plusieurs équipements sportifs. - Sous la tutelle du...

  • Animateur-trice Socio-culturel

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la Direction de la citoyenneté et de la cohésion sociale (DCCS) réunissant** - 3 services : Prévention-sécurité, Egalité femmes-hommes / lutte contre les discriminations et Citoyenneté, politique de la ville, développement local - 3 Centres sociaux et culturels **Votre contribution au sein de notre collectivité** En tant...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Votre contribution au sein de notre collectivité** La délégation ODACE porte la transformation et la modernisation des politiques publiques portées par la Ville. Votre objectif est d’améliorer le bilan écologique des opérations de construction et des opérations d’aménagement conduites par la Ville et ses principaux partenaires. A cette fin,...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la DRH**: 3 services : recrutement / formation - carrière / paie - prévention / conditions de travail 43 collègues 2 000 paies par mois Une gestion intégrée **VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ** Expert-e de la carrière-paie, vous assurez le rôle de bras droit du responsable de service: Assurer une gestion réactive...

  • Moniteur D'atelier Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...