Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 1 mois


Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)

Ressources Humaines
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés (OCTIME)
- Communication et suivi des feuilles d’émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire (cadre et non cadre)

Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
- Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
- Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif

Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l’établissement
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté
- Assister aux réunions d’équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement
- Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l’établissement en lien avec la direction
- Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)

**Avantages**:

- 18 JATT par an (anciennement RTT)
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- Prise en charge à 50% du repas et du transport
- Comité d'Entreprise Masse salariale 500 employés

Vous êtes titulaire d’un bac +2, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

**Compétences**:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en respectant les procédures
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

APEI Boucle de la Seine
L' APEI de la Boucle de la Seine est une association à but non lucratif type loi 1901 qui a été créée en 1963 par un groupe de parents.

Affiliée à l'UNAPEI, elle rassemble 23 établissements accueillant 750 enfants et adultes handicapés mentaux au Nord des Hauts de Seine et emploie 450 salariés.

La mission de l'APEI est d'assurer les meilleures conditions d'accueil, de vie et de développement aux personnes handicapées mentales, et de soutenir leurs familles.
Gennevilliers
BAC +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France kobaltt Temps plein

    Nous recrutons un Secrétaire Technique H/F, au seins d'une Entreprise ou il fait bon vivre, Vos Missions: Partie SAV : Dommage ouvrages (responsabilité civile, expertises judiciaires en relation avec le directeur d’agence, la responsable SAV et le conducteur de travaux) - Rédaction des courriers - Convocation des sous-traitants aux expertises -...


  • Gennevilliers, France ECAR Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos partenaires un.e Secrétaire Médical.e en contrat d’apprentissage, CDD de 18 mois. Vous aurez un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation. Au sein d’un centre Dentaire sur Gennevilliers (92), vous serez rattaché.e à la Responsable des Secrétaires Médicales et vous aurez comme: Principales missions: -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Helbul SAS Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENT(E) BTP** La société **HELBUL** spécialisée dans l’installation CFo/CFa en neuf, basée à Gennevilliers (92) recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) BTP. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Rédiger et transmettre les demandes d’agrément - Rédaction des PPSPS -...

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Secrétaire BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers (situation,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...


  • Gennevilliers, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialiste du lot électrique, travaille uniquement avec des promoteurs immobiliers. Il s'occupe des installations dans les logements neufs. Il est en charge de la conception au dépannage en passant par la réalisation des installations. Fort de sa réputation, basée à Gennevilliers, il recherche son...

  • Secrétaire Hôte/hôtesse

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Quickly interim Temps plein

    QUICKLY INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire / Hôte(sse) d'accueil en ITEP les missions principales seront l’accueil physique et téléphonique (orienter les visiteurs, transmettre les appels téléphoniques, faire signer le registre des visiteurs ) Les missions les plus importantes: - Accueil physique et téléphonique -...


  • Gennevilliers, France ALLIANCE HEALTHCARE Temps plein

    Vous voulez faire le choix de vivre une expérience enrichissante dans une entreprise portée par des valeurs fortes ? Rejoignez Alliance Healthcare Répartition ! Impliqué dans l’amélioration de la santé et du bien-être, Alliance Healthcare, c’est avant tout des équipes qui placent confiance, service et attention, innovation, partenariat et...


  • Gennevilliers, France EXPERF PARIS NORD Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Gennevilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Référence de l'annonce : SAM92GESGAMI1104SRDescription de l'entreprise : L'IMC Alternance vous propose de rejoindre une organisation de l'état où ils s'engagent à assurer un contrôle de qualité rigoureux sur les plaintes et procédures enregistrées.Missions : En tant que secrétaire judiciaire et de synthèse, vous aurez pour mission de garantir la...

  • Chirurgien-dentiste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Omnipraticien H/F - Gennevilliers 92** Un établissement dentaire, situé près de Paris à Gennevilliers, recrute un omnipraticien H/F. Dans le cadre d’un CDI en salariat, vous intégrerez une structure où il fait bon vivre et agréable pour y exercer. Cette structure possède un matériel complet avec 5 fauteuils de marque KAVO, et réalise...


  • Gennevilliers, France ASSOCIATION PLEIN GRES Temps plein

    **Accueillir, informer et orienter les familles**: - Renseigner les familles. - Orienter les familles vers la structure la plus adaptée à leurs besoins. - Présenter l’association et son fonctionnement. - Répondre au téléphone et tenir un registre des appels et de leurs motifs. - Gérer les entrées/sorties au sein de la structure. - Expliquer aux...

  • Assistant Technique

    il y a 6 jours


    Gennevilliers, France Providence Temps plein

    **Description du poste et Missions** **L'agence PROvidence**, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients **un Secrétaire Technique BTP H/F**. Cette entreprise spécialisée dans l'installation électrique en neuf est attentive à la qualité de vie au travail et au bien-être de leurs collaborateurs **Vos...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Providence Temps plein

    **Description du poste et Missions** **L'agence PROvidence**, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients **un Secrétaire Technique BTP H/F**. Cette entreprise spécialisée dans l'installation électrique en neuf est attentive à la qualité de vie au travail et au bien-être de leurs collaborateurs **Vos...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Gennevilliers (92230) **Niveau d'études**: - Bac + 1**Début de mission**: - 12/02/2024**Date de fin de mission**: - 19/08/2024**A propos de notre client**: Notre client est une entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Educateur Specialise

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps plein

    Service de psychiatrie infanto-juvénile du Nord des Hauts-de-Seine (10 unités fonctionnelles ambulatoires dont 6 CMP, 2 CATTP, 1 HDJ et 1 unité de périnatalité) Recherche EDUCATEUR SPECIALISE D.E.E.S (H/F) Pour Hôpital de jour enfants - 92230 Gennevilliers Accueil d’enfants de 6 à 12 ans présentant des troubles du spectre autistique ou des...


  • Gennevilliers, France Emploi Dentiste Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps plein

    Descriptif du poste **Emploi Omnipraticien H/F -** **Gennevilliers** **92** **Un établissement dentaire, situé près de Paris à** **Gennevilliers** **, recrute un omnipraticien H/F. Dans le cadre d’un CDI en salariat, vous intégrerez une structure où il fait bon vivre et agréable pour y exercer.** **Cette structure possède un matériel complet...