Assistant(E) Administratif Et Facturation

Il y a 3 mois


SaintHerblain, France SKILLS Temps plein

Vous rejoindrez une entreprise, située à Saint Herblain, sur un poste d'Assistante Administrative et Facturation en CDI.
Vous serez un élément central dans la gestion administrative de l'agence et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de ses activités.
**Missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
- Créer les commandes fournisseurs et gérer leur suivi.
- Ouvrir et suivre les comptes clients, en coordination avec les équipes commerciales.
- Assurer la facturation client et gérer les éventuels litiges qui en découlent.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents de l'agence, notamment ceux relatifs à la qualité et la sécurité.
- Suivre les commandes de fournitures et mettre à jour les fichiers qualité/sécurité.
- Effectuer les divers travaux administratifs de l'agence.
- Vérifier les situations financières des clients et alerter en cas de retard ou de problèmes.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP-Construction.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bonnes compétences relationnelles et sens du service client.
- Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches administratives.

Pour être retenu(e) pour ce poste, vous devrez démontrer les compétences/qualifications suivantes:

- Expérience confirmée en assistanat administratif et facturation
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et bureautique (Word, Excel, logiciels de facturation).
- Bonne capacité à gérer les relations clients, incluant la gestion des litiges.
- Excellente organisation et sens des priorités dans le traitement des tâches administratives.
- Bonnes capacités d'analyse pour suivre les situations financières des clients et anticiper les difficultés.

**Qualités personnelles**:

- Autonomie et prise d'initiative dans la gestion des tâches administratives.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement exigeant.
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des données sensibles.

**Formation**:

- Diplôme dans la gestion administrative ou équivalent souhaité.

**Avantages**:

- Poste en CDI avec un salaire annuel entre 24 000 et 28 000 euros en fonction du profil et de l'expérience.
- Environnement de travail stimulant et opportunités de développement au sein de l'entreprise



  • Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...


  • Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

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  • Saint-Nolff, France AGRI INTERIM MORBIHAN Temps plein

    AGRI INTERIM, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de la Terre et de la Mer ; 22 ans d'expertise terrain et d'accompagnement dans le recrutement : CDD-CDI -Intérim... Au cœur de notre action : proximité, écoute et confiance ! Nous recherchons un **ASSISTANT FACTURATION/GESTION ADMINISTRATIVE H/F** Pauline, chargée de recrutement, je recrute...


  • Saint-Nolff, France AGRI INTERIM MORBIHAN Temps plein

    AGRI INTERIM, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de la Terre et de la Mer ; 22 ans d'expertise terrain et d'accompagnement dans le recrutement : CDD-CDI -Intérim... Au cœur de notre action : proximité, écoute et confiance ! Nous recherchons un **ASSISTANT FACTURATION/GESTION ADMINISTRATIVE H/F** Céline, chargée de recrutement, je recrute...


  • Saint-Priest, France Réseau Alliance Temps plein

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  • Saint-Herblain, France THERMIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique passionnée par le métier du service client ! Nous sommes la filiale d'un groupe prospère comptant 3000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 310 millions d'euros. Nos services sont dédiés aux collectivités, aux industriels ainsi qu'aux professionnels de l'habitat collectif et privé, opérant dans les...


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  • Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


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    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...


  • Saint-Georges-sur-Fontaine, France MFR de Coquéreaumont Temps plein

    **Assistant Administratif Formation/ Facturation (H/F)** ST GEORGES SUR FONTAINE (76690) La MFR de Coqueréaumont est un établissement de formation post-bac spécialisé dans les domaines de l’agriculture et de l’environnement. Nous proposons des formations professionnelles et techniques avec un fort ancrage dans le milieu rural, alliant apprentissage...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Saint-Aubin-du-Cormier, France Norman 35 - Romagne Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif commercial et facturation F/H à Saint-Aubin-du-Cormier. Votre agence...


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  • Saint-Thibault-des-Vignes, France Acrelec Temps plein

    **A propos d’Acrelec**: **ACRELEC accompagne la digitalisation des points de vente de grandes marques du retail, de la restauration, de la mode, du loisir et de l’hôtellerie. Avec plus de 900 personnes dans le monde, ACRELEC propose des solutions clés en main (matériels, logiciels et services) et fabrique notamment en France des bornes et tables...


  • Saint-Herblain, France Réseau CITY PRO Temps plein

    **Secteur d'activité** : Centre de formation pour adultes dans le secteur du transport, de la logistique et des formations obligatoires et réglementaires à ST HERBLAIN. **Pourquoi ce recrutement ?**: Création d'un 2ème poste administratif suite au développement du centre de formation. **Définition du poste**: L’assistant(e) administratif (ve) et...


  • Saint-Cannat, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d'Hères, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps plein

    Nous recrutons en CDI pour notre client Demeure Orthopédie, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure, fabriqué intégralement dans les ateliers situés en métropole grenobloise. Avec comme objectif de renforcer le pôle administratif, nous recrutons une personne **polyvalente** dont les fonctions graviteront autour de celles du métier...

  • Assistant Facturation

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...