Assistant(E) Administratif Et Facturation

il y a 2 jours


SaintHerblain, France SKILLS Temps plein

Vous rejoindrez une entreprise, située à Saint Herblain, sur un poste d'Assistante Administrative et Facturation en CDI.
Vous serez un élément central dans la gestion administrative de l'agence et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de ses activités.
**Missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
- Créer les commandes fournisseurs et gérer leur suivi.
- Ouvrir et suivre les comptes clients, en coordination avec les équipes commerciales.
- Assurer la facturation client et gérer les éventuels litiges qui en découlent.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents de l'agence, notamment ceux relatifs à la qualité et la sécurité.
- Suivre les commandes de fournitures et mettre à jour les fichiers qualité/sécurité.
- Effectuer les divers travaux administratifs de l'agence.
- Vérifier les situations financières des clients et alerter en cas de retard ou de problèmes.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP-Construction.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bonnes compétences relationnelles et sens du service client.
- Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches administratives.

Pour être retenu(e) pour ce poste, vous devrez démontrer les compétences/qualifications suivantes:

- Expérience confirmée en assistanat administratif et facturation
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et bureautique (Word, Excel, logiciels de facturation).
- Bonne capacité à gérer les relations clients, incluant la gestion des litiges.
- Excellente organisation et sens des priorités dans le traitement des tâches administratives.
- Bonnes capacités d'analyse pour suivre les situations financières des clients et anticiper les difficultés.

**Qualités personnelles**:

- Autonomie et prise d'initiative dans la gestion des tâches administratives.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement exigeant.
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des données sensibles.

**Formation**:

- Diplôme dans la gestion administrative ou équivalent souhaité.

**Avantages**:

- Poste en CDI avec un salaire annuel entre 24 000 et 28 000 euros en fonction du profil et de l'expérience.
- Environnement de travail stimulant et opportunités de développement au sein de l'entreprise



  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif et FacturationVous rejoindrez une entreprise, située à Saint Herblain, sur un poste d'assistant(e) administratif et facturation en CDI.Missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.Créer les commandes fournisseurs et gérer leur suivi.Ouvrir et suivre les comptes clients, en coordination...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Chargé(e) de la facturation administrative (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE est à la recherche de deux Chargé(e)s de la facturation administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Les principales missions incluent : - Élaboration des factures destinées aux clients et suivi des paiements associés. - Relance des clients en cas de factures non...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Chargé(e) de la facturation administrative (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client deux Chargé(e)s de la facturation administrative (H/F). Les missions incluent : - Rédaction des factures destinées aux clients et suivi des paiements associés. - Relance des clients en cas de factures non réglées. - Enregistrement et...


  • Saint-Herblain, France SKILLS Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez une entreprise, située à Saint Herblain, sur un poste d'Assistante Administrative et Facturation en CDI. Vous serez un élément central dans la gestion administrative de l'agence et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de ses activités.Missions :·Assurer l'accueil téléphonique...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    Présentation du PosteAu sein de STR FACTURATION IDF (5119), nous recherchons un/e Assistant/e en Gestion de Facturation et Recouvrement. Rattaché/e à la Direction du service, vous serez responsable de la gestion de la facturation et du recouvrement des activités, en prenant en charge un portefeuille clients qui vous sera attribué.Vos MissionsDans le...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    STR FACTURATION IDF (5119)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Facturation et Recouvrement.Rattaché/e à la Responsable du service, vous avez pour mission principale la facturation et le recouvrement des activités de l'agence, selon un portefeuille clients qui vous sera confié. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :- Vous...


  • Saint-Herblain, France Sedgwick Temps plein

    Nous recrutons pour notre bureau de Saint-Herblain (44) un assistant administratif H/F pour un CDD de 6 mois renouvelable. L'Assistant Administratif a pour rôle de gérer la clôture des dossiers d'expertises confiés par les bureaux SEDGWICK. A ce titre ses missions sont les suivantes: - Saisir les rapports d'expertise sur outil compagnie. - Frapper les...

  • Assistant facturation

    il y a 2 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Proxiserve Temps plein

    Poste d'assistant facturationPrésentation du posteL'assistant facturation est un poste clé au sein de l'agence « Réseaux Gaz », qui fait partie intégrante de la société Proxiserve. Ce poste consiste à gérer les factures des consommations de gaz, le recouvrement et la gestion administrative via la logistique...


  • Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...


  • Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant(e) Facturation et RecouvrementVous rejoindrez l'équipe de Page Personnel en tant qu'Assistant(e) Facturation et Recouvrement, où vos missions seront axées sur la gestion des factures et des paiements clients. Vous serez responsable de la facturation, du suivi des paiements et de la gestion des litiges. Vous travaillerez...


  • Saint-Nolff, France AGRI INTERIM MORBIHAN Temps plein

    AGRI INTERIM, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de la Terre et de la Mer ; 22 ans d'expertise terrain et d'accompagnement dans le recrutement : CDD-CDI -Intérim... Au cœur de notre action : proximité, écoute et confiance ! Nous recherchons un **ASSISTANT FACTURATION/GESTION ADMINISTRATIVE H/F** Céline, chargée de recrutement, je recrute...


  • Saint-Nolff, France AGRI INTERIM MORBIHAN Temps plein

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  • Saint-Nolff, France AGRI INTERIM MORBIHAN Temps plein

    AGRI INTERIM, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de la Terre et de la Mer ; 22 ans d'expertise terrain et d'accompagnement dans le recrutement : CDD-CDI -Intérim... Au cœur de notre action : proximité, écoute et confiance ! Nous recherchons un **ASSISTANT FACTURATION/GESTION ADMINISTRATIVE H/F** Pauline, chargée de recrutement, je recrute...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant(e) Facturation et RecouvrementVous rejoindrez l'équipe de Page Personnel comme Assistant(e) Facturation et Recouvrement, où vous serez chargé(e) de la gestion des factures et des paiements clients. Vos missions comprennent la facturation, le suivi des paiements, la vérification des paiements clients et la gestion des...

  • Assistant Facturation

    Il y a 3 mois


    Saint-Herblain, France MYRECRUTEUR Temps plein

    Au sein du service administratif (3 personnes), et en lien constant avec la production, vos missions seront les suivantes: - Réception et facturation (parkings, travaux, ampoules de rechange ) à partir du bon d’intervention sur logiciel métier des différentes prestations - Classement dans la GED - Rédaction de devis et rapports de conciergerie -...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Job DescriptionPage Personnel, un leader du recrutement et de l'intérim, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative : Gérer les opérations administratives liées à l'obtention d'un nouveau contrat avec un client, en collaboration avec les Chargés de...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    MissionSTR FACTURATION IDF (5119) recherche un Assistant Facturation et Recouvrement pour renforcer son équipe.Compétences requisesVous devez avoir une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire et être capable de gérer les relations avec les clients. Vous devez également être en mesure de réaliser des tableaux de suivi et de reporting avec...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    MissionSTR FACTURATION IDF (5119) recherche un Assistant Facturation et Recouvrement pour renforcer son équipe.Compétences requisesVous devez avoir une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire et être capable de gérer les relations avec les clients. Vous devez également être en mesure de réaliser des tableaux de suivi et de reporting avec...


  • Saint-Nizier-sous-Charlieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS SIEGE Temps plein

    Offre de poste : Assistant Administratif et FacturationR.A.S Intérim Roanne recrute pour un de ses clients spécialiste de la distribution de matériel au service des professionnels (des espaces verts, agricoles...).Missions principales :Gérer la facturation clients, la gestion commerciale et la gestion des appels entrants.Contrôler les...