Office Manager

Il y a 3 mois

Fontaine, France TOLV Temps plein

TOLV (ex Phoenix Mobility) est une **Société** à Mission **qui transforme les véhicules thermiques (diesel ou essence) en véhicules 100% électriques. C’est ce que l’on appelle le **rétrofit**, **technique officiellement autorisée en France depuis Avril 2020.

A l’origine de cette innovation, un constat simple : il y a plus d’un milliard de véhicules thermiques sur Terre, qui sont responsables d’environ **30% des émissions mondiales de CO2.** Plutôt que d’envoyer ces véhicules à la casse pour produire un nouveau milliard de véhicules propres, nous avons décidé de **leur offrir une seconde vie en les convertissant à l’électrique**.

L’entreprise compte aujourd’hui une trentaine de salarié.e.s sur deux sites (Paris et Grenoble), et nous sommes constamment à la recherche de talents qui viendront renforcer nos équipes. Si vous souhaitez contribuer à **rendre la mobilité plus propre et plus accessible**, et que vous partagez nos valeurs et ambitions, nous vous invitons à** postuler sans attendre**

**Mission**

Vous serez rattaché.e au CFO.

Au sein du département Ressources vous accompagnez la croissance rapide et la structuration de l’entreprise. Vous êtes en support au CEO, au CFO, et à l’ensemble des opérationnels.

Vous aurez pour missions principales:

- Vous êtes garant de la cohésion des équipes et des bureaux et organisez les événements d’entreprise formels et informels
- Vous êtes en charge de la bonne tenue administrative de la société: collecte des documents administratifs et comptables, comptabilisation et archivage des factures fournisseurs, préparation des factures clients et suivi de leur recouvrement
- Vous assurez la numérisation de l’ensemble des documents administratifs et la bonne gestion et la cohérence des fichiers partagés, vous êtes responsable de la gestion et des accès du drive
- Vous êtes en lien avec notre cabinet d’expertise comptable, pour transmettre la documentation et assurer la correcte affectation analytique
- Vous préparez l’ensemble des éléments variables de la paie et assurez un suivi des avantages sociaux (tickets restaurants, mutuelle )
- Vous aidez et accompagnez la mise en place des futurs outils nécessaires à l’évolution de l’entreprise (Comptabilité, SIRH, ERP) en lien avec les chefs de projet
- Vous assurez le suivi du courrier et vous êtes le premier interlocuteur de l’entreprise, en assurant un accueil téléphonique et physique chaleureux
- Vous assistez la direction dans l’ensemble de leurs besoins

**Expériences et compétences requises**

Issu(e) d'une formation comptable ou d'assistante de direction, formé(e) sur le périmètre des missions, vous avez à mínima 5 ans d’expérience permettant de justifier des critères ou qualités suivantes:

- Excellent relationnel
- Bonne maîtrise d’Excel et aisance informatique
- Une 1ere expérience dans un cabinet comptable est un plus
- Rigueur, organisation, capacité à mener son travail de façon structurée et autonome
- Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre, capacité d'écoute
- Force de proposition
- Esprit tourné vers l'amélioration continue
- Intérêt pour les start-up, en capacité d’évoluer au rythme de la croissance de l’entreprise
- Communication en anglais appréciée

**Ce que ce poste vous apporte**
- Rémunération attractive : à négocier en fonction du profil + avantages divers
- Une opportunité de développer votre compréhension de l’environnement entrepreneurial
- Intégrer à 100% une start-up qui entame son décollage avec de belles perspectives de développement
- Servir une belle cause et se battre pour des valeurs écologiques et sociales

Lieu de travail : 12 Rue d’Arcelle, 38600 Fontaine.

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Fontaine, France TOLV Temps plein

    TOLV est une **Société** à Mission **qui transforme les véhicules thermiques (diesel ou essence) en véhicules 100% électriques. C’est ce que l’on appelle le **rétrofit**, **technique officiellement autorisée en France depuis Avril 2020. À l’origine de cette innovation, un constat simple : il y a plus d’un milliard de véhicules thermiques...

  • ERP Project Manager

    il y a 5 jours

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France McPhy Temps plein

    ERP Management & EvolutionMcPhy is a leading European designer and manufacturer of electrolyzers, supporting the energy transition with low-carbon hydrogen production equipment.Project & Change Management:Act as the primary contact for McPhy users regarding ERP-related queries.Coordinate and facilitate collaboration in an international and fast growth...

  • ERP Project Manager

    il y a 5 jours

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France McPhy Temps plein

    ERP Management & EvolutionMcPhy is a leading European designer and manufacturer of electrolyzers, supporting the energy transition with low-carbon hydrogen production equipment.Key Responsibilities:Project & Change Management:User Support & Training:Act as the primary contact for McPhy users regarding ERP-related queries.Requirements:Engineering degree or...

  • ERP Manager

    il y a 7 jours

    Fontaine,, France McPhy Group Temps plein

    {"h2": "ERP Manager Job Description", "p": "At McPhy Group, we are seeking an experienced ERP Manager to oversee the maintenance and evolution of our ERP platform. As a key member of our team, you will be responsible for analyzing business processes, identifying improvement opportunities, and implementing changes in the ERP platform to enhance operational...

  • ERP Manager

    il y a 5 jours

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France McPhy Temps plein

    ERP Manager Job DescriptionAbout the Role:We are seeking an experienced ERP Manager to join our team at McPhy. As an ERP Manager, you will be responsible for managing and optimizing the use of our ERP platform for the group and leading ERP projects in all their phases.Main Responsibilities:ERP Management & Evolution: Oversee the maintenance and evolution of...

  • Service Quotation Manager

    il y a 1 mois

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France FENWICK LINDE Temps plein

    At FENWICK-LINDE, we are at the forefront of innovation, tackling the challenges of automation, energy efficiency, and environmental sustainability every day. Our commitment to teamwork, respect for individuals, and dedication to client support propel us toward excellence. Choosing to work with us means engaging in a dynamic environment that fosters...

  • Communication Officer

    Il y a 3 mois

    Fontaine, France McPhy Temps plein

    Qui sommes-nous ? Acteur industriel majeur sur le marché des **équipements de production et de distribution d’hydrogène **(électrolyseurs et stations hydrogène), McPhy contribue au déploiement international de **l’hydrogène bas-carbone** comme solution pour la **transition énergétique.** - #OneMcPhy Team : l’humain au cœur de notre projet...

  • Electrical Project Manager

    il y a 4 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMEG GROUP Temps plein

    About AMEG GROUPAMEG GROUP is an engineering company founded in 1981 with over 300 employees across 11 offices in France. We specialize in providing study subcontracting services to a diverse range of sectors, including Industrial, Aerospace, Automotive, Railway, Energy, Medical, and Agri-Food. We are committed to innovation, working on cutting-edge...

  • Corporate Finance Manager

    il y a 4 jours

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France McPhy Temps plein

    Join McPhy's Team as a Corporate Finance ControllerMcPhy, a leading European designer and manufacturer of electrolyzers, is seeking a highly skilled Corporate Finance Controller to support its growth and success in the energy transition.Key Responsibilities:Communicate actual results and budget forecasts to decision-making bodies to inform their strategies...

  • Project Manager

    Il y a 3 mois

    Fontaine, France McPhy Temps plein

    **Who are we?** As a leading industrial player in hydrogen production and distribution equipment (electrolyzers & hydrogen refueling stations), McPhy contributes to the global development of low-carbon hydrogen as a solution for the energy transition. - **At the heart of our project: our #OneMcPhy Team!** At McPhy, our team consists of over 265 dedicated...

  • Corporate Finance Manager

    il y a 4 heures

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France McPhy Temps plein

    Join McPhy's Team as a Corporate Finance ControllerMcPhy, a leading European designer and manufacturer of electrolyzers, is seeking a skilled Corporate Finance Controller to support its energy transition efforts. As a key member of the finance team, you will play a crucial role in informing business strategies and driving financial performance.Key...

  • Service Quotation Manager

    il y a 1 mois

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France FENWICK LINDE Temps plein

    At FENWICK-LINDE, we are at the forefront of innovation, tackling daily challenges in automation, robotics, energy efficiency, and environmental sustainability. Our vibrant culture emphasizes collaboration, attentiveness, and mutual support, ensuring a fulfilling work environment. By choosing to work with us, you are embracing a forward-thinking organization...

  • Chief Operations Officer

    Il y a 3 mois

    Fontaine, France TOLV Temps plein

    Contrat : CDI (Freelance / Transition possible) Lieu : Fontaine (Métropole Grenobloise) **Contexte** TOLV (ex Phoenix Mobility) est une Société à Mission spécialisée dans la conversion de véhicules thermiques à l’électrique. Pionnière de l’électrification des véhicules utilitaires et carrossés, l’entreprise grenobloise intervient auprès...

  • Service Quotation Manager

    il y a 3 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France FENWICK LINDE Temps plein

    At FENWICK-LINDE, we are at the forefront of innovation, tackling the challenges posed by automation, energy efficiency, and environmental sustainability. Our commitment to collaboration and client support drives us to achieve excellence in our field. By choosing to work with us, you will be part of a dynamic environment that values teamwork, communication,...

  • Service Quotation Manager

    il y a 1 mois

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France FENWICK LINDE Temps plein

    At FENWICK-LINDE, we are at the forefront of innovation, tackling the challenges posed by automation, energy efficiency, and environmental sustainability. Our commitment to collaboration and client support drives us to achieve excellence in our field. By choosing to work with us, you will be part of a dynamic environment that values teamwork, communication,...

  • Corporate Finance Manager

    il y a 4 heures

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France McPhy Temps plein

    Join McPhy's Team as a Corporate Finance ControllerMcPhy, a leading European designer and manufacturer of electrolyzers, is seeking a highly skilled Corporate Finance Controller to support its energy transition efforts. As a key member of the finance team, you will play a crucial role in informing business strategies and driving financial performance.Key...

  • Assistant(E) Personnel(Le) de La Direction

    Il y a 4 mois

    Fontaine, France RENAISSANCE FUSION Temps plein

    Renaissance Fusion (RF) est une entreprise de **recherche et technologie** visant à développer et commercialiser en dix ans **un réacteur à fusion avec production d’électricité nette**. Notre équipe et **nos conseillers sont des experts mondiaux dans le domaine de la fusion nucléaire, de l’ingénierie et du secteur de l’énergie**. Elle est...

  • Tourism Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Doué-la-Fontaine, Pays de la Loire, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Job Description:IPAC Bachelor Factory is seeking a motivated and organized individual to join our team as a Tourism Management Assistant. This role will provide support to our business operations and help us deliver exceptional customer experiences.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service and support to our clients and partnersAssist with...

  • HR Manager Belfort Giga

    Il y a 3 mois

    Fontaine, France McPhy Temps plein

    **Who are we?** As a leading industrial player in **hydrogen production and distribution equipment** (electrolyzers & hydrogen refueling stations), McPhy contributes to the global development of **low-carbon hydrogen **as a solution for the** energy transition**. - ** At the heart of our project: our #OneMcPhy Team!** At McPhy, our team consists of **over...

  • Assistant Administrator

    il y a 2 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    About Groupe AlternanceGroupe Alternance is a leading provider of vocational training in the tertiary sector, with over 60 schools across France. Our mission is to deliver high-quality training programs that meet the needs of our partners and students.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Assistant Administrator to join our team in...