Legal Assistant

il y a 1 semaine

Paris, France Essity Temps plein

**Legal Assistant M/F**

**About the Role**:
As our legal assistant you will work in close collaboration with our legal team who are responsible for providing legal support for the Consumer Goods business unit in EMEA.

The assistant will be a skilled, commercially savvy person who is efficient and a strong team player.

We're looking for people who embody our values, aren't afraid to challenge, innovate, experiment, and move at a fast pace. We're always looking for ways to improve our products and ourselves. If this is you, we'd love to talk.

**What You Will Do**:

- General admin support:
Creation of vendors in SAP (law firms, other vendors)

Follow up and annual review of team’s legal documentation on sharepoint

Organize external counsel’s response for Essity’s auditors

Follow up on payment of invoices

Follow up and update of various legal team Dashboards and SharePoints

Organize Teams calendars and meetings/trainings

Organize Team meetings for the CG EMEA Team in France and help support team meeting in other countries.

Book and prepare the teams travel arrangements and travel reports

Be the first contact with regards to Office365 questions (Word, PowerPoint) and assist the team with Office 365 issues

Keep the TEAMs, SharePoint and Essential Pages up to date

Assist with locating information within the company (CIM, GMS, Essentials)

Have a positive and proactive attitude and contribute to team meetings with input about topics that are being worked on and brainstorm about team issues.

Contract legal database (Contract registration in Ariba)
- Support to the team for training courses:
Prepare training material and be up to date on all tools used to carry out this task (PPT, Forms etc.)

Creation of various live and virtual trainings in Learning Compass

Update of training summary table with attendance sheets
- Specific French tasks:
CG terms and conditions (T&Cs) for French customers: reviewing and transposing modifications of the T&Cs into the category-specific T&Cs

Dawn raid procedure: regular update of various lists of people involved and procedures in place in the various locations in France

Provide needed information regarding specific agreements for the French governmental “Transparency website “

Prepare training materials for local E-learnings.

**Additionally**:
Support for competition law trainings

Manage all administrative project for the team such as building an NDA data base or preparing e-learnings in Rise360

Location:
Saint-Ouen (Metro 14)

**Who You Are**:
You are fluent in both English and French

Qui sommes nous ?

Essity est née de la contraction de deux mots : Essential et Necessity. C'est la raison pour laquelle le bien-être est au cœur de nos préoccupations.

**Rejoignez-nous **

**Notre mission**: développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous.

**En quelques mots Essity, c'est**:

- Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de l'hygiène et de la santé.
- 48 000 collaborateurs répartis dans plus de 150 pays
- Une culture qui laisse place à la bienveillance, l'autonomie, la collaboration et la mise en œuvre d'idées nouvelles
- Des marques fortes et innovantes telles que : Lotus, OKAY, NANA, TENA, Demak’up, Tork ou encore JOBST et Radiante

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France VCLS Temps plein

    **Legal Assistant** As a Legal Assistant at VCLS, you will provide essential support to the legal team in order to ensure the smooth operation of legal affairs within the organization. You will assist in various legal tasks and administrative duties, contributing to the overall efficiency and effectiveness of the legal department. **Responsibilities**: -...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Essity Temps plein

    Legal Assistant M/FAbout the Role:As our legal assistant you will work in close collaboration with our legal team who are responsible for providing legal support for the Consumer Goods business unit in EMEA.The assistant will be a skilled, commercially savvy person who is efficient and a strong team player.We're looking for people who embody our values,...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Destinus Temps plein

    **Our Company** Are you passionate about aerospace technology? Do you like working in a multicultural and creative environment? Then **Destinus** could be the right place for you! We are an aerospace technology company founded under the belief that in the future, distance shouldn’t matter at all. We are therefore building a fleet of near-space vehicles...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France MARIONNAUD Temps plein

    We are looking for a Paralegal/Legal Assistant , fluent English, to provide support to both the Group Finance and Legal teams across all entities, both domestically and internationally. The successful candidate will report to the International Legal and Financial Director and will be based in Paris, France. Your main missions as Legal Assistant would...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France MARIONNAUD Temps plein

    We are looking for a Paralegal/Legal Assistant, fluent English, to provide support to both the Group Finance and Legal teams across all entities, both domestically and internationally. The successful candidate will report to the International Legal and Financial Director and will be based in Paris, France.Your main missions as Legal Assistant would be:1...

  • Assistant juridique corporate

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 7 jours

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière,...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Citco Temps plein

    **About Citco**: For more than 75 years, we have been at the forefront of the corporate services industry, serving dynamic companies with sharp thinking, foresight, and unmatched expertise. That tradition continues today and into the future as we carve new paths and help shape the future of our industry. **About the Team & Business Line**: For over 75 years...

  • Assistant juridique contentieux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...

  • Assistant juridique contentieux

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire...

  • Assistant juridique contentieux

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 2 jours

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 2 jours

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris.Sous la responsabilité du...