Legal Assistant

Il y a 6 mois


Paris, France Essity Temps plein

**Legal Assistant M/F**

**About the Role**:
As our legal assistant you will work in close collaboration with our legal team who are responsible for providing legal support for the Consumer Goods business unit in EMEA.

The assistant will be a skilled, commercially savvy person who is efficient and a strong team player.

We're looking for people who embody our values, aren't afraid to challenge, innovate, experiment, and move at a fast pace. We're always looking for ways to improve our products and ourselves. If this is you, we'd love to talk.

**What You Will Do**:

- General admin support:
Creation of vendors in SAP (law firms, other vendors)

Follow up and annual review of team’s legal documentation on sharepoint

Organize external counsel’s response for Essity’s auditors

Follow up on payment of invoices

Follow up and update of various legal team Dashboards and SharePoints

Organize Teams calendars and meetings/trainings

Organize Team meetings for the CG EMEA Team in France and help support team meeting in other countries.

Book and prepare the teams travel arrangements and travel reports

Be the first contact with regards to Office365 questions (Word, PowerPoint) and assist the team with Office 365 issues

Keep the TEAMs, SharePoint and Essential Pages up to date

Assist with locating information within the company (CIM, GMS, Essentials)

Have a positive and proactive attitude and contribute to team meetings with input about topics that are being worked on and brainstorm about team issues.

Contract legal database (Contract registration in Ariba)
- Support to the team for training courses:
Prepare training material and be up to date on all tools used to carry out this task (PPT, Forms etc.)

Creation of various live and virtual trainings in Learning Compass

Update of training summary table with attendance sheets
- Specific French tasks:
CG terms and conditions (T&Cs) for French customers: reviewing and transposing modifications of the T&Cs into the category-specific T&Cs

Dawn raid procedure: regular update of various lists of people involved and procedures in place in the various locations in France

Provide needed information regarding specific agreements for the French governmental “Transparency website “

Prepare training materials for local E-learnings.

**Additionally**:
Support for competition law trainings

Manage all administrative project for the team such as building an NDA data base or preparing e-learnings in Rise360

Location:
Saint-Ouen (Metro 14)

**Who You Are**:
You are fluent in both English and French

Qui sommes nous ?

Essity est née de la contraction de deux mots : Essential et Necessity. C'est la raison pour laquelle le bien-être est au cœur de nos préoccupations.

**Rejoignez-nous **

**Notre mission**: développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous.

**En quelques mots Essity, c'est**:

- Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de l'hygiène et de la santé.
- 48 000 collaborateurs répartis dans plus de 150 pays
- Une culture qui laisse place à la bienveillance, l'autonomie, la collaboration et la mise en œuvre d'idées nouvelles
- Des marques fortes et innovantes telles que : Lotus, OKAY, NANA, TENA, Demak’up, Tork ou encore JOBST et Radiante


  • Legal Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France VCLS Temps plein

    **Legal Assistant** As a Legal Assistant at VCLS, you will provide essential support to the legal team in order to ensure the smooth operation of legal affairs within the organization. You will assist in various legal tasks and administrative duties, contributing to the overall efficiency and effectiveness of the legal department. **Responsibilities**: -...

  • Legal Assistant

    Il y a 4 mois


    Paris, France Voltalia Temps plein

    **Informations générales**: OPPORTUNITE **REFERENCE**: 2024-2084 **LEGAL ASSISTANT H/F** - Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que...

  • Legal Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Citco Temps plein

    **About Citco**: For more than 75 years, we have been at the forefront of the corporate services industry, serving dynamic companies with sharp thinking, foresight, and unmatched expertise. That tradition continues today and into the future as we carve new paths and help shape the future of our industry. **About the Team & Business Line**: For over 75 years...


  • Paris, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI...

  • Legal Assistant

    Il y a 3 mois


    Aéroport Paris-Roissy-Charles-de-Gaulle (95), France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • People Legal Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Thunes Temps plein

    **People Legal Assistant - Apprentice** Reporting to our Head of People Business Partnering, the People Legal Assistant will act as a support to the HR function and will be an active contributor in a wide range of HR activities. This role will involve dealing with the full spectrum of HR activities such as international legal labor law monitoring,...

  • Assistant juridique

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Legal Temps plein

    Entreprise :Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Description du poste :Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet...

  • Legal Assistant Intern

    Il y a 3 mois


    Paris, France Trustpair Temps plein

    Trustpair empowers large global companies to eliminate vendor payment fraud with a market leading account validation automation platform. Trustpair serves over 300 enterprise customers, helping finance teams protect against 100% of fraud attacks. The company’s global presence includes offices in New York City, Paris, and Milan. Our team is composed of...


  • Paris, France Netflix Temps plein

    Paris, France- Legal and Public Policy- Netflix is one of the world's leading entertainment services with 270 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want, anytime, anywhere, and can change their plans at any...


  • Paris, France FED Legal Temps plein

    **Vous recherchez un poste d'assistant juridique (H/F) en droit social au sein d'un cabinet d'avocats international à Paris ? Ahlem El Hajri, Manager au sein du cabinet Fed Légal, recherche un assistant juridique (H/F) ayant une expérience préalable d'au moins 3 ans en cabinet d'avocats, et parlant anglais couramment.** **Votre fonction**: Vous...


  • Paris, France FED Legal Temps plein

    **Ahlem El Hajri, Team Lead au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet de conseils en propriété industrielle, un assistant juridique (H/F) doté d'au moins 2 ans d'expérience acquise au sein d'un département propriété intellectuelle ou d'un cabinet de CPI, pour travailler auprès d'une équipe de CPI et juristes...


  • Paris, France Mileway Temps plein

    _We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than four years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 550-plus team across more than twenty offices in ten countries._ The position is full-time and you will be part of the broader Legal team which consists of the General Counsel Office...


  • Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation...


  • Paris, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats...

  • Paralégal Corporate

    Il y a 3 mois


    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion, un(e) paralégal en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la responsabilité du responsable...


  • Paris, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats...


  • Paris 1er, France FED Legal Temps plein

    **Natacha Bouchaala, consultante au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, un promoteur immobilier, un assistant juridique (H/F) en droit des sociétés, doté d'au moins 2 ans d'expérience. Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris.** **Votre fonction**: Rattaché à...


  • Paris, France FED Legal Temps plein

    **Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un assistant (H/F) bilingue français/anglais et spécialisé en droit social pour un cdi à pourvoir rapidement.** **Votre fonction**: Rattaché à l'équipe droit...

  • Assistant Bilingue

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats...


  • Paris 8e, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...