Assistant Achats Et Services Généraux

Il y a 6 mois

Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

**À propos de nous**:
Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie.

Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la conservation de la nature, recherche un Assistant Achats et Services généraux, en intérim, pour son siège social basé à Mèze.
- **Lieu de mission**: Mèze
- ** Contrat**: Intérim
- ** Démarrage**: Dès que possible
- ** Rémunération**: 2100€/2200€
- **Base horaire**: 35H/Semaine
- ** Avantages**: Tickets restaurant

**Mission**:
**Assurer l’organisation opérationnelle des achats**

**Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département**
- Gérer les contacts fournisseurs
- Saisir et suivre la base fournisseurs
- Négocier avec les fournisseurs
- Organiser des achats groupés pour les agences
- Faire les DA, les suivre, faire valider au responsable sur Cegid
- Assurer le lien avec le service comptable
- Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée)
- Valider les factures propres aux achats
- Suivi des dépenses cb
- Assurer les achats de transports et véhicules
- Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences et à l’international

**Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs**
- Assurer les liens et relations avec les transporteurs (contrat, demande, suivi)
- Assurer les liens avec colissimo, chronopost
- Suivre les colis et lien avec les agences sur la réception et le renvoi

**Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et SG**
- Etablir et suivre les procédures d’achats:

- Achats généraux,
- Demandes d’achats,
- Véhicules,
- Matériels,
- Fonction support achat à l’international

**Assurer et coordonner l’ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l’entreprise**

**Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS**
- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles
- Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d’achat
- Faire le suivi du parc de voitures de l’achat à la vente en passant par les phases d’entretien
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR
- Gérer le parc de voiture de l’équipe
- Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules
- Gérer les contrats d’assurances des Véhicules
- Suivre les réparations de véhicules

**Gestion des locaux**
- Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique)
- Coordonner la négociation des contrats et baux,
- Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux et de manière génréale tout ce qui a trait aux locaux.
- Gérer les contrats avec la Poste et les société de courrier
- Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope SAS
- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d’interaction avec les bailleurs
- Assurer le suivi des aspects juridiques, sécurité et santé en lien avec le pôle QSE et le responsable juridique
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR

**Gestion des déplacements de la direction**

Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation ( hôtels, transports, véhicules de location..)

**Faciliter l’organisation de la DAF et être l’interface avec les assistantes administratives régionales**
- Assurer divers travaux sur tableur ou Word pour le compte du DAF ou de la DG,
- Vérifier en agence le bon état des véhicules, assurer la formation des assistantes sur les achats
- Assurer ou suivre le classement de tous les documents d’achats et des SG

**Profil**:
Pour répondre à ce poste, nous recherchons un profil enthousiaste, ayant le sens de la communication et un esprit d'équipe. Sa réactivité ainsi que sa communication seront ses atouts principaux. Il est préférable d'avoir un **BTS gestion PME PMI (assistante de gestion, commercial) ou un BTS assistante de direction-BTS comptabilité.**

**_ Le process du recrutement :_**

Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client.

  • Assistant Achat Et Service Generaux

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Menway Emploi Sète Temps plein

    Votre mission Au sein de la structure de notre client, votre mission consistera à optimiser et soutenir le fonctionnement des différents services par le biais d'une gestion effective des achats et des services généraux afférents. Ci-dessous, les principales responsabilités de cette fonction clé: - Assurer la gestion opérationnelle des achats, y...

  • Gestionnaire Achats Et Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la...

  • Assistant Achats

    il y a 1 jour

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    **MISSION : INTERIM (35h) 1 mois + RENOUVELLEMENT** **BAC +2 OBLIGATOIRE** **Horaires : 09H-16h30 + 1j de télétravail/ semaine après la période de formation** **Lettre de motivation + CV** - **Nous recrutons un/une ASSISTANT ACHAT H/F sur Marseille**_ Sous l'autorité du Responsable du Service Achats-marché, l'Assistant(e) Achats assurera le...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Assistant(e) Achats** confirmé(e) pour un contrat CDI basée à Marseille. Garant de la gestion administrative et logistique des achats, vous travaillerez en étroite collaboration et serez sous la tutelle du responsable...

  • Assistant Achats

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la réparation poids lourds, la maintenance et pièces détachées un(e) **Assistant(e) Achats** confirmé(e) pour une mission d'intérim de 3 mois (CDI à la clef) basée à Marseille. Garant de la gestion administrative et logistique des achats, vous travaillerez en étroite...

  • Chargé.e Des Achats Et Services Généraux

    il y a 7 jours

    Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Chargé.e des achats et services généraux H.F** En étroite collaboration avec la direction des services généraux, vous réaliserez les missions suivantes: **Gestion des achats** - Analyser les besoins des directions métier de l entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs. - Effectuer...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Selon convention collective CCNT 66 Vos missions Rattaché au Chef de Service du Service Logistique et Maintenance vous assistez, en binôme avec la coordinatrice logistique, le chef de service dans ses missions de suivi des prestations extérieurs, d’achats et d’organisations autour des besoins des professionnels de l’établissement et celui des...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant Services Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant Services Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vous...

  • Assistant Achat

    Il y a 7 mois

    Marseille, France fives Temps plein

    **FIVES Pillard** **Offre d’emploi - Assistant Achat (CDD 5 mois)** — **Fives Pillard recherche activement un Assistant Achat F/H en contrat à durée déterminée pour 5 mois pour venir renforcer ses équipes à Marseille - le poste est à pourvoir au plus vite.** Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de...

  • Chargé Des Achats Et Services Généraux

    il y a 4 jours

    Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD Temps plein

    Descriptif du poste **Gestion des achats** - Analyser les besoins des directions métier de l entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs. - Effectuer le sourcing et la consultation des prestataires/fournisseurs - Assurer le suivi des dossiers en lien avec les pôles métiers et avec les autres fonctions supports (contrôle de...

  • Gestionnaire Achats Et Moyens Généraux

    il y a 4 jours

    Marseille, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    **Présentation** Le Groupe EDF a décidé de confier à Dalkia sa filiale dédiée aux services énergétiques, acteur historique et leader du contrat de performance énergétique, l'ensemble de ses savoir-faire en matière de Génie Électrique, regroupés au sein d'une entité dédiée : Dalkia Electrotechnics. Notre ADN est tourné vers l'innovation et...

  • Assistant Achats Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI - A pourvoir ASAP - 25/30Ke - Achats & Services généraux.** Notre cabinet de recrutement a été sélectionné par notre client, une entreprise de renom dans le secteur médical. Rejoignez une entreprise dynamique évoluant dans le secteur environnemental. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat et Services...

  • Assistant Achats

    il y a 5 jours

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ASSISTANT ACHATS — H/F CDD MARSEILLE 6e ARI N°8931222 La Direction Générale est composée d’une quarantaine de collaborateurs qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l’association. Rattaché(e) au responsable du service Achats/Immobilier, à qui vous rendrez compte de vos activités, votre travail s’effectue...

  • Apprenti Assistant Achats

    il y a 6 jours

    Marseille, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. Apprenti Assistant...

  • Assistant Des Services Generaux

    il y a 7 jours

    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Marseille 7ème, un(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F en CDD.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux vos missions seront...

  • Assistant Des Services Generaux

    il y a 15 heures

    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Marseille 7ème, un(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux vos missions seront les...

  • Assistant Achats

    Il y a 7 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Cette société au rayonnement régional, ancrée sur le territoire marseillais veille à la satisfaction des ses collaborateurs et de sa clientèle. Elle propose un poste d'**Assistant(e) Achats** à pourvoir dès que possible avec des perspectives d'évolution envisageable. En tant qu' **Assistant(e) Achats** vos missions principales seront: - Gestion...

  • Assistant Achats

    il y a 16 heures

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ASSISTANT ACHATS — H/F CDD A MARSEILLE 6ème ARI N°8931222 STATUT TECHNICIEN SUPERIEUR OU CADRE Notre Association gère plus de 50 établissements et services médico-sociaux en Provence et réunit environ 1500 professionnels dont l’objectif est de promouvoir et faciliter le soutien à l’inclusion de personnes en situation de handicap. La Direction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France POMONA SA PASSIONFROID LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur l’expertise de six réseaux de distribution...

  • Assistant en Achats

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLIFF JOBS Temps plein

    Description du PosteL'entreprise seekrite est à la recherche d'un Assistant en Achats pour accompagner son service achat dans le suivi des délais de production fournisseurs et des transports en Europe et sur du grand export.Le rôle consiste à suivre les imports et les douanes et à planifier les livraisons de matières chez les fournisseurs. Le candidat...