Assistant Achats Et Services Généraux

Il y a 5 mois


Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

**À propos de nous**:
Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie.

Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la conservation de la nature, recherche un Assistant Achats et Services généraux, en intérim, pour son siège social basé à Mèze.
- **Lieu de mission**: Mèze
- ** Contrat**: Intérim
- ** Démarrage**: Dès que possible
- ** Rémunération**: 2100€/2200€
- **Base horaire**: 35H/Semaine
- ** Avantages**: Tickets restaurant

**Mission**:
**Assurer l’organisation opérationnelle des achats**

**Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département**
- Gérer les contacts fournisseurs
- Saisir et suivre la base fournisseurs
- Négocier avec les fournisseurs
- Organiser des achats groupés pour les agences
- Faire les DA, les suivre, faire valider au responsable sur Cegid
- Assurer le lien avec le service comptable
- Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée)
- Valider les factures propres aux achats
- Suivi des dépenses cb
- Assurer les achats de transports et véhicules
- Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences et à l’international

**Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs**
- Assurer les liens et relations avec les transporteurs (contrat, demande, suivi)
- Assurer les liens avec colissimo, chronopost
- Suivre les colis et lien avec les agences sur la réception et le renvoi

**Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et SG**
- Etablir et suivre les procédures d’achats:

- Achats généraux,
- Demandes d’achats,
- Véhicules,
- Matériels,
- Fonction support achat à l’international

**Assurer et coordonner l’ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l’entreprise**

**Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS**
- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles
- Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d’achat
- Faire le suivi du parc de voitures de l’achat à la vente en passant par les phases d’entretien
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR
- Gérer le parc de voiture de l’équipe
- Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules
- Gérer les contrats d’assurances des Véhicules
- Suivre les réparations de véhicules

**Gestion des locaux**
- Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique)
- Coordonner la négociation des contrats et baux,
- Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux et de manière génréale tout ce qui a trait aux locaux.
- Gérer les contrats avec la Poste et les société de courrier
- Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope SAS
- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d’interaction avec les bailleurs
- Assurer le suivi des aspects juridiques, sécurité et santé en lien avec le pôle QSE et le responsable juridique
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR

**Gestion des déplacements de la direction**

Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation ( hôtels, transports, véhicules de location..)

**Faciliter l’organisation de la DAF et être l’interface avec les assistantes administratives régionales**
- Assurer divers travaux sur tableur ou Word pour le compte du DAF ou de la DG,
- Vérifier en agence le bon état des véhicules, assurer la formation des assistantes sur les achats
- Assurer ou suivre le classement de tous les documents d’achats et des SG

**Profil**:
Pour répondre à ce poste, nous recherchons un profil enthousiaste, ayant le sens de la communication et un esprit d'équipe. Sa réactivité ainsi que sa communication seront ses atouts principaux. Il est préférable d'avoir un **BTS gestion PME PMI (assistante de gestion, commercial) ou un BTS assistante de direction-BTS comptabilité.**

**_ Le process du recrutement :_**

Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client.



  • Marseille, France Menway Emploi Sète Temps plein

    Votre mission Au sein de la structure de notre client, votre mission consistera à optimiser et soutenir le fonctionnement des différents services par le biais d'une gestion effective des achats et des services généraux afférents. Ci-dessous, les principales responsabilités de cette fonction clé: - Assurer la gestion opérationnelle des achats, y...


  • Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Assistant(e) Achats** confirmé(e) pour un contrat CDI basée à Marseille. Garant de la gestion administrative et logistique des achats, vous travaillerez en étroite collaboration et serez sous la tutelle du responsable...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la réparation poids lourds, la maintenance et pièces détachées un(e) **Assistant(e) Achats** confirmé(e) pour une mission d'intérim de 3 mois (CDI à la clef) basée à Marseille. Garant de la gestion administrative et logistique des achats, vous travaillerez en étroite...


  • Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Selon convention collective CCNT 66 Vos missions Rattaché au Chef de Service du Service Logistique et Maintenance vous assistez, en binôme avec la coordinatrice logistique, le chef de service dans ses missions de suivi des prestations extérieurs, d’achats et d’organisations autour des besoins des professionnels de l’établissement et celui des...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant Services Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant Services Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Corsica Linea Temps plein

    Missions / activitésThème général : L'assistant(e) services généraux sera intégré(e) au sein des services généraux de Corsica Linea pour assister le responsable du service aux missions quotidiennes garantissant le bon fonctionnement des installations et la santé sécurité au travail des locaux de Marseille.Vos missions :OpérationnelGestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Corsica Linea Temps plein

    Missions / activitésThème général : L'assistant(e) services généraux est intégré(e) au sein des services généraux de Corsica Linea et est chargé(e) de :Assister le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ; Collaborer aux...

  • Assistant Achat

    Il y a 5 mois


    Marseille, France fives Temps plein

    **FIVES Pillard** **Offre d’emploi - Assistant Achat (CDD 5 mois)** — **Fives Pillard recherche activement un Assistant Achat F/H en contrat à durée déterminée pour 5 mois pour venir renforcer ses équipes à Marseille - le poste est à pourvoir au plus vite.** Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de...


  • Marseille, France Corsica Linea Temps plein

    Missions / activités Thème général : Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ; - Collabore aux différents projets de structuration et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Corsica Linea Temps plein

    Missions et objectifsL'alternant(e) sera intégré(e) au sein des services généraux de Corsica Linea, où il/elle sera chargé(e) de :Assister le responsable du service aux missions quotidiennes garantissant le bon fonctionnement des installations et la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ;Collaborer aux différents projets de...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI - A pourvoir ASAP - 25/30Ke - Achats & Services généraux.** Notre cabinet de recrutement a été sélectionné par notre client, une entreprise de renom dans le secteur médical. Rejoignez une entreprise dynamique évoluant dans le secteur environnemental. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat et Services...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Cette société au rayonnement régional, ancrée sur le territoire marseillais veille à la satisfaction des ses collaborateurs et de sa clientèle. Elle propose un poste d'**Assistant(e) Achats** à pourvoir dès que possible avec des perspectives d'évolution envisageable. En tant qu' **Assistant(e) Achats** vos missions principales seront: - Gestion...


  • Marseille, France POMONA SA PASSIONFROID LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur l’expertise de six réseaux de distribution...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Informations générales Type d'offre : Offre d'emploi Mode de recrutement : Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Conditions statutaires Catégorie : A Filière : FILIERE ADMINISTRATIVE Service de rattachement ou d'affectation Département géographique : Bouches du Rhône Direction Générale : DGA ACHATS, COMMANDE PUBLIQUE ET AFFAIRES...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie, un assistant achats H/F pour son site de production dans le cadre d'un contrat d'intérim pouvant évoluer sur une...

  • Assistant Service Achat

    Il y a 6 mois


    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance Rh recherche pour son partenaire présent dans le secteur de la chimie, un ou une Assistant(e) pour son service achat. CDD vers CDI. **Vos missions**: Sous la responsabilité du Responsable des Achats: **Finalité du poste**: Assurer la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l’achat de matières et produits (notamment...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Achats, vous serez en charge de: - Participer à la relance de commandes fournisseurs, - Mettre à jour les AR fournisseurs, - Suivre les commandes jusqu'à la livraison à l'entrepôt, - Participer à la vérification de factures fournisseurs et des litiges à la livraison. Vous créez des articles/fiches fournisseurs sur le logiciel...


  • Marseille, France Biotope Temps plein

    **Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut!** Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en...