Gestionnaire Achats Et Services Généraux

Il y a 5 mois


Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

**À propos de nous**:
Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie.

Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la conservation de la nature, recherche un gestionnaire Achats et Services généraux H/F en CDI, pour son siège social basé à Mèze.
- **Lieu de mission**: Mèze
- ** Contrat**: CDI
- ** Démarrage**: Dès que possible
- ** Rémunération**: 2400€ à 2600€ brut mensuel
- ** Base horaire**: 35H/Semaine
- ** Avantages**: Tickets restaurant (180 euros par mois, 60% pris en charge), mutuelle (personnelle et famille) prise en chargé à 100%, intéressement, participation, PPV, indemnités transports ou indemnité kilométrique, prime de vacances

**Mission**:
**Assurer l’organisation opérationnelle des achats**

**Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département**
- Gérer les contacts fournisseurs
- Saisir et suivre la base fournisseurs
- Négocier avec les fournisseurs
- Organiser des achats groupés pour les agences
- Faire les DA, les suivre, faire valider au responsable sur Cegid
- Assurer le lien avec le service comptable
- Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée)
- Valider les factures propres aux achats
- Suivi des dépenses cb
- Assurer les achats de transports et véhicules
- Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences et à l’international

**Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs**
- Assurer les liens et relations avec les transporteurs (contrat, demande, suivi)
- Assurer les liens avec colissimo, chronopost
- Suivre les colis et lien avec les agences sur la réception et le renvoi

**Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et SG**
- Etablir et suivre les procédures d’achats:

- Achats généraux,
- Demandes d’achats,
- Véhicules,
- Matériels,
- Fonction support achat à l’international

**Assurer et coordonner l’ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l’entreprise**

**Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS**
- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles
- Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d’achat
- Faire le suivi du parc de voitures de l’achat à la vente en passant par les phases d’entretien
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR
- Gérer le parc de voiture de l’équipe
- Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules
- Gérer les contrats d’assurances des Véhicules
- Suivre les réparations de véhicules

**Gestion des locaux**
- Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique)
- Coordonner la négociation des contrats et baux,
- Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux et de manière génréale tout ce qui a trait aux locaux.
- Gérer les contrats avec la Poste et les société de courrier
- Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope SAS
- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d’interaction avec les bailleurs
- Assurer le suivi des aspects juridiques, sécurité et santé en lien avec le pôle QSE et le responsable juridique
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR

**Gestion des déplacements de la direction**

Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation ( hôtels, transports, véhicules de location..)

**Faciliter l’organisation de la DAF et être l’interface avec les assistantes administratives régionales**
- Assurer divers travaux sur tableur ou Word pour le compte du DAF ou de la DG,
- Vérifier en agence le bon état des véhicules, assurer la formation des assistantes sur les achats
- Assurer ou suivre le classement de tous les documents d’achats et des SG

**Profil**:
Pour répondre à ce poste, nous recherchons un profil enthousiaste, ayant le sens de la communication et un esprit d'équipe. Sa réactivité ainsi que sa communication seront ses atouts principaux. Il est préférable d'avoir un **BTS gestion PME PMI (assistante de gestion, commercial) ou un BTS assistante de direction-BTS comptabilité.**

La maitrise du logiciel CEGID serait un plus

**_Le process du recrutement :_**

Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien au



  • Marseille, France Menway Emploi Sète Temps plein

    Votre mission Au sein de la structure de notre client, votre mission consistera à optimiser et soutenir le fonctionnement des différents services par le biais d'une gestion effective des achats et des services généraux afférents. Ci-dessous, les principales responsabilités de cette fonction clé: - Assurer la gestion opérationnelle des achats, y...


  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 30K€/an + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39h, **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...


  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...


  • Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la...


  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 06-06-2024 - Référence - 27124 -CP - Direction - METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE - DIRECTION DES ACHATS - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 01-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8769 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe...

  • Gestionnaire Achats Senior

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page (France) Temps plein

    ContexteLe poste de Responsable Achats Indirects est situé dans l'équipe de Marseille du grand Groupe. Le candidat idéal aura pour mission de gérer et de coordonner les achats au sein de son périmètre de responsabilité, qui peut inclure les achats de biens et travaux, la communication, les services généraux, sécurité et sûreté, services,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du PosteVeolia recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire d'Achats et d'Approvisionnements dans la Direction Régionale de la région Méditerranée.Vous serez rattaché(e) au Service Achats & Approvisionnements et chargé(e) de gérer une équipe d'approvisionneurs. Vos missions principalles seront:Assurer le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Corsica Linea Temps plein

    Missions / activitésThème général : L'assistant(e) services généraux sera intégré(e) au sein des services généraux de Corsica Linea pour assister le responsable du service aux missions quotidiennes garantissant le bon fonctionnement des installations et la santé sécurité au travail des locaux de Marseille.Vos missions :OpérationnelGestion...

  • Gestionnaire Achats

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Régie des Transports Métropolitains Temps plein

    CDD Temps complet 4 mois **Entité de **rattachement****: - Le Département des Achats, Approvisionnements, Magasins, Service des Achats : Ce service a pour mission d'optimiser les achats publics en conciliant les besoins en biens et services nécessaires au fonctionnement du Groupe RTM, en propre ou en appui des différentes Directions, tout en...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Gestionnaire Moyens Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Gestionnaire Moyens Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Informations générales Type d'offre : Offre d'emploi Mode de recrutement : Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Conditions statutaires Catégorie : A Filière : FILIERE ADMINISTRATIVE Service de rattachement ou d'affectation Département géographique : Bouches du Rhône Direction Générale : DGA ACHATS, COMMANDE PUBLIQUE ET AFFAIRES...


  • Marseille, France Marseille Business School Temps plein

    Marseille Business School recherche un(e) alternant(e) (contrat d'apprentissage) en tant que Gestionnaire Demandes d'achats, commandes et factures pour une entreprise partenaire, leader mondial dans son secteur. Au sein du département P2P (Procure to Pay), **vos missions seront les suivantes**: - Vous prenez en charge et contrôlez la complétude des...


  • Marseille, France Digital College Marseille Temps plein

    Marseille Business School recherche un(e) alternant(e) (contrat d'apprentissage) en tant que Gestionnaire Demandes d'achats, commandes et factures pour une entreprise partenaire, leader mondial dans son secteur. Au sein du département P2P (Procure to Pay), vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge et contrôlez la complétude des demandes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sonergia Temps plein

    MissionVous rejoindrez la DAF de Sonergia, une équipe de 20 personnes, en tant que Gestionnaire achats et facturation. Vous serez rattaché au responsable achats et facturation et travaillerez en étroite collaboration avec les autres départements.Vos principales missions seront :Rechercher et référencer les fournisseurs en respectant les prérequis...


  • Marseille, Bouches-du-Rhône, France Sonergia Temps plein

    Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s’est fixée pour objectif de rendre les économies d’énergie possibles. Notre rôle, dans le cadre du dispositif des certificats d’économies d’énergie (CEE), est de conseiller les consommateurs d’énergie et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique. Poste : Au...


  • Marseille, France Sonergia Temps plein

    Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s’est fixée pour objectif de rendre les économies d’énergie possibles. Notre rôle, dans le cadre du dispositif des certificats d’économies d’énergie (CEE), est de conseiller les consommateurs d’énergie et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique. Poste : Au...


  • Marseille 3e, France ACTION LOGEMENT SERVICES Temps plein

    Le Gestionnaire Moyens Généraux Régional coordonne tout ou partie des activités concernant la gestion (commandes, approvisionnements), l’entretien, la sécurité des locaux de l’entreprise et l’activité courrier destinées à procurer aux salariés un cadre de travail adapté et les meilleures conditions possibles en terme d’hygiène et de...


  • Marseille, France Corsica Linea Temps plein

    Missions / activités Thème général : Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ; - Collabore aux différents projets de structuration et...