Assistant Administratif Et Financier à La Dvsae
Il y a 2 mois
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations.
- **Missions de la direction**:
Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et Evénementielle sont étroitement liées aux acteurs de terrains et aux habitants et constituent des enjeux de transversalité avec plusieurs directions de politiques publiques.
- **Finalité du poste**:
Placée sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière de la
DVSAE, l’assistant administratif est chargé d’apporter une aide permanente aux services de la DVSAE en termes d’organisation, d’accompagnement du monde associatif, de gestion et de suivi des dossiers administratifs et de suivi budgétaire.
- **Missions et activités principales du poste**:
Gestion et suivi administratif:
- Rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus de réunion et de délibérations ;
- Suivi et rédaction des conventions d’objectifs ou de moyens de la DVSAE, en lien avec la DAJAG ;
- Suivi et rédaction des conventions de mise à disposition de locaux ou de matériel aux associations, en lien avec la DAJAG ;
- Ecriture des marchés publics de la DVSAE et référente de la direction pour les marchés publics gérés par les autres services de la collectivité
Suivi financier:
- Suivi des demandes de subventions et relances des clubs et associations ; calcul des montants selon les critères établis ; paiement des subventions.
- Participation au processus de préparation budgétaire ;
- Traitement et suivi de l’exécution budgétaire des services en lien avec la responsable administratif et financière de la direction ;
- Traitement et suivi du budget RH des services en lien avec la responsable administratif et financière de la direction.
Accueil et accompagnement des publics
- Accompagnement des associations et des clubs dans leurs démarches administratives : dossiers de demande de subventions, réservations de créneaux, besoins matériels, démarches dématérialisées, etc.
- **Missions et activités secondaires du poste**:
- Suivi des demandes de créneaux (logiciel métier) des clubs et des scolaires en appui du coordonnateur logistique du service des sports.
- Accueil téléphonique et physique du public en soutien à l’assistante du service des sports ;
- Demandes de devis et établissement de bons de commande en appui de l’assistante du service des sports.
- **Compétences requises**:
- Connaissances de l’environnement territorial ;
- Connaissances de l’environnement associatif et de la réglementation ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maitrise des techniques en comptabilité et en gestion financière et connaissances en gestion des ressources humaines ;
- Tableaux de bord et d’outils de planification ;
- Rigueur, réactivité et sens de l’anticipation ;
- A l’aise avec les outils numériques (pack office et logiciels métier)
- **Conditions et contraintes d’exercice**:
Temps de travail : 37h30 sur 5 jours.
- **Rémunération**:
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ;
œuvres sociales sous condition ; tickets restaurant.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant de Gestion Financière
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE VAULX-EN-VELIN** HOTEL DE VILLE - 69511 VAULX EN VELIN CEDEX **Lieu de travail** - VAULX EN VELIN **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 02/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur...
-
Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France beBee S FR Temps pleinAu cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle. Mission du service : Le service finances de la Mairie de Vaulx-en-Velin prend en...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - répondre au téléphone, mail, - gestion des demandes d'intervention, - gestion planning, - traitement du courrier, pointage , - classement, - aide à la...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France Carrion Travaux Publics Temps pleinSociété: Carrion Travaux Publics Rattaché hiérarchiquement au DAF du Groupe et en charge d'une équipe de 2 personnes, vous avez pour responsabilité la tenue des comptes et le bon fonctionnement des process comptables et financiers de l'entreprise: - Pilotage de la comptabilité générale et analytique - Supervision de la comptabilité client et...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Vaulx-en-Velin, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps pleinLMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l'un de ses clients, un des leaders dans les domaines de la sécurité électronique et Spécialiste de la vente, de l’installation et de la location de systèmes de sécurité, un Assistant Administratif H/F à Vaulx-en-Velin. Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous êtes en charge de...
-
Assistant Administratif SAV
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons,...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France HAYS Temps pleinRejoignez un acteur leader de son marché ! Notre client, acteur majeur dans les produits de santé, recherche son futur Responsable finance et comptabilité. Véritable bras droit du Directeur financier, le Responsable comptable et financier contribue à la bonne gestion et à la stratégie financière de l'ensemble de l'entreprise. Pour cela, il a la...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France ÉNERTION Temps plein**Description de l’offre**: Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e) pour nous accompagner sur du **long terme.** Il (elle) prendra en charge, le pilotage financier de l’activité, l’encadrement de l’équipe comptable. - Les principales missions sont: Etablissement du reporting mensuel et trimestriel à destination des...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France PUPILLES ENSEIGNEMENT PUB RHONE Temps pleinDescriptif du poste Le(la) responsable administratif et financier participe à la bonne marche comptable et financière de l association. Il(elle) assiste dans ces domaines le Directeur Financier en assurant une mission d expertise technique en appui aux directions opérationnelles des établissements et services. Il(elle) assure la coordination de l...
-
Assistant Administratif Des Ventes
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France OUEST ISOL ET VENTIL Temps plein**_Ouest Isol & Ventil, QUI SOMMES NOUS ?_** **_Nous sommes membre du Groupe AIRVANCE, (500M€ de CA, 14 pays, 1800 personnes) est aujourd'hui un des leader Français de l'isolation et de la ventilation, marchés en forte croissance._** **_Fort d'un réseau de distribution qui nous est propre, Au plus proches des clients, nous nous appuyons sur un réseau...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France Lynx RH Temps pleinVous recherchez une nouvelle opportunité sur la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant de gestion administrative (H/F) pour un poste à pouvoir en mission d'intérim de 6 mois en vue d'embauche en CDI à Vaulx-en-Velin la soie...
-
Adjoint.e Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France Eurocast Temps pleinEUROCAST, Equipementier automobile innovant de 1er rang mondial, spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces aluminium pour le marché automobile et poids lourds, recherche pour son site de Vaulx-en-Velin un.e adjoint au responsable administratif et financier Votre mission première est de soutenir le RAF sur les tâches opérationnelles et...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinSERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Sous la responsabilité de la...
-
Assistant de Gestion Financière
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein**DIRECTION CCAS ET** **ACTION SOCIALE** **Cadre d’emplois**: Adjoint administratif **Catégorie**:C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable du service administratif et financier du CCAS N+2 : Directrice du CCAS et de l’Action Sociale Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein...
-
Assistante Administratif Et Facturationsecteur
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET FACTURATION SECTEUR VAUXL EN VELIN (H/F) à Vaulx-en-Velin. Notre...
-
Adjoint Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Filigrane Recrutement Temps pleinFiligrane recrute pour son client spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces aluminium pour le marché automobile et poids lourd. Nous recherchons pour son site de Vaulx-en-Velin un.e adjoint au responsable administratif et financier Votre mission première est de soutenir le RAF sur les tâches opérationnelles et récurrentes, d’être...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France Lynx RH Temps pleinVous recherchez une nouvelle opportunité en assistanat polyvalent sur la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant administratif et comptable** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Vaulx-en-Velin (69). Vos missions Au sein du...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Lynx RH Temps pleinVous recherchez une nouvelle opportunité en assistanat polyvalent sur la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant administratif et comptable** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Vaulx-en-Velin (69). Vos missions Au sein du...