Assistant administratif et financier

il y a 2 semaines


VaulxenVelin, France beBee S FR Temps plein

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle. Mission du service : Le service finances de la Mairie de Vaulx-en-Velin prend en charge le traitement des factures et le traitement des recettes à faire recouvrer. Le service se positionne tant dans une démarche support auprès des autres services de la collectivité dans l'accompagnement de la gestion de leur activité financière, que dans une démarche de production, en procédant au contrôle et à l'ordonnancement des mandats et des titres. Finalité du poste : La période estivale précède la période de préparation budgétaire pour l'année à venir, et nécessite d'avoir un bon niveau de prise en charge des factures à la rentrée. Aussi, le service des finances cherche son saisonnier en vue de prendre en charge les factures simples en fonctionnement et de venir en appui des assistants de gestion de gestion financière pour la prise en charge des demandes simples (exemple : création de tiers, assistance auprès des entreprises pour les informer du traitement de leur facture, etc. ). Missions et activités principales du poste : Vous aidez à la continuité de service durant la période estivale et à la prise en charge des demandes simples, permettant ainsi aux autres agents du service de prendre en charge les autres activités du service. Plus précisément, le saisonnier prendra en charge notamment les missions suivantes : 1°) Assistance administrative - Standard téléphonique (répondre au téléphone sur la ligne du service afin de prendre en compte les demandes diverses en vue d'y répondre ou de rediriger au sein du service finances vers les bonnes personnes) - Mailing : traitement des mails dans la boite mail générique en ce qui concerne : o Les demandes de création de tiers ; o Les relances des entreprises ; o Les demandes d'information générique des autres services de la collectivité ; o Les autres demandes simples - Instruction des relances reçues par courrier - Autres activités administratives ponctuelles diverses selon besoin 2°) Assistance financière - Dispatcher les factures arrivées en erreur au service finances dans le logiciel de gestion financière - Exécuter le traitement des factures simples, en dépenses de fonctionnement - Relancer les services externes en vue du respect des délais de traitement - Autres activités financières simples et ponctuelles selon besoin Connaissances et compétences requises : * Aisance avec les outils bureautiques (suite Microsoft) * Être à l'aise avec les chiffres * Si possible, connaissance des principales politiques publiques exercées dans une collectivité Qualités requises : * Avoir le sens du travail collaboratif et en équipe * Motivation à occuper un poste administratif * Être autonome et capable de travailler en équipe * Sens de l'organisation et rigueur * Qualité d'analyse et de synthèse * Capacités relationnelles et rédactionnelles * Autonomie et réactivité * Discrétion Conditions et contraintes d'exercice : Temps de travail : possibilité de deux formules au choix avec RTT. Possibilité de télétravailler 1 jour/semaine ou 4 jours/mois. Profil : * Débutants acceptés (peut convenir pour une première expérience après une formation administrative) Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).



  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations. - **Missions de la direction**: Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - répondre au téléphone, mail, - gestion des demandes d'intervention, - gestion planning, - traitement du courrier, pointage , - classement, - aide à la...


  • Vaulx-en-Velin, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons,...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...


  • Vaulx-en-Velin, France PUPILLES ENSEIGNEMENT PUB RHONE Temps plein

    Descriptif du poste Le(la) responsable administratif et financier participe à la bonne marche comptable et financière de l association. Il(elle) assiste dans ces domaines le Directeur Financier en assurant une mission d expertise technique en appui aux directions opérationnelles des établissements et services. Il(elle) assure la coordination de l...


  • Vaulx-en-Velin, France Eurocast Temps plein

    EUROCAST, Equipementier automobile innovant de 1er rang mondial, spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces aluminium pour le marché automobile et poids lourds, recherche pour son site de Vaulx-en-Velin un.e adjoint au responsable administratif et financier Votre mission première est de soutenir le RAF sur les tâches opérationnelles et...


  • Vaulx-en-Velin, France OUEST ISOL ET VENTIL Temps plein

    **_Ouest Isol & Ventil, QUI SOMMES NOUS ?_** **_Nous sommes membre du Groupe AIRVANCE, (500M€ de CA, 14 pays, 1800 personnes) est aujourd'hui un des leader Français de l'isolation et de la ventilation, marchés en forte croissance._** **_Fort d'un réseau de distribution qui nous est propre, Au plus proches des clients, nous nous appuyons sur un réseau...


  • Vaulx-en-Velin, France Filigrane Recrutement Temps plein

    Filigrane recrute pour son client spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces aluminium pour le marché automobile et poids lourd. Nous recherchons pour son site de Vaulx-en-Velin un.e adjoint au responsable administratif et financier Votre mission première est de soutenir le RAF sur les tâches opérationnelles et récurrentes, d’être...


  • Vaulx-en-Velin, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, PME industrielle internationale, un **Responsable Administratif et Financier** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne (69). Vos missions Rattaché à la direction générale, vos principales tâches sont les suivantes: - Management...


  • Vaulx-en-Velin, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET FACTURATION SECTEUR VAUXL EN VELIN (H/F) à Vaulx-en-Velin. Notre...


  • Vaulx-en-Velin, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur majeur dans le recrutement et la mise à disposition, recherche pour un de ses clients un chargé de missions administratives et financiéres H/F. Le poste est basé à Vaulx en velin (69120). Vos missions Les principales missions sont les suivantes: Assurer le traitement de la facturation clients et fournisseurs et suivre l'ensemble des...


  • Vaulx-en-Velin, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur majeur dans le recrutement et la mise à disposition, recherche pour un de ses clients un chargé de missions administratives et financiéres H/F. Le poste est basé à Vaulx en velin (69120). Vos missions Les principales missions sont les suivantes: Assurer le traitement de la facturation clients et fournisseurs et suivre l'ensemble des...


  • Vaulx-en-Velin, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, PME industrielle internationale, un **Responsable Administratif et Financier** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne (69). Vos missions Rattaché à la direction générale, vos principales tâches sont les suivantes: - Management...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable du service administratif et financier du CCAS, vous êtes chargé principalement d’assurer la gestion financière du budget du CCAS, de la Résidence Ambroise Croizat et du Programme de Réussite Educative en lien avec le Responsable Administratif et Financier et la Directrice du CCAS et de l’Action Sociale. L’agent...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SLPIB Temps plein

    Acteur de la rénovation BTP depuis plus de 50 ans sur la région Rhône-Alpes, la société SLPIB est à la recherche d’un(e) assistant administratif(ve) Nous réalisons à 90% des ravalements de façades / isolation thermique par l’extérieur sur le marché de la rénovation. Nous avons également un département peinture intérieure. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...


  • Vaulx-en-Velin, France CONSOLEAD Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Notre entreprise conseille des porteurs de projets et dirigeants d'entreprise dans le developpement de leur entreprise en leur apportant un soutien notamment sur la partie administrative et financière. Nous les aidons à mettre en place des suivis financiers, tableau de bord mais aussi dans leur potentielle recherche de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Vaulx-en-Velin pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: -...