Chargé(E) Des Réservations Au Service Des Publics

Il y a 3 mois


Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées
et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour
missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées
et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée
d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

**_*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux_**_ sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée _
- Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes _
- de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le _
- musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des _
- Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie _
- romantique et le musée Zadkine.**Localisation du poste**:
**Musée **:Maison de Victor Hugo

**Adresse** : 6, place des Vosges, 75004 Paris

**Catégorie du poste:
**C - Adjoint Administratif

**Finalité du poste:
**Les groupes et en particulier les groupes scolaires constituent une part important des visiteurs de la Maison
de Victor Hugo. Le bon fonctionnement du service des réservations est un rouage important pour l’activité du
musée. La personne chargée du poste devra suivre la procédure de réservation depuis la prise en compte de
la demande au regard du planning des ICM et sa confirmation jusqu’à la procédure de paiement et la
fourniture des informations pour la rémunération des ICM.

**Position dans l’organigramme : -**

**Affectation** : Direction du Musée
- **Rattachement hiérarchique** : Sous l’autorité **du** responsable du service des publics

**Principales missions:
**L’assistant(e) est notamment chargé(e) des activités suivantes:
- Assurer l’accueil téléphonique et électronique, l’information et le traitement des réservations pour
les publics groupes et individuels sur tous les supports (site internet, messagerie électronique, etc.)
- Effectuer le suivi administratif et commercial de la vente de prestations culturelles (bons de
commande, confirmations de visites, etc.)
- Enregistrer les inscriptions et coordonner le suivi des activités en cycle ou en partenariat
(individuels, scolaires, parascolaire, champs social, personnes handicapées) - confirmations,
calendrier, compte-rendu, fournitures
titres de paiement
- Élaborer le planning hebdomadaire d’accueil des groupes et des individuels pour visites et ateliers,
le transmettre aux intervenants culturels et à l’accueil et à la sécurité du musée
- Assurer la gestion des visites conférences des intervenants culturels (ICM)
- Formaliser et suivre les plannings des conférenciers (ICM)
- Procéder au suivi des états de rémunération mensuels des ICM
- _

Assurer le suivi et la gestion des fournitures plastiques et bureautiques pour le service
- Effectuer des travaux de secrétariat (rédaction de compte rendu, gestion d’agenda, etc.)

**Profil, compétences et qualités requises**:
**Profil**:
- Organisation et rigueur
- Goût du contact et du public
- Techniques de prise de contact avec des interlocuteurs variés

**Savoir-faire : -**
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda partagé...)
- Capacités rédactionnelles
- Anglais souhaité

**Connaissances : -**
- Connaissance et adaptation au public de personnes handicapées et du champ social

**Contact:
**-
**et



  • Paris, France Parc naturel régional des Ballons des Vosges Temps plein

    Date de publication de l'offre 18/09 - 19/10/2024 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc naturel régional des Ballons des Vosges Le Parc naturel régional des Ballons des Vosges, créé en 1989, est gestionnaire et co-gestionnaire de 4 réserves naturelles nationales. L’équipe des réserves...


  • Paris 18e, France FEDERATION UNIE DES AUBERGES DE JEUNESSE Temps plein

    Basé(e) au siège à Paris la/le chargé(e) de réservation dépend du Directeur(trice) commercial et marketing **FINALITE** Il/Elle aura la charge du traitement des demandes et réservations individuelles et groupes entrantes pour les Auberges de Jeunesse du périmètre de la centrale de réservation Durant les périodes de fermeture des AJ, il/elle se...


  • Paris 7e, France Le Club des juristes Temps plein

    **CDD : Chargé(e) de publication et, de contenus.** S’inscrivant dans une dynamique de développement de ses contenus et de son évolution vers une ligne médiatique, le Club des juristes recherche un chargé de publication et contenus capable de suivre une ligne rédactionnelle liée à l’actualité et au décryptage juridique **Description de la...


  • Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...


  • Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...


  • Paris 16e, France Paris Musées Temps plein

    **Présentation de l’Etablissement Public « Paris Musées »**: **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections...

  • Un(E) Conservateur

    il y a 4 semaines


    Paris, France Parc Naturel Régional de Chartreuse Temps plein

    Date de publication de l'offre 26/11/2024 - 07/01/2025 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc Naturel Régional de Chartreuse **Contexte** Classée en 1997 et confiée en gestion au PNR de Chartreuse depuis 2001 par l’Etat, la réserve naturelle des Hauts de Chartreuse...


  • Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: AGENT DU PATRIMOINE ACCUEIL ET SERVICES AUX PUBLICS **lieu de travail : ville + département**: LA VERRIERE - 78 **Introduction et contexte**: Doté de 12 médiathèques, d’un bibliobus, d’un centre ressource pour les professionnels de l’enfance et de services support pour les documents, l’informatique, les...

  • Agent de Réservation

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Compagnie des Bateaux Mouches Temps plein

    Véritable institution touristique parisienne, la Compagnie des Bateaux-Mouches attire chaque année des millions de visiteursUn succès qui fait d’elle aujourd’hui la quatrième attraction touristique payante de la capitale. Pour son pôle Réservation et Standard téléphonique, nous recherchons UN.E AGENT.E DE RESERVATION **Votre rôle** Elément...


  • Paris, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Agent de Réservation

    Il y a 6 mois


    Paris, France Hôtel Paris Porte des Expos Temps plein

    **L'entreprise** Et si nous faisions connaissance ?!** Notre histoire commence en 2015 avec la création de notre groupe hôtelier, **Suitcase Hospitality**, et l’ouverture de notre premier hôtel. Depuis, nous en avons fait du chemin car nous comptons à ce jour plus de 1800 chambres en exploitation et en développement, soit un parc hôtelier de 16...


  • Paris, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Agent Charge Des Reservations

    il y a 2 semaines


    Paris, France Le Havre Seine Métropole Temps plein

    Postuler avant le 12 janvier 2025 Catégorie : C DIRECTION ATTRACTIVITE DU TERRITOIREAGENT CHARGE DES RESERVATIONS F/HCadre d’emplois des adjoints administratifs ou adjoints du patrimoine Publié le 13 décembre 2024 Labellisée « Pays d’art et d’histoire » en 2019, la Communauté urbaine Le Havre Seine métropole valorise activement le...

  • Agent de Réservation

    il y a 2 semaines


    Paris, France MUSEA Temps plein

    Filiale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédiée au milieu culturel et spécialiste dans l’accueil des publics et la médiation culturelle, recrute ! - Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité » telle est la devise de Musea. Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics ! **VOTRE...

  • Agent de Réservation

    Il y a 6 mois


    Paris, France MUSEA Temps plein

    **Notre société**: Filiale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédiée au milieu culturel et spécialiste dans l’accueil des publics et la médiation culturelle, recrute ! - Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité » telle est la devise de Musea. Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les...

  • Chargée de Réservation

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Groupe UTOPIK - Hôtel Madame rêve et Too Hôtel Temps plein

    Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars par l’intermédiaire de son groupe éponyme. Avec ambition et convictions, le Groupe Laurent Taïeb déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture...


  • Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...


  • Paris, France Merveil Temps plein

    **Le poste à pourvoir ?** Au sein de notre équipe Opérations, et en lien avec notre Front Office Manager, vos missions seront les suivantes: - Suivre et traiter les réservations pour le département du Front Office ainsi que le suivi des performances de nos OTAs. - Communiquer avec les clients à l'écrit, et à l’oral - Confirmer et assurer le suivi...


  • Paris, France Merveil Temps plein

    **Le poste à pourvoir ?** Au sein de notre équipe Opérations, et en lien avec notre Front Office Manager, vos missions seront les suivantes: - Suivre et traiter les réservations pour le département du Front Office ainsi que le suivi des performances de nos OTAs, - Communiquer avec les clients à l’écrit, et à l’oral, - Confirmer et assurer le...


  • Paris, France Merveil Temps plein

    **Le poste à pourvoir ?** Au sein de notre équipe Opérations, et en lien avec notre Front Office Manager, vos missions seront les suivantes: - Suivre et traiter les réservations pour le département du Front Office ainsi que le suivi des performances de nos OTAs. - Communiquer avec les clients à l'écrit, et à l’oral - Confirmer et assurer le suivi...