Gestionnaire de Notes de Frais

Il y a 6 mois

Paris, France ELMA RECRUTEMENT Temps plein

Notre client est le leader européen des pompes funèbres dont le siège est situé dans la Tour Montparnasse. Dans un groupe dynamique en forte croissance externe, le Salarié évoluera au sein de l’équipe « Immobilisations et Notes de Frais » du service comptable, afin de gérer les notes de frais des salariés du groupe.

Vos missions

En adéquation avec les objectifs du Groupe, dans le cadre de ses fonctions et selon les directives qui lui seront données par la Direction comptable, ou de toute autre personne qui lui sera substituée, le Salarié exercera les attributions majeures suivantes:

- Effectuer les travaux comptables nécessitant des connaissances approfondies techniques et administratives,
- Assurer une qualité irréprochable des travaux effectués tout en respectant la réglementation et les délais,
- Contribuer au reporting financier des sociétés de son périmètre,
- Participer à l’amélioration des processus et des procédures internes.

Votre rôle principal consiste à contrôler et valider les notes de frais en assurant l'exhaustivité des justificatifs, l’exactitude des montants, l'éligibilité du remboursement vis-à-vis de la politique des frais du groupe.

Vous gérez les frais des salariés d’une quarantaine de filiales à travers notre logiciel de dématérialisation des notes de frais Cleemy (Lucca), en moyenne 650 notes/mois.

A l'aise avec l'outil informatique, vous serez LE référent auprès de l'ensemble des utilisateurs du groupe. Vous gérez le paramétrage de l'outil et serez en mesure de répondre aux questions des salariés en leur apportant assistance le cas échéant.

Vous intégrez en comptabilité les notes de frais et leurs règlements et assurez le lettrage des comptes.

Vous suivez les KPI et êtes force de proposition quant à l'amélioration de l'outil et des processus que vous formaliserez.

**Vous échangerez fréquemment avec**:
\- les salariés si besoin

\- le service paie, notamment concernant les avances sur frais

\- les assistant(e)s RH ou RRH et les managers des collaborateurs concernant les notes de frais

Comptabilité

Ces missions ne sont pas exhaustives, vous pouvez être amené à gérer diverses tâches d'assistanat

administratif.

Informations relations / Communication Interne et externe

\- Assurer une bonne communication et circulation des informations avec les principaux

intervenants internes (siège/terrain) ou externe,

\- Assurer la promotion de la notoriété et de l’image de la Société.

Ces missions ne sont pas exhaustives, vous pouvez être amené à gérer diverses tâches d'assistanat administratif.

Informations relations / Communication Interne et externe

\- Assurer une bonne communication et circulation des informations avec les principaux

intervenants internes (siège/terrain) ou externe,

\- Assurer la promotion de la notoriété et de l’image de la Société.

Vos compétences
- Compétences techniques confirmées, connaissance du logiciel Cleemy appréciée,
- Aisance relationnelle et sens du service,
- Rigueur, organisation, réactivité et disponibilité,
- Conscience professionnelle, connaissance de la réglementation,
- Esprit d’équipe,
- Loyauté, probité, confidentialité et discrétion,
- Maîtrise du matériel et des logiciels, nécessaires à la réalisation des tâches confiées.

  • Gestionnaire des Dépenses et des Notes de Frais

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans le management de transition et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants.Nous recherchons un Gestionnaire des Dépenses et des Notes de Frais pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'une mission d'intérim.Les missionsSaisie des notes de...

  • Gestionnaire de Notes de Frais

    Il y a 5 mois

    Paris, France ELMA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est le leader européen des pompes funèbres dont le siège est situé dans la Tour Montparnasse. Dans un groupe dynamique en forte croissance externe, le Salarié évoluera au sein de l’équipe « Immobilisations et Notes de Frais » du service comptable, afin de gérer les notes de frais des salariés du groupe. Vos missions En adéquation...

  • Responsable des Notes de Frais

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein

    À l'instar de votre rôle de Comptable Notes de Frais, vous êtes chargé de veiller au suivi et à la gestion des notes de frais au sein du pôle administratif et financier de notre client.Missions ClésNettoyage des notes de frais dans l'outil CONCUR : vous assurez la bonne mise à jour et la validation des notes de frais.Analyses de comptes :...

  • Gestionnaire Administratif Notes de Frais

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France NH CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l international dans le domaine de la transformation digitale un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Notes de frais H/F, pour un CDI sur Paris 16ème arrondissement. Taches: - Notes de frais : validation des NDF et des taux de TVA, gestion des avances, mise en...

  • Comptable Notes de Frais H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Notes de Frais H/FAu sein du Pôle Administratif et Financier et sous la supervision du Manager Comptable Auxiliaire, vous assurez le suivi et la gestion des notes de frais. À ce titre, en tant que Comptable Notes de Frais, vos principales missions sont : * Le nettoyage des notes de frais dans l'outil CONCUR, * Les analyses de...

  • Comptable Notes de Frais H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, France Page personnel Temps plein

    Au sein du Pôle Administratif et Financier et sous la supervision du Manager Comptable Auxiliaire, vous assurez le suivi et la gestion des notes de frais. À ce titre, en tant que Comptable Notes de Frais, vos principales missions sont : * Le nettoyage des notes de frais dans l'outil CONCUR, * Les analyses de comptes, * La participation au recettage du...

  • Comptable Fournisseurs et Notes de Frais

    Il y a 2 mois

    Paris, France Linking Talents Temps plein

    RésuméComptable Fournisseurs et Notes de Frais (H/F), 75001 Paris 1Er Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Comptabilité généraleSalaire : 40 000 à 45 000 € par anAvantages : TR, mutuelleEntreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur,...

  • Chargé(E) Note de Frais

    Il y a 6 mois

    Paris, France NH Conseils Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Chargé(e) Note de frais H/F** pour notre client leader dans la transformation digitale basé sur Paris 16e. **MISSIONS**: - Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations, - Gestion des notes de frais (Contrôler et valider), - Interaction avec les collaborateurs - Gestion des règlements et lettrages -...

  • Comptable Notes de Frais

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions du Comptable FournisseursAu sein du Pôle Administratif et Financier, le Comptable Fournisseurs est responsable du suivi et de la gestion des notes de frais. Les principales missions de ce poste sont : * Le nettoyage des notes de frais dans l'outil CONCUR, * Les analyses de comptes, * La participation au recettage du module Central Reconciliation...

  • Chargé de Note de Frais

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, cabinet de conseil basé dans le 16e arrondissement de Paris, un Chargé de note de frais H/F pour un CDI à pouvoir début septembre. Vos missions : Rattaché au Service Comptable, vous occupez un poste ayant pour mission la gestion des notes de frais de l'entreprise selon la politique interne du...

  • Chargé note de frais H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France NH CONSEILS Temps plein

    Poste : Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client leader dans la transformation digitale, un(e) Chargé(e) Note de frais H/F en CDI  basé sur Paris 16e.Vos missions :- Gestion des notes de frais entre 50 et 80 par jour,- Interaction avec les collaborateurs- Gestion des règlements et lettres- Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la...

  • Chargé note de frais H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France NH CONSEILS Temps plein

    Poste : Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client leader dans la transformation digitale, un(e) Chargé(e) Note de frais H/F en CDI  basé sur Paris 16e.Vos missions :- Gestion des notes de frais entre 50 et 80 par jour,- Interaction avec les collaborateurs- Gestion des règlements et lettres- Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la...

  • Chef de Trésorerie

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    La FonctionAu sein du Pôle Administratif et Financier de Page Personnel et sous la supervision du Manager Comptable Auxiliaire, vous assurez la gestion efficace des notes de frais. Vos responsabilités principales incluent :L'analyse et le nettoyage des notes de frais dans l'outil CONCURLa participation au recettage du module Central Reconciliation...

  • Chargé(E) Note de Frais

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France NH CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste **MISSIONS**: - Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations, - Gestion des notes de frais (Contrôler et valider), - Interaction avec les collaborateurs - Gestion des règlements et lettres - Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la politique interne du groupe, - Établir les dispositions de...

  • Responsable comptabilité auxiliaire pour le traitement de factures et notes de frais

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du poste Description du service : Le service comptabilité auxiliaire est responsable du traitement des factures et notes de frais pour les sociétés du groupe. Il travaillé en étroite collaboration avec la comptabilité sociale, le contrôle de gestion et les services achats pour assurer une gestion comptable efficace. Missions : ...

  • Gestionnaire Des Missions Et Des Notes D'honoraires

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France Up skills Temps plein

    **Description** - MISSIONS PRINCIPALES 1-Assurer la gestion des notes d'honoraires des experts; 2- Assurer la gestion des frais de missions des membres de comité dans l'outil ; 3- Relancer et suivre les dossiers en suspens MISSIONS COMPLÉMENTAIRES 1- Contrôler les dépenses selon la réglementation en vigueur, validation des commandes, certifier du...

  • Responsable Administratif et Financier au Service des Notes de Frais

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Puig Temps plein

    Présentation de l'opportunitéPuig est une société familiale de mode et de parfums basée en Catalogne depuis trois générations. La force de Puig repose sur sa capacité à créer des marques en forgeant leur identité à travers la mode, et en la transposant dans le monde du parfum.RôleVous aurez pour mission de collaborer étroitement avec les...

  • Comptable Fournisseurs et Notes de Frais

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du poste L'entreprise LINKING TALENTS recherche un(e) comptable notes de frais en CDI pour rejoindre son équipe financière à Paris. Le rôle consiste à effectuer les contrôles nécessaires à la fiabilité des données ainsi qu'à la conformité aux procédures internes et à la réglementation de son périmètre. Vos principales...

  • Gestionnaire Admissions Frais de Séjour Traitement

    Il y a 3 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Les gestionnaires AFSTE assurent les missions de réalisation de la préadmission, accueil administratif de la patientèle, facturation et encaissement des dossiers des patients hospitalisés et consultants de l’hôpital Hôtel-Dieu. Gestion administrative de la patientèle et de la facturation - Créer l’identité du patient, son adresse et ses...

  • Gestionnaire Admissions Frais de Séjour Traitement

    Il y a 3 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Les gestionnaires AFSTE assurent les missions de réalisation de la préadmission, accueil administratif de la patientèle, facturation et encaissement des dossiers des patients hospitalisés et consultants de l’hôpital Cochin. Gestion administrative de la patientèle et de la facturation - Créer l’identité du patient, son adresse et ses ouvertures de...