Assistant Moyens Généraux

il y a 1 mois

Drancy, France ADEPT Temps plein

L**’Adept** agit depuis 1969 auprès des Tsiganes / Gens du voyage et a développé des actions d’insertion sociales diversifiées.

Agréée Centre Social par les Caisses d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, de Paris et du Val-de-Marne en 2023, elle accompagne plus de 1000 personnes domiciliées et intervient sur les lieux de vie au moyen de centres sociaux itinérants, mais aussi dans le cadre de son pôle habitat en vue de l’amélioration des conditions de vie des familles. L**’Adept** s’appuie sur une équipe de 23 salariés.

Dans le cadre de son changement d’échelle, et pour renforcer le Pôle ‘Direction et fonctions supports’ qui assure, entre autres, les fonctions d’employeur, d’interlocuteur extérieur notamment pour les financeurs et les partenaires, de développement, de garant de l’équilibre budgétaire et de la dimension associative de la structure, **l’Adept recherche sa /son assistant(e) responsable des moyens généraux**.

Collaborateur(trice) privilégié(e) de la direction et sous l’autorité de son adjointe, vous aurez en charge le pilotage des fonctions d’administration du personnel et l’optimisation des fonctions administratives et financières de la structure, en lien opérationnel avec le comptable. Vous pilotez également les moyens généraux.

Dans ce cadre, vos missions principales sont:
**1.** **Ressources humaines **:avec le support d’une alternante dédiée à la gestion RH
- Superviser les éléments de paie transmis au comptable
- Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel, y compris les informations contractuelles
- Coordonner le processus des demandes de congés
- Superviser le suivi des IJSS
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations personnelles des employé(e)s
- Préparer et générer des rapports RH et des statistiques liées aux effectifs, aux congés, etc.

En soutien à l’équipe de Direction
- Participer à l’amélioration de la politique RH
- Participer à l’identification des besoins de recrutement et diffuser les offres d’emploi
- Planifier et coordonner les entretiens d’embauche et participer au processus d’intégration des nouveaux(elles) employé(e)s
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
- Participer à la coordination des plans de formation et de développement professionnel, et suivre les dossiers de formation.

**2.** **Gestion Administrative**:

- Appui aux réponses aux appels d’offres du pôle habitat et suivi de la facturation en lien,
- Préparation du volet administratif des dossiers de subvention
- Suivi administratif de la levée de fonds

**3.** **Gestion et suivi de la comptabilité**:

- Collecte des pièces comptables, enregistrement et numérotation, et transmission au comptable,
- Suivi des caisses, des subventions, des contrats aidés
- Appui au suivi des prélèvements d’activités
- Gestion des notes de frais
- Suivi des remboursements des arrêts maladie des salariés
- Aide à la préparation de la clôture comptable annuelle
- Réalisation des budgets d’action dans le cadre de la levée de fonds.

**4.** **Gestion des moyens généraux**:

- Suivi des fournisseurs et prestataires, avec un souci d’optimisation
- Gestion administrative de la flotte des 3 véhicules
- Mise en place et gestion d’un outil de suivi des stocks et des fournitures
- Référencement du matériel et lien avec les prestataires informatiques
- Référent (e) ‘qualité de vie au travail’

En fonction des besoins du service, des missions complémentaires notamment liées à la vie associative et à l’organisation de petits évènements dans les locaux.
- **Prise de poste **:_novembre 2023_
- **Diplôme **_:_ bac +2 minimum, BTS gestion PME PMI, comptabilité et gestion des organisations, DUT Gestion des entreprises et des administrations ou équivalent, Licence Professionnelle, Diplôme Gestion / RH
- **Contrat **_: CDI

**Permis B **:souhaité
- **Temps de travail **_: Temps plein 35 H/ semaine
- **Siège de l’association**_ : 37 rue Voltaire 93700 Drancy
- **Lieux de travail**_**: Au siège de l’Adept, 37 rue Voltaire 93700 Drancy
- **Rémunération **_: convention collective du 15 mars 1966 - 581 et selon ancienneté.
- **Avantages **_: demi treizième mois de salaire et 18 congés trimestriels annuels en sus des 5 semaines de congés payés.

**Expérience souhaitée de 3 ans minimum dans un poste comparable**
- **Connaissances attendues**:_
- Fondamentaux de la comptabilité et du droit du travail
- Administration du personnel
- Maitrise des outils informatiques

La connaissance du montage de dossiers de subventions sur le volet administratif et financier serait un plus.
- **Qualités attendues**_
- Sens aigu du service
- Réelles capacités à organiser et à optimiser
- Polyvalence et rigueur
- Gestion des priorités
- Bonne orthographe
- Excellent relationnel, écoute, discrétion et devoir de réserve

Un intérêt pour

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    il y a 4 semaines

    Drancy, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Sous la responsabilité du Directeur de Centre, vous contribuez à la bonne gestion immobilière et marketing du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Centre, le Responsable des Services Techniques et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des...

  • Assistant E-commerce

    il y a 1 mois

    Drancy, France Lucky Bag Temps plein

    **Lucky Bag depuis 1989 a pour but d’offrir à tous, le sac ou la valise dont il a besoin.** **Avec un savoir-faire sur la fabrication de la maroquinerie, Lucky Bag ouvre un poste en tant qu'Assistant Ecommerce en magasin à Drancy 93700.** **Vous recherchez un poste dans le domaine du E-commerce en région parisienne ?** **Au sein du service E-commerce,...

  • Chirurgien-dentiste

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Amélice Conseil Temps plein

    Êtes-vous prêt à vivre une aventure professionnelle passionnante à Drancy ? Un centre dentaire familial attend votre expertise. C'est une structure qui s'engage à respecter les valeurs qui sont chères à tous les professionnels de la santé : la qualité des soins, l'intégrité, le respect et le dévouement envers les patients. Le centre est bien...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Drancy, France ADEPT Temps plein

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  • Conseillers en économie sociale et familiale secteur relogement F/H

    il y a 4 semaines

    Drancy, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...

  • Orthodontiste (H/F) - Drancy 93

    il y a 1 mois

    Drancy, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Orthodontiste (H/F) - Drancy (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:JOBERGROUP**: JoberGroup est spécialisé dans le recrutement dentaire et le recrutement médical. Nous ciblons pour vous les meilleures opportunités de carrière dans votre spécialité : chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, dermatologue,...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 mois

    Drancy, France BioTechUSA DRANCY Temps plein

    BioTechUSA, acteur majeur dans la production de compléments alimentaire en Europe recrute un store manager en apprentissage pour sa boutique de Drancy l’Avenir. Nous sommes une marque premium, accessible et présente à l’international. Nous recherchons un alternant, rythme à définir, disposé à travailler samedi/jours fériés. Le réseau étant...

  • Orthodontiste (H/F)

    il y a 1 mois

    Drancy, France Emploi Orthodontiste Drancy 93 | JoberGroup Temps plein

    Orthodontiste H/F - Drancy 93 **Emploi Orthodontiste Drancy 93**: Vous êtes chirurgien-dentiste spécialisé(e) en orthodontie ? Ce centre fait partie d'un réseau implanté dans plusieurs grandes villes de France, et oeuvre en faveur de l'accessibilité des soins spécialisés pour tous et du bien-être de ses patients. Vous rejoindrez une belle équipe...

  • Orthodontiste (H/F) - Drancy 93

    il y a 1 mois

    Drancy, France Emploi Orthodontiste Drancy 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Drancy 93**: Vous êtes chirurgien-dentiste spécialisé(e) en orthodontie ? Ce centre fait partie d'un réseau implanté dans plusieurs grandes villes de France, et oeuvre en faveur de l'accessibilité des soins spécialisés pour tous et du bien-être de ses patients. Vous rejoindrez une belle équipe de professionnels impliqués et...

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    Il y a 2 mois

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    EntrepriseL’AGENCE LA SOLUTION MÉDICALE À VOTRE SERVICELa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre...

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    Position Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) - Dessin/peinture". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Assistante d'enseignement artistique) - aux contractuels Rattaché à la Direction générale, service culturel, vous serez sous la...

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    Il y a 2 mois

    Drancy, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi Orthodontiste Drancy 93700 | La Solution Médicale Centre Médical Polyvalent, situé à Drancy 93700, recherche Orthodontiste (H/F). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Chef de Service éducatif

    il y a 1 mois

    Drancy, France AEDE Temps plein

    **L’AEDE, **engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 28 établissements et services médico-sociaux, recrute pour sa Plateforme Amandier-Oranger située sur le territoire du Bourget (93) regroupant un foyer de vie, un EAM deux maisons partagées, des appartements autonomes,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Drancy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Drancy** Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76 - 93701 DRANCY CEDEX - Drancy est la 5e ville de la Seine-Saint-Denis avec 71 318 habitants. - La Ville dispose du label «ville fleurie» et est labellisée territoire de commerce équitable. - En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité...

  • Support Laboratoire

    Il y a 2 mois

    Drancy, France HITACHI ASTEMO FRANCE S.A.S. Temps plein

    Description : Ready to contribute to the future of the automotive industry? We are part of Hitachi Astemo, focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve...

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    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Agent de Bibliothèque jeunesse (H/F)". Poste ouvert: aux fonctionnaires (Adjoint du patrimoine) aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèque, vous serez sous la responsabilité de...

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    il y a 1 mois

    Drancy, France EPS Ville Evrard Temps plein

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  • Chirurgien-Dentiste F/H

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Agent D'accueil Social

    il y a 4 semaines

    Drancy, France ADEPT Temps plein

    L'Adept agit depuis 1969 auprès des Tsiganes/Gens du voyage, dans le respect de leur identité, pour leur promotion sociale, économique, professionnelle, culturelle, afin de favoriser leur autonomie et leur insertion, notamment par l’habitat. L’Adept est agréée Centre Social par les Caisses d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis et...

  • Bibliothécaire Référent Collections Imprimées

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Bibliothécaire référent collections imprimées (h/f)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques, Adjoint du patrimoine) - aux contractuels Rattaché à...