Assistant Services Généraux

Il y a 3 mois


Paris e, France Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps plein

Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes:
ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS:

- Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés, gestion des demandes de matériels divers, réponses aux questions diverses des collaborateurs + inventaire du stock chaque vendredi,
- Téléphonie mobile (1400 lignes environ) : gestion des commandes et des renouvellements de GSM, Smartphones, cartes SIM..., des problèmes téléphoniques, des réaffectations de lignes. Contrôle et classement des factures, analyse de reportings, archivage, mise à jour de la procédure...
- Flotte véhicules : gestion des demandes et pv, rappels constructeurs, contrôles techniques cartes carburant, cartes vertes, LMD, parking...
- Chronopost : gestion des profils, contrôle des factures, analyse de reportings, mise à jour de la procédure...
- Gestion du parc photocopieurs siège et province,
- Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage,
- Gestion des sessions d’intégration des nouveaux collaborateurs du Siège avec session en présentiel,

Et toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service

Profil Recherché:
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, motivé(e), autonome et capable de travailler dans un environnement rapide et challengeant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité face aux urgences de toutes sortes (tant opérationnelles qu’administratives).

Confidentialité, esprit d'entreprise et esprit d’équipe, sens du service client, discrétion, respect des process indispensables.

Outils :Pack Office (excel bon niveau), Outlook

Poste en présentiel au 11 Rue de Cambrai 75019 Paris

Prise de poste dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 27 250,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 19e, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **RESPONSABLE UNITE DES SERVICES GENERAUX ET FINANCIERS - PARIS 19ème H/F**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 9 - NVHADD90587 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous...


  • Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...


  • Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICESDepuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée aux...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


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  • Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...


  • Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...


  • Paris La Défense Cedex, France Bolloré Group Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant Services Généraux sera rattaché à la Responsable des Services Généraux de Bolloré Energy et de ses filiales, au sein du Service des Ressources Humaines. Les missions seront les suivantes :La gestion de la téléphonie portable professionnelle, y compris la création du bon de commande Orange et son suivi...


  • Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant des Services Généraux est un professionnel clé au sein de l'entreprise MGEN, responsable de l'entretien et de la maintenance des installations et équipements techniques du site. Ce poste nécessite une grande polyvalence et une capacité à travailler en équipe.MissionsIdentifier et évaluer les besoins de moyens et de...


  • Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    {"title": "Assistant Service Général H/F", "subtitle": "Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Générals en CDI pour intégrer notre bureau de Velizy Villacoublay au sein de la division Assistanat et Office.", "description": "En tant qu'Assistant(e) Service Générals, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre...


  • Paris 10e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, dans le domaine associatif recherche son assistant des services généraux. Le poste est à pourvoi...


  • Paris, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Assistant des Services Généraux H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Logistique et Services généraux - Assistant technique logistique **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Vous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement...


  • Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :• Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants…• Gestion des différents...


  • Paris 11e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...


  • Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Services Généraux H/F.** **Rôle & Mission** Assurer le standard et l’accueil physique Gérer la réception, la transmission et l’expédition du courrier Commander et gérer les stocks Gérer les notes de frais du Directeur Général Piloter la...


  • Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes: Facility management: - Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, - Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le portail...