Assistant Services Généraux

Il y a 6 mois


Paris e, France Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps plein

Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes:
ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS:

- Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés, gestion des demandes de matériels divers, réponses aux questions diverses des collaborateurs + inventaire du stock chaque vendredi,
- Téléphonie mobile (1400 lignes environ) : gestion des commandes et des renouvellements de GSM, Smartphones, cartes SIM..., des problèmes téléphoniques, des réaffectations de lignes. Contrôle et classement des factures, analyse de reportings, archivage, mise à jour de la procédure...
- Flotte véhicules : gestion des demandes et pv, rappels constructeurs, contrôles techniques cartes carburant, cartes vertes, LMD, parking...
- Chronopost : gestion des profils, contrôle des factures, analyse de reportings, mise à jour de la procédure...
- Gestion du parc photocopieurs siège et province,
- Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage,
- Gestion des sessions d’intégration des nouveaux collaborateurs du Siège avec session en présentiel,

Et toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service

Profil Recherché:
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, motivé(e), autonome et capable de travailler dans un environnement rapide et challengeant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité face aux urgences de toutes sortes (tant opérationnelles qu’administratives).

Confidentialité, esprit d'entreprise et esprit d’équipe, sens du service client, discrétion, respect des process indispensables.

Outils :Pack Office (excel bon niveau), Outlook

Poste en présentiel au 11 Rue de Cambrai 75019 Paris

Prise de poste dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 27 250,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...


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