Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes:
ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS:
- Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés, gestion des demandes de matériels divers, réponses aux questions diverses des collaborateurs + inventaire du stock chaque vendredi,
- Téléphonie mobile (1400 lignes environ) : gestion des commandes et des renouvellements de GSM, Smartphones, cartes SIM..., des problèmes téléphoniques, des réaffectations de lignes. Contrôle et classement des factures, analyse de reportings, archivage, mise à jour de la procédure...
- Flotte véhicules : gestion des demandes et pv, rappels constructeurs, contrôles techniques cartes carburant, cartes vertes, LMD, parking...
- Chronopost : gestion des profils, contrôle des factures, analyse de reportings, mise à jour de la procédure...
- Gestion du parc photocopieurs siège et province,
- Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage,
- Gestion des sessions d’intégration des nouveaux collaborateurs du Siège avec session en présentiel,
Et toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service
Profil Recherché:
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, motivé(e), autonome et capable de travailler dans un environnement rapide et challengeant.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité face aux urgences de toutes sortes (tant opérationnelles qu’administratives).
Confidentialité, esprit d'entreprise et esprit d’équipe, sens du service client, discrétion, respect des process indispensables.
Outils :Pack Office (excel bon niveau), Outlook
Poste en présentiel au 11 Rue de Cambrai 75019 Paris
Prise de poste dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 27 250,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Unite Des Services Generaux Et
Il y a 6 mois
Paris 19e, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**RESPONSABLE UNITE DES SERVICES GENERAUX ET FINANCIERS - PARIS 19ème H/F**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 9 - NVHADD90587 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous...
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Assistant des services généraux H/F
Il y a 5 mois
Paris, France KS SERVICES Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant (E) Social en Pédiatrie Générale
Il y a 2 mois
Paris 19e, France HOPITAL ROBERT DEBRE Temps plein**INTITULE DU POSTE** **Assistant(e) de service social auprès des malades** **Service de Pédiatrie Générale** **METIER** **Assistant(e) social(e)** **CODE METIER** **10F40** **GRADE** **Assistant socio éducatif** **STRUCTURE** **POLE** **Pédiatrie Médicale** **ACTIVITE** **Service de Pédiatrie Professeur FAYE** **Unité...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris, France KS Services Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris 16e, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...
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Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinPrésentation de l'entreprise KS SERVICES, expert des marchés financiers, recherche un assistant des services généraux pour rejoindre son équipe actuellement en place chez un client expert. Responsabilités Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le tri et la...
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Assistant des services généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinRecherche d'un Assistant des services généraux à Paris (F/H).Nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe.L'ISCOD est un spécialiste de la gestion de projets et de la conception de solutions.Expertise : gestion de projets, conception de solutions.Nous offrons une formation professionnelle et des opportunités de...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris 10e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, dans le domaine associatif recherche son assistant des services généraux. Le poste est à pourvoi...
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Alternance Assistant services généraux
il y a 2 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux pour une chaine de magasins de cosmétiques frais et faits à la main. Le candidat choisit l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD. Salaires entre 1 200 € et 2 000 € selon expérience et diplôme. Description du poste...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Assistant services généraux diplômant en alternance
il y a 2 semaines
Paris, France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en services généraux et en gestion de projet. Compétences attendues : ...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 3 mois
Paris, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Assistant des Services Généraux H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Logistique et Services généraux - Assistant technique logistique **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Vous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement...
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Assistant Services Généraux Et Achats
Il y a 6 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes: Facility management: - Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, - Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le portail...
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Assistant Comptable Et Service Généraux
Il y a 6 mois
Paris 11e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France Rothschild & Co Temps pleinRothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...
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Assistant Services Généraux
Il y a 3 mois
Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...