Assistant.e de Direction en Intérim à Paris 12

il y a 3 semaines

Paris e, France DYNAMIS RH Temps plein

**Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en intérim à Paris 12 H/F.

**Description**

Vous recherchez un nouveau défi pour quelques mois et avez de l'attrait pour le domaine culturel ?

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction confirmée, pour une mission d'intérim jusqu'à fin octobre, au sein d'une belle structure située dans le 12ème arrondissement de Paris. Vous seriez également amené.e à vous déplacer dans le 9ème arrondissement de Paris. Le poste est à pourvoir immédiatement et l'anglais y serait fort utile.

Votre rôle consistera à assister le Directeur et son équipe, afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de plannings, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil ).

VOS PRINCIPALES ACTIVITES:

- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction métier;
- Gérer le secrétariat et les tâches administratives associées à l'activité de la direction : organiser le planning du directeur, les réunions, et en assurer le compte-rendu, coordonner certaines activités spécifiques, assurer la communication interne de la direction, assurer la gestion administrative du courrier, organiser les déplacements;
- Assurer l'interface avec la Direction des Ressources Humaines, notamment sur l'embauche ou les états de présences (états de présence, émission et suivi des contrats courts, CDD, stages et contrats pro, suivi des absences, congés );
- Assister en transverse les équipes de sa direction;
- Assurer le lien avec les services généraux et informatiques pour tous les sujets liés aux conditions de travail;
- Réaliser les comptes-rendus de suivi de toutes les réunions de production;
- Assurer le planning de réservation des espaces publics utilisés temporairement par la direction technique;
- Assurer la planification des entretiens annuels réalisés par le directeur technique;
- Saisie des commandes et suivi de l’approvisionnement jusqu’au \"service fait\";
- Suivi et état final des budgets de productions.

**Profil**

Issu.e d'une formation correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Habitué.e aux logiciels bureautiques et outils collaboratifs, vous maîtrisez les techniques de prise de notes. Vous connaissez les règles de la communication écrite et orale, et avez un très bon niveau d'expression, de rédaction et d'orthographe. Vous pouvez réceptionner et transmettre une information claire.

Reconnu.e pour votre sens de l’organisation et de l’anticipation, vous êtes rigoureux.se et savez gérer les priorités et les urgences. Autonome et réactif.ve, vous êtes capable de vous adapter à différentes situations, et pouvez prendre des initiatives et faire preuve de créativité.

Vous êtes à l'aise avec les méthodes de classement et d’archivage.

Doué.e d'un excellent relationnel, vous avez un sens de l'accueil avéré et une diplomatie naturelle qui vous permettent de communiquer et de vous adapter à différents interlocuteurs internes et externes.

Vous avez aussi le sens de l'écoute et attachez de l'importance à la confidentialité et à la discrétion.

Idéalement, vous avez un niveau d'anglais intermédiaire ou courant.

Vous connaissez les règles et procédures de l’entreprise.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:

- Rémunération selon profil, entre 2878 et 3067 euros brut mensuel;
- Statut: cadre forfait jour;
- Cantine, CSE, transports à 50%, mutuelle, etc.;
- Un ou deux entretiens sont à prévoir pour le poste.

Intéressé.e ? Postulez

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 878,00€ à 3 067,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Paris 12e, France All4home Paris 12 Temps plein

    Notre agence recherche une personne sérieuse, douce et aimante pour prendre soin de Louise, Simon et Jules qui ont 5 et 3 ans et demi. **Missions**: **Les mercredis et jeudis de 18h00 à 20h00.** - Récupérer les enfants à l'école - Donner le goûter aux enfants - Accompagner les enfants au parc ou à la bibliothèque - Retour à la maison, donner le...

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    il y a 1 mois

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    il y a 1 mois

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    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Nounou (H/F) Périscolaire 4h/ Semaine - Paris 12

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France All4home Paris 12 Temps plein

    Notre agence recherche une personne sérieuse, douce et aimante pour prendre soin de deux enfants de 5 et 11 ans. **Missions**: **De 18h00 à 20h00.** - Récupérer les enfants à l'école - Donner le goûter aux enfants - Accompagner les enfants au parc ou à la bibliothèque - Retour à la maison, donner le bain aux enfants. **Possibilité de compléter...

  • Nounou (H/F) Périscolaire 4h/ Semaine - Paris 12

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France All4home Paris 12 Temps plein

    Notre agence recherche une personne sérieuse, douce et aimante pour prendre soin d'un enfant de 6 ans. **Missions**: **De 18h00 à 20h00.** - Récupérer les enfants à l'école - Donner le goûter aux enfants - Accompagner les enfants au parc ou à la bibliothèque - Retour à la maison, donner le bain aux enfants. **Possibilité de compléter votre...

  • Assistant.e Direction/office Manager

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...

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    Intitulé de poste- Team Assistant Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Paris- Salaire- €30,000 - €45,000- Date de création- 30/01/2024- Date d’expiration- 27/02/2024- Secteur d’activité- Banques & Organismes FinanciersNotre client, acteur de renom dans le secteur bancaire situé dans le 8ème arrondissement de Paris, est à la recherche...

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    Paris 12e, France ADAPTEL Temps plein

    _Vous recherchez des missions d'intérim ou des postes en extras ? Alors rejoignez la brigade ADAPTEL PARIS 12 ème !_ **Nous recherchons des CHEFS PATISSIER/ PATISSIER H/F pour les comptes de nos clients HAUT DE GAMME situé sur Paris et dans toute l'Ile-de-France.** En tant que pâtissier H/F, vos principales missions sont de: - Confectionner des...

  • Pâtissier (H/F) - Adaptel Paris 12

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France ADAPTEL Temps plein

    _Vous recherchez des missions d'intérim ou des postes en extras ? Alors rejoignez la brigade ADAPTEL PARIS 12 ème !_ **Nous recherchons des CHEFS PATISSIER/ PATISSIER H/F pour les comptes de nos clients HAUT DE GAMME situé sur Paris et dans toute l'Ile-de-France.** En tant que pâtissier H/F, vos principales missions sont de: - Confectionner des...

  • Assistant.e de Direction Bilingue Anglais

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    Paris 11e, France Forbidden Stories Temps plein

    _Forbidden Stories est un réseau mondial de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés._ - Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant.e Pôle Patrimoine

    il y a 1 mois

    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...