Assistant.e Direction/office Manager
il y a 4 semaines
**Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager**
Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ?
Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ?
Vous appréciez l’univers de la joaillerie et souhaitez intégrer un atelier de fabrication au savoir-faire d’exception et à taille humaine, en proximité immédiate du point de vente physique et de l’équipe administrative ?
Cerise sur le gâteau, vous avez une bonne maîtrise de l’anglais ?
Ce poste est fait pour vous
- Sociable : vos qualités relationnelles ne sont plus à prouver
- Coéquipier : vous appréciez de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;
- Rigoureux : vous avez le souci du détail et vous avez de très bonnes capacités d'organisation ;
- Souple : les projets se multiplient, vous êtes capable de prioriser pour atteindre vos objectifs.
Vie de l’entreprise:
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau (direction, équipe ventes, équipe atelier, équipe administrative) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion quotidienne
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (équipements, formation) ;
Myrtille Beck Paris est une marque de joaillerie artisanale parisienne née en 2008 dans le quartier de Pigalle. Myrtille, créatrice et joaillère, s’est entourée d’une équipe talentueuse à l’atelier jusqu’à la vente et dans les fonctions supports telles que l’administration et le marketing.
En tant qu’assistant.e de direction/office manager, vous accompagnerez la Directrice et la Directrice adjointe de l’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et organisationnelle. En étroite collaboration avec elles, vous serez la personne de confiance qui coordonne, optimise et assure le suivi de l’ensemble des activités.
Votre rôle d’assistant.e en proximité́ quotidienne avec vos collègues sera clef dans la gestion et la coordination des activités internes. Aussi, vous contribuerez à véhiculer l’image de l’entreprise en externe grâce à vos relations régulières avec les partenaires et fournisseurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre goût pour la polyvalence, votre dynamisme et proactivité. Vous êtes quelqu’un de précis et rigoureux. Vous aimez travailler au sein d’une équipe solidaire.
Disposant d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication écrite, vous êtes fiable, organisé(e) et possédez une bonne maîtrise d’Excel et d’un outil CRM.
Au-delà de votre parcours, votre personnalité fera la différence
Mission principale:
1/ Coordination de l’activité:
- Coordonner l’activité quotidienne et les réunions d’équipe hebdomadaires
- Suivre les projets et actions à mener en coordination avec l’ensemble des départements.
- Suivre et répartir l’activité via la gestion de planning
- Participer à l’organisation et à l’optimisation de la production en lien avec l’atelier, la vente et les partenaires
- Réaliser les relevés d’indicateurs de vente et de production et leur synthèse permettant le pilotage d’activité
- Participer à la prospection de nouveaux fournisseurs et de solutions métiers
2/ Administratif:
- Rédiger des mails en français et ponctuellement en anglais
- Créer et mettre à jour divers documents internes/externes
- Classer et archiver des dossiers papiers et numériques
- Suivre et gérer les consommables et stocks de fournitures
- Réaliser la protection des modèles de la marque à chaque création et la veille concurrentielle
- Assurer le pilotage des prestataires de maintenance informatique et téléphonique
- Rédiger des contenus et les fiches produits à publier sur le eshop (via un CMS)
- Saisir informatiquement les bijoux dans le logiciel de référencement
- Améliorer et optimiser les process de fonctionnement
3/ Comptabilité:
- Suivre les encaissements quotidiens en lien avec les points de vente
- Saisir les écritures correctives via l’outil de gestion
- Consolider les informations comptables mensuelles avant remise à la Direction et au cabinet comptable
- Assurer le suivi des factures fournisseurs
- Saisie des règlements fournisseurs via les outils bancaires
- Vous êtes de formation minimum Bac +2 ;
- Vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum en PME ;
- Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels de type CRM (SAP/SAGE) / CMS (Shopify) ;
- Vous avez une bonne maîtrise d’Excel ;
- Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), enthousiaste ;
- Vous êtes curieux(se) ;
- Vous avez un excellent relationnel, vous avez le sens des priorités, de l'organisation et de la confidentialité, vous avez une excellente élocution et orthographe.
Rém
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Offre Cdi Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 20e, France Captain Vegetal Temps plein**Qui sommes-nous ?** Captain Végétal est un acteur de la végétalisation urbaine, avec une offre sur-mesure pour tous projets de végétalisation d'intérieur comme d'extérieur pour particuliers comme professionnels. Notre palette végétale va de la plante en pot, aux logos / murs végétaux, en passant par des aménagements paysagers urbains. A la...
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Office Manager Et Assistanat de Direction
il y a 4 jours
Paris, France CAPCO Temps pleinCapco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront: **Office Management**: - Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions - Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique - Attribuer les hébergements aux...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, dans le domaine du Tourisme, un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, dans le domaine du Tourisme, un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les...
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Assistant.e Comptabilité
il y a 4 semaines
Paris, France ETAMINE Temps pleinETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Assistant(E) Direction/office Manager
il y a 3 jours
Paris 9e, France Gloryparis Temps pleinGLORYPARIS est une nouvelle génération d'agence de publicité qui se situe au croisement de la Publicité & du Social Media. L'Agence accompagne des grands annonceurs dans leur stratégie publicitaire sur les grands media et en Social Media Marketing en s'appuyant sur les nouvelles technologies & l’IA. L’Agence compte aujourd'hui plus de 30...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Fastcube Temps plein**Office Manager / Assistant.e RH** **Présentation de la société**: Fastcube est une société de conseil et d’expertise en data, de la phase intégration et transformation de données à la phase analyse et prise de décisions. Une entreprise qui s’engage à faire de la data un réel levier de création de valeur, et faire évoluer la stratégie...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France ISM Interpretariat Temps pleinISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 3e, France AJ2E Temps pleinRejoignez Twoo, l'association fondée en 2009, acteur pionnier du mentorat pour entrepreneurs en France, et qui s’adresse désormais également aux jeunes salariés. Notre mission ? Accompagner par le mentorat les entrepreneurs et les salariés dans leur développement personnel et leur insertion professionnelle. Nos valeurs ? Bienveillance, partage,...
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Assistant.e Gestion
il y a 4 semaines
Paris, France LA RECOLTE Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons **un.e Assistant.e de Gestion / Office manager.** **Vos principales missions**: Gestion administrative des salariés - Administration du personnel : DPAE, suivi des visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, congés, etc. - Gestion administrative de l’onboarding et de l’offboarding des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
