Assistant Formation Et Recherche

il y a 2 semaines


Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

**Contexte**:
Au sein du département ingénierie mécanique (IM), vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes (responsable de la branche de formation, responsables de cohortes, assistante de branche). Vous serez amené(e) à collaborer fréquemment avec les trois assistantes de formation et de recherche ainsi qu’avec l’assistante du département. Vous serez également en interaction avec les enseignants et enseignants chercheurs, les personnels techniques et les étudiants.

Vous disposerez d’un poste de travail équipé d’un ordinateur et d’outils support à votre activité (imprimantes, lien de visioconférence).

Activités et présences liées au calendrier universitaire. Poste à mi-temps.

**Mission**:
Assurer l’assistance administrative de deux filières du département ingénierie mécanique et d’une équipe de recherche de l’unité de recherche Roberval.

**Activités principales**:
**I - Secrétariat / communication**
- Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, vacataires, étudiants, visiteurs) et répondre aux** **demandes de renseignements téléphoniques ou par courriel
- Gérer les fournitures de bureau et l’archivage des dossiers
- Assister les responsables de filière dans la gestion administrative de leur filière (envoi de mails aux étudiants et aux enseignants, organisation de réunions )
- Effectuer la prospective pour les filières (journées, entretiens, retours ) et mise à jour des indicateurs (taux de remplissage, effectifs filières )
- Prendre en charge l’événementiel des filières (e.g. participation aux concours, journée de la qualité, workshop, ateliers croisés, amphis métiers )
- Assister le responsable d’équipe dans la gestion et la coordination des activités de recherche et les chercheurs (organisation des réunions, appui logistique)
- Participer à l’organisation d’événements scientifiques et d’activités de promotion technologique impliquant les chercheurs
- Assurer la gestion des comités de sélection (logistique, suivi avec la DRH et le département ) pour le recrutement de personnel pour la filière/équipe

**II - Gestion financière**
- Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais
- Établir les demandes d’achat / bons de commande après avoir obtenu les devis, s’assurer du service fait, recueillir les pièces justificatives à transmettre au service compétent
- Coordonner avec les chercheurs la mise en œuvre et le suivi financier de leurs projets de recherche (Région, ANR, Europe ) avec le référent de gestion du laboratoire
- Prendre en charge le suivi des différents budgets et la justification financière
- Assurer l’interface avec les services/directions de l’UTC (DAF, agence comptable, DFP, DRI etc.), UTEAM, et avec les partenaires externes dans le contexte des missions.

**Compétences**:
Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat, dont la suite logiciel Office (Word, Excel, Powerpoint). La maîtrise des logiciels SAP SIFAC et SAP Business Object serait un plus.

Niveau en anglais : B1

Vous faites preuve d’une bonne capacité rédactionnelle.

Vous savez être attentif/attentive - disponible - à l’écoute.

Une expérience du fonctionnement administratif dans le secteur public serait un plus.

**Salaire mensuel brut**:
918 €, selon expérience (salaire de référence pour un temps plein 1 836 €)

**Type de recrutement et dates prévisionnelles de recrutement**:
Par voie contractuelle - catégorie B - contrat à durée déterminée - durée prévue d’un an - à pourvoir dès que possible et jusqu’au 20 novembre 2025 au plus tard

**Volume horaire**:
19 heures/semaine (référence : 1 607 heures/an pour un temps plein)

**Diplôme, formation et habilitation**:
Diplôme : Baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent

Domaine de formation : gestion administrative.



  • 60200 Compiègne, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recherche un Formateur Gestionnaire de paie H/F pour préparer le titre professionnel gestionnaire de paie niveau V (Bac+2) à Compiègne (60) en CDD 6 mois à partir du 21 octobre 2024 (à pourvoir dès que possible).** **Votre mission**: Vous formez des demandeurs d'emploi dans le cadre de modules sur la Gestion de Paie afin qu’ils...


  • Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    MissionL'Université de Technologie de Compiègne recherche un Assistant en formation et recherche pour rejoindre son département ingénierie mécanique.Votre rôle consiste à assurer l'assistance administrative de deux filières du département ingénierie mécanique et d'une équipe de recherche de l'unité de recherche Roberval.Activités...


  • Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    ContexteL'Université de Technologie de Compiègne recherche un(e) Assistant en Formation et Recherche F/H pour rejoindre son département ingénierie mécanique. Vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes. Vous collaborerez fréquemment avec les assistantes de formation...


  • Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    ContexteL'Université de Technologie de Compiègne recherche un(e) Assistant(e) en Formation et Recherche F/H pour rejoindre son département ingénierie mécanique. Vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes. Vous collaborerez fréquemment avec les assistantes de...


  • Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Mission et RôleL'assistant en formation et recherche de l'Université de Technologie de Compiègne aura pour tâche de soutenir les équipes du département d'ingénierie mécanique dans la gestion administrative et la coordination des activités de recherche.Compétences et ResponsabilitésL'assistant doit disposer d'une solide...


  • Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    ContexteAu sein du département ingénierie mécanique (IM), vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes (responsable de la branche de formation, responsables de cohortes, assistante de branche). Vous serez amené(e) à collaborer fréquemment avec les trois assistantes...


  • Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    MissionL'Université de Technologie de Compiègne recherche un(e) administrateur(trice) de filière et de recherche pour rejoindre son département d'ingénierie mécanique. Vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes, et collaborerez fréquemment avec les assistantes de formation et de...


  • 60200 Compiègne, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recherche un conseiller en reclassement professionnel H/F à Compiègne en CDD 6 mois renouvelable** temps plein 35h à pourvoir dès que possible. **Votre mission** : Accompagner les licenciés économiques dans le cadre du **Contrat de Sécurisation Professionnelle** depuis l'intégration dans le programme jusqu'au maintien en poste. Afin...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    60200 Compiègne, France FIDUCIAL Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE H/F pour notre agence de Compiègne (60)! Vous travaillerez en proximité du Directeur d'agence et de l'ensemble de l'équipe. Au quotidien, vous assurez la tenue des dossiers...


  • 60200 Compiègne, France CLESENCE Temps plein

    Intégré au sein de notre service Ressources Humaines, le stagiaire - Assistant RH F/H est en charge du support administratif aux différentes actions menées sur la partie développement RH et formation. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un stage de 4 à 6 semaines. **Missions RH opérationnelles** - Recensement des besoins de formation exprimés...


  • 60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc. **Type de contrat et dates prévisionnelles de...


  • 60200 Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps plein

    Entreprise La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France ID Formation Temps plein

    Offre de FormationNous recherchons un Formateur Gestionnaire de Paie pour préparer les stagiaires au titre professionnel de Gestionnaire de Paie niveau V (Bac+2) à Compiègne (60). Le contrat est un CDD de 6 mois à temps partiel (35h hebdomadaires).MissionVous formerez des demandeurs d'emploi dans le cadre de modules sur la Gestion de Paie afin qu'ils...


  • 60200 Compiègne, France SARL FXRH Temps plein

    Un groupe de distribution automobile basé près de COMPIEGNE recrute un/une **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINE H/F EN CDD** Vous prenez en charge le suivi des entrées et sorties, des dossiers, des relations avec la DIRECCTE. Vous traitez avec les dirigeants les sujets sociaux simples. Vous centralisez les éléments variables de paie avant la transmission au...

  • Assistant(E) Directeur(Rice)

    il y a 1 semaine


    60200 Compiègne, France Alfred Hotels Temps plein

    **ALFRED HOTELS est une marque hôtelière qui se construit sans compromis autour de 6 engagements essentiels que ce soit pour nos collaborateurs et nos clients.** **Pour les premières adresses, rendez-vous à Compiègne, Biarritz, Beaune, Monaco et Toulouse.** **20 adresses ALFRED HOTELS en France et à l’international en 2026 !** **Nous vous invitons...


  • 60200 Compiègne, France EST OUVRAGES Temps plein

    **À propos de nous**: Riche de 150 ans de savoir-faire et d’expertise en construction et génie civil, l’Entreprise DEMOUY, PME familiale (50 pers) est reconnue pour son expertise pointue dans le Génie civil électrique, notamment au travers de grands chantiers pour le compte d’EDF et de ses filiales (ENEDIS, RTE). Implantée à Compiègne (60) à...


  • Compiègne, Hauts-de-France ID Formation Temps plein

    ObjectifsAccompagner les licenciés économiques dans le cadre du Contrat de Sécurisation Professionnelle pour atteindre l'objectif emploi avec reconversion ou non de chaque individu.Conduire des entretiens individuels, diagnostics et bilans, définir et valider le projet professionnel du candidat et l'informer sur les dispositifs de formation et les...

  • Ressources Humaines

    il y a 1 mois


    60200 Compiègne, France One Business School Temps plein

    **Missions**: En tant qu'alternant(e) en Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein du service RH. Vous interviendrez sur les missions suivantes: - ** Recrutement**: Gestion complète du processus de recrutement, de la rédaction des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux salariés. - ** Contrats de travail**: Élaboration et rédaction...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 1 mois


    60200 Compiègne, France Amélice Conseil Temps plein

    Êtes-vous prêt à saisir une belle opportunité à Compiègne ? Découvrez ce cabinet libéral qui met en avant des soins de qualité pour chaque patient. La structure, composée de 5 fauteuils et un bloc de chirurgie, recherche un omnipraticien pour compléter son équipe (compétences pour parodontie et/ou pédodontie serait un plus). Première...


  • 60200 Compiègne, France L'Arche Le Levain Temps plein

    Missions: Votre mission s’inscrit dans la vie partagée au sein de la maisonnée, conformément au projet associatif de l’Arche et aux règles professionnelles de tout établissement médico-social. En lien avec les responsables de service, vous garantissez, avec votre équipe, la dynamique du foyer et l’épanouissement de chaque membre dans le...