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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
La direction générale de la ville de Sannois comprend:
- 1 Directrice générale des services
- 1 Directeur des services techniques
- 2 Directeurs généraux adjoints
Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général vous travaillez en binôme et assurez les missions suivantes:
Missions du poste
**Coordonner la vie du service de la Direction Générale**
- Organiser l’agenda et gérer la prise de rendez-vous
- Rédiger tous types de courriers et documents
- Participer aux réunions et établir les relevés de décision et comptes rendus
- Classer et archiver des dossiers
- Planifier les semaines d’astreinte des cadres de la collectivité
**Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale et du Secrétariat Général**
- Renseigner et orienter les interlocuteurs vers les agents compétents
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Réceptionner des plis Appel d’Offres de tous les marchés et transmettre le dossier au service concerné
**Contribuer au travail administratif de la Direction Générale et du Secrétariat Général**
- Trier le courrier, ouverture, enregistrement, copies
- Mettre en visa les parapheurs, récupération de l'ensemble des parapheurs de la collectivité et ventilation dans les services
- Gérer les demandes de réservation de salles
- Préparer et remettre à disposition la valise d'astreinte tous les vendredis
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers (Qeasy Golg, Fast)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en binôme
Informations complémentaires
39h/semaine - 25 congés + 22 RTT
prime annuelle
adhésion au CNAS
amicale du personnel
CDD d'un an renouvelable
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Pmi
il y a 1 mois
Sannois, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de Protection Maternelle et Infantile, territoire de Cergy, de la direction Enfance, Santé et Famille, un(e) secrétaire de PMI, en charge d'assurer: - Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre, - La logistique du centre...
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Chargé D’accueil Et Secrétaire Au Centre
Il y a 2 mois
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinAu sein du Centre municipal de santé et sous l’autorité de la responsable, vous assurez les missions suivantes: Missions du poste **Accueillir le public et gérer la nomenclature Sécurité Sociale**: - Accueillir et renseigner les patients en présentiel - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Orienter le public vers les...
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Agent D’accueil Et Secrétaire Du Commissariat de
Il y a 2 mois
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinAu sein du poste de Police mutualisé (Municipale et Nationale) et sous la direction du Chef de Police Municipale, vous assurez les missions suivantes: **Missions du poste** **Assurer l’accueil du poste de Police** Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés du poste de Police pour les deux entités (Police Municipale et Police...
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Secrétaire Medical
il y a 7 jours
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinLe centre de santé est une structure sanitaire de proximité, de premier secours, dispensant des soins en ambulatoire. Il propose des consultations médicales, des soins de dentisterie et des soins infirmiers. Outre la dispense de soins, il mène également des actions de santé publique, de prévention, d’éducation à la santé. Il héberge également...
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Coordinateur Enfance
il y a 1 semaine
Sannois, France Ville de Sannois Temps plein**Coordinateur Enfance (H/F)** Le service Enfance/Jeunesse propose une offre éducative et de loisirs diversifiée pour les enfants de 3 à 11 ans et les jeunes de 12 à 18 ans et plus, accueillis respectivement au sein des accueils de loisirs et des espaces jeunesse. Sous l'autorité du responsable du service Enfance/Jeunesse, vous travaillez en binôme...
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Coordinateur Enfance
il y a 1 jour
Sannois, France Ville de Sannois Temps plein**Coordinateur Enfance (H/F)** Le service Enfance/Jeunesse propose une offre éducative et de loisirs diversifiée pour les enfants de 3 à 11 ans et les jeunes de 12 à 18 ans et plus, accueillis respectivement au sein des accueils de loisirs et des espaces jeunesse. Sous l'autorité du responsable du service Enfance/Jeunesse, vous travaillez en binôme...
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Aide Auxiliaire de Puériculture
il y a 7 jours
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinSous l’autorité de la directrice du multi-accueil, l’aide auxiliaire de puériculture prend en charge les enfants de 3 mois à 4 ans. Ses principales missions sont les suivantes: Missions du poste - **Accueillir chaque enfant de façon individualisée**: - Valoriser les initiatives de l’enfant, favoriser sa participation et stimuler sa curiosité -...
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Chargé D'accueil Social
il y a 1 jour
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinAu sein du Centre Communal d'Action Sociale et sous l’autorité de la Responsable du pôle Accompagnement Social, vos missions sont les suivantes: Missions du poste **L’accueil physique et téléphonique** - Accueillir et orienter le public, vérifier les critères d’éligibilité aux différentes aides sociales - Prendre les messages pour les...
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Chargé D'accueil Social
il y a 1 mois
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinAu sein du Centre Communal d'Action Sociale et sous l’autorité de la Responsable du pôle Accompagnement Social, vos missions sont les suivantes: Missions du poste **L’accueil physique et téléphonique** - Accueillir et orienter le public, vérifier les critères d’éligibilité aux différentes aides sociales - Prendre les messages pour les...
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Assistante Développement Durable
Il y a 2 mois
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinEngagée dans une démarche éco-responsable, la Ville de Sannois multiplie les actions en faveur du développement durable. Au sein de la Direction des Services Techniques et sous l’autorité de la responsable du développement durable, l’assistant(e) apporte son soutien dans la mise en œuvre des actions et le suivi administratif et financier des...
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Assistante Développement Durable
Il y a 2 mois
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinEngagée dans une démarche éco-responsable, la Ville de Sannois multiplie les actions en faveur du développement durable. Au sein de la Direction des Services Techniques et sous l’autorité de la responsable du développement durable, l’assistant(e) apporte son soutien dans la mise en œuvre des actions et le suivi administratif et financier des...
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Animateur Jeunesse Centre Social
il y a 1 mois
Sannois, France Ville de Sannois Temps plein**Service** : Enfance / Jeunesse **Catégorie** : C / B **Grade(s**) : Adjoint d'animation - Animateur territorial Au sein du service Enfance-Jeunesse et sous l’autorité du responsable de l’antenne jeunesse du centre social E. Chouchena, vous participerez à la mise en œuvre du plan d’action de la collectivité ainsi qu’aux enjeux de territoire du...
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Chargé D'accueil Et Administratif Pôle
il y a 3 semaines
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinSous l’autorité du chargé de mission Habitat, vous aurez en charge: Missions du poste **Accueillir et renseigner le public** - Orienter le public, identifier les problèmes exprimés par les demandeurs de logement - Répondre aux courriers, mails et appels des demandeurs - Enregistrer les demandes de logement, vérifier les dossiers et pièces...
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Adjoint Directeur Alsh Maternel
il y a 3 jours
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinRattaché.e à la directrice ALSH, vous êtes responsable adjoint-e de l’accueil péri et extrascolaire maternel. Vous participez à la direction de l’Espace Samuel PATY, accueil de loisirs de 164 places primaires, situé au sein de 2 écoles élémentaires et une école maternelle. Ouvert toute l’année, l’Espace Samuel PATY accueille les enfants...
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Apprenti Chargé de Mission Développement
il y a 7 jours
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale Adjointe des Solidarités et de la Citoyenneté et sous la responsabilité de la Responsable du service Développement Local et Prévention, l’apprenti(e) met en œuvre les orientations stratégiques en matière de développement social et de redynamisation des espaces urbains des quartiers en politique de la...
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Responsable Adjoint Multi-accueil de La Maison de
il y a 1 jour
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinLe Multi-Accueil de la Maison de l’Enfance est un Etablissement d’Accueil du Jeune Enfant disposant de 50 places en accueil régulier, occasionnel ou d’urgence. Accompagné(e) d’une équipe d’environ 15 agents (agents techniques, auxiliaires, EJE), vous soutenez la responsable de l’établissement dans la gestion de la structure. Vos missions...
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Drh (H/F)
il y a 1 mois
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinLa ville de Sannois (environ 28 000 habitants, 500 agents) recrute son futur DRH (H/F). La Direction des Ressources Humaines assure le suivi des agents fonctionnaires et contractuels de la ville et du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale). Elle se compose de 3 pôles: - paie/carrière (6 agents) - recrutement/ formation (3 agents) - prévention santé...
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Directeur Adjoint Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Sannois, France Ville de Sannois Temps plein**Service** : Direction des Ressources Humaines **Catégorie** : A **Grade(s)**: Attaché territorial Le service des ressources humaines est composé de 3 pôles: - paie/carrière (6 agents) - recrutement/ formation (3 agents) - prévention santé (2 agents) Il assure le suivi des agents de la ville et du CCAS, fonctionnaires, contractuels ou...
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Directeur Adjoint Des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Sannois, France Ville de Sannois Temps plein**Service** : Direction des Ressources Humaines **Catégorie** : A **Grade(s)**: Attaché territorial Le service des ressources humaines est composé de 3 pôles: - paie/carrière (6 agents) - recrutement/ formation (3 agents) - prévention santé (2 agents) Il assure le suivi des agents de la ville et du CCAS, fonctionnaires, contractuels ou...
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Chargé de Billetterie Et de Développement Des
Il y a 2 mois
Sannois, France Ville de Sannois Temps pleinLa Ville de Sannois (27 000 habitants) possède un patrimoine historique riche et une vie culturelle dynamique. Elle mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musiques actuelles, patrimoine, pratiques artistiques, éducation artistique et culturelle) et cherche à favoriser l'accueil d'artistes en résidence....