Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

La direction générale de la ville de Sannois comprend:

- 1 Directrice générale des services
- 1 Directeur des services techniques
- 2 Directeurs généraux adjoints
Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général vous travaillez en binôme et assurez les missions suivantes:
Missions du poste

**Coordonner la vie du service de la Direction Générale**
- Organiser l’agenda et gérer la prise de rendez-vous
- Rédiger tous types de courriers et documents
- Participer aux réunions et établir les relevés de décision et comptes rendus
- Classer et archiver des dossiers
- Planifier les semaines d’astreinte des cadres de la collectivité

**Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale et du Secrétariat Général**
- Renseigner et orienter les interlocuteurs vers les agents compétents
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Réceptionner des plis Appel d’Offres de tous les marchés et transmettre le dossier au service concerné

**Contribuer au travail administratif de la Direction Générale et du Secrétariat Général**
- Trier le courrier, ouverture, enregistrement, copies
- Mettre en visa les parapheurs, récupération de l'ensemble des parapheurs de la collectivité et ventilation dans les services
- Gérer les demandes de réservation de salles
- Préparer et remettre à disposition la valise d'astreinte tous les vendredis

Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers (Qeasy Golg, Fast)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en binôme

Informations complémentaires

39h/semaine - 25 congés + 22 RTT
prime annuelle
adhésion au CNAS
amicale du personnel
CDD d'un an renouvelable

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Pmi

    il y a 1 mois


    Sannois, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de Protection Maternelle et Infantile, territoire de Cergy, de la direction Enfance, Santé et Famille, un(e) secrétaire de PMI, en charge d'assurer: - Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre, - La logistique du centre...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du Centre municipal de santé et sous l’autorité de la responsable, vous assurez les missions suivantes: Missions du poste **Accueillir le public et gérer la nomenclature Sécurité Sociale**: - Accueillir et renseigner les patients en présentiel - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Orienter le public vers les...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du poste de Police mutualisé (Municipale et Nationale) et sous la direction du Chef de Police Municipale, vous assurez les missions suivantes: **Missions du poste** **Assurer l’accueil du poste de Police** Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés du poste de Police pour les deux entités (Police Municipale et Police...

  • Secrétaire Medical

    il y a 7 jours


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Le centre de santé est une structure sanitaire de proximité, de premier secours, dispensant des soins en ambulatoire. Il propose des consultations médicales, des soins de dentisterie et des soins infirmiers. Outre la dispense de soins, il mène également des actions de santé publique, de prévention, d’éducation à la santé. Il héberge également...

  • Coordinateur Enfance

    il y a 1 semaine


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Coordinateur Enfance (H/F)** Le service Enfance/Jeunesse propose une offre éducative et de loisirs diversifiée pour les enfants de 3 à 11 ans et les jeunes de 12 à 18 ans et plus, accueillis respectivement au sein des accueils de loisirs et des espaces jeunesse. Sous l'autorité du responsable du service Enfance/Jeunesse, vous travaillez en binôme...

  • Coordinateur Enfance

    il y a 1 jour


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Coordinateur Enfance (H/F)** Le service Enfance/Jeunesse propose une offre éducative et de loisirs diversifiée pour les enfants de 3 à 11 ans et les jeunes de 12 à 18 ans et plus, accueillis respectivement au sein des accueils de loisirs et des espaces jeunesse. Sous l'autorité du responsable du service Enfance/Jeunesse, vous travaillez en binôme...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice du multi-accueil, l’aide auxiliaire de puériculture prend en charge les enfants de 3 mois à 4 ans. Ses principales missions sont les suivantes: Missions du poste - **Accueillir chaque enfant de façon individualisée**: - Valoriser les initiatives de l’enfant, favoriser sa participation et stimuler sa curiosité -...

  • Chargé D'accueil Social

    il y a 1 jour


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du Centre Communal d'Action Sociale et sous l’autorité de la Responsable du pôle Accompagnement Social, vos missions sont les suivantes: Missions du poste **L’accueil physique et téléphonique** - Accueillir et orienter le public, vérifier les critères d’éligibilité aux différentes aides sociales - Prendre les messages pour les...

  • Chargé D'accueil Social

    il y a 1 mois


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du Centre Communal d'Action Sociale et sous l’autorité de la Responsable du pôle Accompagnement Social, vos missions sont les suivantes: Missions du poste **L’accueil physique et téléphonique** - Accueillir et orienter le public, vérifier les critères d’éligibilité aux différentes aides sociales - Prendre les messages pour les...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Engagée dans une démarche éco-responsable, la Ville de Sannois multiplie les actions en faveur du développement durable. Au sein de la Direction des Services Techniques et sous l’autorité de la responsable du développement durable, l’assistant(e) apporte son soutien dans la mise en œuvre des actions et le suivi administratif et financier des...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Engagée dans une démarche éco-responsable, la Ville de Sannois multiplie les actions en faveur du développement durable. Au sein de la Direction des Services Techniques et sous l’autorité de la responsable du développement durable, l’assistant(e) apporte son soutien dans la mise en œuvre des actions et le suivi administratif et financier des...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Service** : Enfance / Jeunesse **Catégorie** : C / B **Grade(s**) : Adjoint d'animation - Animateur territorial Au sein du service Enfance-Jeunesse et sous l’autorité du responsable de l’antenne jeunesse du centre social E. Chouchena, vous participerez à la mise en œuvre du plan d’action de la collectivité ainsi qu’aux enjeux de territoire du...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Sous l’autorité du chargé de mission Habitat, vous aurez en charge: Missions du poste **Accueillir et renseigner le public** - Orienter le public, identifier les problèmes exprimés par les demandeurs de logement - Répondre aux courriers, mails et appels des demandeurs - Enregistrer les demandes de logement, vérifier les dossiers et pièces...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Rattaché.e à la directrice ALSH, vous êtes responsable adjoint-e de l’accueil péri et extrascolaire maternel. Vous participez à la direction de l’Espace Samuel PATY, accueil de loisirs de 164 places primaires, situé au sein de 2 écoles élémentaires et une école maternelle. Ouvert toute l’année, l’Espace Samuel PATY accueille les enfants...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe des Solidarités et de la Citoyenneté et sous la responsabilité de la Responsable du service Développement Local et Prévention, l’apprenti(e) met en œuvre les orientations stratégiques en matière de développement social et de redynamisation des espaces urbains des quartiers en politique de la...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Le Multi-Accueil de la Maison de l’Enfance est un Etablissement d’Accueil du Jeune Enfant disposant de 50 places en accueil régulier, occasionnel ou d’urgence. Accompagné(e) d’une équipe d’environ 15 agents (agents techniques, auxiliaires, EJE), vous soutenez la responsable de l’établissement dans la gestion de la structure. Vos missions...

  • Drh (H/F)

    il y a 1 mois


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    La ville de Sannois (environ 28 000 habitants, 500 agents) recrute son futur DRH (H/F). La Direction des Ressources Humaines assure le suivi des agents fonctionnaires et contractuels de la ville et du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale). Elle se compose de 3 pôles: - paie/carrière (6 agents) - recrutement/ formation (3 agents) - prévention santé...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Service** : Direction des Ressources Humaines **Catégorie** : A **Grade(s)**: Attaché territorial Le service des ressources humaines est composé de 3 pôles: - paie/carrière (6 agents) - recrutement/ formation (3 agents) - prévention santé (2 agents) Il assure le suivi des agents de la ville et du CCAS, fonctionnaires, contractuels ou...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Service** : Direction des Ressources Humaines **Catégorie** : A **Grade(s)**: Attaché territorial Le service des ressources humaines est composé de 3 pôles: - paie/carrière (6 agents) - recrutement/ formation (3 agents) - prévention santé (2 agents) Il assure le suivi des agents de la ville et du CCAS, fonctionnaires, contractuels ou...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    La Ville de Sannois (27 000 habitants) possède un patrimoine historique riche et une vie culturelle dynamique. Elle mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musiques actuelles, patrimoine, pratiques artistiques, éducation artistique et culturelle) et cherche à favoriser l'accueil d'artistes en résidence....