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Assistant Administratif

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif - temps partiel (H/F).

**En quelques mots de quoi s'agit-il ?**:

- D'un temps partiel - **2 à 3 jours/semaine**:

- ** D'un taux horaire à 19,80€/heure - soit environ 1267€/mois pour 2 j/semaine**:

- D'un poste situé à Boulogne-Billancourt (92) - Station Boulogne Jean Jaurès
Il n'y a pas de parking

**Le poste est à pourvoir immédiatement** ****

**Les missions****:
L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est chargé(e) de:
**1) Fonctions administratives et financières**
- la gestion des affaires administratives et financières (gestion des affaires courantes, réponses aux courriers, achats de fournitures, actes juridiques, suivi des contrats avec les prestataires, préparation des dossiers pour les chefs de projet, préparation des dossiers administratifs et juridiques pour les paiements, archivage des dossiers de marketing et de matériel informatique)
- assurer l'interface entre le cabinet comptable, les fournisseurs et le service européen pour la vérification et la validation des factures, l'administration des comptes professionnels sur les différents sites internet des fournisseurs)
- Interface entre le département RH (équipement, visites médicales, gestion des affaires sociales) et l'organisme de médecine du travail ACMS.

**2) Fonctions d'assistanat de direction**
- gestion d'agenda et organisation de réunions dans l'espace de Coworking Teams ou par vidéo sur Teams,
- la production de supports de communication, de documents et d'outils nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

**3) Fonctions commerciales**
- Suivi des clients pour la publication officielle des avis d'ouverture de marché, la planification des appels d'offres
- Screening hebdomadaire (1 jour par semaine)
- Dépôt des offres sur les plateformes dédiées

**Le profil****:
**Compétences clés associées**:

- Titulaire du Bac / expérience professionnelle de 5 ans ou plus de soutien administratif
- Maitrise du Pack Office ainsi que des navigateurs internet de base et agilité en informatique.
- Faire preuve d'une bonne communication, à l'écrit comme à l'oral aussi bien en français qu'en anglais.
- Bonne présentation générale
- Solides compétences organisationnelles, avec une expérience avérée de la hiérarchisation des tâches et de la coordination de plusieurs projets à la fois.
- Capacité avérée à anticiper les besoins et à y répondre.
- Autonomie et esprit d'équipe
- Les compétences en matière de résolution de problèmes, la flexibilité, l'esprit d'initiative et un niveau élevé de compétences en matière de service à la clientèle seront également des gages de réussite.


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