Assistant(E) de Direction

Il y a 4 mois


GargeslèsGonesse, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et d’insertion, de protection de l’enfance (administrative ou judiciaire), d’évaluation, d’interventions éducatives et sociales, de suivis médico-sociaux et médico-psychologiques en direction des enfants de familles confrontées à des difficultés spécifiques.

L’association recherche pour son dispositif Val Enfant (composée d’une crèche collective accueillant 20 enfant et de crèche familiale accueillant 27 enfants âgés de 0 à 3 ans proposant un soutien à la parentalité par une équipe pluridisciplinaire) **:un-e assistant-e de direction**

**MISSIONS GENERALES**

Rattaché-e à la Directrice du dispositif Val Enfant et placé-e sous sa responsabilité, en lien avec l’équipe de l’établissement et de la Direction Générale de l’association,

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous accompagnez la Directrice du dispositif, afin de faciliter et d’optimiser la gestion courante et administrative de l’activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes:

- **Gestion de l’accueil** téléphonique, physique, gestion du courrier
- **Gestion de l’agenda de l’équipe** (prise de RDV, réalisation et envoi de courriers, traitement des courriels )
- **Gestion administrative du personnel** en lien avec le logiciel EURECIA (mise à jour du dossier des personnels, gestion des arrêts de travail, organisation et suivi de formation )
- **Préparer et contrôler les dossiers** nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- **Diffusion des informations** et s’assurer de leur qualité
- **Soutien à l’organisation **de réunions, d’évènements, des actions collectives, de rencontres familles
- **Gestion administrative des dossiers des enfants accueillis**
- **Participation à la gestion de la facturation des familles**
- **Suivi des tableaux de bord **d’activité de la crèche collective et de la crèche familiale
- **Suivi des plannings** du personnel et des familles
- **Assurer le suivi des projets du dispositif**
- **Organiser le tri et l’archivage** des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- **Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire**. Gérer et actualiser le tableau d’affichage employeur
- **Réaliser** des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- **Participation au bon entretien de la crèche** en collaboration avec l’équipe au quotidien
- **Traitement des informations et éditions de documents** (rapport d’activité, synthèse, contrat, fiche d’admission, fiche partenaire)
- **Structurer et assurer** la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services l’association ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de la directrice

**PRoFIL RECHERCHE**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation niveau bac+2/+3 assistant de direction/assistant manager.

Vous avez une expérience significative dans le domaine de la gestion d’établissement, dans le secteur de la protection de l’enfance et/ou dans le secteur social et médico-social est un atout.

**QUALITES CLES**
- Compétences relationnelles
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Compétences rédactionnelles
- Maitrise du pack office
- Être force de proposition
- Travailler en autonomie
- Adhérez aux valeurs et au modèle associatif.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'action associative.

**CDI**

**0.7 ETP**

**Convention-collective/rémunération**: CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales

**Poste/Mission basé(e) à Garges-lès-Gonesse (95140)**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 208,00€ à 2 100,00€ par an

Nombre d'heures : 24.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Garges-lès-Gonesse (95), France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F VAL ENFANT - CDI Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 3 mois


    95140 Garges-lès-Gonesse, France Lycée Simone de Beauvoir Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable de soutenir nos enseignants et d'aider à la gestion des activités pédagogiques. Responsabilités: - Assister les enseignants dans la préparation des cours - Aider à l'organisation des activités pédagogiques -...


  • 95140 Garges-lès-Gonesse, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **La Ville Recrute un Chargé(e) du suivi des subventions d’investissement (H /F)** Votre contribution au sein de notre Collectivité: **Assistance au montage de dossiers de demande de subventions**: Vous participez à la construction des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces nécessaires en collaboration avec les directions...


  • 95140 Garges-lès-Gonesse, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Au sein de la Direction des Bâtiments, ce poste implique de piloter les projets de construction et de rénovation définis dans la prospective pluriannuelle d'investissement de la municipalité en collaboration avec des acteurs internes et externes. Les projets à venir incluent la construction de deux groupes scolaires, d'un pôle sportif et d'un centre...


  • 95140 Garges-lès-Gonesse, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Au sein de la Direction des Bâtiments, ce poste implique de piloter les projets de construction et de rénovation définis dans la prospective pluriannuelle d'investissement de la municipalité en collaboration avec des acteurs internes et externes. Les projets à venir incluent la construction de deux groupes scolaires, d'un pôle sportif et d'un centre...

  • Secrétaire

    Il y a 4 mois


    95140 Garges-lès-Gonesse, France Sessad R.Hermet APAJH 95 Temps plein

    Secrétaire (H/F) L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Le Sessad accompagne en ambulatoire 160 enfants, adolescents et jeunes adultes entre 0 et 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, 21...


  • 95140 Garges-lès-Gonesse, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **La Ville recrute un Gestionnaire budgétaire au CCAS (F/H)** Vous assurez la gestion du budget du C.C.A.S. (préparation BP, saisie BC, suivi exécution BP, liquidation des factures, mandatement des recettes, suivi des avoirs, suivi des échéanciers de paiement ; gestion des litiges fournisseurs, contrôle des P503, respect du délai légal de...


  • 95140 Garges-lès-Gonesse, France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville Recrute un Responsable du Service Animation et Citoyenneté (H /F) Votre contribution au sein de notre Collectivité: La Direction Enfance regroupe quatre services : Petite Enfance, Actions Educatives, Personnel des écoles et Animation et Citoyenneté. Ce service assure la prise en charge des enfants de 2 à 11 ans...

  • Charge de Planning

    Il y a 3 mois


    95140 Garges-lès-Gonesse, France TalentDigger Temps plein

    Ci-joint la fiche de poste **A propos du poste**: Rattaché(e) directement au Responsable du Pôle Planning et en liaison avec les chargés d'affaires et la Direction des Ressources Humaines, le chargé de planning (H/F) aura pour mission: - Participer à la construction, au suivi et à l'actualisation des plannings pour la réalisation des prestations...


  • Garges-lès-Gonesse, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Intitulé de l'offre: Chargé(e) du suivi des subventions d’investissement Domaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet Missions / activités La Ville Recrute un Chargé(e) du suivi des subventions d’investissement (H /F) Votre contribution au sein de notre...

  • Dispatcher (H/F)

    Il y a 3 mois


    95140 Garges-lès-Gonesse, France Tech Express Temps plein

    Tech Express est une entreprise en pleine expansion située à Garges les Gonesses. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Tech Express recrute ! Dans le cadre de notre expansion en IDF, nous recherchons un(e) Dispatcher Le dispatcher est en charge de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Gonesse, France Cap'devant ! Temps plein

    Sous l'autorité de la direction du SAJ, la/le secrétaire a pour **missions**: - D'assurer le secrétariat de l’établissement et est chargé(e) de plusieurs domaines spécifiques (Secrétariat, ressources humaines et suivi comptable,) en lien avec le directeur et les salariés chargés de ces domaines. Il/Elle travaille en relation étroite avec la...


  • Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    _Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...


  • 95140 Garges-lès-Gonesse, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Ø Assurez une présence de proximité auprès de la population afin de favoriser la prévention et la dissuasion, Ø Participez à des patrouilles de surveillance, afin de veiller à la sureté, la sécurité et la salubrité publique, Ø Etes chargé(e) de faire appliquer les dispositions légales et règlementaires en matière de code de la route,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Vandœuvre-lès-Nancy, France UC - CMP Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public, tout en évoluant au sein d’une entreprise à taille humaine ? Afin de renforcer nos équipes, le Centre de Médecine préventive recrute son (sa) futur(e) **Assistant(e) de direction**en CDI. Rattaché(e) à la Direction, vous assistez notamment le Directeur Médical sur l’ensemble de...


  • 95140 Garges-lès-Gonesse, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Idéalement située à mi-chemin entre Paris et Roissy et desservie par le RER D, Garges-lès-Gonesse est une ville de 43 000 habitants dans le département du Val d’Oise. Parmi les communes les plus jeunes de France, Garges est riche de sa diversité et fourmille de projets pour transformer le quotidien de ses habitants. La ville est membre de...


  • Gonesse, France STANDARDAERO FRANCE Temps plein

    **StandardAero**, leader mondial de la maintenance aéronautique indépendante, compte 6000 collaborateurs répartis sur 5 continents. **StandardAero France** filiale du groupe **StandardAero**, fondée en 1946, est un acteur majeur dans la maintenance et la révision générale de moteurs d’avions de type turbopropulseur en Europe. Implantée sur le site...

  • Vendeur Comptoir

    Il y a 3 mois


    95140 Garges-lès-Gonesse, France ALCAM Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, la société ALCAM (7,5 Millions d'€ de CA en 2021) est spécialisée dans la commercialisation de produits techniques et de finition pour les sols et revêtements en céramique, PVC, marbre, bois, stratifié, LVT et moquette. **ALCAM développe des solutions et systèmes innovants destinés aux professionnels du bâtiment** et...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 jours


    Garges-lès-Gonesse, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Intitulé de l'offre: CHARGÉ DE RECRUTEMENT H/F Domaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet Missions / activités **La Ville recrute un Chargé de Recrutement (F/H)** **Au sein de la Direction des Ressources Humaines (20 agents) et placé(e) sous la responsabilité de la...


  • 95140 Garges-lès-Gonesse, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et...