Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

GargeslèsGonesse, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F VAL ENFANT - CDI
Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de
familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services
spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en
œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et d’insertion, de protection de l’enfance
(administrative ou judiciaire), d’évaluation, d’interventions éducatives et sociales, de suivis médico
- sociaux et médico-psychologiques en direction des enfants de familles confrontées à des difficultés
spécifiques.
L’association recherche pour son dispositif Val Enfant (composée d’une crèche collective accueillant 20
enfant et de crèche familiale accueillant 27 enfants âgés de 0 à 3 ans proposant un soutien à la parentalité par une équipe pluridisciplinaire) : un-e assistant-e de direction
MISSIONS GENERALES
Rattaché-e à la Directrice du dispositif Val Enfant et placé-e sous sa responsabilité, en lien avec l’équipe
de l’établissement et de la Direction Générale de l’association.
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous accompagnez la Directrice du dispositif, afin de faciliter et
d’optimiser la gestion courante et administrative de l’activité. En étroite collaboration, vous êtes la
personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités
visant à la seconder.
**Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes**:

- Gestion de l’accueil téléphonique, physique, gestion du courrier
- Gestion de l’agenda de l’équipe (prise de RDV, réalisation et envoi de courriers, traitement des

courriels )
- Gestion administrative du personnel en lien avec le logiciel EURECIA (mise à jour du dossier des personnels, gestion des arrêts de travail, organisation et suivi de formation )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Diffusion des informations et s’assurer de leur qualité
- Soutien à l’organisation de réunions, d’évènements, des actions collectives, de rencontres familles
- Gestion administrative des dossiers des enfants accueillis
- Participation à la gestion de la facturation des familles
- Suivi des tableaux de bord d’activité de la crèche collective et de la crèche familiale
- Suivi des plannings du personnel et des familles
- Assurer le suivi des projets du dispositif
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Gérer et actualiser le tableau d’affichage employeur
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Participation au bon entretien de la crèche en collaboration avec l’équipe au quotidien
- Traitement des informations et éditions de documents (rapport d’activité, synthèse, contrat, fiche d’admission, fiche partenaire)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents

provenant des différents services l’association ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de la directrice
Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation niveau bac+2/+3 assistant de direction/assistant manager.
Vous avez une expérience significative dans le domaine de la gestion d’établissement, dans le secteur
de la protection de l’enfance et/ou dans le secteur social et médico-social est un atout.
QUALITES CLES
- Compétences relationnelles
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Compétences rédactionnelles
- Maitrise du pack office
- Être force de proposition
- Travailler en autonomie
- Adhérez aux valeurs et au modèle associatif.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'action associative.
CDI
0.7 ETP
**Convention-collective/rémunération**: CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste/Mission basé(e) à Garges-lès-Gonesse (95140)
Candidatures à adresser à l'intention de Madame Stacie Niavet, directrice de l'établissement
Association ENFANT PRESENT
L’association Enfant Présent s'est donné pour objet « la mise en œuvre des moyens appropriés pour répondre aux besoins des enfants à risques, sans rompre les liens familiaux » ainsi que « la recherche et l’étude sur les problèmes de la petite enfance ».
L’association Enfant Présent gère trois crèches collectives préventives et deux établissements médico-sociaux : Sur Paris
l’établissement médico-social est composé de trois crèches familiales préventives (accueils séquentiels d’enfants no

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    Assistant(e) de DirectionL'Association Enfant Présent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son dispositif Val Enfant.ResponsabilitésGestion administrative du personnel en lien avec le logiciel EURECIAPréparation et contrôle des dossiers nécessairesDiffusion des informations et assurance de leur qualitéGestion administrative des dossiers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bouffémont (95), France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: **IB PRO** est une entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation et flocage coupe-feu. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction sérieux(se) et motivé(e), qui travaillera sous la supervision de la responsable administrative. Tâches à réaliser: - réception des appels téléphoniques, - prise de messages, -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    95140 Garges-lès-Gonesse, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention...

  • Assistant de Direction à la Cohésion Sociale

    il y a 2 semaines

    Garges-lès-Gonesse, Sarcelles, France Mairie de Garges Temps plein

    La Ville recrute une Assistant de Direction à la Cohésion Sociale (H/F)Votre contribution au sein de notre Collectivité :Accompagnement des familles :Vous gérez le secrétariat du Directeur de la Cohésion Sociale : classement, gestion et élaboration du courrier (Elise), tenue de l’agenda, organisation de réunions, rédaction des comptes rendus ;Vous...

  • Assistant de Direction à la Cohésion Sociale

    il y a 2 semaines

    Garges-lès-Gonesse, France Mairie de Garges Temps plein

    La Ville recrute une Assistant de Direction à la Cohésion Sociale (H/F)Votre contribution au sein de notre Collectivité :Accompagnement des familles :Vous gérez le secrétariat du Directeur de la Cohésion Sociale : classement, gestion et élaboration du courrier (Elise), tenue de l’agenda, organisation de réunions, rédaction des comptes rendus ;Vous...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France Alleray Groupe Temps plein

    Offre de carrièreL'entreprise Alleray Groupe recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.MissionsGestion de l'agendaOrganisation de réunionsGestion des appels et des mailsProfil recherchéTitulaire d'un baccalauréatOrganisation, rigueur et...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France Alleray Groupe Temps plein

    Offre de carrièreSLOVEG, entreprise du groupe Alleray, recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.MissionsGestion de l'agendaOrganisation de réunionsGestion des appels et des mailsProfil recherchéTitulaire d'un baccalauréatOrganisation, rigueur et...

  • Assistant en Cohésion Sociale

    il y a 2 semaines

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France Mairie de Garges Temps plein

    Professionnel de l'AccompagnementNous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'Assistant en Cohésion Sociale au sein de notre Collectivité.Votre mission consiste à :Gérer le secrétariat de la Direction de la Cohésion SocialeAccompagner les familles et les associationsExécuter les Appels à projetsContrôler la conformité des dossiers de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bouffémont (95), France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: **IB PRO** est une entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation et flocage coupe-feu. Nous recherchons un assistant(e) de direction sérieux(se) et motivé(e), qui travaillera sous la supervision de la responsable administrative. Tâches à réaliser: - réception des appels téléphoniques, - prise de messages, -...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionVous rejoignez notre Centre de Relation Client à Garges-lès-Gonesse, au sein de la Direction de la Business Unit Partenariat France. Vous serez amené(e) à : Accueillir, informer, conseiller et assister les clients dans le traitement de leurs demandes Effectuer l'accueil téléphonique de l'ensemble des demandes des clients Identifie les besoins...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionVous rejoignez notre Centre de Relation Client à Garges-lès-Gonesse, au sein de la Direction de la Business Unit Partenariat France, où vous serez amené(e) à : Accueillir, informer, conseiller et assister les clients dans le traitement de leurs demandes Effectuer l'accueil téléphonique de l'ensemble des demandes des clients Identifie les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionVous rejoignez notre Centre de Relation Client à Garges-lès-Gonesse, au sein de la Direction de la Business Unit Partenariat France. Vous serez amené(e) à :• Accueillir, informer, conseiller et assister les clients dans le traitement de leurs demandes • Effectuer l'accueil téléphonique de l'ensemble des demandes des clients • Identifier...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre Centre de Relation Client à Garges-lès-Gonesse, au sein de la Direction de la Business Unit Partenariat France. Vous serez amené(e) à :• Accueillir, informer, conseiller et assister les clients dans le traitement de leurs demandes • Effectuer l'accueil téléphonique de l'ensemble des demandes des clients • Identifie...

  • Assistant métier

    il y a 2 jours

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant métier pour rejoindre notre Direction de la Business Unit Partenariat France à Garges-lès-Gonesse.Vos missions principales seront la harmonisation, la fiabilisation et l'optimisation des répertoires réseaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour valider que les outils, les formulaires,...

  • Chargé de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    MissionLe/la chargé(e) de la lutte contre l'habitat indigne aura pour mission principale d'instruire les permis de louer et d'être le référent dans le cadre de l'ORCOD pour la lutte contre les marchands de sommeil en lien avec le service communal d'hygiène et de santé.ObjectifsInstruire les demandes de permis de louer et de diviserCommuniquer sur le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Mutualité Sociale Agricole Lorraine est chargé(e) de soutenir la direction dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et des instances décisionnelles internes ou partenariales.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365Capacité d'organisation et de...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 2 mois

    95140 Garges-lès-Gonesse, France Lycée Simone de Beauvoir Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable de soutenir nos enseignants et d'aider à la gestion des activités pédagogiques. Responsabilités: - Assister les enseignants dans la préparation des cours - Aider à l'organisation des activités pédagogiques -...

  • Alternance - Assistant Administratif - Banque / Assurance à Garges-les-Gonesse

    il y a 3 semaines

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionVous rejoignez notre équipe Epargne Retraite située à Garges les Gonesse, au sein de la Direction de La Business Unit Partenariat France. Vous serez amené(e) à : Gérer le traitement des demandes clients Analyser la recevabilité des demandes (droits/pièces) conformément aux conditions contractuelles et réglementaires Accueillir, informer,...

  • Administrateur Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    Mission Epargne RetraiteDescription du poste Vous rejoindrez notre équipe Epargne Retraite située à Garges les Gonesse, au sein de la Direction de la Business Unit Partenariat France, où vous serez amené à gérer le traitement des demandes clients, analyser la recevabilité des demandes, accueillir, informer, conseiller et assister les clients dans le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    PosteLa Mutualité Sociale Agricole Lorraine recherche un assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Le candidat sélectionné sera un référent privilégié de la Direction, du Président du Conseil d'Administration et des élus du Conseil d'Administration dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et des instances décisionnelles...